6 gode verktøy for kontraktsadministrasjon for salgsteam

Introduksjon

For å nå salgsmålene er det avgjørende å inngå avtaler. Det kan imidlertid være vanskelig å oppnå dette hvis prosessen med salgskontrakter er preget av ineffektivitet, misforståelser og uoverensstemmelser i kontraktene. Enda verre er det at salgsteam ofte mister avtaler på grunn av lange kontraktsykluser. Så hvordan kan du hjelpe teamet ditt med å nå salgsmålene raskere? Med all den teknologien vi har til rådighet i dag, er programvare for kontraktsadministrasjon (CMS) sannsynligvis det beste svaret på dette spørsmålet.

CMS er en prosess som automatiserer hele kontraktsprosessen og reduserer tidsbruken på en rekke manuelle, administrative oppgaver. Her er noen andre fordeler som et CMS gir spesielt salgsteamene:

• Strømlinjeformede arbeidsflyter
• Forbedret innsyn i kontraktene
• Bedre kommunikasjon mellom teamene
• Raskere levering av kontrakter
• Kortere forhandlingstid
• Raskere godkjenninger og signaturer
• Færre menneskelige feil
• Enorme effektivitetsgevinster
• Friksjonsfri salgssyklus
• Reduserte salgskostnader
• Økte salgsinntekter

Programvare for kontraktsadministrasjon er intuitiv, men det kan kreve litt ekstra arbeid å få den til å passe inn i den eksisterende arbeidsflyten for salgskontrakter. La oss derfor ta en titt på seks populære programvarer for kontraktsadministrasjon for salgsteam.

1. Kontraktsbok

Hvis du driver en liten eller mellomstor bedrift (SMB) og er på utkikk etter programvare for kontraktshåndtering av topp kvalitet, er Contractbook verktøyet du trenger. Opprett en kontrakt fra bunnen av eller velg en fra deres malbibliotek, og få den signert digitalt og sendt ut til motpartene - alt på noen få minutter. Du kan til og med overvåke mottakernes svar og motta varsler når kontrakten er signert. I tillegg har plattformen funksjoner som smart malkonvertering og data- og metadatafelter som gjør det enklere å søke i kontrakten.

Contractbook tilbyr også skylagring og SSL-kryptering for både aktive og avsluttede avtaler. Automatiseringsverktøy uten kode, fulltekstsøk og tilpasset juridisk portal er bare noen av Contractbooks mange nyttige funksjoner. For øyeblikket tilbyr de tre ulike abonnementer for bedrifter eller forretningsenheter på 11+:

• Stiftelse
• Vekst
• Enterprise

Det er ingen begrensninger for antall brukere, e-signaturer eller dokumentopplastinger for noen av abonnementene, men avanserte funksjoner som spørreskjemaer med betinget logikk og tilgang til API er forbeholdt Growth- og Enterprise-lisensene. Prisen for de ulike abonnementene er ikke oppgitt på nettstedet deres. Men hvis du er interessert, kan du be om en demo for å få en gjennomgang av programvaren og kommunisere dine behov. De vil sette sammen et tilbud deretter.

2. PandaDoc

PandaDoc er en alt-i-ett-løsning for kontraktshåndtering som effektiviserer kontraktshåndteringsprosessen. Med PandaDoc som digital kontraktsadministrator kan du dra nytte av funksjoner som tilpassbare brukerroller for tilgangskontroll, forhåndsgodkjente klausuler for raskere kontraktsutforming, e-poster med fornyelsesvarsler for å holde oversikt over kontrakter som utløper, og et malbibliotek som reduserer tiden det tar å opprette dokumenter med 65 %.

I tillegg til at du kan be om juridisk bindende elektroniske signaturer i løpet av få minutter etter at alle signaturer er samlet inn, gir plattformen deg sanntidsinnsikt i status og ytelse for alle kontraktene dine. Den sender også varsler i god tid om kommende kontraktsrelaterte aktiviteter. I tillegg kan du sømløst overføre kundedata fra CRM-systemet ditt til en ny kontrakt uten manuell dataregistrering! De innebygde integrasjonene med mer enn 15 CRM-systemer, regnskapsprogrammer, betalingstjenester og mye mer gjør det utrolig praktisk. Hvis du har spørsmål eller bekymringer, kan du være trygg på at kundestøtte er tilgjengelig døgnet rundt via e-post og nettprat.

Prisinformasjonen for PandaDoc-abonnementene er som følger:

• Gratis prøveperiode: 14 dager - Ingen forpliktelser!
• Essentials-abonnement: Bare $19/bruker/måned - Støtter elektroniske signaturer, revisjonsspor, dokumentanalyse, omfattende dra-og-slipp-dokumentredigering og mer!
• Forretningsplan: Bare $49/bruker/måned - Essentials pluss 10+ CRM-integrasjoner via Zapier!

3. DocuSign

DocuSign er markedsledende innen e-signatur- og avtaleløsninger, og tilbyr en brukervennlig løsning som gjør det mulig for alle å håndtere alle typer kontrakter og dokumenter. CLM-verktøyet varsler deg når en kontrakt skal fornyes, slik at du ikke går glipp av en tidsfrist. Verktøyet flagger også eventuelle risikable eller tvilsomme klausuler og kommer med forslag til endringer. Når kontrakten er signert, kan du lagre den i et sentralisert arkiv og oppdatere kundens CRM-post med bare ett klikk!

I tillegg tilbyr DocuSign CLM:

• Flerspråklig støtte (mottakere kan signere avtaler på 44 lokaliserte språk)
• Sentralisert arkiv for kontrakter med tagging og filtrerbare/søkbare funksjoner.
• Skreddersydde arbeidsflyter for kontrakter som gjør prosessen raskere og eliminerer flaskehalser.
• Tidsbesparende funksjoner som Autofyll for automatisk utfylling av dokumentmaler med kundedata fra CRM-systemet.
• Forhåndsgodkjent klausulbibliotek som gjør det mulig å gjøre endringer under forhandlingene.

I tillegg har DocuSign CLM innebygd AI for håndtering av tredjepartskontrakter og innebygd integrasjon med Office 365, slik at du kan redigere kontrakter mens du er på farten. Begge verktøyene reduserer risikoen samtidig som de fremmer standardisert praksis i forhandlings- og dokumentflytprosesser. Prisene for DocuSign CLM må oppgis individuelt, men du kan benytte deg av deres gratis 30-dagers prøveperiode for å lære mer om produktet.

4. Concord

For små bedrifter som er på utkikk etter en kostnadseffektiv og brukervennlig løsning for kontraktsadministrasjon, kan Concord være løsningen. Concord starter på bare 17 dollar per bruker per måned med Standard-abonnementet og tilbyr ubegrenset antall e-signaturer, dokumenter og maler samt grunnleggende automatiseringsverktøy som f.eks:

• Online redlining og samarbeid
• Sammendrag av autoutfylling
• Revisjonsspor
• Versjonering
• Påminnelser om frister
• OCR-søk i fulltekst
• Masseutsendelse
• Selvbetjent kunnskapsbase

Med Pro-abonnementet, som koster 49 dollar per bruker/måned, kan du imidlertid implementere mer avansert automatisering, for eksempel godkjenningsarbeidsflyter og tredjepartsintegrasjoner. Men for funksjoner som klausulbibliotek og tilpasset merkevarebygging må du be om et tilpasset tilbud via Enterprise-abonnementet.

5. Conga

Takket være Congas AI-drevne innsikt som hjelper deg hele veien, er kontraktsanalyse - og ikke bare kontraktshåndtering - blitt en enkel affære. Her er en liste over Congas viktigste funksjoner:

• Malbibliotek
• Arkiv for dokumenter
• Håndtering av samsvar
• Sporing av fullføring
• Påminnelser og varsler
• Fulltekstsøk
• Elektroniske signaturer
• Direktemeldinger
• Automatiserte godkjenninger
• Dataanalyse
• Egendefinerte rapporter

Denne hybride CLM-løsningen hjelper bedrifter med å generere, spore og rapportere om kontrakter i ett enkelt vindu. Hvis du vil bli bedre kjent med produktet, kan du be om en gratis demo før du ber om et pristilbud. I likhet med Contractbook designer Conga tilpassede pakkeløsninger basert på kundens spesifikke behov.

6. Agiloft

Hvis du driver et stort selskap med komplekse krav til kontraktshåndtering, er Agiloft det beste alternativet. Systemet er svært tilpasningsdyktig og gir mulighet for avanserte automatiseringsfunksjoner som sekvensielle, parallelle og betingede godkjenninger, for å nevne noe! Agiloft kan også skilte med flere sikkerhetssertifiseringer, blant annet SOC 2 Type 2. Blant de viktigste funksjonene er

• Utarbeidelse av kontrakter
• Malbibliotek
• Skanning av OCR-filer
• Revisjonsspor
• Robuste søkeverktøy
• Versjonskontroll
• E-postvarsler
• Analyser og rapporter i sanntid

Den har ingen innebygd e-signaturfunksjon, men har Adobe Sign- og DocuSign-integrasjon. Og det fungerer helt fint!

Agiloft CLM er tilgjengelig i Essentials, Advanced og Premium, alle med fleksible prispakker som passer ditt budsjett. Vær oppmerksom på at siden produktet er så funksjonstungt, kan det egne seg godt for store bedrifter, men ikke så godt for små bedrifter med enklere behov. Du må derfor kontakte dem for å få et tilbud basert på dine eksakte behov.

Konklusjon

Klarer du fortsatt ikke å bestemme deg for hvilken programvare for kontraktsadministrasjon du skal kjøpe til teamet ditt? Du kan alltids prøve ut programvaren gratis før du bestemmer deg for å kjøpe den.