10 beste fremgangsmåter for oppstart av et nytt SEO-prosjekt

Introduksjon

Å sette i gang et nytt SEO-prosjekt krever en strategisk tilnærming for å utnytte kraften i digital synlighet. For å sikre at prosjektet blir vellykket, er det avgjørende å ta i bruk de riktige SEO-prosjektledelsesrutinene fra starten av.

I denne omfattende guiden presenterer vi de 10 mest effektive SEO-prosjektledelsesrutinene for å få en god start på SEO-prosjektet. Artikkelen navigerer deg gjennom søkemotoroptimaliseringens dynamiske landskap, fra å definere klare målsetninger og identifisere målgrupper til å ta i bruk et avansert prosjektstyringsverktøy og tilpasse deg algoritmiske endringer.

Statistikk

75 % av brukerne går ikke lenger enn til den første siden med søkeresultater på Googles søkeresultatside. Det første organiske søkeresultatet på samme side på Google får i gjennomsnitt 31,24 % klikk. 78 % av markedsførerne sier at de bruker SEO-innsikt i arbeidet med innholdsmarkedsføring.

Scenen er satt; la oss sammen finne ut hvordan vi mestrer SEO og prosjektledelse ved å gå gjennom denne guiden til SEO-oppgavestyring og prosjektledelse, som inneholder de 10 beste SEO-praksisene.

De 10 beste SEO-rutinene

1. Definere og utarbeide et business case for SEO-prosjektet2. Utvikle en SEO-prosjektbeskrivelse3. Lag en SEO-prosjektplan4. Kommuniser tydelig med interessenter5. Lær degå forhandle6. Implementere en plan for risikoreduksjon7. Bruk den beste programvaren for prosjektledelse8. Vær trygg på å bruke AI9. Dokumenter, følg opp og hold et tilbakeskuende møte10. Fortell alltid sannheten

1. Definere og utarbeide et business case for SEO-prosjektet

Å definere og utarbeide et business case for SEO-prosjekter innebærer å skissere mål, kostnader og fordeler for å sikre strategisk tilpasning, effektiv prosjektledelse og suksess.

Tenk deg for eksempel at en redaksjonell plattform på nettet som heter "Pro Editorial Inc. Company" møter tøff konkurranse på nettet. For å øke salget må de bruke relevante søkeord og forbedre nettstedets hastighet. For å oppnå dette må de satse på å øke den organiske trafikken for å tiltrekke seg målrettede besøkende. Dette vil gi god avkastning på SEO-investeringene og høyere inntekter.

Verktøy som Ranktracker er de beste for søkeordforskning og sporing i søkemotorer, og de er svært enkle å bruke.

2. Utvikle en prosjektbeskrivelse for SEO

Å lage en prosjektbeskrivelse for et nytt SEO-prosjekt innebærer å skissere prosjektets mål, målgruppe, ønskede resultater, omfang og nøkkelindikatorer. Slike grunnleggende dokumenter styrer retningen på prosjektet og sikrer klarhet og samsvar mellom interessentene for effektiv gjennomføring.

For å øke fortjenesten til "Pro Editorial Inc. Company", bør du tildele teammedlemmene spesifikke oppgaver, for eksempel søkeordforskning, optimalisering på siden, tekniske rettelser og innholdsproduksjon. Sørg for at du definerer suksesskriterier. Rådfør deg med markedsføringsteamet i denne fasen av SEO-planleggingen.

3. Lag en SEO-prosjektplan

Dette trinnet innebærer å sette tidsfrister, fordele ressurser, skissere oppgaver og definere milepæler. De beste SEO-byråene gjør denne typen prosjektledelse til en viktig del av det strukturerte veikartet for å sikre organisert gjennomføring, fremdrift i tide og vellykket prosjektavslutning. Markedsføringsteamet vil spille en viktig rolle her på følgende måte:

• Det er viktig å markedsføre virksomheten på sosiale medier. Derfor må arbeidet med å skape det beste innholdet av høy kvalitet begynne på dette stadiet av SEO-prosjektet. Hvis du for eksempel skal kjøre en kampanje der du sammenligner Interstate og Duralast bilbatterier på sosiale medier, kan det være lurt å undersøke hvem som er målgruppen for Interstate-bilbatterier, og omvendt. Disse undersøkelsene vil hjelpe deg med å finne målgruppen, finne ut hvilke problemer de har, og hvordan du skal gjennomføre en kampanje rettet mot disse bilbatteriene.
• Søkemotorer tar hensyn til brukeratferd for å øke brukerengasjementet. Søkemotorene studerer brukeratferd når de rangerer nettsteder, slik at engasjerte brukere kan øke SEO-rangeringene.

For å sikre en smidig SEO-arbeidsflyt bør du lage en prosjektplan som ser omtrent slik ut:

1. Sørg for at hele teamet er med på laget. Undersøk og identifiser søkeord med høy trafikk og konkurrenter før du tildeler prosjektoppgaver og oppretter SEO-team.
2. Start prosessen med optimalisering på siden ved å oppdatere metatagger, overskrifter og innhold. Sørg for at SEO-teamet genererer tilbakekoblinger fra andre anerkjente nettsteder.
3. Legg inn riktig type SEO-arbeid ved å forbedre nettstedet teknisk, dvs. øke nettstedets hastighet og gjøre det mobilvennlig.
4. Begynn å lage informativt innhold for målgruppen din. Sørg for at nettstedet inneholder blogger, korte innlegg og informative guider om bilbatterier.
5. SEO-teamet og markedsføringsteamet spiller en viktig rolle i merkevarebyggingen, så sørg for at det er tillit hos kunden. Det er først da SEO-klikkfrekvensen vil påvirkes positivt.
6. Når alt er online, må du følge med på rangeringer, trafikk og konverteringer. Sørg også for at tilbakevendende oppgaver blir ivaretatt, for SEO-prosjekter gjennomgår alltid endringer, så prosjektledelsen må kontinuerlig gjenta, revidere og revidere arbeidet.

4. Kommuniser tydelig med interessentene

Tydelig kommunikasjon med interessentene i et nytt SEO-prosjekt innebærer at man deler mål, oppdaterer fremdriften og tar opp bekymringer. Dette sikrer at tankene er samstemte, bygger tillit og gjør det mulig å foreta justeringer i tide i alle typer prosjektrelatert arbeid, noe som fremmer samarbeid og et vellykket prosjektmiljø.

Kommunikasjonen med interessentene må alltid være transparent. Hold dem oppdatert om potensielle fordeler, trinnvise prosesser, trafikkvekst og forbedrede konverteringer for å vise effekten av "Pro Editorial Inc. Company".

5. Lær å forhandle

Å lede en kunde kan være en krevende oppgave. Derfor er det viktig at du forbedrer dine forhandlingsevner slik at du kan håndtere kundens forventninger, kommunisere budsjettbegrensninger og fordele ressursene deretter. Dette skaper gjensidig fordelaktige avtaler og bidrar til et vellykket prosjekt.

For å gjøre dette må du fremheve verdien av "Pro Editorial Inc. Company" som en av de beste prosjektlederne. Legg vekt på ROI ved å vise potensiell inntektsvekst som følge av høyere rangeringer, være åpen for kompromisser, diskutere tidsfrister og dele tekniske revisjoner.

Skreddersy tilnærmingen din for å sikre de nødvendige teamressursene for at prosjektet skal lykkes, endre målene for oppgaveløsningen etter behov, endre SEO-målene og innføre nye SEO-verktøy for bedre SEO-styring.

6. Implementere en plan for risikoreduksjon

Implementering av en plan for risikoreduksjon i et nytt SEO-prosjekt innebærer å identifisere potensielle utfordringer, utarbeide strategier for å håndtere dem og minimere effekten av dem for å sikre god fremdrift og gode resultater.

For å sikre "Pro Editorial Inc. Company", må du identifisere potensielle utfordringer som et plutselig fall i rangeringen. For å unngå dette må du overvåke helsesiden din regelmessig, holde deg oppdatert på endringer i bransjen og opprettholde fremdriften i prosjektet.

7. Bruk den beste programvaren for prosjektstyring

Ved å ta i bruk den beste programvaren for prosjektstyring i et nytt SEO-prosjekt kan du strømlinjeforme komplekse oppgaver og spore fremdrift og samarbeid, noe som øker effektiviteten fordi milepælene i prosjektet nås på en effektiv måte.

For eksempel kan ansatte hos "Pro Editorial Inc. Company" kan effektivisere arbeidsflyten ved å bruke følgende verktøy og programvare for SEO-prosjektstyring:

• Monday.com: Dette er en tilpassbar web- og arbeidsstyringsplattform som er ideell for å visualisere data, hjelpe teamene med å organisere seg på en effektiv måte og automatisere funksjoner.
• Wrike: Installer Wrike for bedre prosjektstyring og smidigere samarbeid. Slike prosjektstyringsplattformer tilbyr maler for smidig arbeidsflyt, oppgavehåndtering og kommunikasjon.
• Airtable: Med Airtable kan du holde oversikt over tidsfrister for et teammedlem, prioritere oppgaver og administrere flere SEO-prosjekter samtidig. Appen ligner et regneark, noe som gjør det svært enkelt å sette opp prosjektplaner og vise dem.
• Microsoft Teams: Microsoft Teams er det beste verktøyet for direkte kommunikasjon mellom eksterne team og andre teammedlemmer. Det er svært praktisk å utarbeide en effektiv SEO-strategi sammen med de beste SEO-ekspertene ved å dele filer, gjennomføre møter og bruke apper live sammen i dette felles arbeidsområdet.
• NiftyPM er et av de beste verktøyene for prosjektutviklingssykluser og kan til og med forbedre teamets produktivitet ved å skape et kunnskapsbasseng. Denne programvaren for SEO-prosjektledelse er best egnet for prosjektledere som må overvåke milepælsstyrte prosjekter og sørge for at organisasjonens mål overholdes.

8. Vær trygg på å bruke AI

Hvis du forstår hva AI-verktøyene kan brukes til når du jobber med et SEO-prosjekt, eksperimenterer med verktøy for god SEO-prosjektledelse og utnytter deres potensial, kan du forbedre dataanalysen og beslutningsprosessen på en effektiv måte. Disse verktøyene er ideelle når det gjelder å gjennomføre raske søkeord- og konkurranseundersøkelser, kjøre en konkurranseanalyse, skrive raske metabeskrivelser og til og med oppsummere hele prosjektet.

Hvis du allerede bruker en prosjektstyringsplattform, kan du forestille deg hvilke fordeler SEO-prosjektlederen din og SEO-kampanjen din vil oppleve. Bruk AI-verktøyene Chat GPT og Bard for raskere søkeordsanalyse, innholdsoptimalisering, korrekturlesing og datatolkning i stor skala. Dette vil gjøre det mulig for deg å ligge foran konkurrentene dine i netthandelslandskapet.

9. Dokumentere, spore og avholde et tilbakeskuende møte

Grundig dokumentasjon og sporing av fremgang og trafikk på nettstedet, samt retrospektive møter med en ny SEO- eller SEO-prosjektleder bidrar til kontinuerlige forbedringer. Det er viktig å lære av erfaringene og forbedre strategiene for å oppnå bedre resultater i fremtiden. Sørg for å holde prosjektlederen og markedsføringsteamet oppdatert.

Delte plattformer som Google Docs holder teammedlemmene oppdatert om oppgaver, resultater og utfordringer. Sporing av milepæler ved hjelp av prosjektstyringsverktøy og diskusjon av erfaringer fra forbedring av SEO-strategier vil føre til forbedringer i fremtidige SEO-prosjekter.

10. Fortell alltid sannheten

Denne praksisen skaper tillit mellom de ulike prosjektlederne og teammedlemmene, muliggjør åpen kommunikasjon, kunnskapsdeling og effektiv problemløsning, og legger grunnlaget for et vellykket samarbeid.

Hvis ting ikke går som planlagt med Pro Editorial Inc. Company, må du rapportere resultatene til de andre SEO-teammedlemmene og interessentene på en ærlig måte. Ved å kommunisere statusen din på en åpen måte bygger du tillit hos de andre teammedlemmene og hovedinteressentene, noe som bidrar til et godt miljø. Av og til justeres strategier for å oppnå bedre prosjektresultater, slik at du kan løse problemet mer effektivt.

Ekspertinnsikt fra bransjen

Marcjean Yutuc, SEO Content Lead i Skill Success, sier:

Det er avgjørende å balansere langsiktige og kortsiktige mål for å oppnå betydelige fordeler. Det er viktig å prioritere disse målene. Kortsiktige mål må stemme overens med langsiktige mål, ellers vil det være vanskelig å styre et prosjekt, enten det er et selskap eller et SEO-prosjekt.

Er.Ankit Dhadwal, grunnlegger og administrerende direktør i Mount Shine, sier:

Det er viktig å ha et godt planlagt markedsføringsbudsjett, da det kan fremskynde prosessen med å oppnå ønskede resultater og fremme bedre vekst. Dessuten kan strategier for risikoreduksjon gi deg et forsprang i tilfelle uforutsette omstendigheter. Bedrifter mislykkes ofte på grunn av mangel på et eget budsjett eller manglende evne til å tenke fremover i ugunstige situasjoner. Derfor er det avgjørende å ha et strukturert budsjett for SEO-prosjektene dine.

Konklusjon

Når du begir deg ut på denne reisen mot fremragende SEO, må du huske at de ovennevnte fremgangsmåtene er effektive verktøy som kan endre prosjektets skjebne. Ved å følge alle disse reglene kan du enkelt føre prosjektet ditt mot en enestående digital fremtredende posisjon. Dermed kan du høste fruktene av økt organisk trafikk, økt brukerengasjement og en blomstrende tilstedeværelse på nettet. Nå kan du starte reisen med selvtillit, og vi håper at den blir intet mindre enn bemerkelsesverdig.

Ofte stilte spørsmål

Hva er SEO-prosjektledelse?

SEO-prosjektledelse innebærer planlegging, effektiv SEO-strategi, prosjektledelse og koordinering av alle SEO-prosjekter. Det er innsatsen for å takle prosjekter for søkesynlighet på bedriftsnivå med maksimal presisjon og pålitelighet.

Hvilke prosjektverktøy bør du sette opp for å administrere en kundes SEO-kampanje?

Markedsundersøkelser, Keyword Gap, Backlink Audit, Organic Research, Organic Traffic Insights, Site Audit og Position Tracking er de viktigste prosjektverktøyene som brukes til å administrere en kundes SEO-markedsføringskampanje.

Hvordan får man et SEO-prosjekt til å gå knirkefritt?

Gjør et detaljert søkeordssøk, konkurrentundersøkelser, skaff lenker, gjennomgå SEO på siden som titler, tagger og beskrivelser. Sørg for at du tester hastigheten på siden og oppdaterer eksisterende metadata og beskrivelser.

Hvor lang tid tar det å gjennomføre et SEO-prosjekt?

Du vil begynne å se resultatene i løpet av 4-12 måneder. Men hvis du retter deg mot søkeord med lav konkurranse, vil resultatene være synlige i løpet av 4-6 måneder.

Hvilken rolle har SEO-prosjektledere i et prosjekt?

SEO-prosjektledere er de som håndterer hele SEO-kampanjer, tildeler SEO-oppgaver, veileder markedsføringsteamet, og alle teammedlemmene rapporterer til SEO-sjefen. Han eller hun utarbeider SEO-strategien som skal gjennomføres, og tar seg av alt som skal til for å håndtere SEO-prosjekter raskt.