Maksimerer effektiviteten til de ansatte gjennom smartere arbeidsflyter

Intro

Å være effektiv er supernøkkelen for enhver organisasjon som gjør det bra. Folk som kan sjonglere med tiden, få den informasjonen de trenger og konsentrere seg om de store sakene, er mye mer produktive og føler seg mer oppmuntret.

Mange selskaper hopper på den digitale vognen for å chatte og administrere prosjekter, men de som jobber med de små detaljene, støter ofte på problemer som kan holde ting tilbake. Hemmeligheten ligger i smarte systemer som gjør arbeidet enklere og kutter ned på de samme gamle tingene, slik at folk kan konsentrere seg om det som virkelig betyr noe.

I denne artikkelen ser vi nærmere på arbeidsflytverktøy for å finne ut hvordan smartere arbeidsflyter kan hjelpe de ansatte med å få mer gjort og øke bedriftens suksess på lang sikt.

Måter smartere arbeidsflyt kan øke produktiviteten

Her er de viktigste måtene smartere arbeidsflyt kan øke produktiviteten og hjelpe de ansatte med å fokusere på det som virkelig betyr noe:

1. Automatisering av rutineoppgaver

Medarbeiderne bruker for mye tid på repetitivt arbeid, fra oppdatering av logger til planlegging av oppgaver. Ved å automatisere disse prosessene sparer de ansatte flere timer hver uke, slik at de får mer tid til problemløsning og effektivt arbeid.

2. Planlegg i forkant for å forhindre flaskehalser

Uplanlagt nedetid eller oppgaver i siste liten kan ødelegge en ellers produktiv dag. Ved å planlegge i forkant med strukturerte tidsplaner sikrer du at teamene kan jobbe effektivt og unngå kaos og stress.

3. Tilgang til informasjon i sanntid

Når de ansatte har umiddelbar tilgang til den informasjonen de trenger, enten det er en prosjektoppdatering, status for eiendeler eller oppgavehistorikk, kan de ta raskere og bedre beslutninger.  Dette reduserer bortkastet tid og feil.

4. Datadrevet innsikt

Sporing av resultater og trender gjør det mulig for ledere å optimalisere arbeidsflyten og allokere ressurser på en smart måte. Medarbeiderne får klarere prioriteringer og smidigere prosesser, noe som øker den generelle effektiviteten.

Mens tradisjonelle produktivitetsverktøy hjelper desk-team og kontorpersonale, sliter driftsteamene ofte med vedlikeholdsrelaterte flaskehalser. Det er her et system for databasert vedlikeholdsstyring (CMMS) kommer inn i bildet. Ved å effektivisere vedlikeholdsarbeidsflyten, automatisere oppgaver og gi innsikt i sanntid, gjør CMMS det mulig for de ansatte å jobbe smartere, redusere nedetid og fokusere på aktiviteter av høy verdi.

Verktøy for ansattes produktivitet

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest er en nettbasert plattform som er utviklet for å hjelpe bedrifter med å finne de riktige programvareløsningene for deres unike behov. SoftwareSuggest fungerer som et pålitelig nettsted for oppdagelse og anbefaling av programvare, og gjør det mulig for organisasjoner å sammenligne, evaluere og velge blant tusenvis av programvareprodukter i ulike kategorier. Ved å tilby detaljerte anmeldelser, sammenligninger side om side og personlige anbefalinger gjør SoftwareSuggest det enklere for bedrifter å investere i de riktige verktøyene uten å kaste bort tid eller ressurser.

En av de største fordelene med SoftwareSuggest er at det forenkler prosessen med å velge programvare. Med ekspertråd, verifiserte brukeranmeldelser og avanserte filtre kan bedrifter enkelt identifisere de løsningene som passer best til deres budsjett, størrelse og bransje. Plattformen dekker et bredt spekter av kategorier, fra HR- og Customer Relationship Management-programvare til verktøy for regnskap, markedsføring og IT-administrasjon. Ved å tilby klarhet i et ofte overveldende marked gir SoftwareSuggest organisasjoner muligheten til å ta smartere beslutninger som øker produktiviteten og veksten.

Nøkkelfunksjoner

• Oppdagelse og anbefalinger av programvare
• Dekker tusenvis av kategorier og bransjer
• Brukeranmeldelser og rangeringer for autentisitet
• Sammenligning av programvare side om side
• Gratis konsultasjon og personlige forslag
• Pristilbud fra leverandører
• Detaljerte produktlister og demoer
• Casestudier og innsikt i programvaren
• Avansert filtrering for raske valg

**SoftwareSuggest er best egnet for virksomheter i alle størrelser - oppstartsbedrifter, små og mellomstore bedrifter og bedrifter - som ønsker å velge riktig programvare for å effektivisere driften. Den er spesielt verdifull for beslutningstakere innen HR, økonomi, salg, IT og markedsføring som trenger pålitelig innsikt før de investerer i ny teknologi.

2. Fantastiske arbeidsplasser

Amazing Workplaces er en plattform som er dedikert til å bygge lykkeligere, sunnere og mer produktive kulturer på arbeidsplassen. Den tilbyr innsikt, ressurser og historier som inspirerer ledere til å skape miljøer der de ansatte føler seg verdsatt og motivert. Gjennom ekspertartikler, lederintervjuer, nyheter om arbeidsplassen og globale casestudier gir plattformen organisasjoner mulighet til å skape medarbeidertilfredshet og organisatorisk vekst.

I tillegg til innhold om tankelederskap tilbyr Amazing Workplaces to ulike sertifiseringsprogrammer.

1. Revisjon og sertifisering av beste praksis: En detaljert vurdering der HR-ledere gjennomfører en grundig Q&A som dekker retningslinjer for personalledelse på tvers av et rammeverk med ni pilarer. Den evaluerer dokumentert praksis, identifiserer styrker og fremhever områder som kan forbedres.

2. Amazing Workplaces®-undersøkelse og sertifisering: En medarbeiderundersøkelse som måler kultur og tilfredshet på arbeidsplassen. Organisasjoner som oppfyller referanseindeksen basert på tilbakemeldinger fra medarbeiderne, oppnår sertifisering og viser at de er opptatt av å skape positive og engasjerende arbeidsplasser.

Begge sertifiseringene hjelper organisasjoner med å vise frem sitt engasjement for eksepsjonell praksis på arbeidsplassen og de ansattes trivsel, samtidig som de får innsikt som kan brukes til kontinuerlig forbedring.

Med sitt fokus på praktiske strategier fra den virkelige verden, som omfatter medarbeiderengasjement, mental helse, mangfold og inkludering samt trender på arbeidsplassen, fungerer Amazing Workplaces® både som et kunnskapssenter og en bevegelse for å endre hvordan bedrifter støtter sine medarbeidere.

Viktige funksjoner

• Best Practices Audit & Certification - HR-drevet vurdering av retningslinjer for personalledelse på tvers av et rammeverk med ni pilarer

• Amazing Workplaces® Survey & Certification - medarbeiderundersøkelse som måler kultur og tilfredshet for sertifisering

• Ekspertartikler, lederintervjuer og historier fra arbeidsplassen

• Casestudier, trender og ressurser om engasjement, mangfold og trivsel

**Passer best for ** HR-medarbeidere, bedriftsledere og organisasjoner som ønsker å forbedre kulturen, øke engasjementet og oppnå ekstern anerkjennelse gjennom sertifisering.

3. TFY

TFY er en alt-i-ett-plattform for HR og talentadministrasjon som er utviklet for å forenkle ansettelser, kontraktstyring og globale betalinger. Den forener et AI-drevet søkersporingssystem (ATS) med et helhetlig system for oppdragstakere, noe som hjelper bedrifter med å finne de beste talentene, overholde lover og regler og administrere betalinger til oppdragstakere, frilansere og ansatte i mer enn 184 land. Plattformens intuitive grensesnitt gjør det enkelt for bedrifter å ansette smartere, ansette på en sømløs måte og sørge for sikre og rettidige betalinger.

En av de viktigste fordelene med TFY er muligheten til å sentralisere HR-prosesser, noe som reduserer behovet for verktøy som ikke er koblet sammen. Ved å kombinere ATS, leverandørstyring, global lønn og betalingsautomatisering i én plattform, forbedrer TFY effektiviteten og sikrer samsvar på tvers av flere regioner. Den støtter også mangfold, fjernarbeid og rettferdige ansettelsespraksiser, noe som hjelper bedrifter med å bygge inkluderende arbeidsplasser samtidig som den bidrar til sosial påvirkning.

Nøkkelfunksjoner

• AI-drevet system for søkersporing
• Employer of Record for globale ansettelser
• System for leverandøradministrasjon
• Automatisering av betaling for leverandører og ansatte (bankoverføringer, e-lommebøker, debetkort, mer enn 20 kryptovalutaer)
• Øyeblikkelige betalinger til Visa- og Mastercard-kort
• Overholdelse av lover og regler i mer enn 184 land
• Jobbsyndikering til mer enn 100 gratis jobbtavler
• Støtte for mangfold og sosial påvirkning

Best egnet for

TFY er ideell for selskaper innen teknologi, profesjonelle tjenester, HR og rekrutteringsbyråer, og for alle virksomheter med en global arbeidsstyrke eller kontraktører spredt over flere land. Det er spesielt nyttig for organisasjoner som ønsker å automatisere ansettelser, lønninger og betalinger, samtidig som de sikrer samsvar og effektivitet.

4. Brizy

**Brizy er en intuitiv og kraftig nettstedbygger som er utviklet for å gjøre det raskt, enkelt og svært produktivt å opprette nettsteder. Brizy er ideell for byråer, SaaS-selskaper, frilansere og markedsførere, og tilbyr et nybegynnervennlig dra-og-slipp-grensesnitt uten å gå på kompromiss med de profesjonelle funksjonene. Brukerne kan lage fullt funksjonelle nettsteder med bare noen få klikk, med skreddersydde tekster, responsivt design og full redigeringskontroll. Skyplattformen og WordPress-plugin gjør den allsidig for forskjellige hostingpreferanser.

En av Brizys fremtredende funksjoner er White Label-alternativet, som gjør det mulig for byråer og bedrifter å profilere nettstedbyggeren som sin egen. Dette, kombinert med verktøy for teamsamarbeid og muligheten til å publisere nettsteder til flere domener, gjør det perfekt for kundeprosjekter, intern bruk eller videresalg. Med over 180 designmaler, kraftige elementer og optimalisert ytelse hjelper Brizy brukerne med å levere nettsteder av høy kvalitet raskt, samtidig som fleksibiliteten og kreativiteten opprettholdes.

Viktige funksjoner:

• AI-nettsidebygger for rask oppretting av nettsteder (<20 sekunder)
• Skreddersydde tekster og ferdige maler
• Full redigeringskontroll med sideredigering uten kode
• Mer enn 36 kraftige elementer og responsivt design
• White Label-bygger for byråer og SaaS
• Teamsamarbeid og rolletildeling
• Google Business-integrasjon
• Hosting med SSL og CDN inkludert (Brizy Cloud)
• Fungerer med WordPress-temaer og plugins (Brizy WordPress)
• Flere publiseringsalternativer for egne domener
• Forhåndsbygde sider, blokker, popup-vinduer og historier
• Optimalisert for hastighet og mobil ytelse
• Integrasjon med markedsføringsapper for leadsgenerering
• Betrodd av titusener over hele verden; høyt rangert på TrustPilot og G2

Best egnet for:

Brizy er ideelt for byråer, SaaS-selskaper, frilansere, markedsførere og bedrifter som ønsker å bygge nettsteder, destinasjonssider, blogger, magasiner eller e-handelsplattformer på en effektiv måte. Det er også perfekt for team som ønsker enkelt samarbeid, hvitmerkede løsninger og raske, optimaliserte nettsteder.

Konklusjon

Produktivitet handler ikke bare om å jobbe hardere - det handler om å jobbe smartere. Strømlinjeformede arbeidsflyter, automatiserte rutineoppgaver og enkel tilgang til informasjon hjelper de ansatte med å fokusere på verdifulle aktiviteter og redusere stress. Ved å ta i bruk smartere systemer for både drifts- og kontoroppgaver kan organisasjoner frigjøre effektivitet på alle nivåer, noe som gjør hver arbeidsdag mer produktiv og tilfredsstillende.