7 frustrerende ting ved fjernarbeid og hvordan du håndterer dem

Introduksjon

Hvis du ikke vil bruke morgenene dine på å vente i trafikken eller holde ut en overfylt togtur, kan du vurdere å jobbe hjemmefra.

Men det finnes også utfordringer - ikke vær redd for å be om hjelp på dette området!

Når det gjelder hjemmekontor, har alle sine egne utfordringer. Hvis du ikke tar ansvar for disse syv frustrasjonene, kan det hende at opplevelsen din ikke lever opp til det du ønsker.

Tilgang til ressurser

Kontorarbeid kan være utfordrende hvis du ikke har de riktige verktøyene for å gjøre jobben din. Du føler kanskje at du er klar til å lykkes, men ting begynner å bryte sammen etter hvert som tiden går.

Kontoret er et knutepunkt for produktivitet. Ansatte trenger:

• Pålitelig høyhastighetsinternett for å laste opp og laste ned dokumenter sikkert fra skyen eller andre kolleger sømløst med videochat-funksjoner.
• Bransjespesifikt utstyr og verktøy som skrivere/skannere er nødvendig i en tid med digitale arbeidsflyter der det kanskje ikke alltid er nødvendig å skrive ut papirkopier, men likevel foretrekkes av noen virksomheter som bokstavelig talt opererer med papirprodukter som er for store til å digitaliseres enkelt (f.eks. byggeplasser).
• Kontorrekvisita som penner, blyanter og kalendere kommer alltid godt med når tidsfrister nærmer seg og det er viktig å holde styr på forfallsdatoer!

Forhåpentligvis har denne listen gjort det klart for deg hvor mange uventede uhell som kan skje under flyttingen. Det er viktig å være forberedt på alle mulige scenarioer og lage en plan før flyttedagen, slik at alt går greit.

Fordelene ved å jobbe på kontor er vanskelig å finne hjemme. Du vil aldri ha tilgang til din egen personlige drikkevannskjøler, og det er ingen vaktmestere på vakt etter arbeidstid. Det betyr at du har begrensede muligheter til å holde arbeidsplassen ren.

Å jobbe hjemmefra krever mye tilvenning, og det er frustrerende når du ikke har de samme ressursene som ansatte på stedet.

Hvis det er vanskelig å være produktiv eller overvinne hindringer uten dem, prøv å finne måter å endre situasjonen på!

Hva kan man gjøre med det?

Hjemmekontoret ditt er det beste stedet for deg å jobbe, men hvordan kan det konkurrere med bedriftens? Det er noen ting vi alle vet om produktivitet og organisering. Men det finnes også måter som gjør at hjemmekontoret ditt kan være mer effektivt enn et faktisk kontormiljø!

Her er hvordan:

1. Ressursgodtgjørelse

Det er ikke ofte du får en to-for-en-avtale, men i dette tilfellet gir og mottar sjefen din.

Stipend for hjemmekontor kan spare bedriften for penger ved å kutte ned på utgifter til kontorlokaler eller redusere strømregninger, samtidig som det er praktisk for ansatte som har flyttet yrkeslivet hjem på grunn av økt arbeidsbelastning på jobben.

Med disse ferdighetene som trengs i mange bransjer i dag, er det verdt å undersøke hvilken type godtgjørelse som kan være tilgjengelig!

2. Kontorlivets manglende luksus?

Luksusen på et kontor kan kopieres hjemme med tilstrekkelig forberedelse på forhånd.

Dette starter med å hamstre snacks og drikke før arbeidsdagen begynner. Kjøp disse tingene i bulk fra en grossistbutikk for å rasjonere ut for arbeidsdagene dine.

Gjør det samme med kontorrekvisita - skaff deg alle nødvendige forsyninger som penner, skriverpapir, stifter osv. og spar også tid!

Oppbevar alt kontorrekvisita på ett sted. Oppbevar dem hjemme for enkel tilgang, og du vil aldri være uten det du trenger igjen!

3. Siste utvei: Samarbeidsrom (Co-Working Spaces)

Sjansen for at du ikke klarer å finne en måte å gjøre hjemmekontoret ditt like godt utstyrt som det gamle, er liten.

En ulempe med å jobbe hjemmefra er at du ikke alltid kan ha samme kontoroppsett som den gamle arbeidsstasjonen din. Hvis dette høres ut som et problem, bør du vurdere å se etter et kontorfellesskap i nærheten der du kanskje kan leie noen av skrivebordene eller kontorene deres ved behov.

Heldigvis for deg finnes det kontorfellesskap i nærheten som tilbyr utmerket internett og møbler til svært lave priser!

Dette er ikke bare bra fordi alle de irriterende distraksjonene ikke lenger kommer mellom arbeidstidene - men også fordi disse stedene er kjent for å produsere flere ansatte enn tradisjonelle kontorer, noe som betyr at de er fylt med mennesker som hele tiden vil ha nye ideer fra hverandre, noe som ofte kan føre til innovative samarbeid.

Fysiske og mentale grenser

Det er vanskelig å jobbe i samme rom som du slapper av i. Det er en vanskelig ting å gjøre.

Når arbeids- og fritidsaktiviteter overlapper hverandre, kan det være vanskelig for hjernen din å skille dem som separate oppgaver.

Det menneskelige sinn har en medfødt evne til å dele opp arbeidet når det får nok rom - så sørg for at det er et klart skille mellom det som skjer hjemme med personlige forpliktelser og det som skjer på jobben!

Når vi har vært ute av huset hele dagen og kommer inn igjen, slår vi på en bryter. I det ene øyeblikket er du stresset på grunn av tidsfrister på jobben, og plutselig virker det som om disse tankene glir bort når du går gjennom inngangsdøren for første gang den kvelden.

Det er nesten som om det er en usynlig linje på vårt mentale kart mellom "et annet sted" og "hjemme", hvor den ene siden tilsvarer stressfylt bekymring, mens den andre tilsvarer avslapning fra å bare være rolig i det som burde være kjente omgivelser - men som ofte ikke blir tatt alvorlig nok!

Å jobbe hjemmefra kan lett bli stressende og vanskelig hvis du ikke tar de riktige forholdsreglene for å skille arbeidslivet fra privatlivet. En av disse er å bygge opp mentale grenser mellom rom, som hjelper oss med å skape en sterkere tilknytning mellom visse oppgaver og hvert rom vi utfører dem i.

Når du arbeider på et kontor, bygger du opp mentale grenser som hjelper deg med å styrke tilknytningen av visse oppgaver til hvert enkelt sted, noe som bidrar til å holde ting organisert når det gjelder plass, samt å skille dem mentalt når det er på tide å gjøre forskjellige aktiviteter.

Det er viktig at når du er hjemme eller jobber i kontorlignende omgivelser der det ikke er klare fysiske skiller for hva som hører hjemme på hver side (eller begge deler), blir det enda viktigere å sørge for at disse linjene ikke blir så uskarpe at alle aspekter av livene våre blir blandet sammen til en gryterett uten noe klart definert.

Det viser Digital Oceans undersøkelse blant hjemmebaserte utviklere. 82 % av de amerikanske respondentene og 77 % av de britiske respondentene rapporterte at de følte seg utbrent til en viss grad bare i 2019. En faktor som i stor grad bidrar til dette fenomenet, er grenser: Du kan føle at arbeidet aldri tar slutt fordi det ikke er noen grenser for tiden din eller hvor det foregår.

Hva kan man gjøre med det?

Det virker som om det aldri er nok timer i døgnet til å få gjort alt.

Du kan føle deg overveldet og utbrent av å jobbe for mye, men du kan ikke ha balanse mellom jobb og fritid hvis du alltid sitter ved skrivebordet!

Grenser er viktige - det er på tide med noen nye vaner som vil bidra til å løse dette problemet fremover.

1. Dedikert arbeidsområde

Et dedikert arbeidsområde er den beste måten å danne grenser på mentalt.

Hvert kontor trenger en lukket dør, eller kanskje til og med en halvvegg? Gardiner og spesialstoler kan også skape barrierer mellom jobb og fritid!

Et dedikert arbeidsområde trenger ikke å ta opp et helt rom. Bare fordi du ikke har massevis av plass, betyr det ikke at du ikke kan skape din egen private oase fra kaoset som omgir oss hele dagen.

Selv om det kanskje ikke virker som mye, selv om hjemmet ditt bare har ett bord og en stol - er det ingen unnskyldning for å sitte på samme side av møblene hele dagen. Når arbeidet er gjort, bytt side for å gi deg selv plass vekk fra arbeidet, slik at når du setter deg ned igjen i morgen tidlig; alt vil være friskt og nytt!

2. Rutine, nøkkelen til suksess

Å opprettholde en rutine er en viktig del av å opprettholde mentale grenser og hjelper deg med å opprettholde et lavt stressnivå.

Jo oftere du gjør noe, jo lettere er det for hjernen din å forberede seg og holde fokus på hver oppgave etter hvert som de kommer i rekkefølge.

Rutiner har gang på gang vist seg å senke stressnivået ved å gi oss et utløp som ikke bare er produktivt, men også avslappende til tider: bare tenk på hvor mye roligere vi føler oss når vi klarer det!

3. Egenomsorgsvaner

I dagens hektiske verden er det vanskelig å skille arbeid og privatliv.

De mest vellykkede menneskene vet at de trenger mer enn bare en følelse av lettelse etter å ha forlatt kontoret for å opprettholde sin mentale helse.

De trenger også ting som holder dem engasjert utenfor jobben. Dette kan være alt fra en treningsrutine eller hobby som bidrar til langsiktig velvære i stedet for kortsiktig tilfredsstillelse eller distraksjon.

4. Frakoblingen

Å jobbe hjemmefra krever mye skjermtid og tilgjengelighet. Hvis det er tilfelle for deg, bør du innføre frakoblingstider fra bestemte tidspunkter hver dag.

Når kunder, teamkollegaer eller andre arbeidskollegaer kan nå deg om arbeid hele tiden, føles det aldri som om de virkelig er utenfor kontordøren din, fordi ingen kommer for å hente deg mer enn om noen var i sitt eget hus og jobbet med et oppdrag med chatvinduer åpne i stedet for å logge av helt til i morgen tidlig når ting starter opp igjen som vanlig!

Koble fra jobben ved å ikke sjekke e-post, tekstmeldinger eller sosiale medier før et bestemt tidspunkt. Dette vil gi deg den mentale pausen du trenger uten å føle at det tar bort for mye av produktiviteten din i løpet av dagen, fordi det fortsatt er mange timer igjen til å fullføre oppgavene dine!

Konstante avbrudd

Å jobbe hjemmefra er en blandet velsignelse.

På den ene siden kan du jobbe i pyjamas og hoppe over morgenpendlingen for å spare litt tid og bensinpenger. Men på den annen side oppstår det flere muligheter for distraksjon med ting som barn eller romkamerater som bor i nærheten eller til og med bare et altfor støyende bomiljø.

Konstante avbrytelser vil gjøre det vanskelig - om ikke umulig til tider - å fokusere på en gitt oppgave når det alltid dukker opp nye distraksjoner hele tiden!

Konstant distraksjon er en sikker måte å øke stresset på.

Du klarer ikke å konsentrere deg, du leser kanskje den samme setningen tre ganger på rad eller mister tråden! Dette gjør det vanskelig for alle aspekter av livet - både personlig og profesjonelt - å trives.

Distraksjoner kommer i alle former og størrelser. Enten det er katten din som mjauer på døren for å få oppmerksomhet, eller en strøm av unødvendige anrop på mobiltelefonen mens du jobber hardt for å få rapporten klar innen fristen; alt kan forstyrre fokuset.

Når fokuset ditt er brutt, blir det vanskelig å fortsette å jobbe uten å miste tid på grunn av distraksjoner som dukker opp til høyre og venstre.

Hva kan man gjøre med det?

Hvis du opplever forstyrrelser i arbeidsflyten på grunn av avbrudd, er det på tide å gjøre noe! Her er fire trinn som vil hjelpe deg med å få oppmerksomheten tilbake på rett spor.

1. Egenevaluering

Selvevaluering er et av de viktigste aspektene ved suksess.

Hvis du vet hvor svakhetene dine er, blir det lettere å rette dem opp med tid og krefter.

Når selvevalueringen er gjort, ta et øyeblikk til å se på hva som distraherer både deg selv og andre for å gjøre endringer slik at de ikke kommer i veien lenger!

2. Fysiske hindringer

Den beste måten å forhindre distraksjoner på er å bruke fysiske barrierer.

Hvis du har en dør med lås, er det den enkleste barrieren for å stenge ute uønsket støy og folk som prøver å distrahere deg fra arbeidet ditt.

Ellers kan du bruke noe annet i stedet for en faktisk vegg eller døråpning, for eksempel lister på hver side av et skrivebord, slik at det kan være to separate rom inne i det - ett arbeidsområde som bare er tilgjengelig når det er nødvendig, mens det andre rommet forblir avstengt hele tiden, men fortsatt innen rekkevidde om nødvendig!

3. Lyd - av!

Støy er noe av det mest distraherende når du prøver å jobbe.

Selv om ingen kommer bort til deg, hindrer støy oss i å jobbe effektivt fordi den opptar oppmerksomheten vår og hindrer oss i å fokusere på noe annet.

Heldigvis kan lyd blokkeres eller avbrytes på en rekke måter.

Du kan prøve støydempende hodetelefoner som blokkerer distraksjoner som høy musikk som spilles på andres telefoner, billig lydisolering som skaper en barriere mellom støyende naboer som bor ved siden av, eller til og med ørepropper slik at vi ikke blir avbrutt mens vi leser viktige dokumenter.

4. Evaluering av situasjonen din

Er hjemmekontor en langsiktig del av karrieren din?

I så fall er det viktig å vurdere bærekraften i dine nåværende levekår.

Av hensyn til mental helse og karriereutvikling kan det være lurt å se på muligheter som samsvarer bedre med disse målene, for eksempel å flytte til et nytt sted der det finnes flere muligheter.

Kontor FOMO

Kontorlivet kan være tøft når du ikke er på kontoret sammen med kollegene dine.

Du kan føle at det foregår samtaler som du ønsker å delta i, eller at det planlegges arrangementer som ikke inkluderer deg, selv om de ikke er sanne og bare er et produkt av FOMO (frykt for å gå glipp av noe).

Men hvordan beviser du for deg selv at du egentlig ikke går glipp av noe når du jobber eksternt?

Hva kan man gjøre med det?

Frykten for å gå glipp av noe er en stor distraksjon for teammedlemmer og enkeltpersoner. Det er en annen form for tankebesettelse som kan hindre tankene dine i å være produktive på jobb, spesielt når du i stedet burde være fokusert på oppgaven foran deg.

Her er noen ting du kan prøve hvis FOMO har holdt tritt med deg:

1. Å ha en solid teamkultur

Det er vanskeligere å dyrke en teamkultur med fjernteam, men ikke umulig.

Å ha en solid teamkultur bidrar til å lindre FOMO ved å få medlemmene i bedriften til å føle seg mer forbundet og som en del av noe større enn seg selv.

Det er fortsatt håp om å bygge opp denne forbindelsen!

Her er noen måter du kan gjøre det på:

• kommunisere ofte om oppdraget på en engasjerende måte,
• forsterke standardene regelmessig når det er nødvendig (og sette dem først!),
• etablere ritualer rundt ting alle ansatte bør være involvert i eller bry seg om - fra å vise de ansatte takknemlighet på fredager til å dele lunsj annenhver uke.

2. Innebygde pauserom

Det kan være vanskelig å finne tid til relasjoner på arbeidsplassen. Å gi folk rom der de er fri fra arbeidsrelaterte temaer vil imidlertid hjelpe dem til å danne meningsfulle vennskap og forbindelser med hverandre på deres egne premisser.

Hvis du bruker nettbaserte verktøy som Slack eller Teams, er det enkelt å opprette et eget chatterom som bare brukes utenom arbeidstid, slik at det ikke oppstår forvirring mellom venner og kolleger når de chatter om personlige ting.

Med denne ekstra buffersonen rundt dataskjermen - enten den er fysisk eller virtuell - kan medarbeiderne sosialisere på en meningsfull måte samtidig som de opprettholder profesjonaliteten på kontoret.

Å være hjemme hele tiden

Vi trenger alle å komme oss ut av huset en gang i blant!

Du kan føle deg rastløs, ensom og frustrert hvis du aldri forlater hjemmet ditt. Selv om det er lett å bli sittende hjemme også når du jobber hjemmefra, for da er du alltid "hjemme".

Å gå frem og tilbake fra jobb hver dag introduserer nye stimuli i livet ditt som bidrar til å bryte opp monotonien ved å jobbe på ett sted for lenge!

Hvis du er en hjemmearbeider som nettopp har begynt dette livsstilsvalget eller har gjort det en stund nå, må du sørge for å gi deg selv litt variasjon med oppgaver slik at du ikke kjeder deg hele tiden rundt huset - prøv å ta på deg frilansjobber her og der når det er mulig (du kan til og med sette opp disse konsertene mens du fortsatt sitter komfortabelt hjemme) siden de gir nye utfordringer pluss en mulighet til å komme vekk fra skjermene en gang i blant uten å forlate stuen din.

Når du jobber hjemmefra hele dagen hver dag, er det lett å utvikle en følelse av at du aldri forlater huset ditt.

Du kan føle at det ikke er noen vits i å gå ut, og at alt er tilgjengelig via telefonen eller dataskjermen. Det kan føre til en følelse av ensomhet fordi mennesker trenger sosial interaksjon med andre for å ha en sunn mental tilstand.

Når dette skjer for ofte, utvikler det seg kronisk ensomhet som kan eskalere eksisterende psykiske problemer som depresjon.

For folk som jobber hjemmefra, er følelsen av å være konstant på jobb ikke uvanlig. De føler ikke engang at de kan ta sykedager og velger i stedet å være hjemme når de er syke.

Den konstante "hjemme"-tankegangen, kombinert med andre faktorer som å jobbe mens du er syk og ikke ta fri når du trenger det, kan tære på den mentale helsen din!

Hva kan man gjøre med det?

Hvis du jobber hjemmefra, kan det være vanskelig å komme seg ut av huset. Men det betyr ikke at det ikke finnes enkle ting du kan gjøre for å komme deg ut av dine egne fire vegger oftere eller forbedre helsen din.

1. Planlagte reiser

Det er mange måter å bekjempe vinterdepresjonen på. En av dem innebærer å gå ut litt hver dag, enten det er å gå tur med hunden eller bare gjøre litt lett hagearbeid i hagen.

Den enkleste måten er å planlegge noen betalte f ridager som innebærer å forlate hjemmet og treffe venner/familie regelmessig, slik at du ikke føler deg som "innesnødd" Scrooge når du tenker på sosiale engasjementer med andre mennesker på denne tiden av året!

2. Treningsvaner

Den beste måten å sørge for at du kommer deg ut regelmessig, er å trene. Trening får ikke bare blodet til å strømme og får deg til å tilbringe tid utendørs, men det bidrar også til å bekjempe ensomhet og isolasjon!

Det kan være så enkelt som å gå en tur om morgenen eller dra på treningsstudioet en eller to ganger i uken!

3. Bevisst substitusjon

Vil du utforske verden på en ny måte? Prøv mindful substitusjon! Denne opplysende teknikken får deg bort fra bekvemmelighet og inn i utforskning.

I stedet for å bestille alt på nettet, kan du sette deg som mål å ta lunsjpauser utenfor kontoret i nærliggende parker eller hager. Finn andre som jobber hjemmefra på sosiale medier, og planlegg en utflukt sammen.

Bestem deg for å være eventyrlysten og forlate huset oftere. Det er lett å bygge et liv som ikke krever at du forlater hjemmet ditt i dag, men du kan også ta en aktiv beslutning om å endre hvordan du lever.

Personalledelse og ansvarlighet

Det er vanskelig nok å være leder på et kontor, men når du tar bort kontoret og prøver å jobbe eksternt som en, blir alt mer komplisert.

Det er rett og slett vanskeligere å kommunisere med teammedlemmene dine eller få oppdateringer om fremdriften deres uten å kunne se dem ansikt til ansikt, noe som gjør det enda tøffere for ledere som lider av høye stressnivåer enn de som ikke har ansvar for å lede mennesker i det hele tatt.

Oftere enn ikke kan fjernledelse oppfattes som lite engasjerende fordi det er færre muligheter for uformell samhandling mellom kolleger på grunn av tidssoneforskjeller og mindre mangfold i teamene.

Ledere kan ha det vanskelig med personalledelse når de jobber eksternt. De har en tendens til å oppleve høyere nivåer av stress, og det er vanskeligere å få jobben gjort fordi du ikke er i nærheten av dem som trenger dine innspill!

Hva kan man gjøre med det?

Dessverre er det ingen enkel løsning på dette problemet i sikte. Men ikke fortvil! Det er fortsatt noen nyttige ting du kan gjøre akkurat nå:

1. Verktøy for ansvarlighet

Noen ganger er det riktige verktøyet alt du trenger for å overvåke fremdriften og holde deg på sporet av målene dine.

Hvis det for eksempel er viktig at teammedlemmene er ansvarlige (og snakker om arbeidet sitt), kan verktøy som tidsregistreringsprogramvare eller skybaserte samarbeidsprosjekter bidra til å sikre at alle holder seg oppdatert om hva de jobber med og hvor mye tid de bruker på det i arbeidstiden, slik at produktiviteten ikke synker når tidsfristene nærmer seg.

Selv om denne typen ansvarlighetssystemer kan kreve ytterligere opplæring før de tas i bruk.

2. Regelmessige møter

Møter med medarbeiderne dine kan bidra til å holde dem på sporet. Gi teamet et fast tidspunkt hver uke hvor de vet at du vil be om fremdriftsrapporter, og bruk også en-til-en-møter, slik at folk føler seg mindre skremt foran andre.

Vanskeligheter med å holde kontakten

Noen synes det er en god idé å jobbe hjemmefra, men for andre kan det være veldig ensomt og vanskelig. De eneste alternativene for å kommunisere med noen er videosamtaler eller telefonsamtaler, noe som betyr at du kanskje ikke alltid føler deg i kontakt med dem rundt deg.

Dessverre er det ingen måte for medarbeidere som jobber eksternt å bare reise seg og snakke om tankene sine personlig - fjernarbeideren må gjøre alt dette gjennom chat-samtaler på en app som Skype.

Manglende nøkkelinformasjon er ikke en feil du ønsker å gjøre, særlig hvis det skyldes antakelser.

Hva kan man gjøre med det?

Det er lett å miste kontakten med kollegene dine når du ikke kommuniserer aktivt. Den gode nyheten er at det finnes måter å holde seg oppdatert på.

1. Innstilling av "kontortid"

Å fastsette kontortid er en fin måte å vise teamet ditt at du er dedikert.

Du trenger ikke å være tilgjengelig hele tiden, for det kan føre til distraksjon. Å sette noen grenser kan gjøre det lettere for alle i teamet å få gjort det de trenger i det daglige arbeidet og likevel føle at det alltid er noen i den andre enden av en e-post eller et chatterom som bryr seg om dem som mennesker, ikke bare som ressurser.

Sørg for at du er tilgjengelig på et bestemt tidspunkt hver dag, og gi folk beskjed slik at de kan kontakte deg.

Det er som kontortid for lærere, der de på den tiden av dagen er ferdige med arbeidet sitt, men fortsatt er åpne for å snakke med studenter som ønsker hjelp eller råd.

2. Være initiativtaker

Når alt kommer til alt, er det en del av jobben din å holde kontakten med kolleger. Det er tidkrevende å følge med på alle små detaljer, og du føler kanskje at det ikke er verdt å bry folk når de ikke tar seg bryet med å kontakte deg først.

Men når det gjelder å holde kontakten - vær initiativtakeren!

Ring en gammel kunde som ikke kjøpte fra oss forrige gang, men som kanskje fortsatt er interessert i hva vi gjør nå for deres forretningsbehov? Legg ut noe engasjerende, morsomt eller interessant på en av de sosiale mediegruppene der alle liker å legge ut hyggelige tanker om seg selv - bare sørg for at du tagger.

Avsluttende tanker

Å jobbe hjemmefra har sine fordeler, men det kommer også med en del utfordringer.

Hvis du kan identifisere og løse noen av de verste frustrasjonene som er vanlige blant dem som jobber hjemme av og til eller på heltid, er det mye mer å glede seg over med denne situasjonen!