Slik gjennomfører du en SWOT-analyse for markedsføringsoppgaven din

Intro

SWOT er ikke et nytt begrep for dem som jobber med business og markedsføring:

Når du skal evaluere organisasjonens, prosjektets eller markedsføringskampanjens effektivitet, kan du ta i bruk denne strategiske planleggingsteknikken. Den hjelper deg med å finne negative faktorer som kan hindre virksomheten eller prosjektet ditt, og identifisere måter å forbedre det på. Markedsføringsstudenter kan også gjennomføre en SWOT-analyse som en del av de akademiske oppgavene sine på college.

I denne artikkelen får du vite hvor viktig SWOT-analyser er og hvilke fordeler de har for bedriftens suksess. Du lærer hvordan du raskt og effektivt kan gjennomføre en SWOT-analyse for markedsføringsartikler eller forretningsprosjekter.

Så la oss komme i gang med arbeidet.

Hva er en SWOT-analyse?

En SWOT-analyse er en av de grunnleggende komponentene i forretningsplanlegging. Det er en strategisk teknikk for å identifisere og analysere de faktorene (interne og eksterne) som kan påvirke virksomhetens, organisasjonens eller prosjektets suksess.

SWOT er et akronym der hver bokstav betyr følgende

• S - Styrker
• W - Svakheter
• O - Muligheter
• T - Trusler

Kilde

Ved å evaluere disse områdene kan bedriftseiere, markedsføringsteam eller individuelle entreprenører skape effektive strategier for å nå sine mål. Med en SWOT-analyse kan du vurdere alt som krever strategisk planlegging: en merkevare, et nytt initiativ, markedsføringsposisjonering, en bestemt kampanje osv.

SWOT-analyse i markedsføringsoppgaver

Hva har en SWOT-analyse med markedsføringsoppgaver å gjøre?

For det første er det en type markedsføringsoppgave i seg selv. Når du gjennomfører en SWOT-analyse, skriver du den som et velstrukturert dokument med et bestemt format og elementer som skal inkluderes.

For det andre er SWOT ofte en del av akademiske oppgaver på høyskolen. Studenter i bedriftsledelse, markedsføring og andre relaterte studier lærer å gjennomføre en SWOT-analyse og presentere dataene i en visuell, lettlest, rutenettlignende matrise. De som mangler kunnskap eller skriveferdigheter for å lage en fantastisk SWOT-analyse, kan også gå til en profesjonell skrivetjeneste for å få råd og hjelp.

Hvorfor gjennomføre en SWOT-analyse?

Dette rammeverket gjør det mulig å evaluere en bedrifts posisjon og utvikle strategisk planlegging. Det er et effektivt verktøy for å vurdere prestasjoner, risiko, konkurranse og potensial for en virksomhet eller en del av den (en produktlinje, et bestemt initiativ, en markedsføringskampanje osv.)

SWOT hjelper deg:

• Identifiser alle interne og eksterne faktorer som påvirker virksomheten din
• Utforsk både de potensielle risikoene og mulighetene for det
• Forstå konkurrenter og kunder
• Definer variablene dine og forstå fordeler og ulemper ved å implementere dem
• Få innsikt i hvor du bør fokusere vekstinnsatsen din
• Få et grunnlag for å utvikle nye strategier
• Ta hensyn til formildende faktorer

Kort fortalt gjør en SWOT-analyse det enklere å ta strategiske beslutninger. Når du skriver ned alle dataene, får du en oversikt over fremgangen din, og du kan bruke tidligere SWOT-analyser som referanse for fremtidige beslutninger for å tilpasse deg til et dynamisk forretningslandskap.

Fordelene med SWOT-analyse er åpenbare:

1. Det gjør komplekse problemstillinger mer håndterbare ved å samle tonnevis av data i en mer lettfordøyelig rapport.
2. Den oppfordrer ledere til å ta hensyn til eksterne faktorer når de tar beslutninger. Selv om det er mer fristende å bare jobbe med interne faktorer som du kan kontrollere, kan eksterne faktorer også påvirke utfallet av forretningsbeslutningen din. Derfor er det viktig å ta hensyn til begge deler, selv om de eksterne faktorene kan være mer utfordrende å kontrollere.
3. Den utnytter ulike datakilder, inkludert konkurrenter, brede markeder og makroøkonomiske krefter. Når du går bort fra komfortsonen din (intern informasjon), ser du et større bilde som er i samsvar med ulike innfallsvinkler.
4. Du kan bruke en SWOT-analyse på alle forretningsspørsmål. Den kan gjelde en hel organisasjon, et lite team eller en enkeltperson. Du kan bruke den til å analysere en markedsføringskampanje, en produktlinje, et personlig prosjekt, en utvidelse eller et oppkjøp.
5. SWOT er lett å gjennomføre. Teknikken er enkel nok til at ulike spesialister kan bidra til utarbeidelsen.

Enten du jobber i en stor eller liten bedrift, er en omfattende SWOT-analyse en god hjelpende hånd. Den gir innsikt i hvordan organisasjonen fungerer. Den hjelper deg med å forbedre spesifikke kampanjer og utvikle veikart og tidslinjer for potensielle løsninger.

Hvordan gjennomføre en SWOT-analyse

Et interessant faktum:

SWOT-analysen oppsto på 1960-tallet da Stanford Research Institute utviklet den for bedriftsplanlegging. I dag er det et must å lære på handelshøyskoler og implementeres i markedsføringsartikler om strategisk planlegging.

For å gjennomføre en SWOT-analyse for en markedsføringsoppgave eller en forretningsplan, må du først kjenne til komponentene i et matrisediagram med fire gitter. Det vil også bidra til å skille mellom de interne og eksterne faktorene som påvirker effektiviteten.

Så her er trinnene:

1. Forstå SWOT'ens 4-kvadraters rutenett

Den klassiske SWOT-malen har fire seksjoner som er illustrert i et kvadratisk rutenett:

To seksjoner beskriver gode, hjelpende elementer i virksomhetens eller prosjektets strategi: Styrker og muligheter, som skrives ned i én kolonne eller rad. To andre avsnitt, Svakheter og Trusler, er mindre gode og beskriver forhold som kan skade virksomheten/prosjektet. Disse skriver du ned i den andre kolonnen eller raden.

Slik ser en mal for en SWOT-analyse ut:

Kilde

For å gjennomføre en praktisk SWOT-analyse bør du være realistisk og spesifikk når du lister opp alle styrker, svakheter, muligheter og trusler mot nettet. Involver flere interessenter i prosessen, og lær deg å prioritere. (Ikke alle SWOT-elementene er verdt å fokusere på, men de som har størst innvirkning og haster mest).

2. Forstå de interne og eksterne faktorene i en SWOT

Enten du bruker en mal eller organiserer SWOT-analysen i en markedsføringsoppgave fra bunnen av, kan det være nyttig å dele de fire delene inn i interne og eksterne undergrupper**.

Interne faktorer er de som bedriften eller teamet ditt kan kontrollere: Styrker og svakheter. For eksempel er det unike produktet ditt en styrke, som er et resultat av produktteamets organisatoriske beslutninger. En høy frafallsrate kan være en svakhet, men det er likevel innenfor bedriftens kontroll å forbedre den.

**Eksterne faktorer **i SWOT-analysen er muligheter og trusler. Førstnevnte kan være fordelaktige å implementere, mens sistnevnte refererer til risikoer eller utfordringer for å lykkes med disse implementeringene. Disse faktorene er eksterne fordi de er utenfor din kontroll. Du kan for eksempel kategorisere nye konkurrenter som en trussel, men du kan gjøre lite med dette.

Ved å forstå hvordan de interne faktorene stemmer overens med de eksterne faktorene i SWOT-analysen, kan du utvikle en sammenhengende forretningsstrategi eller markedsføringskampanje og begynne å handle.

3. Fokus på sterke sider

Styrker i SWOT-analysen er de interne positive egenskapene eller ressursene som gir bedriften et konkurransefortrinn. Det kan være alt bedriften gjør bra: kvaliteter som skiller den fra konkurrentene, dyktige medarbeidere, lojal kundebase, sterkt omdømme, finansiell stabilitet, materielle eiendeler osv.

Finn dem, og list dem opp i det tilsvarende rutenettet i SWOT-analysediagrammet.

Når du er klar, bestemmer du deg for hvordan du skal bruke disse styrkene til å tiltrekke deg nye investorer og kunder.

4. Ta tak i dine svakheter

Svakheter i en SWOT-analyse er de interne negative egenskapene som hindrer bedriftens fremgang, reduserer effektiviteten og hindrer den i å prestere på sitt optimale nivå. Det omfatter alt bedriften mangler eller sliter med:

• Dårlig kundeservice
• Mangel på innovasjon
• Høy gjennomtrekk av ansatte
• Ressursbegrensninger
• Uklart USP (unikt salgsargument)
• Svake økonomiske resultater
• Lav arbeidsmoral som påvirker produktiviteten til de ansatte

Det er mer utfordrende å finne svakheter enn styrker, men det er viktig å være ærlig og åpen for kritikk. Dette rutenettet i en SWOT-analyse vil vise hva organisasjonen må ta tak i for å oppnå bedre resultater.

5. Erkjenn muligheter

Muligheter i et SWOT-rutenett refererer til eksterne faktorer som kan være til nytte for bedriften eller prosjektet. Ved å liste dem opp i et rutenett kan du identifisere ulike aspekter som kan bidra til fremgang.

Hvordan kan du identifisere muligheter for vekst i virksomheten din?

Still disse spørsmålene til forskerteamet ditt (hvis du har et) eller til deg selv:

• Hvilke produkter/tjenester er populære blant målgruppen vår?
• Hvilke nye produkter/tjenester kan vi introdusere for å møte kundenes behov?
• Hva er det konkurrentene våre har og gjør som vi ikke har?
• Finnes det noen eksterne ressurser vi kan bruke for å nå målene våre?
• Hvordan kan vi dra nytte av dagens økonomiske eller markedsmessige trender?

Muligheter for strategisk planlegging kan oppstå som følge av partnerskap, markedsvekst, teknologiske fremskritt, ny kundedemografi, mediedekning av selskapet osv.

6. Identifisere trusler

Dette er eksterne faktorer som utgjør en risiko for organisasjonens suksess eller vekst. Fordi truslene er utenfor din kontroll, må du proaktivt vurdere og håndtere dem når du utvikler forretningsplaner og justerer strategiene dine.

Hva kan du nevne som en trussel i SWOT-analysen din?

• Fremvoksende konkurranse
• Økende kostnader for materialer
• Stram tilgang på arbeidskraft
• Regulatoriske endringer
• Disruptive teknologier
• Negativ offentlig oppfatning

7 Ordne hver seksjon i en tabell

Nå som du har listet opp alle komponentene i en SWOT-analyse, kan du sette dem inn i en tabell med fire kvadranter. Visualiser analysen for å gjøre den mer lesbar og forståelig, lagre den i ønsket format (PDF, Word, PowerPoint, Miro, Excel-regneark), og send den til interessentene, teamet eller lærerne med notater.

Her er et eksempel på hvordan en SWOT-analyse for markedsføringsoppgaven din kan se ut:

Kilde

Når du korrekturleser og redigerer SWOT-analysen før du sender den inn, må du sørge for at alle utsagnene dine er målbare. Vær spesifikk, representer alle forretningsområder i SWOT-analysen, og ha et mål i tankene. Hva er resultatet du prøver å oppnå med analysen? Hvordan vil du håndtere svakheter, og hvordan vil du konfrontere trusler i SWOT-analysen?

Takeaways

Her er trinnene for å gjennomføre en SWOT-analyse for markedsføringsoppgaven din:

1. Samle teamet for å brainstorme for å få frem en rekke perspektiver.
2. Sett opp SWOT-kvadranter Bruk en mal, en tavle, et regneark, hva som helst.
3. List opp styrker, svakheter, muligheter og trusler.
4. Organiser all informasjonen i et ryddig dokument.
5. Send den ut til interessenter, lærere eller andre nødvendige mottakere med notater om hvordan de interne faktorene stemmer overens med de eksterne.
6. Utvikle ytterligere tiltak basert på SWOT-analysen.
7. Organiser et møte for å komme frem til en handlingsplan.

En SWOT-analyse er avgjørende for å styre virksomhetens strategimøter og beslutninger. Når du planlegger et nytt prosjekt eller initiativ, kan du bruke den til å vurdere alle fordeler og ulemper og finne den mest optimale løsningen som vil føre til vekst.