Hvordan skrive en e-post med et forretningsforslag

Introduksjon

Hvis du er frilanser og søker jobber, kan det være en skremmende oppgave å skrive et tilbudsbrev eller en e-post. Ikke bare må det inneholde alle relevante opplysninger om kundeemnet ditt, men det må også være overbevisende og engasjerende. Det må inneholde alle de viktigste punktene om hvorfor du er den beste løsningen for dem og grunnen til at de bør velge deg fremfor andre; det bør beskrive bakgrunnen for arbeidserfaringen din; det har også detaljer om betalingsbetingelsene dine, i tillegg til å få potensielle kunder til å føle seg komfortable.

I denne artikkelen for Ranktracker demonstrerer vi en etablert og testet stil for forslag og brev som fungerer sammen med enkle forslag for å forbedre sjansene for suksess. Med informasjonen vår på studycrumb.com kan du skrive et forslagsbrev du kan bruke og være på rett spor.

Hva er egentlig en e-post med forslag?

I de innledende stadiene av en salgstrakt bør du sende ut forslag til potensielle kunder. Forslag består vanligvis bare av et sammendrag eller et sammendrag av viktige forretningsavtaler du har diskutert med potensielle kunder, og er en måte å presentere ideene dine for beslutningstakeren i form av et brev. E-posten kan presentere et konsept eller hele forslaget i seg selv; målet er imidlertid å lokke den potensielle kunden og få dem til å ta seg tid til å lese hele dokumentet med bevis for å sikkerhetskopiere det og deretter velge deg til å påta seg jobben. En e-post eller et brev til en bedrift er en god kilde til å generere potensielle kunder og må brukes i størst mulig grad, uavhengig av om det er et helt forslag eller ikke.

Hvis en potensiell kunde godtar forretningsbrevet eller e-posten din, blir dette den primære avtalen mellom deg og kunden om hvilken type tjeneste du vil tilby, samt prisen du vil kreve og betalingsmåten. Det er en integrert del av salgsprosessen din.

Det finnes to metoder for å sende et tilbud på e-post. Et forespurt forretningsforslag er et forslag som sendes til en klient eller kunde med detaljer om tjenestene du tilbyr, og som ikke kommer som en uventet overraskelse for dem når de mottar det. Et forespurt forretningsforslag har større sannsynlighet for å lykkes.

Et uoppfordret tilbud eller en uoppfordret e-post er en e-post som sendes til en potensiell kunde som ikke er din, og som du aldri har vært i kontakt med. Dette kan være for å markedsføre det siste tilbudet eller tjenestene du tilbyr, eller for å be om en pris. Effektiviteten til denne strategien er vanligvis ikke like imponerende som den forrige. Når du sender uoppfordret e-post, må du sørge for å undersøke selskapet du henvender deg til, for å sikre at du tilbyr den mest effektive tjenesten du kan, siden en uoppfordret e-post vanligvis ikke blir lagt merke til.

Uansett hvilken type forslag du skriver, må det ha samme format og inneholde de samme opplysningene. Et godt eksempel på et brevformat finner du i retningslinjene nedenfor. Brevet bør alltid legge vekt på hva bedriften kan gjøre for kunden.

Trinn for å skrive forslag

Formatet på tilbudsbrevet kan variere avhengig av det spesifikke prosjektet. Ikke desto mindre bør det være en avtale som inneholder ulike nøkkelpunkter for å tiltrekke seg flere kunder.

I de fleste tilfeller har du sannsynligvis hatt en telefonsamtale eller diskusjon med din potensielle kunde tidligere. E-posten du sender ut vil være en ekstra oppfølging for å bekrefte informasjonen dere har diskutert, inkludert prosjektets kortversjon og tjenestene du vil tilby, hva du tilbyr som verdi, samt kostnadene du vil kreve og betalingsmåten.

En enkel e-post som gir et sammendrag av diskusjonen er imidlertid ikke profesjonell og vil ikke kunne overbevise den potensielle kunden om å ta tilbudet ditt på alvor. Det kommer ikke til å imponere noen salgsprofesjonelle. Derfor bør e-posten din med forretningsforslag følge dette formatet - en tilbudsmal.

La oss nå gå mer i dybden ved å bruke et utmerket eksempel for å gi deg en forståelse av hvordan du komponerer en forretningsplan-e-post som vil hjelpe deg med å få flere kunder og fortsette å komme i gang!

En kort introduksjon og bakgrunnsinformasjon

Det første av to avsnitt i e-posten med tilbud må være utformet slik at det fanger leserens oppmerksomhet. For å tydeliggjøre formålet med e-posten din og gjøre det klart hva emnet for e-posten er, må avsnittet/avsnittene inneholde de mest grunnleggende opplysningene om deg og/eller virksomheten din - husk at hvis du er frilanser, har du kanskje ikke en enhet; ikke alle frilansere har et firmanavn fordi omdømmet deres er deres eget sammen med en oversikt over problemet. Når du sender e-posten, bør det være tydelig at du har undersøkt virksomheten til den potensielle kunden din og produktene og tjenestene deres, og at du har en bedre forståelse av virksomheten deres enn kontaktinformasjonen deres. Det er avgjørende for ditt fremtidige forhold til den potensielle kunden at du kjenner deres grunnleggende forretningsprinsipper og deres konkurrenter, samt markedet de retter seg mot, og også gjennomgår deres sosiale medieplattformer.

De mest effektive sosiale mediekanalene for å finne ut hvordan en virksomhet oppfatter seg selv er Facebook, Instagram, Twitter og LinkedIn, men du må også sjekke nettsidene og katalogene deres på nettet og lese bloggene deres. Definer forskjellen mellom deres oppfatning av seg selv og hvordan andre oppfatter dem. Det er fordi det er på sosiale medier de kontinuerlig presenterer seg selv som sitt nye jeg. I tillegg, hvis du ønsker å følge opp med et intervju, kan du nevne det kort i åpningsreplikken for å etablere stemningen. Tenk på om virksomheten din allerede har forbindelser med personen som skal motta brevet med forslaget ditt når du utarbeider et forslag.

Oppgi grunnen til at du sender inn forslaget ditt.

Målet med planen din er å legge frem kundens utfordring eller prosjektet de ønsker gjennomført, målene de ønsker å oppnå eller den foreslåtte løsningen de trenger, og den positive effekten det kan ha for virksomheten deres når det er fullført. Sørg for å ta med alle klare fakta og grunnleggende setninger i forslaget ditt, i tillegg til de viktigste punktene. Sørg for å ta med ordet "forslag" i brødteksten i e-posten, slik at din fremtidige kunde vet hva budskapet handler om.

Bestem dine mål og målsettinger

Denne delen definerer hva som er ditt ansvar for prosjektet, dvs. din arbeidsplan og metoden du vil bruke for å utføre oppgaven, samt dine mål og hvordan de samsvarer med kundens mål - og hvordan du planlegger å oppnå kundens mål.

Det er best å være så nøyaktig og presis som mulig når du skriver; beskriv hvert trinn i oppgaven, særlig når det er en langsiktig oppgave som vil vare lenge. Ta også med metoden du planlegger å bruke for å spore og rapportere om fremdriften til oppdragsgiveren din.

Fremhev dine unike kvaliteter

Denne delen handler om å overbevise, dvs. gi grunner til at den potensielle oppdragsgiveren bør velge deg fremfor den andre kandidaten. Gi eksempler på din arbeidskompetanse, erfaring og ferdigheter som er relevante for prosjektet, og forklar deretter hvorfor du er den beste kandidaten for jobben.

Uttalelser fra tidligere kunder og casestudier er en ideell måte å vise din potensielle kunde hvordan du har lykkes i lignende prosjekter og skissere metoden du bruker, som har gitt gode resultater. Hvis forslaget ditt er et bedriftsrelatert prosjekt, bør du legge vekt på aspekter som skiller forslaget ditt fra andre forslag. Kulepunktformatet vil gjøre dem enklere for den potensielle innkjøperen og også fremheve det du mener er dine USP-er (unike egenskaper som gjør at forslaget ditt skiller seg ut).

Gjennomgå det foreslåtte budsjettet og måten du vil bruke midlene på. For de fleste beslutningstakere er prisen en viktig faktor, men det betyr ikke at kunden vil velge det rimeligste alternativet. Basert på grunnen til at du sender en e-post med et forslag, må du kanskje inkludere detaljer om hvordan du har tenkt å søke om et lån, for eksempel hvor mye prosjektet ditt koster investorene. Til syvende og sist trenger du ikke å oppgi en omfattende kostnadsoversikt, men å gi investorene en generell oversikt over budsjettet kan for eksempel hjelpe dem med å vurdere prosjektet.

Hvis virksomheten eller kunden har bedt om en pris for prosjektet du legger inn i forslaget ditt, er dette området der du skal ta med denne informasjonen, sammen med dato og betalingsmåte. Det holder med én eller to setninger her.

Konklusjon

Sesjonen avsluttes med en oppfordring til handling og oppfølgingsspørsmål.

En oppfordring til handling er et effektivt salgsverktøy som kan legges til i e-posten med tilbud. Det oppmuntrer den potensielle kunden eller bedriften til å handle så tidlig som mulig og ikke senere. Det kan øke sjansene for at de gjør noe med tilbudet ditt. Oppfordringen til handling kan være en enkel forespørsel om å kontakte selskapet ditt for mer informasjon eller å besøke nettstedet ditt for å se på casestudier. Uansett hva du velger å gjøre, sørg for at det er attraktivt nok til å få dem til å handle på det, og inkluder et personlig preg, for eksempel ved å ønske dem hjertelig velkommen til helgen.

Prøv det, og gi oss beskjed om hva du synes!