Kostnadseffektive løsninger: Slik kan en registrert arbeidsgiver spare bedriften din for penger

Intro

Å finne måter å spare penger på uten at det går på bekostning av effektivitet eller etterlevelse av lover og regler, bør være et av bedriftens hovedmål. Employer of Record (EOR)-ordninger er en ny, men lovende løsning for å nå dette målet, ettersom disse hjelper deg med å øke arbeidsstyrken på en enkel og rimeligere måte. En EOR er en uavhengig enhet som formelt sett kan ta rollen som arbeidsgiver for bedriften din, og påta seg oppgaver som å administrere lønn, ytelser, skatt og juridisk ansvar. Samtidig beholder du fortsatt kontrollen over noen av de daglige oppgavene og arbeidsoppgavene, slik at du er sikker på at du har oversikt over alt som skjer. I dette innlegget skal vi snakke mer om hvordan en Employer of Record kan hjelpe bedriften din med å spare dyrebare penger og tid takket være bedre personaladministrasjon, redusert risiko og strømlinjeforming av forretningsprosedyrer, og hvorfor du bør vurdere å samarbeide med disse tjenestene.

BILDEKILDE: https://www.pexels.com/photo/man-wearing-black-polo-shirt-and-gray-pants-sitting-on-white-chair-935977/

Lavere utgifter

Alle bedrifter må tenke på hvordan de kan spare mer penger, og det kan de gjøre ved å ansette en EOR. Det kan være svært kostbart å administrere alle de juridiske og personalmessige utgiftene, spesielt hvis selskapet har kontorer på flere steder i ulike land. Det betyr at de må tilpasse alle kontrakter og annet papirarbeid til de ulike jurisdiksjonene de må følge. Hvis du har flere virksomheter, trenger du ikke å bekymre deg for å gjøre alt papirarbeidet i samsvar med loven ved å ha en EOR; de vil ta seg av alt. Siden de jobber med disse tingene hele tiden, vet de hva som må gjøres for at alt skal være i henhold til boka. Siden det ofte skjer lovendringer, kan det også være vanskelig for noen selskaper å holde oversikt over alt som skjer, og det vil gjøre det mye enklere å ansette noen til å gjøre det for deg. Hvis du ikke ansetter en EOR, vil du fortsatt måtte bruke penger på folk som gjør alle disse tingene for deg, og mest sannsynlig vil det koste deg mer fordi de vil bruke mer tid på det, og fordi de kunne gjort noe mer produktivt. De vil også redusere HR-utgiftene fordi de tar seg av alle screeningprosessene som du må gjøre, og de vil gjøre det på den mest effektive måten ved hjelp av moderne strategier.

BILDEKILDE: https://www.pexels.com/photo/businessman-looking-at-employee-5439368/

Administrere ansettelsesprosesser

Å bruke tid på å ansette og lære opp nye medarbeidere kan ta mye penger, ressurser og verdifull tid. Med en EOR blir alle disse oppgavene mye enklere, og bedriften kan konsentrere seg om viktigere og mer lukrative oppgaver, samtidig som den kan nyte godt av fordelene ved en mer effektiv ansettelsesstrategi. Kyndige og erfarne EOR-er, som folkene i fmc group, vil ta på seg oppgaver som å legge ut stillingsannonser, intervjue kandidater og sjekke bakgrunnen deres for å sikre at de passer til bedriften din. De vil hjelpe deg med å finne kompetente søkere raskt og til en lavere kostnad, slik at ansettelsesprosessen går så smidig som mulig. EOR vil også være ansvarlig for å administrere onboarding-prosessen, som å opprette ansettelseskontrakter, håndtere juridisk papirarbeid og etablere fordeler. Takket være EORs etablerte nettverk og raskere rekrutteringsprosesser vil bedriften spare penger på rekruttering. Dette øker også bedriftens evne til å reagere raskt på mangel på arbeidskraft, og du vil alltid ha de rette medarbeiderne når du trenger dem, slik at bedriften og driften ikke blir skadelidende.

Redusert administrativ byrde

En av de største fordelene med å ansette en Employer of Record er at du vil føle deg lettet fra den administrative byrden og alt det kompliserte som følger med. Bedriften din kan lide som følge av den tiden og energien som brukes på lønn, ytelser og etterlevelse av lover og regler, så hvorfor ikke lette denne byrden ved å outsource disse oppgavene til en EOR? De vil sørge for rettidige utbetalinger, korrekte lønnsberegninger og skattetrekk, noe som reduserer risikoen for dyre feil eller bøter og garanterer at skattekravene overholdes. Det kan også være vanskelig for deg og dine ansatte å administrere ting som personalgoder, helseforsikring, pensjonsordninger og andre oppgaver. En EOR tilbyr mange fordelspakker, spesielt for en bredere ansattbase, så dette vil også være en kostnadseffektiv løsning for bedriften din. I tillegg vil EOR-kontoret kontrollere at ansettelsesreglene overholdes, noe som kan variere fra stat til stat. Dette innebærer å håndtere deler av ansettelsesforholdet, som for eksempel arbeidstakerkompensasjon og arbeidsledighetsforsikring. Resultatet er at HR-teamet kan konsentrere seg om viktigere oppgaver og strategiske prosjekter, ettersom EOR tar seg av disse oppgavene og forbedrer driften samtidig som det forenkler personalforvaltningen.

Begrensning av risiko

Hvis bedriften din har virksomhet på mange steder, kan det være spesielt vanskelig å forstå og overholde alle lokale arbeidslivslover og -forskrifter. Hvis dere ikke gjør dette, kan det føre til alvorlige juridiske problemer og bøter. Hvis du vil unngå slike problemer, bør du derfor samarbeide med en EOR som kan hjelpe deg med å forstå og navigere i den komplekse arbeidslovgivningen, slik at du unngår juridiske problemer. EOR sørger for at bedriften din overholder alle arbeidsrettslige lover, både føderale, statlige og lokale, som klassifisering av arbeidstakere, lønns- og arbeidslovgivning og ansettelsesberettigelse. Det kan også være utfordrende å administrere ting som arbeidsledighet og arbeidsskadeerstatning, så en EOR vil redusere risikoen for feilklassifisering og garantere at bedriften din oppfyller alle forsikringskrav. Ved hjelp av en EOR for compliance management unngår bedriften bøter og andre juridiske problemer, og du får ro i sjelen i visshet om at du er beskyttet og kan fokusere på å utvide virksomheten din uten frykt.

Ingen behov for å etablere nye kontorer

Når et selskap ønsker å etablere seg i ulike land og delstater, kan det være en veldig stressende periode fordi det vil medføre mye mer kostnader enn vanlig, og inntil de har etablert seg på det nye stedet, må de se etter måter de kan kutte kostnadene på. En måte å gjøre det på er å bruke tredjepartsselskaper til å gjøre noe av det arbeidet de vanligvis gjør, og det kan de gjøre ved å ansette en EOR. Alle selskaper som ikke kan bygge opp virksomheten sin på et annet sted, kan bruke infrastrukturen som EOR-selskapene har på plass for å sikre at driften går som den skal. Hvis et selskap ikke har plass til å utføre noen av de operasjonene som en EOR kan gjøre ved å ansette dem, trenger de ikke å bekymre seg for det i det hele tatt.

Fokus på virksomheten

Mange bedrifter ønsker ikke å måtte forholde seg til mange ting som ikke har så mye med virksomheten å gjøre, men fordi de trenger å få nye folk inn i virksomheten, må de finne en måte å håndtere dette problemet på. Ved å ansette en EOR trenger de ikke å bekymre seg for slike ting lenger. De vil sørge for at alle nyansatte er de rette for stillingen, og at alle regler overholdes. Det betyr at selskapet kan fokusere på den jobben de gjør til vanlig. For mange bedrifter er det mye smartere å ansette noen til å gjøre alle disse tingene for dem, fordi de kan tjene mye mer penger ved å jobbe enn de kan spare ved å ansette og screene alle de nye menneskene som kommer inn i firmaet.

BILDEKILDE: https://www.pexels.com/photo/man-in-blue-long-sleeve-shirt-gets-the-job-5439453/

Forbedre medarbeideropplevelsen

Å samarbeide med en EOR kan bidra til å opprettholde et høyt nivå av tilfredshet, engasjement og lojalitet blant de ansatte. EOR kan for eksempel tilby altomfattende pakker som kan øke moralen og produktiviteten, og disse pakkene inkluderer bedre helseforsikring, pensjonsordninger og andre fordeler. De ansatte vil være mer fornøyde med jobben sin og mer lojale mot deg når de får fordelene ved en EOR. I tillegg blir administrative oppgaver som lønnsadministrasjon og håndtering av HR-saker mye enklere, slik at de ansatte får mer tid til å gjøre jobben sin skikkelig. Når de føler seg støttet og verdsatt, blir arbeidsklimaet mye mer optimistisk. Når alt kommer til alt, vil en EOR forbedre medarbeideropplevelsen ved å effektivisere de administrative prosessene og forbedre fordelene, noe som får alle til å føle seg fornøyde og ivrige etter å jobbe for det aktuelle selskapet.

Hvis du engasjerer en EOR, får du også et selskap som tar seg av alle godene du tilbyr dine ansatte. Det er store forskjeller mellom de ulike landene, så du kan ikke gi de samme fordelene hvis du ønsker å være konkurransedyktig eller ikke vil gi dem for mye. EOR vil tilpasse fordelsplanen etter hvert enkelt land, og de vil prøve å tilby det beste tilbudet du bør eller kan gi.

En Employer of Record kan gi bedriften din mange fordeler, blant annet ved å minimere administrative oppgaver, redusere risikoen for manglende overholdelse av lover og regler, forenkle ansettelsesprosessen og forbedre medarbeidernes opplevelse og tilfredshet. Dette vil også gjøre det mulig for deg å drive virksomheten din bedre mens dette tredjepartsbyrået tar seg av personaladministrasjonen. Å bruke disse tjenestene vil være et smart trekk for å styrke bedriftens drift og gjøre virksomheten mer konkurransedyktig og blomstrende.