Kāpēc projektā būtu jāievieš riska mazināšanas plāns?

Ievads

Vai zinājāt, ka no katriem desmit uzņēmumiem vai jaunuzņēmumiem gandrīz astoņi nezina, ka projektā ir nepieciešama īpaša komanda, kas pārvalda riska mazināšanas plānu? Šī pārsteidzošā statistika uzsver proaktīvas riska pārvaldības bieži vien nepietiekami novērtēto nozīmi.

Mūsdienu konkurētspējīgajā biznesa ģeogrāfijā panākumi nav saistīti tikai ar nevainojamu plānu izpildi, bet arī ar gatavošanos neparedzētiem gadījumiem.

Uzņēmumi, kas ir īstenojuši visaptverošus riska mazināšanas plānus, ir ietaupījuši miljonus, aizsargājuši savu reputāciju, samazinājuši projektu kavējumus un nodrošinājuši darbības ilgtspēju.

No otras puses, tie, kas šo būtisko projekta vadības aspektu atstāj novārtā, riskē ar ievērojamiem finansiāliem zaudējumiem, aizturēšanu un iespējamām neveiksmēm, no kurām varēja izvairīties. Tātad, neatkarīgi no tā, vai esat vecs vai jauns savā uzņēmumā, dodieties ar mums šajā ceļojumā, lai detalizēti uzzinātu visu par šo riska mazināšanu.

Kāpēc riska mazināšanas plāns ir svarīgs?

Jo īpaši mūsdienās ir ļoti svarīgi zināt par riska pārvaldību. Tā ir svarīga projektu vadības un organizācijas stratēģijas sastāvdaļa, kas darbojas kā proaktīva aizsardzība pret neskaidrībām, kuras apdraud projekta panākumus un vispārējo stabilitāti. Iespējamo grūtību identificēšana, to ietekmes novērtēšana un pasākumu veikšana, lai mazinātu to iespējamību un nopietnību, ir šī procesa sastāvdaļa.

Tā ir ne tikai riska novēršana, bet arī drošības tīkla izveide, kas nodrošina:

• Nepārtrauktas darbības,
• Novērš finansiālus zaudējumus,
• Aizsargā reputāciju un novērš projekta kavēšanos.
• Tas veicina drošu darba vidi, samazinot nelaimes gadījumu un traucējumu skaitu.
• Tas nodrošina, ka projekti tiek pabeigti laikā un saskaņā ar budžetu, aizsargājot reputāciju. Tas uzlabo finansiālo noturību, novēršot draudus, ietaupot naudu un samazinot ražošanas pārtraukumus.

Risku mazināšana nodrošina darbības nepārtrauktību krīzes situācijās, piemēram, dabas katastrofu vai kiberuzbrukumu laikā, savukārt reputācijas pārvaldība palīdz saglabāt zīmola tēlu.

Kāpēc jums vajadzētu īstenot riska mazināšanas plānu?

Pirmkārt un galvenokārt, riska mazināšana nodrošina aizsardzību pret finansiāliem zaudējumiem, un, no otras puses, tā palīdz nodrošināt uzņēmuma peļņas stabilitāti. Vienlaikus tā aizsargā vērtīgo reputācijas aktīvu, novēršot kaitējumu pat negaidītu problēmu gadījumā.

Turklāt efektīva riska pārvaldība ir kompass, kas palīdz nodrošināt ceļvedi juridiskās morāles ievērošanai. Tā arī sniedz lēmumu pieņēmējiem nenovērtējamu informāciju, atvieglojot uz datiem balstītas izvēles, kas virza uzņēmumu uz panākumiem.

Būtībā precīzi izpildīts riska mazināšanas plāns nav tikai aizsargpasākums, tas ir stratēģisks solis mūsdienu pastāvīgi mainīgajā uzņēmējdarbības vidē. Tas stiprina pret iespējamām briesmām, veicina noturību un izgaismo ceļus uz progresu, padarot to par nepieciešamo rīku panākumu gūšanai.

Riska novērtēšanas kritēriji: Kā noteikt un izstrādāt?

Lai novērstu riskus jūsu projektā, ir dažādi riska novērtēšanas kritēriji, kurus varat ievērot, lai izvairītos no dažiem iespējamiem riskiem. Šajā rokasgrāmatā apskatīsim, kā šos kritērijus izveidot un izmantot, lai padarītu projektus drošākus un labākus.

Kā to noteikt?

Pirmais ir noteikt riska novērtēšanas kritērijus; šajā gadījumā viss, kas jums jādara, ir jākoncentrējas uz to, kas varētu notikt nepareizi un cik slikti tas varētu būt. Aplūkojiet iepriekšējās problēmas, netiešos apdraudējumus un to, kas ir vissvarīgākais jūsu projektā vai situācijā. Pārdomājiet, cik liela ir iespēja, ka šīs ķibeles varētu notikt, un to iespējamo ietekmi. Izmantojiet šo informāciju, lai izveidotu kritēriju sarakstu, kas palīdzēs jums efektīvi pamanīt un novērtēt ķibeles. Centieties, lai tas būtu vienkāršs un piemērojams jūsu konkrētajai situācijai.

Kā izstrādāt riska mazināšanas plānu projektu vadībā?

Pirmkārt, ir svarīgi uzzināt, kā Izstrādāt riska mazināšanas plānu projektu vadībā. Tāpēc projektu vadībā ir ļoti svarīgi izstrādāt labu plānu, lai risinātu iespējamās problēmas.

Otrkārt, noskaidrojiet, kas varētu būt nepareizi, aprunājoties ar savu komandu un precīzi izpētot projektu. Sakārtojiet šīs problēmas prioritārā secībā un izlemiet, kuras no tām ir visticamākās un varētu radīt visvairāk problēmu.

Pēc tam izstrādājiet veidus, kā novērst šo problēmu rašanos vai mazināt to ietekmi, ja tās rodas. Katram plānam piešķiriet konkrētus uzdevumus saviem komandas locekļiem. Projekta gaitā nepārtraukti pārbaudiet un atjauniniet stratēģiju.

Aprunājieties ar savu komandu un esiet gatavi izmantot savus plānus, ja tas būs nepieciešams. Elastība un gatavība pārmaiņām ir ļoti svarīga, lai pasargātu projektu no neveiksmēm.

Riska mazināšanas plāna piemēri

1. piemērs:

Pieņemsim, ka esat uzsācis SEO projektu, kurā jums ir nepieciešams veikt SEO un PPC kampaņu automašīnas akumulatoram Duracell. Jūsu prioritātei vajadzētu būt saziņai ar ieinteresētajām personām vai investoriem, lai uzzinātu, ko viņi sagaida, noskaidrotu darba apjomu un zinātu viņu budžetu. Pārliecinieties, ka jūs informējat par laika grafiku, un pārrunājiet, kas notiks, ja rezultāti netiks sasniegti agrāk. Vai viņi būs gatavi pagarināt kampaņu? Vai viņi uzņemsies papildu izmaksas? Vai viņi tam tērēs papildu budžetu?

Tiklīdz jūs teiksiet, ka uzdodat jautājumus, varbūtība, ka saskarsieties ar riskiem, būs mazāka. Vienmēr sāciet ar jautājumu "Kāpēc" un tad "Kas", "Kā" utt.

2. piemērs:

Jūs sākāt tīmekļa izstrādes projektu, un viss noritēja gludi. Klients aizķērās ar citiem projektiem, un tagad viņš nesniedz atsauksmes laikā. Šī iemesla dēļ nenotika pienācīga saziņa, un projekts tika pagarināts. Līgumā jūs minējāt, ka projekts tiks pabeigts 6 mēnešu laikā, taču tas tika pagarināts līdz 9 mēnešiem. Tagad jūs nezinājāt, ka šāds risks var notikt. Projekta īstenošanas izmaksas tagad iet no jūsu kabatas, un klients atsakās maksāt papildu summu.

Lai izvairītos no jebkādām finansiālām problēmām un nodrošinātu savlaicīgu projekta pabeigšanu, pievērsiet uzmanību sīkām līguma detaļām. Šādā veidā jūs varat nodrošināt, ka jums ir pietiekami daudz līdzekļu un ka klients ir atbildīgs par papildu izmaksām. Labāks veids ir pareizi sazināties un panākt vienošanos, kuras rezultātā rodas abpusēji izdevīgas situācijas.

Ekspertu ieskats riska mazināšanas plānā

Marcjean Yutuc, Skill Success SEO satura vadītājs, teica:

"Riska mazināšanas plāna īstenošana palīdz iepriekš identificēt iespējamās problēmas un veikt proaktīvus pasākumus, lai tās risinātu. Tas ir veids, kā uzlabot projekta noturību un noturēt darbu uz pareizā ceļa."

"Mana pieredze tīmekļa vietņu izstrādes un SEO jomā liecina, ka viens no biežāk sastopamajiem riskiem ir saskarties ar tehniskām problēmām, kas var ietekmēt tīmekļa vietnes veiktspēju un vietu meklēšanas sistēmās. Lai risinātu šo problēmu, mēs izveidojām riska mazināšanas plānu, kas ietver regulāru tīmekļa vietnes revīziju un veiktspējas pārbaudes. Šī proaktīvā pieeja palīdz mums ātri pielāgot stratēģijas un uzturēt optimālu tīmekļa vietnes veiktspēju un pozīcijas."

Er.Ankit Dhadwal, Mount Shine dibinātājs un izpilddirektors, teica:

Mums vajadzētu mācīties no tādiem lieliem uzņēmumiem kā IBM, Walmart vai finanšu iestādēm, kas īsteno riska mazināšanas plānus, praktizē tos augstā līmenī un ir sava segmenta celmlauži.

Viņi aprēķina katru iespēju, lai sniegtu savus pakalpojumus, apmierinātu savus klientus un palīdzētu viņiem 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā, 7 dienas nedēļā, 7 dienas nedēļā, 7 dienas nedēļā.

Paskaidrotas trīs riska kategorijas

Tagad sīkāk aplūkosim trīs riska kategorijas, lai jūs varētu tās labāk izprast.

1. Novēršami riski

Novēršami riski ir organizācijas iekšējie draudi, piemēram, nesankcionētas darbības vai procesu kļūmes. Uzņēmumiem jācenšas tos mazināt, jo tie nesniedz stratēģiskus ieguvumus. Lai tos pārvaldītu, izveidojiet zonu, kurā dažas kļūdas ir pieļaujamas, lai izvairītos no ārkārtējām izmaksām. Ļoti svarīga ir tālredzīga profilakse, kas ietver procesu uzraudzību un ētiskas uzvedības veicināšanu. Lai gan tas ir sarežģīti, ir pieejami resursi, lai izprastu un labāk pārvaldītu šos apdraudējumus.

2. Stratēģijas riski

Uzņēmumi labprāt uzņemas stratēģiskos riskus, lai gūtu lielu peļņu. Šie riski atšķiras no tiem, no kuriem mēs lielākoties cenšamies izvairīties. Lai ar tiem tiktu galā, uzņēmumiem ir nepieciešama inteliģenta riska pārvaldības sistēma un izcils kolektīvs, kas risina šos riskus izraisošos jautājumus. Šī sistēma neaptur riskantus uzņēmumus, bet palīdz kontrolēt un samazināt slikto notikumu iespējamību. Tā arī palīdz risināt problēmas, ja tās rodas. Šāda pieeja ļauj uzņēmumiem uzņemties būtiskākus riskus un gūt lielākus ieguvumus nekā konkurentiem. Tas ir kā burāšana vētrainā jūrā - riskanta, bet ar lielu potenciālu.

3. Ārējie riski

Ārējie riski ir tādi notikumi, kurus uzņēmums nevar kontrolēt, piemēram, dabas katastrofas, politiskie satricinājumi un peļņu nesošas pārmaiņas. Tos ir grūti paredzēt un pārvaldīt. Lai ar tiem tiktu galā, mēģiniet:

• Identificēt: Atpazīt: regulāri uzziniet jaunāko informāciju par savu apkārtni, skatoties ziņas un izmantojot oficiālos datus, ko sniedz autentiskas vietnes.
• Lai mazinātu ietekmi: Ir svarīgi būt gataviem un izstrādāt rezerves plānus, lai novērstu ārējos riskus. Piemēram: Piemēram, iepriekš izvēlēties AT&T palīdzību uz ceļa ir daudz labāks risinājums nekā iestrēgt uz ceļa un domāt, ka kāds atbrauks jums palīgā. To pašu saturu var izmantot jebkurā scenārijā jebkurā jomā.
• Veidot pielāgošanās spējas: Esiet gatavi un elastīgi, apzinieties riskus un ieguldiet līdzekļus tehnoloģijās un stratēģijās, lai pielāgotos.

Atcerieties, ka ārējie riski var būt sarežģīti, taču, izmantojot vadāmu plānošanu, gudru komandu un darbspēju, mēs visi varam tikt ar tiem galā.

Ar ko riska pārvaldība atšķiras no riska mazināšanas?

Ja mēs runājam par riska pārvaldību, tad tā ir kā gatavība nodrošināt uzņēmuma drošību. Iedomājieties, ka uzņēmums X domā par lielu darījumu. Tas varētu dot viņiem lielu peļņu, bet tas varētu arī radīt zināmas problēmas. Tāpēc viņi pārbauda visu, kas varētu notikt nepareizi, piemēram, finanšu problēmas, problēmas ar akcijām vai juridiskās lietas. Viņi noskaidro, cik iespējamas ir šīs problēmas un cik nopietnas tās varētu būt.

Tagad šeit ir foršā daļa: Riska pārvaldība nav tikai "nē" teikšana. Tā ir par gudru veidu meklēšanu, kā risināt problēmas, ja tās rodas. Tātad uzņēmums X varētu nevis atteikt darījumu, bet padarīt to drošāku, mainot dažus veidus un izstrādājot rezerves plānus.

Atšķirība starp riska novēršanu un ārkārtas situāciju plānošanu

Kamēr esat iesaistīts uzņēmējdarbībā vai projekta vadīšanā, saskaras ar draudiem ir liels darījums, bet ar pienācīgu plānošanu un piesardzības pasākumiem, mēs visi ar to galā. Risks var būt abos veidos, piemēram, tas var būt gan apdraudējums, gan iespēja. Taču ir divas galvenās stratēģijas, kas palīdz tikt galā ar šiem draudiem, un tās ir riska novēršana un ārkārtas situāciju plānošana.

Riska novēršana nozīmē izvairīšanos no apdraudējumiem, ievērojot piesardzību un piesardzību. Piemēram, uzņēmums var atlikt jaunu darbinieku pieņemšanu darbā, līdz tirgus ir stabils. Taču pārāk liela piesardzība var kavēt izaugsmi.

Savukārt ārkārtas situāciju plānošana ir sagatavošanās neparedzētiem gadījumiem. Tā ietver neveiksmju apzināšanu, to ietekmes novērtēšanu un plānu izstrādi, kā tās novērst, ja tās notiek. Piemēram, uzņēmums var plānot saglabāt darbiniekus un klientus.

Abas stratēģijas ir būtiskas; lai efektīvi pārvaldītu risku, ir svarīgi atrast pareizo līdzsvaru. Tas nozīmē būt konservatīvam, kad tas ir nepieciešams, un būt gatavam reaģēt, kad rodas neparedzēti izaicinājumi.

5 ierobežojumi, ar kuriem uzņēmumi saskaras, lai īstenotu riska mazināšanas plānus

Riska mazināšanas plānu īstenošana uzņēmumiem var būt sarežģīta vairāku ierobežojumu dēļ:

1. Finanses

Mēs visi zinām, ka vai nu esat iesācējs, vai arī vadāt savu uzņēmumu/organizāciju jau gadiem ilgi, finansiālie ierobežojumi atkal un atkal nonāk starp tiem. Budžeta līdzekļu piešķiršana problēmu novērtēšanai, apdrošināšanai un ārkārtas pasākumiem var apgrūtināt budžetu. Nelieliem uzņēmumiem var būt grūti veikt atbilstošus ieguldījumus, tādējādi tie kļūst neaizsargāti pret negaidītiem apdraudējumiem, kurus varētu atvieglot ar pietiekamu atbalstu.

2. Resursu trūkums

Riska mazināšanas plānu īstenošana uzņēmumos var būt sarežģīta tādu resursu ierobežojumu dēļ kā laiks, finanses un prasmes. Lai identificētu, novērtētu un plānotu problēmas, ir nepieciešams laiks.

Ierobežotas finanses var kavēt ieguldījumus riska pārvaldības instrumentos un ekspertus, kas, iespējams, veic sliktas stratēģijas.

Lai izprastu un risinātu sarežģītus apdraudējumus, ir ļoti svarīga kompetence, tomēr nelieliem uzņēmumiem var būt nepieciešams vairāk pašu darbinieku. Uzņēmumiem ir gudri jāizmanto resursi, iespējams, izmantojot ārpakalpojumus vai tehnoloģijas.

Lai pārvaldītu ierobežojumus, vienlaikus līdzsvarojot tūlītējas un ilgtermiņa vajadzības, ļoti svarīgi ir noteikt prioritātes un radoši risināt problēmas.

3. Zināšanas

Kā mēs visi zinām, zināšanas ir visa pamatā. Ja jūsu uzņēmumiem ir nepieciešama palīdzība riska mazināšanas plānu īstenošanā ierobežotu prasmju un informācijas trūkuma dēļ. Nu, tad būs grūti izprast visus, neticami sarežģītos, slazdus.

Mazāku zināšanu vai to trūkuma dēļ plāni var būt nepilnīgi, un uzņēmumi var būt neaizsargāti. Lai risinātu šo problēmu, tiem jāiegulda līdzekļi apmācībā, jāsadarbojas ar ekspertiem un jāapkopo aktuālā informācija, lai izvairītos no šādām problēmām.

4. Saziņa

Vēl viens svarīgs aspekts, lai jūsu uzņēmums darbotos viegli, ir saziņa. Tā kā jūs esat ļoti aizņemts, strādājot ar termiņiem un projektiem, slikta informācijas plūsma un skaidru saziņas kanālu trūkums var radīt šķēršļus. Šīs sienas var radīt šķēršļus savlaicīgai risku identificēšanai, novērtēšanai un efektīvai riska mazināšanas stratēģiju īstenošanai. Tāpēc ir svarīgi, lai starp komandu un vadītāju būtu skaidra un nepārtraukta saziņa. Un tas noteikti dos vēlamos rezultātus.

5. Nav iespējams izmērīt risku

Lielākoties uzņēmumiem bieži vien ir grūti novērtēt risku vairāku ierobežojumu dēļ. Tie ietver mūsdienu uzņēmējdarbības vides sarežģītību, faktisko datu trūkumu par jauniem apdraudējumiem, prognozēšanas nenoteiktību un resursu ierobežojumus. Šīs problēmas apgrūtina efektīvu riska mazināšanas plānu izstrādi un īstenošanu.

5 labākās riska mazināšanas plāna stratēģijas jūsu uzņēmumam

Apskatīsim, kādas ir piecas labākās riska mazināšanas plāna stratēģijas jūsu uzņēmumam, ko varat īstenot.

1. C-Suit Executive iesaistīšana

Lai jūsu uzņēmumā vai organizācijā piemērotu efektīvas riska mazināšanas stratēģijas, ir nepieciešama aktīva C-suite vadītāju iesaistīšanās. Tāpēc ir būtiski noteikt prioritātes draudu novērtēšanai, lai veicinātu riska apzināšanās kultūru, gudri sadalītu resursus un izveidotu skaidrus saziņas kanālus, lai nodrošinātu asociāciju.

2. Pieņemt un uzņemties risku

Riska uzņemšanās un akceptēšana Riska uzņemšanai un akceptēšanai ir būtiska nozīme, un tam ir nepieciešama kopīga iespējamo risku identificēšana, novērtēšana un akceptēšana, kā arī budžeta iekļaušana. Seku novērtēšana palīdz noteikt apdraudējumu prioritātes, un neaizsargātības apzināšanās ļauj īstenot tālredzīgu riska pārvaldību. Šī stratēģija veicina komandas locekļu un ieinteresēto personu līdzdalību izpratnē un efektīvos ar izmaksām, grafiku un veiktspēju saistīto risku mazināšanas plānos.

3. Izvairīšanās no riska

Ikreiz, kad jūs lēkt, lai sāktu uzņēmējdarbību vai, patiesībā, viens, kurš ir šajā līgā jau ilgu laiku, Risks ir kaut kas, kas nekad neļaus jums būt vienatnē. Jūs nevarat izvairīties no riska, bet varat tam sagatavoties, piemēram, visaptveroša izmaksu plānošana novērš budžeta pārsniegšanu. Dažu stratēģiju īstenošana nodrošina veiksmīgu projekta izpildi, palīdzot komandām īstenot projektu laikā, budžeta ietvaros un vēlamajā kvalitātē. Izvairīšanās no riska ir nozīmīga kļūda, ko pieļauj lielākā daļa uzņēmumu, tāpēc apzināties un būt gatavam vienmēr vajadzētu būt jūsu sauklim.

4. Riska kontrole

Nākamais, kas jums jāatceras, ir tas, ka riska kontrole projektu vadībā ietver stratēģiju ieviešanu, lai samazinātu lamatas. Lai kontrolētu izmaksas, komandas seko līdzi budžetam, koncentrējas uz darbību un lēmumu pieņemšanu un identificē atpakaļejošās nepilnības, lai novērstu budžeta pārsniegšanu. Lai kontrolētu grafiku, uzdevumi tiek dažādoti, un laika ēnošana palīdz pārvaldīt projekta termiņus. Lai uzturētu projekta izpildi, izpildes riski tiek mazināti, izmantojot uzdevumu vadību, kvalitātes kontroli un proaktīvu problēmu risināšanu.

5. Riska novērošana un uzraudzība

Projektu vadībā ļoti svarīgs ir rūpīgs riska novērtējums. Šajā tēmā aplūkota izmaksu, grafika un izpildes uzraudzība. Finanšu piesardzība, grafika atjaunināšana un tālredzīga problēmu risināšana ir izšķiroši svarīgi, lai gūtu panākumus. Veiktspējas uzraudzība ietver kvalitātes, efektivitātes un resursu optimizāciju, izmantojot testēšanu un novērtēšanu. Tehnoloģijas un uzlabošanas kultūra dod organizācijām iespēju gūt panākumus projektos.

Nobeiguma domas

Visbeidzot, riska mazināšanas plāns ir būtisks jūsu projektam, jo tas veic trīs svarīgus uzdevumus:

• Palīdz saglabāt elastību: Tas ļauj jums savlaicīgi identificēt problēmas, lai jūs varētu veikt korekcijas un saglabāt projekta virzību.
• Aizsardzība: Iedomājieties to kā stingru sargsuni, kas pasargā jūsu projektu no dārgām problēmām, kuras varētu kaitēt jūsu budžetam.
• Veicina inovatīvu problēmu risināšanu: Tas motivē jūsu komandu rast radošus risinājumus, kas padara jūsu projektu efektīvāku.

Tāpēc pastāvīgi paturiet prātā, lai izmantotu uzticamu riska samazināšanas stratēģiju. Tā darbojas kā uzticams padomdevējs, kas mudina jūs pārvarēt šķēršļus un bezbailīgi sasniegt sasniegumus.