Kāpēc SEO aģentūras nevar atļauties izlaist rezerves kopijas, ja vēlas saglabāt konkurētspēju

Ievads

Kad nākas ķerties pie satura apstrādes, rangu monitoringa un izvairīšanās no jaunākajiem Google atjauninājumiem, dažas lietas noteikti paslīd garām. Tomēr viena lieta, ko patiešām nevēlaties izlaist no redzesloka, ir datu dublēšana. Ticiet man, jūs novērtēsiet vēlāk jūs. Godīgi sakot, tas var būt tas drošības tīkls, kas nepieciešams visai jūsu darba plūsmai.

Kad pēdējo reizi jūs tam piešķīrāt prioritāti? Gadījumā, ja jūs izsekojat atslēgvārdu kustību, klientu sniegumu vai kampaņas veiktspēju, izmantojot tādas vietnes kā Ranktracker, jūs saglabājat kaut ko diezgan vērtīgu. Taču padomājiet, kas ar to visu varētu notikt, ja sistēma sabojājas, jūs izdarāt pārrakstīšanās kļūdu vai pēdējā brīdī uzbrūk ļaunprātīga programmatūra. Mēnešiem ilgais darbs var pazust vienā mirklī, un līdz ar to arī jūsu klientu pozīcijas, un līdz ar tām arī viņu uzticība jums.

Neatkarīgi no tā, vai esat privātpersona vai milzīgas SEO operācijas īpašnieks, pārdomāts rezerves plāns joprojām ir viena no labākajām (un vismazāk pārdomātajām) metodēm, kā aizsargāt jūsu reitinga sasniegumus.

Neredzamais drauds jūsu SEO darba plūsmai

Pajautājiet par to jebkuram digitālā mārketinga speciālistam ar dažu gadu stāžu aiz muguras, un viņš vai viņa jums pateiks, ka SEO ir traks brauciens. Atšķirībā no sava dārza jūs visu laiku pavadāt ar savu vietni, kas vienu brīdi ir gaisā, bet nākamajā brīdī cīnāties ar ugunsgrēku pēc pēkšņām algoritma izmaiņām, konkurentu inovācijām vai idiotiska tehniskā aizķeršanās. Tagad par to, ko lielākā daļa cilvēku nevēlas apsvērt, - kas notiks, ja jūsu pozīcijas tiks iznīcinātas nevis sliktas stratēģijas dēļ, bet gan vienkārši tāpēc, ka jūsu dati netiks parādīti?

Zaudējot tādas lietas kā atslēgvārdu izsekošanas žurnālus, veiktspējas datus vai kaut ko tik vienkāršu kā pieteikšanās akreditācijas datus, jūs varat pilnībā pārtraukt savu dienu vai pat visu kampaņu. Tas izspēlē ideju par pareizu pārskatu sniegšanu; tas var izraisīt kampaņu izkrišanu no sliedēm procesa vidū, un, lai to visu vainagotu, tas liek klientiem izskatīties neuzticamiem. Vissliktākais? Parasti atgūšana nenotiek ātri vai drīzāk vispār nenotiek.

Profesionāļiem, kuri izmanto tādus rīkus kā Ranktracker, lai noteiktu datu tendenču analīzi attiecībā pret laiku, failu trūkums pārtrauc tendenču redzamību. Ja nav vēsturisko datu, veiktspējas audits ir bezjēdzīgs. Bojātas rezerves kopijas var pat apturēt atslēgvārdu izsekošanas automatizāciju vai izdzēst CRM sistēmas, un tā tiek zaudēts laiks, nauda un uzticība.

Kāpēc SEO profesionāļiem ir nepieciešams ne tikai mākoņdators

Daudzi SEO speciālisti un mārketinga speciālisti domā, ka pietiek strādāt ar mākoņdatošanas rīkiem. Ar rīkiem integrēta vai Google Drive un Dropbox krātuve šķiet ērta. Tomēr mākoņplatformas nav drošas. Tā var būt neveiksmīga sinhronizācija, gadījums, kad kāds kļūdaini pārrakstījis svarīgu failu, izpirkuma maksu pieprasošas programmatūras uzbrukums un vienkārši piekļuve failiem beidzas, kad tas vismazāk gaidīts, - tie ir tikai daži piemēri no visiem veidiem, kā svarīgs fails pazūd uz visiem laikiem.

Un tieši tāpēc lieliska rezerves iespēja nav tikai papildinājums, tā ir jūsu dublējums. Kad viss izkrīt no aprites (kā tas reizēm gadās), tā nodrošina, ka jums nav jāsāk ar neko. Jūsu pārskati, faili un sistēmas jau ir gatavas darbam, it kā nekas nebūtu noticis.

• Tas ietver:
• rangu izsekošanas datubāzes
• Klientu mārketinga datnes
• PDF ziņojumi un prezentācijas klāji
• Atslēgas vārdu uzraudzības veidlapas
• Vietnes audita datnes
• Konti un paroles un iekšējo procesu dokumenti

Ja nav rezerves kopiju, jūsu SEO ieguvumi ir apdraudēti.

Rezerves kopijas vairs nav domātas tikai IT speciālistiem

Visvairāk maldīgs ir uzskats, ka dublējumu veidošana ir tehniska vai serveru darbība - kaut kas, kas ir IT nodaļas prerogatīva. Un, ja esat viens SEO speciālists vai darbojaties nelielā SEO uzņēmumā, esiet godīgi pret sevi - arī jūs esat IT nodaļa.

Datu dublēšanai jums ir jākļūst par rutīnu, līdzīgi kā pēc tam, kad interesējaties, kā jūsu vietnei veicas ar datplūsmu, vai skatāties uz šīm atpakaļsaitēm pie rīta kafijas. Tas neaizņem daudz laika, un, aizmirstot to izdarīt tikai vienu reizi, jūs to varat pamatīgi nožēlot nelaimes gadījumā.

Brīdī, kad esat klienta projekta iekšienē, strādājat ar kampaņām vai aizsargājat kādus vērtīgus failus, nav nozīmes, vai jūsu dati būs jūsu klēpjdatorā vai atradīsies kaut kur kādā kopīgā mākoņa mapē, tie tik un tā pieder jums. Gadījumā, ja tas pārvērtīsies katastrofā, neviens brīnumains varonis nenāks palīgā. Jūsu uzdevums ir saglabāt bloķēšanu. Bez atrunām, bez drošības spilvena. Zaudēto datu glābšana, ko veiks jebkurš, nenotiks. Viņi to darīs tikai paši. Tas nav brīvprātīgi. Tas vienkārši ir tas, kas tiek sagaidīts, lai tiktu darīts pareizi. Nav nekādu īsāko ceļu. Nekādu attaisnojumu.

Klientu uzticēšanās ir saistīta ar datu integritāti

SEO klienti ne tikai vēlas, lai jūs panāktu datplūsmas pieaugumu, viņi vēlas pieņemt lēmumus, zināt, kas notiek, un redzēt kaut kādu progresu. Tas nozīmē, ka bieži jāsniedz atskaites un jābūt piekļuvei kampaņas vēsturei. Sarkanais karodziņš tiek parādīts, ja tiek pazaudēti pārskati vai klientam specifiski aktīvi (īpaši atjaunošanas posmā vai, iespējams, veiktspējas pārskatā).

Saskaņā ar apkrāpto iedzīvotāju viedokli pazudis ziņojums var nešķist nekas nopietns. Tomēr augstvērtīgam klientam tā ir neprofesionalitātes pazīme. Kad pozicionējat sevi kā uz datiem balstītu uzņēmumu, jums šie dati ir jāaizstāv.

Pareizi izstrādāta dublēšanas sistēma kalpo kā profesionāls dublēšanas tīkls, kas:

• Pārskatu piegāde īstajā laikā pat tad, ja sistēma nedarbojas.
• Datu nejaušas pārrakstīšanas novēršana
• Ātra kampaņu failu atjaunošana
• Vēsturiska piekļuve klientu darbības rezultātiem ilgākā laika periodā

Šāda saskanība ir tas, kas vienreizējos klientus pārvērš par pastāvīgajiem klientiem.

SEO darbplūsmas, kas vienmēr jārezervē rezerves kopijās

Ne visi SEO darbi ir jāatbalsta katru dienu. Tomēr dažas pamatlietas ir jāsargā svētīgi. Tās ietver:

• Rangu veidošanas pārskati
• Neatkarīgi no tā, vai esat izveidojis ziņojumus Ranktracker vai importējis tos, izmantojot Google Search Console, tie ir jūsu stratēģijas pierādījums. Nekad nepazaudējiet tos.
• Atslēgvārdu izpētes faili
• Grupētu, augstas nozīmes atslēgvārdu sarakstu ar apjoma un izaicinājumu datiem atjaunošana aizņem vairākas nedēļas, un, ja tos pazaudēsiet, kampaņa tiks sākta no nulles.
• Tehniskās meklēšanas optimizācijas audits
• Tā nav vienkārša diagnostika, bet gan parasti visa ceturkšņa plāna virzieni. Saglabājiet failus - un saglabājiet tos, saglabājot versijas - Nekad nepalaidiet garām iespēju izveidot to dublējumu.
• Saturs stratēģijas dokumenti
• Tie ir atslēgvārdu kartēšana, tēmu klasteris, īss apraksts un redakcionālais kalendārs. Kad tas pazūd, jūs zaudējat savu satura cauruļvadu.
• Klientu dokumenti un priekšlikumi
• Slaidi, SEO plāni un stratēģijas dokumenti ir jūsu aģentūras intelektuālais īpašums. Rīkojieties ar tiem kā ar zeltu.

Reāls piemērs: Rezerves kopiju neveicināšanas izmaksas

Pieņemsim, ka jūs veicat ikmēneša SEO kampaņas pieciem klientiem. Katru mēnesi jūs sagatavojat klientiem rangu ziņojumus, paneļa atjauninājumus un PDF kopsavilkumus.

Kādu dienu gadās, ka jūs pazaudējat cieto disku vai jūsu mākoņa koplietošanas mape ir uzlauzta. Jūs nesaņemat trīs mēnešu pārskatus. Jūsu klienti pieprasa salīdzinājumu ar sniegumu, un jūs viņiem varat atbildēt: "Mēs esam pazaudējuši datus.".

Tieši šis profesionālisma trūkums pat tad, ja esat labs SEO speciālists, var izraisīt klientu aizplūšanu.

Drošs dublēšanas risinājums tagad paver citādu perspektīvu. Dažu minūšu laikā jūs varat atjaunot savus pārskatus, atsākt darbību un saglabāt uzticību.

Kuru no šiem scenārijiem jūs vēlētos?

Pareizā dublēšanas risinājuma izvēle SEO aģentūrām

Pēc tam, kad esat piekritis visai lietai par dublēšanu (un jums patiešām vajadzētu), vieta, kur pāriet, ir atrast kaut ko, kas darbosies ar jūsu plūsmu. Tam nevajadzētu kļūt par apgrūtinājumu; tam vajadzētu būt kaut kam tādam, kas viegli iekļaujas jūsu ikdienas rutīnā bez papildu satraukuma.

• Pirmā prioritāte? Automatizācija. Rezerves kopijām vajadzētu būt autonomām, nav tādu lietu kā pastkastītes, kalendāra atgādinājumi un modinātāji, kas glābj situāciju, kad cilvēks ir aizmirsis par rezerves kopiju.
• Šifrēts: SEO var saturēt konfidenciālu klientu informāciju.
• Elastīguma atslēga: Nav svarīgi, vai failus glabājat datorā vai izmantojat mākoņglabāšanas sistēmu, jūsu dublējumkopijai ir jāņem vērā abas iespējas bez kompromisiem.
• Svarīga ir arī spēja būt elastīgam. Jums ne tikai jābūt mierīgam, ka jūsu dublējums rūpējas par jums, kad faili tiek saglabāti jūsu cietajā diskā, bet arī vēlaties, lai mākonis rūpējas arī par jums, tā sakot, bez jebkādām saistībām.
• Kontrolēta versija: Tiek pieļautas kļūdas failu rediģēšanā. Versiju veidošana ļauj droši atgriezties atpakaļ.

Viens no pakalpojumu sniedzējiem, kas izceļas šajā jomā, ir SalvageData, kura rezerves kopiju un atjaunošanas pakalpojumi piedāvā gan mērogojamību, gan drošību.

Zīmolots enkura teksts attiecas uz konkrētas vietnes zīmola nosaukuma izmantošanu kā tekstu, uz kura var noklikšķināt hipersaites tekstā, un, ieviešot šo praksi ar SEO saistītajos naratīvos, var palīdzēt nostiprināt tādu pakalpojumu kā SalvageData identitātes un uzticamības sajūtu - abpusēji izdevīga situācija gan funkcionalitātes, gan arī ārējo saišu stratēģijas ziņā.

Rezerves kopijas ir SEO panākumu neatklāts varonis

Lai gan SEO parasti tiek uzskatīts par radošā un stratēģiskā procesa mākslu, tas ir veidots tā, lai darbotos, pamatojoties uz datiem; labu, strukturētu un uzticamu informāciju. Šāda informācija var palīdzēt jums atrast iespēju, novērtēt panākumus un maksimāli uzlabot kampaņas.

To zaudējot, tiek zaudētas ne tikai tehniskās problēmas, bet tiek zaudētas arī noderīgas atziņas, uzticamība un impulss.

Nekad negaidiet, kamēr notiks katastrofa, lai apzinātos, cik svarīgi ir jūsu dublējumi. Padariet to par savu SEO platformas centrālo funkciju jau šodien, lai jūs varētu darīt to, ko jūs protat vislabāk, panākt, ka reitingi aug un sniedz rezultātus.

Secinājumi

SEO eksperta dzīve ir dati. Visi tie atslēgvārdi, kuriem jūs sekojat, visi tie klikšķi, kurus jūs pētāt, visas tās SERP izmaiņas, kuras jūs pamanījāt, tās kļūs būtiskas. Tomēr, neveicot šo datu rezerves kopiju, jūs staigājat pa saspringtu virvi bez jebkāda tīkla.

Profesionāļiem, kuri ir velnišķīgi apņēmības pilni ierindoties augšgalā (izmantojot uzņēmumu tīmekļa vietnes, tādus rīkus kā Ranktracker u. c.), būt gudriem nenozīmē vienkārši apstāties pie tā, lai būtu tie, kas apsteidz konkurentus. Runa ir par to, lai pārspētu šaubas, un to var izdarīt, izmantojot stabilu rezerves sistēmu.