Vanlige feil som svekker CV-ens ytelse i ATS-databasen

Introduksjon

Nyere teknologiske fremskritt har ført til betydelige fordeler for rekruttering av talenter. Bruken av kunstig intelligens har i stor grad redusert tiden rekrutterere bruker på aktiviteter som screening, vurdering og kontakt med jobbsøkere.

AI-drevne verktøy, for eksempel systemer som automatisk tilpasser CV-er til jobbkravene, og chatbots som raskt svarer på vanlige spørsmål fra søkere, har endret rekrutteringslandskapet. De har lettet den tunge administrative arbeidsmengden for rekrutteringsteamene.

Nyere studier tyder imidlertid på at den iherdige jakten på effektivitet kan være med på å forverre en av de største utfordringene organisasjoner står overfor i dag. Jakten på effektivitet kan også hindre rekrutteringsteknologiene i å nå sitt primære mål: å finne egnede kandidater til ledige stillinger i en tid med stor mangel på arbeidskraft.

Ny forskning viser at måten søkersporingssystemer (ATS) og andre automatiserte screeningverktøy er satt opp på, ofte fører til at potensielt kvalifiserte kandidater blir avvist. Det kan være at disse kandidatene mangler visse formelle kvalifikasjoner eller at de ikke passer perfekt til det utvidede settet av ferdigheter som rekrutterere i økende grad etterspør.

Les mer: Hvilket søkersporingssystem bør jeg velge?

Vanlige feil som bør unngås i ATS-cv-formatering

1. Du har ikke det beste datoformatet for CV-en din.

Det kan virke som en bagatell å ha riktig datoformat på CV-en, men det er faktisk helt avgjørende for å sikre at informasjonen tolkes riktig.

Det finnes to akseptable datoformater. Det første er MM/ÅÅÅÅÅ, for eksempel "03/2023". Hvis du velger dette formatet, må du konsekvent bruke en ledende "0" for ensifrede måneder. Unngå for eksempel å bruke "3/2023".

Det andre akseptable formatet er å skrive måneden etterfulgt av årstallet, for eksempel "mars 2023". Denne metoden er også akseptabel og tydelig når du skal presentere datoer i CV-en.

En annen viktig ting å huske på er at du alltid må oppgi både måned og årstall i CV-en. Hvis du bare oppgir årstallet, kan det føre til forvirring. Enkelte søkersporingssystemer (ATS) kan automatisk tilordne 1. januar som startdato for all arbeidserfaring som ikke har spesifikk månedsangivelse. For å unngå dette må du sørge for å oppgi både måned og årstall for all relevant arbeidserfaring i CV-en.

2. Bruk av uklare forkortelser eller akronymer.

Det kan være problematisk å bruke uklare forkortelser eller akronymer i CV-en, særlig når et søkersporingssystem (ATS) kanskje ikke gjenkjenner eller assosierer dem med deres fulle form.

Denne situasjonen blir utfordrende når en rekrutteringsansvarlig søker etter den utvidede versjonen av en forkortelse du har brukt. Hvis de for eksempel søker etter "certified public accountant", men CV-en din bare nevner "CPA", kan det hende at ATS overser profilen din.

Derfor er det viktig at du inkluderer både den fullstendige versjonen av søkeordene og deres forkortelser i CV-en. På den måten øker du sjansene for at arbeidsgivere som bruker ulike søkeord i ATS, finner CV-en din.

Ved å sette akronymet eller forkortelsen i parentes etter at du har oppgitt den fullstendige versjonen, blir det lettere å forstå CV-en din, både for søkersporingssystemet (ATS) og for menneskelige lesere som kanskje ikke er kjent med forkortelsen. Denne metoden sikrer klarhet og forbedrer forståelsen for alle som leser CV-en din.

3. Bruke tabeller og kolonner

Visuelle elementer som tabeller og kolonner for å strukturere innholdet i CV-en kan virke tiltalende, men hvis de ikke er formatert riktig, kan de forvirre Applicant Tracking Systems (ATS) og potensielt føre til at søknaden din blir ignorert.

Nøkkelen ligger i å finne en balanse mellom visuell attraktivitet og kompatibilitet med ATS-systemer. For å oppnå dette er enkelhet avgjørende. I stedet for innviklet grafikk eller tabeller bør du velge tydelige seksjonsoverskrifter og kulepunkter. Slik formatering sikrer at ATS-systemet kan hente ut og kategorisere opplysningene dine på en nøyaktig måte.

For Jobscan Premium-brukere tilbyr Power Edit-funksjonen seks ATS-vennlige maler. Disse malene bruker kolonner som er grundig testet av teamet vårt for å sikre korrekt implementering.

4. Bruke topp- og bunntekster

Noen jobbsøkere inkluderer flere detaljer eller designelementer øverst (topptekst) eller nederst (bunntekst) i CV-en. Det kan for eksempel være en logo øverst, eller sidetall nederst, spesielt hvis CV-en strekker seg over flere sider.

Bruk av topp- og bunntekster kan imidlertid skape problemer for søkersporingssystemer (ATS), siden de hovedsakelig fokuserer på innholdet i hoveddelen av CV-en.

Det er lurt å ha én tommers marg på alle sider av CV-en og sørge for at disse margene er fri for tekst eller designelementer. Dette gjør det enklere for både mennesker og maskiner å lese og forstå CV-en på en effektiv måte.

Les mer: De 5 beste plattformene for jobbsøking på nettet

5. Bruk av en skrifttype som ikke er standard

Å bruke en skrifttype som ikke er standard i CV-en kan virke som en måte å skille seg ut visuelt på. Det kan imidlertid by på utfordringer når CV-en din går gjennom et søkersporingssystem (ATS) eller når den vises på ulike enheter eller i ulik programvare.

ATS-systemene er programmert til å gjenkjenne og analysere bestemte skrifttyper nøyaktig. Hvis CV-en din inneholder en skrifttype som ikke er standard, er det en risiko for at ATS-systemet ikke tolker den riktig. Dette kan føre til problemer med hvordan informasjonen blir lest, analysert eller til og med avvist av systemet.

For å sikre optimal lesbarhet og kompatibilitet anbefales det at du holder deg til standard, mye brukte skrifttyper som Arial, Calibri eller Times New Roman. Disse fontene er mer universelt anerkjent og vil sannsynligvis ikke forårsake problemer med parsing eller lesbarhet i ulike systemer.

6. Inkludert personlig informasjon

Det kan virke mot sin hensikt å inkludere mer personlig informasjon enn det som er nødvendig eller relevant i en CV. Selv om det er viktig å oppgi nødvendig kontaktinformasjon som navn, e-postadresse og telefonnummer, kan det være unødvendig og til og med diskriminerende å oppgi for mye personlig informasjon som alder, sivilstatus, rase, religiøs overbevisning eller fotografier.

I de fleste tilfeller er denne typen personlig informasjon ikke relevant for jobbkvalifikasjonene og kan utilsiktet føre til skjevheter i ansettelsesprosessen. Dessuten kan slike opplysninger ta opp verdifull plass som ellers kunne vært brukt til å fremheve ferdigheter, erfaringer og prestasjoner som er direkte relatert til jobben du søker på.

Les mer her: Gjensidig lenking

Konklusjon

Oppsummert kan vi si at effekten av søkersporingssystemer (ATS) på CV-ens ytelse understreker betydningen av å unngå vanlige feil som kan svekke sjansene for å få et jobbintervju. Å overse nøkkelord, bruke inkompatible filformater, overse formateringsstandarder og unnlate å skreddersy CV-er til spesifikke stillingsbeskrivelser er blant de kritiske feilene som reduserer synligheten og effektiviteten til en CV i et ATS.

Ved å gjenkjenne og rette opp disse feilene kan man øke sannsynligheten for at en CV går gjennom de innledende screeningfasene, og dermed maksimere kandidatenes mulighet til å vise frem sine kvalifikasjoner og sikre seg ettertraktede jobbmuligheter. Det er avgjørende at jobbsøkere utformer og optimaliserer CV-en sin slik at de kan navigere effektivt gjennom ATS-kravene og øke sjansene for å få den ønskede stillingen.