Intro
Planleggingspoker er en effektiv estimeringsteknikk som er mye brukt for å gjøre det enklere å estimere historiepunkter, spesielt innen programvareutvikling. Mange team bruker Jira til prosjektstyring og lurer på om de kan gjennomføre planleggingspoker direkte i Jira. Heldigvis er svaret ja, og det finnes noen gode alternativer for å inkorporere planleggingspoker i Jira, blant annet planleggingspoker for Jira og asynkron poker i Jira-verktøy. I denne veiledningen går vi gjennom hvordan disse verktøyene fungerer, hvilke fordeler de har, og hvordan du kommer i gang med planleggingspoker i Jira.
Hva er planleggingspoker, og hvorfor bruke det?
1. Forstå planleggingspoker for smidig estimering
Planleggingspoker er en konsensusbasert teknikk som brukes av smidige team for å estimere innsatsen som kreves for å fullføre hver oppgave i et prosjekt. Metoden innebærer å tildele story points til oppgaver eller brukerhistorier, noe som hjelper teamene med å måle arbeidsmengden og prioritere effektivt.
Planlegging av poker er gunstig fordi:
- Det reduserer innflytelsen fra dominerende personligheter.
- Det oppmuntrer til samarbeid og diskusjon.
- Det fører til mer nøyaktige estimater ved å utnytte teamets innspill.
I Jira blir planleggingspokeren enda mer effektiv fordi den kan integreres sømløst i den smidige arbeidsflyten, slik at oppgavene tilpasses resten av prosjektstyringsverktøyene.
2. Hvordan fungerer planleggingspoker?
Planlegging av poker innebærer vanligvis følgende trinn:
- Moderatoren velger en brukerhistorie eller oppgave for estimering.
- Hver deltaker velger selv et tall (story points) som de mener representerer den innsatsen som kreves.
- Ordstyreren viser alle estimatene, og teamet diskuterer eventuelle store avvik.
- Prosessen fortsetter til det er oppnådd enighet, og teamet går videre til neste oppgave.
For eksterne team gjør async poker Jira det mulig å gjennomføre denne prosessen asynkront, noe som betyr at teammedlemmene kan delta og sende inn estimater når det passer dem.
Finnes det planleggingspoker i Jira?
1. Planleggingspoker for Jira: innebygde alternativer og tilleggsalternativer
Jira har ikke innebygd planleggingspoker, men det finnes en rekke tilleggsprogrammer som gjør det enkelt og sømløst å integrere planleggingspoker. Disse verktøyene finner du på Atlassian Marketplace, og de er utviklet spesielt for smidig estimering.
Noen populære planleggingspoker for Jira-tillegg inkluderer:
- Planleggingspoker for Jira fra Spartez Software
- Asynkron poker for Jira av Lizard Brain
- Pokerplanlegging for Jira av Digital Toucan
Disse tilleggene er fullt kompatible med Jira og tilbyr både synkrone og asynkrone alternativer for å passe til ulike teamarbeidsflyter.
2. Async Poker Jira: Estimering for eksterne team
I takt med at det blir stadig vanligere med fjernarbeid, har asynkron poker i Jira-verktøy blitt populært for distribuerte team. Med asynkron poker kan teammedlemmene delta i estimeringsprosessen uavhengig av hverandres tidsplaner. Dette er spesielt nyttig når man jobber på tvers av tidssoner eller når teammedlemmene har varierende tilgjengelighet.
Med asynkron poker mottar deltakerne varsler eller oppfordringer om å sende inn estimater og kommentarer til oppgaver når det passer dem. Deretter samles estimatene inn, og teamet kan gå gjennom dem i en synkron økt ved behov eller fortsette med gjennomsnittsestimatene.
Kom i gang med å planlegge poker i Jira
1. Installere et Planning Poker-tillegg i Jira
For å begynne å bruke planleggingspoker i Jira må du installere et tilleggsprogram. Her er en trinnvis veiledning for å komme i gang:
- Gå til Atlassian Marketplace i Jira.
- Søk etter "Planning Poker" eller "Async Poker".
- Velg et tillegg som passer dine behov, for eksempel Planning Poker for Jira fra Spartez.
- Klikk på Try it free eller Get it now for å installere tillegget.
- Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre oppsettet.
Når du har installert verktøyet, integreres det med Jira-tavlen din, slik at du kan begynne å bruke det til smidig estimering med en gang.
2. Konfigurere planleggingspoker for Jira
Etter installasjonen kan du konfigurere planleggingspokerverktøyet basert på teamets preferanser. Noen av alternativene du kan finne, inkluderer:
- Velge punktskalaer (f.eks. Fibonacci, T-skjorte-størrelse)
- Angi tillatelser for hvem som kan delta
- Muliggjør asynkrone eller direkte pokerøkter basert på teamets behov
3. Slik bruker du planleggingspoker i Jira
- Opprett en økt: Begynn med å opprette en ny planleggingspokerøkt i Jira-tavlen. Velg historiene eller oppgavene som trenger estimering.
- Inviter teammedlemmer: Legg til teammedlemmer i økten slik at de kan delta i estimeringsprosessen.
- Begynn estimeringen: Hver deltaker velger sitt estimat, og verktøyet viser alle estimatene når alle har valgt. Ved asynkron poker sender deltakerne inn estimater uavhengig av hverandre, og resultatene deles etterpå.
- Diskuter og ferdigstill: Gå gjennom eventuelle store avvik, diskuter og kom frem til en konsensus for hver oppgaves historiepunkter.
Fordeler med å bruke Planning Poker for Jira
1. Forbedret nøyaktighet i estimatene
Ved å bruke planleggingspoker for Jira kan teamene generere mer nøyaktige estimater ved å involvere flere perspektiver. Samarbeidet i prosessen sikrer at teamet tar hensyn til alle aspekter ved en oppgave før estimatet ferdigstilles.
2. Økt engasjement og samarbeid
Med verktøy som async poker Jira kan eksterne team lettere delta i estimeringsøkter, noe som øker engasjementet. Teammedlemmene kan delta i estimeringsprosessen når det passer dem, noe som fører til en mer inkluderende tilnærming.
3. Sømløs integrering med smidig arbeidsflyt
Planning poker for Jira integreres direkte i den smidige arbeidsflyten, noe som gjør det enkelt å tildele story points og prioritere oppgaver. Når estimatene er ferdigstilt, blir de en del av prosjektets oppgavedata, som er synlige for alle i teamet.
4. Større fleksibilitet for distribuerte team
Den asynkrone pokerfunksjonen i Jira er spesielt gunstig for distribuerte team. Ved å la estimeringer skje asynkront trenger ikke teammedlemmene å være til stede i samme økt, noe som reduserer planleggingskonflikter og forbedrer produktiviteten.
Beste fremgangsmåter for bruk av planleggingspoker i Jira
1. Velg riktig estimeringsskala
Å velge riktig skala er avgjørende for nøyaktige estimater. Fibonacci-sekvensen (1, 2, 3, 5, 8 osv.) er populær blant smidige team, ettersom den representerer økende innsats på en mer nøyaktig måte. Velg den skalaen som passer best for prosjektet og teamet ditt.
2. Fastsett klare kriterier for Story Points
Sørg for at teamet har en felles forståelse av hva hver enkelt poengverdi representerer. En slik enighet vil føre til mer nøyaktige estimater og færre avvik i løpet av øktene.
3. Oppmuntre til deltakelse og åpen diskusjon
Effektiv planleggingspoker krever innspill fra alle i teamet. Oppfordre hvert teammedlem til å bidra med sitt perspektiv, da dette fører til mer avrundede estimater.
4. Bruk Async Poker for eksterne og distribuerte team
For distribuerte team gir asynkrone pokerverktøy i Jira den fleksibiliteten som trengs for effektiv estimering uten planleggingskonflikter. Teammedlemmene kan delta når det passer dem, noe som gjør det enklere å samle inn estimater på tvers av tidssoner.
Konklusjon
Planleggingspoker er et uvurderlig verktøy for smidig estimering, og med de rette tilleggene kan du enkelt integrere det i Jira-arbeidsflyten din. Uansett om teamet ditt er samlokalisert eller distribuert, gir verktøy som planning poker for Jira og async poker Jira en effektiv måte å samarbeide på for å estimere oppgaver og tildele story points nøyaktig. Ved å følge beste praksis og utnytte disse kraftige verktøyene kan du forbedre den smidige prosessen, øke teamsamarbeidet og gjøre prosjektplanleggingen smidigere og mer presis.
Inkluder planleggingspoker i Jira-oppsettet ditt i dag for å gjøre den smidige arbeidsflyten mer effektiv, og se teamets produktivitet skyte i været!
