Hvordan slå ATS: Tips for å lage en ATS-vennlig CV

Intro

Over 98 % av Fortune 500-bedriftene bruker søkersporingssystemer (ATS) i ansettelsesprosessene sine, og det er derfor viktigere enn noen gang å forstå hvordan man utformer en ATS-vennlig CV. Disse systemene hjelper arbeidsgivere med å håndtere store mengder søknader ved å filtrere CV-er basert på spesifikke algoritmer, men de kan også velge bort kvalifiserte kandidater som ikke formaterer dokumentene sine på riktig måte.

Denne veiledningen gir deg konkrete strategier for å optimalisere CV-en din slik at den er kompatibel med ATS, og dermed øke sjansene dine for å bli innkalt til intervju i dagens konkurranseutsatte arbeidsmarked.

Før vi går nærmere inn på hva du bør og ikke bør gjøre, kan du lese en interessant statistikk fra Forbes: Det anslås at 75 % av CV-ene blir avvist av ATS og aldri blir gjennomgått av et menneske.

Forstå ATS-teknologiens rolle i moderne ansettelser

Et ATS er en programvare som brukes av arbeidsgivere til å administrere ansettelsesprosessen. Det sorterer, skanner og rangerer jobbsøknader basert på spesifikke algoritmer og kriterier, og filtrerer effektivt CV-er slik at bare de som er mest relevante for jobben, vises.

Uten ATS-systemene ville ansettelsesprosessen vært en langtekkelig oppgave for de ansettende lederne, spesielt når hver stillingsannonse oversvømmes av tusenvis av søknader.

Åforstå disse ATS-systemene er det første steget mot å optimalisere CV-en din for å sikre at den blir sett av mennesker.

CV-struktur og -format for ATS-kompatibilitet

1. Formater klokt:

• Bruk enkel dokumentformatering. Altfor komplisert design kan forvirre ATS.
• Velg enkle, men profesjonelle skrifttyper som Helvetica, Arial eller Times New Roman i størrelsene 10-12 piksler.
• Velg en layout med én kolonne i stedet for to kolonner.

2. Standard overskrifter:

• Hold deg til tradisjonelle CV-overskrifter som "Yrkeserfaring", "Ferdigheter", "Sertifiseringer" og "Utdanning".
• Dette hjelper ATS med å plassere informasjon i de riktige kategoriene uten feil.

Optimalisering av CV-innhold for ATS

1. Søkeordstrategi:

• Analyser stillingsbeskrivelsene nøye for å identifisere bransjespesifikke nøkkelord, og innlemme dem i CV-en din.
• Inkluder en blanding av både myke ferdigheter (som "lagspiller" eller "lederskap") og harde ferdigheter (spesifikke programmer, verktøy osv.).

2. Fremheving av ferdigheter:

• Lag en tydelig og kortfattet kompetansedel. List opp ferdigheter som samsvarer med dem som finnes i stillingsbeskrivelsen.
• Prioriter de ferdighetene som er mest relevante for jobben øverst i denne delen.

3. Beskriv dine erfaringer i detalj:

• Begynn beskrivelsene av rollene dine med kraftfulle handlingsverb som "utviklet", "ledet" og "forbedret".
• Der det er mulig, bør du inkludere kvantifiserbare prestasjoner for å skille deg ut både for ATS og fremtidige arbeidsgivere.

Forbedre CV-en din for menneskelige rekrutterere

1. Balansere nøkkelord med flyt:

• Selv om søkeord er avgjørende for ATS, er det like viktig å sørge for at CV-en leses godt for mennesker.
• Unngå å fylle på med nøkkelord, men integrer dem i stedet på en meningsfull og kontekstuelt passende måte.

2. Bruk kulepunkter:

• Bruk kulepunkter i beskrivelsene for å forbedre lesbarheten og fremheve de mest bemerkelsesverdige prestasjonene dine.

Test og ferdigstillelse av CV-en din

1. Korrekturlesing og fagfellevurderinger:

• Grundig korrekturlesing er ikke til forhandling. Stave- og grammatikkfeil kan føre til at ATS-systemet leser CV-en feil eller avviser den.
• Vurder å få tilbakemeldinger fra kolleger eller mentorer som kan gi deg et nytt perspektiv.

2. ATS-testverktøy:

• Verktøy som AI Resume Builder fra ResumeUp tilbyr AI-bygger- og kontrollfunksjoner for å bygge en CV ved hjelp av AI, slik at den passerer ATS-systemene.
• Juster CV-en din basert på tilbakemeldingene for å gjøre den mer effektiv.

Vanlige feil du bør unngå når du lager ATS-vennlig CV

Å lage en ATS-vennlig CV innebærer mer enn bare å legge til nøkkelord. Det er viktig å unngå visse fallgruver som kan hindre CV-en din i å passere gjennom ATS-filtrene. Her er noen vanlige feil og hvordan du kan unngå dem:

1. Bruk av bilder eller diagrammer:

ATS-programvare kan ofte ikke analysere bilder, diagrammer eller annen grafikk. Det betyr at viktig informasjon som finnes i disse elementene, kan gå helt tapt.

2. Fancy fonter og stiler:

Ukonvensjonelle fonter kan forvirre ATS, som kanskje bare gjenkjenner standardfonter som Arial, Helvetica eller Times New Roman og andre slike standardfonter. Dekorative stiler og overdreven bruk av kursiv eller understreking kan også føre til parsing-feil.

3. Manglende nøkkelord:

ATS er i stor grad avhengig av nøkkelord for å rangere og filtrere CV-er. Hvis du ikke inkluderer relevante nøkkelord fra stillingsbeskrivelsen, kan det føre til at CV-en din blir oversett. Ifølge en rapport fra Glassdoor er 63 % av rekrutteringsansvarlige interessert i å få CV-er som er tilpasset stillingsbeskrivelsen i stedet for generiske CV-er.

4. Ikke kvantifisere prestasjoner:

Hvis du ikke oppgir spesifikke, kvantifiserbare prestasjoner, kan det gjøre CV-en din mindre slagkraftig. 40 % av rekruttererne sier at den største feilen jobbsøkere gjør i CV-en sin, er å ikke kvantifisere hva de har oppnådd.

5. Ignorerer ferdighetsdelen:

Ferdigheter er noe av det første rekrutterere ser etter i en CV. 41 % av rekruttererne ser først etter ferdigheter i CV-en, ifølge en rapport fra McKinsey. Hard skills er i fokus for 88 % av rekrutteringsansvarlige når de leser CV-er.

Skreddersy CV-en din for ulike jobber

Det er avgjørende at du tilpasser CV-en din til hver enkelt søknad. En skreddersydd CV fremhever de mest relevante ferdighetene og erfaringene, noe som øker sjansene dine for å fange oppmerksomheten til både ATS og rekrutterende ledere.

Tips for å skreddersy CV-en din:

1. Analyser stillingsbeskrivelsen: Identifiser nøkkelferdigheter og -fraser, og innlemm dem i CV-en.
2. Match nøkkelord: Bruk samme terminologi som i stillingsannonsen for å hjelpe ATS med å gjenkjenne deg som en sterk kandidat.
3. Tilpass detfaglige sammendraget: Tilpass sammendraget slik at det gjenspeiler relevant erfaring og kompetanse for den aktuelle jobben.
4. Fremhev relevant erfaring: Ordne arbeidserfaringen din slik at du prioriterer roller og prestasjoner som er relevante for jobben.
5. Skreddersy ferdighetsdelen: Legg vekt på de ferdighetene som er mest relevante for jobben, både harde og myke ferdigheter.
6. Bruk verktøy for CV-sjekk: Bruk verktøy som ATS Resume Checker for å sikre at CV-en din oppfyller ATS-kriteriene og samsvarer med stillingsbeskrivelsen. Hvis du vil ha mer innsikt i hvordan du kan optimalisere jobbsøknadsprosessen, kan du ta en titt på denne ressursen om SEO-strategier for HR, som kan gi deg en bedre forståelse av stillingsannonser og synlighet.

Å lage en ATS-vennlig CV er et viktig steg i dagens jobbsøkingsprosess. Ved å forstå hvordan ATS-systemer fungerer og følge beste praksis for formatering, bruk av søkeord og innholdsoptimalisering, kan du øke sjansene dine for å få CV-en din sett av menneskelige rekrutterere.

Husk at CV-en din ikke bare skal passere gjennom ATS-systemet, men også appellere til rekrutterende ledere. Ved å balansere ATS-optimalisering med lesbarhet sikrer du at CV-en din skiller seg ut både for programvaren og menneskene som står bak ansettelsesprosessen.