13 måter å holde motivasjonen oppe når du jobber hjemmefra

Introduksjon

Siden pandemien startet, har en stor andel av den yrkesaktive befolkningen begynt å jobbe hjemmefra. Det som en gang var et sted for hvile og avslapning etter jobb, har nå blitt arbeidsplassen. Så hvordan holder du fokus i dette nye arbeidsmiljøet?

13 måter å holde motivasjonen oppe når du jobber hjemmefra

Livet handler om struktur og disiplin, og hvis du kan etablere en viss disiplin på hjemmearbeidsplassen din, kan du lykkes med å holde deg motivert og produktiv.

Her er 13 måter vi foreslår at du holder deg motivert på.

1. Opprett arbeidsområdet ditt

På et kontor er alt avgrenset og skapt med et formål i tankene. Når du kommer inn på et kontor, føles det som et kontor. Det føles som et sted for arbeid.

Når du jobber hjemmefra, har du også kontroll over det i ditt hjemmelagde arbeidsområde. Lag ditt eget lille arbeidsområde som får deg til å føle at du er på ditt eget personlige kontor.

Dette betyr å holde alle distraherende unødvendige statister ute og gjøre rommet sammenhengende.

Hva kjennetegner en god arbeidsplass?

Et godt arbeidsområde har mangel på distraksjoner og bør ha litt naturlig lys. Etabler et arbeidsområde som er langt fra der du vil høre mye støy, og som er borte fra sterkt trafikkerte områder.

Du vil være i stand til å etablere et rom som er stille og ikke føles kvelende.

Den skal bare ha de tingene du trenger for å jobbe:

• En komfortabel, men likevel effektiv stol (du vil ikke ha noe som er lett å slappe av i)
• Skrivebord - Det kan virke opplagt, men riktig type skrivebord gjør hele forskjellen. Sørg for at du har et skrivebord med god skuffeplass, slik at du har alt du trenger innen rekkevidde.
• Sørg for riktig belysning - Zoom-konferansesamtaler er en ny norm, og du vil sørge for at du ser ut som ditt mest profesjonelle jeg under disse samtalene. Riktig belysning er ett skritt for å hjelpe deg med det.
• **Datamaskin **
• Stasjonær
• Skriver
• Kalender
• Klistrelapper

Det kan hende du trenger eller ønsker noen mer spesifikke ting, men hold det definitivt enkelt. Dette er grunnleggende ting, og jo mer etablert rommet ditt er, desto mindre sannsynlig er det at du trenger å reise deg og vandre rundt i hjemmet ditt.

Det er avgjørende å skape et rom som hjelper deg med å holde fokus.

Vil du at arbeidsplassen din skal være i stadig endring? Ta en titt på den digitale nomadelivsstilen vår.

2. Opprett en tidsplan for arbeid hjemmefra

Dette er spesielt viktig for dem som ikke er bundet til bestemte tider på døgnet. Du kan ha en rekke prosjekter som må gjøres, og du jobber om morgenen, om ettermiddagen og om kvelden uten å kunne sette av tid til deg selv.

Det er her timeplanen kommer inn i bildet. Hvilke timer skal du jobbe? Når skal du spise lunsj? Når skal du tillate pauser? Etabler noen timer, fordi dette begynner å skape forventninger i stedet for at ting blir løst.

Hvis du fastslår at du skal jobbe fra 9 til 12 og deretter ta lunsj, har du ingen andre forventninger i de tre timene enn å jobbe.

Det er flott å investere i enten en notisbok eller en planleggingstavle til veggen. På denne måten kan du alltid se den og bli påminnet om hvor du er i løpet av dagen.

Sørg for å holde deg til timeplanen din. Det er klart at ting dukker opp, og avhengig av jobben din må du kanskje være forberedt på avbrytelser eller andre forpliktelser, men du bør fortsatt utføre disse oppgavene innenfor strukturen i timeplanen din.

Når du begynner å bøye den tidsplanen eller bryte den, har du nå brutt inn i din egen personlige tid, og det kan føre til mangel på motivasjon hvis du føler at dagen din ikke er noe annet enn arbeid.

Vær glad du jobber hjemmefra, noen mennesker må håndtere noen ganske betydelige arbeidsskader!

3. Dress for Work

De sier å "kle seg for suksess", og dette gjelder spesielt når du jobber hjemmefra. Vi husker alle dagene da joggebuksene våre og den kule Def Leppard TShirt på Zoom-samtaler var morsomme og morsomme, og hei, ingen dom på Jam Jams.

Å kle deg for jobb når du jobber hjemmefra kan imidlertid sette deg inn i det mentale rommet for arbeid. Så husk å "kle deg for suksess" selv om det er i ditt eget hjem.

Det trenger absolutt ikke å være en tredelt, stryket dress eller en presset $ 1000 bluse og skjørtkombinasjon (ikke at vi vil bedømme om det er det, Mr. og Ms. Dapper), men noe som bare vil utgjøre arbeidsklær i ditt felt. Noe som er profesjonelt.

Det kan virke malplassert i hjemmet ditt, men hvis du har etablert et arbeidsområde som vi sa tidligere, bør det begynne å føles mye mer normalt og motiverende å kle seg for det bestemte rommet.

Ikke bekymre deg, du kan fortsatt ha Jam Jam Fridays.

Vil du ha en grundig måte å holde oversikt over SEO-kampanjene dine på?

Kanskje du vil ha en oppdatert søkeordfinner for SEO.

4. Ha en gjøremålsliste hver dag

På lik linje med, og i forbindelse med, å ha en arbeidsplan, er en gjøremålsliste avgjørende. Å nærme seg dagen med en tvetydig plan kan føre til visse feil. Du trenger bare å nærme deg dagen med en plan.

Det er her huskelisten kommer inn i bildet. Det er ikke bare gjøremålslisten i seg selv, men også ritualet vi skaper med den, som gjør det mulig å lykkes.

Her er en angrepsplan for å skrive og utføre gjøremålslisten din:

• Begynnelsen av uken - Søndagen før arbeidsuken, se på hva som må gjøres og lag en gjøremålsliste dag for dag. Dette kan starte generelt, bare for å gi deg en idé om hvordan uken vil se ut.
• Kveldenfør - Kvelden før, ta en titt på timeplanen for neste dag. Fastlegg hva som skal gjøres, og sett opp en tidslinje for hver enkelt aktivitet, slik at du har et mål. Forbered deg mentalt på neste dag.
• Første ting om morgenen - Den morgenen, før du starter dagen, kanskje mens du tar den første slurken av morgenkaffen, ta en titt på timeplanen din og visualiser dagen din. Hold deg til den, og sett i gang!

Dette er en enkel øvelse som bare tar et par minutter om dagen, men som kan hjelpe deg til å fokusere og lykkes hver dag.

Dette gjør at du også kan dele opp dagene dine, i stedet for å føle deg overveldet av en uke med arbeid, kan du ta små biter av uken din.

5. Administrer arbeidsmengden din

Ikke prøv å overbelaste deg selv!

En tidsplan og gjøremålsliste vil bidra til å unngå dette problemet, men det er viktig å erkjenne at arbeidet er daglig, og hvis du ikke fullførte noe i dag som ikke trenger å gjøres i dag, er det fortsatt i morgen.

Det kan være lett å si, "vel, jeg tar den neste timen til å gjøre det ferdig, selv om jeg burde være ferdig med dagen min", men nok en gang bryter du grensene for dine personlige timer.

Ikke overbelast deg selv med oppgaver. Dette kan føre til at du føler deg overveldet, noe som kan føre til manglende motivasjon. Ta én oppgave av gangen.

Vi kan avlaste deg med vår SERP-sjekker.

6. Arbeid i tidsblokker

Sett av tid til å arbeide og gi rom for pauser. Omtrent 1,5 timer er en god tidsblokk for å etablere fokusert arbeid. Ta deretter en kort pause. Gå bort fra datamaskinen i 5 til 10 minutter før du går tilbake til neste prosjekt.

Dette avhenger også av deg. Hvor lang tid kommer et bestemt prosjekt til å ta deg? Er du i stand til å sitte i 4 timer og fokusere på et prosjekt? Vær ærlig med deg selv. Det er avgjørende å vite hvordan du jobber mest produktivt.

Det viktigste å huske er at de, i likhet med tidsplanen og gjøremålslisten, bør etableres slik at du har realistiske forventninger og et system å følge, i stedet for å jobbe for lenge og utmattende eller frustrere deg selv.

Å etablere arbeidsblokker med pauser innimellom er avgjørende for å holde motivasjonen oppe gjennom hele arbeidsdagen.

Her er et eksempel på en dag som er etablert med arbeidsblokker:

• 09:00 - 10:30 Arbeid med prosjekt A
• 10:30 - 10:45 Pause
• 10:45 - 12:00 Tilbake til prosjekt A
• 12:00 - 13:00 Lunsj
• 13:00 - 14:15 Arbeidet med prosjekt B
• 14:15 - 14:30 Pausen
• 14:30 - 15:45 Gjenbesøk prosjekt B
• 15:45 - 16:00 Pauser
• 16:00 - 17:00 Avslutt dagen (e-post, siste finpuss)

Dette er bare et eksempel på en dag med arbeidsblokker i sin enkleste form, men det gjør det mulig å se dagen i små biter.

Det får dagen til å virke overkommelig, i stedet for å få deg til å føle deg overveldet, noe som er en lett måte å miste motivasjonen på når du jobber hjemmefra.

Vil du sjekke helsetilstanden og optimaliseringen av nettstedet ditt? Vi har en nettstedsrevisjon for å hjelpe deg med å bedre forstå nettstedets helse og hvordan du kan løse eventuelle problemer.

7. Vær organisert

Det er lett å kaste bort tid på å prøve å finne notisblokken din, eller overstregningstusjen din, eller andre tilfeldige småting du måtte trenge i et bestemt øyeblikk, og så har du plutselig brukt 20 minutter på å grave gjennom skrivebordsskuffene dine bare for å innse at det var rett foran deg til å begynne med.

Lærdommen: Vær organisert. Ikke bare med de fysiske aspektene ved arbeidet ditt, men også med oppgaver og tid. Det er her gjøremålslister, en arbeidsplan og arbeidsblokker er svært nyttige. Dette er verktøy for å holde dagen din organisert.

Sett av plass til notater og møter. Ha alltid en bestemt plass til papirarbeid og sørg for at alt er innen rekkevidde til enhver tid. Plasser oppgavelisten din et sted der du alltid kan se den, i tillegg til timeplanen din.

En del av det å være organisert har også å gjøre med å ha veldig lite på arbeidsområdet ditt. Hold plassen din begrenset til bare det som er nødvendig.

8. Begrens distraksjon fra sosiale medier

En gjennomsnittlig person tar opp telefonen 96 ganger om dagen. Det betyr at vi tar opp telefonen hvert 10. minutt! Vi åpner kanskje ikke engang telefonen, men bare det å ta den opp kommer i veien for vår produktive dag.

Tenk deg at du går deg vill på telefonen. Hvor mye tid taper du på det? Sosiale medier har blitt noe å kjempe mot i løpet av arbeidsdagene våre.

Det finnes imidlertid et par løsninger for dette:

• Når du jobber hjemmefra, bør du sette telefonen i flymodus eller lydløs modus. Sørg for at du ikke mottar varsler i løpet av dagen.
• Plasser telefonen utenfor rekkevidde. Legg den i et annet rom slik at du ikke blir fristet til å bare se på den.
• Ha aldri unødvendige faner eller vinduer åpne på den bærbare datamaskinen, og slå også av varslinger. Dette er spesielt viktig hvis du hele tiden jobber på den bærbare datamaskinen, og distraksjoner bare er et klikk unna.

Det daglige fokuset ditt kan lett avspores bare ved å se på telefonen. Skap et rom der det ikke kommer til å være mulig.

9. Hold deg fysisk aktiv

Å jobbe hjemme kan skape en avslappet følelse, men det siste du vil gjøre er å koble av.

Kroppen kan lett gjøre det, spesielt når den er isolert ved et skrivebord. Men hvis du vil holde deg fokusert og motivert, er det å holde kroppen aktiv en god måte å sikre dette på.

Ideer for å holde seg fysisk aktiv når du jobber hjemmefra

• På slutten av hver arbeidsblokk reiser du deg og går en kort tur rundt huset.
• I løpet av en pause gjør du litt lett trening for å få blodet til å strømme, for eksempel 20 armhevinger, 20 knebøy eller 20 jumping jacks.
• Invester i eller bygg ditt eget ståbord. Stillesitting er ikke bare dårlig for motivasjonen, men kan også være skadelig for helsen din.

10. Rydd opp i arbeidsområdet ditt

Et rotete rom er et rotete sinn. Et rotete rom kan bety forskjellen mellom en uorganisert og distrahert arbeidsdag og en som er produktiv og smidig.

• Når du skal ta en pause, sørg for å rydde litt på arbeidsplassen din, slik at det ikke er rotete når du kommer tilbake på jobb.

• På slutten av arbeidsdagen må du sørge for å rydde opp hjemmearbeidsplassen din og sørge for at alt er organisert.

Hvis du har et nettsted, føler du deg kanskje rotete med alle de nødvendige tilbakekoblingene, men vi kan hjelpe deg med å organisere og velge de beste tilbakekoblingene for nettstedet ditt.

11. Ta regelmessige pauser

Det er en grunn til at arbeidsplasser er forpliktet til å gi sine ansatte pauser. En pause er en mulighet til å klarne tankene og trekke seg unna. Det er ikke sunt å sitte klistret til dataskjermen hele tiden.

Å ha muligheten til å koble av fra arbeidet i 15-20 minutter hver time gjør at du kan slappe av et øyeblikk uten å miste fokus på arbeidet ditt. Tross alt er din mentale helse avgjørende.

Dessuten er du i ditt eget hjem, så du kan ta dine egne pauser. Vær ærlig med deg selv, kanskje du står til knærne i et prosjekt og begynner å bli frustrert og ikke klarer å fokusere. Det er det perfekte tidspunktet å reise seg fra skrivebordet, ta noen armhevinger og slappe av.

12. Definere grenser mellom arbeid og privatliv

Dette er kulminasjonen av alt vi har diskutert så langt. Hvis du ikke har noen grenser, risikerer du at arbeidslivet ditt lett flyter over i privatlivet ditt. Du kan være ferdig med dagen når du setter deg ned for å spise middag, og telefonen lyser opp med en e-post.

Hvis du svarer på den e-posten, har du latt arbeidslivet komme inn i privatlivet ditt, og dette resulterer i en følelse av at privatlivet ditt ikke er beskyttet mot stresset i arbeidslivet, men du må sette disse grensene.

Når arbeidsdagen er over:

• Slå av varslene på telefonen din.
• Legg telefonen helt bort.
• Lukk den bærbare datamaskinen helt eller slå av datamaskinen for å signalisere at arbeidsdagen er over.
• Gå ut av e-posten din slik at du ikke hører disse varslene.

Lag et ritual rundt slutten av arbeidsdagen slik at du kan gå inn i ditt eget privatliv uten skyldfølelse.

Det er lett å bli distrahert i privatlivet vårt også med e-postvarsler og lignende, men hvis vi hindrer dem i å komme inn, vil vi kunne nyte vår egen personlige tid uten distraksjon.

13. Ikke glem å hvile!

Når hjemmet ditt også er arbeidsplassen din, kan det være vanskelig å sette av tid til deg selv, men det er et av de viktigste aspektene ved å jobbe hjemmefra. Sørg for å gi deg selv tid til pauser, og sørg for at du virkelig tar deg tid til å hvile.

Nyt livet ditt. Livet leves i hjemmet, og det bør ikke tilbringes med å bekymre seg for jobben. Måten å være motivert hver dag er å huske at du jobber for å ha tid til dine egne personlige mål og helse.

Konklusjon

Ikke vær redd for å prøve disse måtene å holde deg motivert på mens du jobber hjemmefra. Finn ut hva som fungerer best for deg, og fortsett å eksperimentere for å bli bedre.

Husk at det handler om arbeidsdagen din, så du må finne ut hva som fungerer for deg.