Introduksjon
Offentlige etater må kommunisere alt nytt som skjer i deres virksomhet til publikum. Overbevisende videoinnhold kan hjelpe dem med å øke bevisstheten, levere viktige tjenester og forme publikums oppfatning. Engasjerende og informative videoer hjelper disse etatene med å komme i kontakt med publikum på et personlig nivå.
Å lage videoer begynner imidlertid ikke med å trykke på opptaksknappen. Det er en nøye gjennomtenkt prosess, slik at sluttproduktet blir effektivt, tydelig og troverdig. Her kan du lese mer om hvordan offentlige videoer produseres og hvorfor de er viktige.
Hvorfor myndighetsvideoer er viktige
Videoproduksjon for offentlige myndigheter i Melbourne styrker kommunikasjonen mellom myndighetene og publikum. Det er et kraftfullt verktøy:
- Informer folk om nye initiativer, retningslinjer og programmer
- Bryte ned komplekse ideer til mindre og lettfattelige budskap
- Nå ut til et bredt og mangfoldig publikum
- Skap ansvarlighet og åpenhet
Et godt utformet offentlig videoinnhold kan kommunisere bedre med de ansatte, enten det dreier seg om et kort opplæringsmateriale eller en videokampanje for en merkevare.
Hvert trinn i videoproduksjonsprosessen for offentlige myndigheter
1. Strategi og planlegging
Før du går i gang med arbeidet bak kameraet, må du ha en klar plan for statsvideoen din. En god strategi tilpasser budskapet ditt til målgruppen, prosjektmålene og målene.
Det bør du gjøre:
- Definer formålet med videoen, for eksempel som en del av en serie med opplæringsmateriell eller pedagogisk innhold.
- Identifiser hovedbudskapet som videoen skal kommunisere.
- Forstå de unike behovene til de offentlige organisasjonene du jobber med.
- Lag et realistisk budsjett og en realistisk produksjonsplan for hele videoproduksjonen.
2. Konseptutvikling og forproduksjon
Disse delene av den offentlige videoproduksjonen gjør ideene om til gjennomførbare planer. De innebærer følgende:
- Manusskriving og storyboarding: Skrive historiens flyt og visualisere den bilde for bilde.
- Casting av skuespillere: Ansette skuespillere som skal gi liv til manuset, eller velge ut virkelige personer til intervjuer.
- Planlegging av opptak og lokasjoner: Sikre studioer og reelle innspillingssteder og bestemme hvor mange scener som skal spilles inn i hvert område.
Du og teamet ditt kan velge om dere vil bruke animasjon, live-action eller begge deler. Med ren animasjon trenger du ikke å filme noe annet sted. Hvis du velger en blanding av animasjon og live-action, skjer selve filmingen vanligvis i studio.
Offentlige instanserbør samarbeide tett med produksjonsselskapet for å sikre at konseptet er i tråd med deres standarder og publikums forventninger.
3. Filming og produksjon
I produksjonsfasen tar teamet alle viktige opptak basert på planen. Dette inkluderer
- Intervjuer med innbyggere eller offentlige tjenestemenn
- B-roll-opptak for å gi dybde til historiefortellingen
- Opptak på stedet eller i studio
- Voiceover-opptak
Et profesjonelt filmteam med lang erfaring fra offentlige prosjekter kan ta hensyn til sensitivitet, logistikk og regelverk i offentlige etater.
4. Etterproduksjon og redigering
Denne fasen begynner etter at filmingen er fullført. Den endelige videoen begynner å bli levende:
- Videoredigering og sekvensering
- Lyd og grafisk design
- Fargegradering
- Oversettelser, teksting og undertekster for universell utforming
- Gjennomgang av den endelige redigeringen med myndighetene
Tidlig og konstruktiv tilbakemelding under etterproduksjonen bidrar til å sikre at sluttproduktet samsvarer med prosjektets opprinnelige mål.
Beste praksis for å lage videoer for offentlige myndigheter
Fortell ekte historier
Publikum blir begeistret når du lager videoer med historier som kan relateres til virkelige mennesker. Derfor bør offentlige myndigheter være praktiske når de produserer videoer om programmer og politikk som treffer den australske stemningen, slik at man får en følelsesmessig kontakt.
Hold det klart og konsist
Når du lager opplæringsvideoer, informasjonsvideoer eller servicemeldinger, er det best å ha et klart og kortfattet budskap. Bruk et enkelt språk og la myndighetssjargongen ligge.
Sørg for visuell og lydmessig kvalitet
Budskapet ditt vil ikke nå frem slik du ønsker når videoen har dårlig lys, rystede bilder og dårlig lyd. Bruk stativ for å stabilisere opptaket. Test lys- og lydutstyret før filmingen for å se om det fungerer som det skal.
Følg retningslinjene for merkevarebygging
Videoens stil, design og tone skal gjenspeile alt det offentlige organet står for. For å unngå revisjoner bør du følge alle interne retningslinjer for farger, skrifttyper, logoer og budskap for å sikre at kommunikasjonen blir korrekt.
Typer av offentlige videoer
Disse videoene har ulike formål, men de følger den samme prosessen for innholdsskaping og produksjon:
- Opplæringsvideoer for publikum og offentlig ansatte
- Historier om samfunnsengasjement
- Helsekampanjer, for eksempel forebygging av sykdommer
- Oppdateringer om offentlig sikkerhet og nødsituasjoner
- Policyforklaringer med animasjon
- Data om infrastrukturprosjekter
- Rekrutteringsvideoer for offentlige kontorer
Velge riktig videoproduksjonsselskap
Videoproduksjonstjenester er forskjellige fra hverandre. Se etter et selskap som tilbyr dette:
- Betrodd erfaring med å jobbe med offentlige etater
- Dokumenterte resultater med videoinnhold av høy kvalitet
- Overholder stramme produksjonsplaner og budsjetter med backup-planer i tilfelle noe skulle skje midt i innspillingen
- Samarbeider om den kreative retningen, samtidig som vi følger myndighetens retningslinjer
- En fullservicetilnærming, fra pre- til postproduksjon
Et team som lytter, jobber og leverer i tide med det rette budskapet, er det beste du kan jobbe med.
Avsluttende tanker
Å produsere videoinnhold for offentlige organisasjoner er et offentlig ansvar. Når disse videoene gjøres riktig, skaper de kontakt, åpenhet og støtte til positive sosiale endringer.
Ved å forstå prosessen for videoproduksjon, fokusere på historiefortelling og følge retningslinjene, kan offentlige virksomheter få gjennomslag for innholdet sitt, vinne folks tillit og gi dem bedre service.
