Kuru pieteikuma izsekošanas sistēmu man vajadzētu izvēlēties savam mazajam uzņēmumam?

Ievads

Mūsdienās lielākajā daļā nozaru darba atlase un talantu meklēšana notiek tiešsaistē. Tas ir ērtāks un efektīvāks veids, kā atlasīt kandidātus un virzīt labākos kandidātus atlases procesā. Tomēr tiešsaistes darba pieteikumi ir arī sīvāka konkurence, jo tie ir pieejami ikvienam.

Vidējā darba sludinājumā tiek pieteikti simtiem vai vairāk kandidātu, iedomājieties to! Jums būs jāorganizē un jāseko līdzi daudziem cilvēkiem, un kas gan var būt labāks veids, kā to izdarīt, kā pretendentu izsekošanas sistēma jeb ATS? Jums nevajadzēs stundām ilgi manuāli izsijāt visu un nejauši izlaist labus kandidātus. Pārlūkojot visus šos dokumentus, jūs varat uz brīdi zaudēt koncentrēšanos, kas var būt izšķiroši svarīgi.

Saskaņā ar statistikas datiem 75 % personāla atlases speciālistu un 98 % Fortune 500 uzņēmumu izmanto pretendentu izsekošanas sistēmu. Šie rīki palīdz viņiem ērti pārvaldīt pieteikšanās procesu gan uzņēmumam, gan pieteikuma iesniedzējam. Tas var padarīt jūsu procesu racionālāku, taču, meklējot programmatūru, paturiet prātā savu unikālo uzņēmumu.

Kas ir pretendentu izsekošanas sistēma?

Kandidātu izsekošanas sistēma organizē visu ar atlasi saistīto informāciju visā procesa gaitā. Tā kļūst par aizvien svarīgāku personāla atlases stratēģiju sastāvdaļu visā pasaulē. Pretendentu izsekošanas sistēma ir efektīvs un ērts veids, kā pieņemt darbā talantīgus darbiniekus dažāda lieluma uzņēmumiem. Lai gan lielie uzņēmumi gūst labumu no tās, jo tie saņem daudz pieteikumu, to izmanto arī mazie uzņēmumi.

Mazs uzņēmums cenšas augt tik bieži, ka tam nav daudz laika kandidātu atlasei. Tomēr ATS sistēma ir pieejams un laiku taupošs veids, kā atlasīt un pieņemt darbā talantīgus kandidātus. Tā ļauj samazināt darbā pieņemšanas izmaksas un izmantot šīs ietaupītās finanses citām darbībām.

Kandidātu izsekošanai ir nepieciešama organizācija, un ATS var palīdzēt to organizēt, sākot no personāla atlases līdz parakstīšanai. Dažas pretendentu izsekošanas iespējas var atrast plašākā HR programmatūrā, bet nav jāuztraucas! Tās bieži vien ir pieejamas arī tiešsaistē kā atsevišķi risinājumi.

Kā ATS programmatūra palīdz mazajiem uzņēmumiem?

Katram mazajam uzņēmumam ir pietiekami jāpārvalda savas finanses, lai samaksātu par personālu un mārketingu, tostarp ir jāņem vērā SEO pakalpojumu izmaksas. Viņiem ir jāpārvalda savas preces un pat īre, ja tiem ir fizisks veikals. Tādējādi visi tehnoloģiskie sasniegumi nodrošina viņiem piekļuvi pieejamām, bet efektīvām iespējām, tostarp ATS.

Lai gan ir ATS, kas ir uzlabotas un dārgas, ir dažas, kas ir bezmaksas, bet pilnīgas. Bezmaksas kandidātu izsekošanas programmatūrai nav visu funkciju, kas varētu būt nepieciešamas profesionālam personāla atlases speciālistam. Taču tajā ir visi rīki, kas palīdz jums sekot līdzi vakancēm un pretendentiem.

Jums arī patiks, ka daži no tiem ļauj publicēties gan bezmaksas, gan maksas darba sludinājumu vietnēs. Taču paturiet prātā, ka, maksājot par ATS, ir pieejamas populārākas darba vietnes. Tā vietā, lai maksātu par atsevišķu vietņu abonēšanu, jūs maksājat tikai par programmatūru. Būtībā, izmantojot ATS, jūs ietaupāt vairāk naudas un gūstat pievienoto vērtību savam uzņēmumam.

Kādas funkcijas jums vajadzētu meklēt ATS programmatūrā?

1. Talantu pūli

Tas attiecas uz programmatūras spēju izveidot potenciālo kandidātu sarakstu. Šis talantu un darbā pieņemto kandidātu kopums ir vieta, no kuras jūs varat smelties informāciju, ja nākotnē jums būs brīvas darba vietas. Tas jums ietaupīs laiku, kas jums nebūtu jāveltī, meklējot pretendentu failus, kad radīsies tāda nepieciešamība. Īpaši ņemot vērā to, ka vairāk nekā pusei mazo uzņēmumu ir grūti atrast labus darbiniekus.

2. Talantu cauruļvadi

Tas attiecas uz vizualizācijas rīkiem, kas ļauj personāla atlases procesā izsekot kandidātiem. Jūs zināsiet, ka tie ir labākie talantu atlases rīki, ja tie ir vizuāli organizēti. Tie parasti izmanto kolonnas katram galvenajam darbā pieņemšanas procesa solim. Piemēram, tām būtu atsevišķas kolonnas atlasei, intervijām un iepriekšējām pārbaudēm.

Protams, šim rīkam jābūt lietotājam draudzīgām funkcijām, piemēram, viena klikšķa uzlabojumiem. Tajos var būt arī vilkšanas un nomešanas izmaiņas, lai tos būtu vieglāk apgūt un lietot.

3. Darba plūsmas automatizācija

Personāla atlases process var būt garlaicīgs, tāpēc labākajai ATS sistēmai jābūt ar automatizācijas funkcijām. Tās parūpēsies par visiem atkārtotiem un maznozīmīgiem uzdevumiem, piemēram, interviju atgādinājumu nosūtīšanu. Tās var arī sekot līdzi nepilnīgām atsauksmēm un prasībām, kas var būt talantiem.

Citi noderīgi automatizācijas rīki un funkcijas ietver pielāgotu e-pasta vēstuļu masveida sūtīšanu. Daži automatizācijas rīki arī sūta paziņojumus par interviju automātisku plānošanu. Tas palīdzēs jūsu personāla atlases speciālistiem koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem, kas ir efektīvāki.

4. Kandidātu atlases rīki

Šī funkcija ir saistīta ar iebūvētām funkcijām, kas paredzētas anketu un rezultātu karšu skrīningam. Tai arī jāspēj pārbaudīt prasmju novērtējumus un klasificēt pretendentus, lai palīdzētu personāla atlases dienestam pieņemt lēmumu. Viņi var efektīvāk salīdzināt kandidātus, pirms viņi tiek virzīti uz nākamo procesa posmu.

5. Tiešās saites ar darba sludinājumu vietnēm

Īpašība, uz kuru vajadzētu pievērst uzmanību, ir rīka spēja iesniegt jaunus sludinājumus darba sludinājumu dēļos. Katrai platformai ir atšķirīgs saraksts un to vietņu skaits, kurās tā publicēs sludinājumus. Tomēr jūs zināt, ka tas ir augstākā līmeņa rīks, ja tas automātiski nosūta jūsu publikāciju uz populārākajiem darba dēļiem pēc iespējas ātrāk. Vienmēr notiek sacensība, lai iegūtu labākos pretendentus, tāpēc jūs nevēlaties atpalikt.

6. Pieejamība mobilajā ierīcē

Mobilo lietojumprogrammu attīstība mainīja dažādu nozaru attīstību. Tagad vairāk uzņēmumiem ir mobilās lietojumprogrammas vai arī tie bieži darbojas mobilajās ierīcēs. Kompakta ierīce ļauj veikt uzņēmējdarbību un citas darbības visur, kur vien esat. Tādējādi šī funkcija ir ļoti svarīga gan personāla atlases speciālistiem, gan kandidātiem.

Ja izmantojat ATS, kas ir pilnībā saderīga ar mobilajiem tālruņiem, tas palielinās kandidātu atbilžu ātrumu. Viņiem būs arī vieglāk atbildēt personāla atlases procesa laikā. Šādā veidā personāla atlases speciālisti varēs arī sekot līdzi kandidātiem un sekot līdzi atjauninājumiem jebkurā vietā.

Padomi, kā izvēlēties pareizo ATS sistēmu jūsu mazajam uzņēmumam

1. Pārbaudiet klientu atsauksmes un zīmola reputāciju

Kā jau minēts iepriekš, ATS ir paredzēta, lai racionalizētu visu darbā pieņemšanas procesu. Tai vajadzētu atvieglot jūsu personāla atlases speciālistu dzīvi, sākot no darba pieteikumu apkopošanas līdz uzņemšanai darbā. Tas nozīmē, ka ir jāpārliecinās, vai jūsu meklētajai sistēmai ir iepriekš minētās funkcijas.

Iepriekš minētās funkcijas nodrošinās, ka jūs spēsiet atrisināt mūsdienu darbā pieņemšanas problēmas. Tas nebūt nenozīmē, ka jums ir jāiegulda ļoti dārga programmatūra. Tas var viegli atmaksāties, jo īpaši, ja esat mazs uzņēmums, tāpēc ziniet, kas jums ir nepieciešams, un tad izvēlieties to.

Lai to palīdzētu izdarīt, vienmēr vislabāk ir pārbaudīt klientu atsauksmes un zīmola reputāciju. Klientu atsauksmes ir lielisks veids, kā uzzināt viņu pieredzi ar ATS programmatūru. Ar kādām problēmām viņi saskārās un kā tās atrisināja? Vai viņi ieteiktu šo programmu citiem personāla atlases speciālistiem/ personāla atlases komandām vai nē? Dzirdēt to no mutes mutē ir drošs pierādījums tam, ko programmatūra var un ko nevar izdarīt.

2. Izpētiet tās integrāciju savā tehnoloģiju pakotnē

Jūsu uzņēmumā, visticamāk, ir rīki, kas palīdz pārvaldīt citus uzdevumus, piemēram, algu uzskaiti un darba dokumentus. Ja tas tā ir, tad jums jāizvēlas ATS programmatūra, kas var strādāt kopā ar šiem rīkiem.

Tas var radīt problēmas, ja jūsu ATS būs nepieciešams atjaunināt citus rīkus. Tas drīzāk palēninās jūsu komandas darbu, nevis to paātrinās. Lai gan tas izklausās pēc nelielām neērtībām, tas būs atkarīgs no tā, cik ļoti jums ir nepieciešams jaunais darbinieks. Ja jūs cerējāt pēc iespējas ātrāk viņus uzņemt darbā, jūsu plāni noteikti aizkavēsies.

Tāpēc iesakām apspriesties ar IT speciālistu par to, vai jūsu izvēlēto ATS var integrēt tehnoloģiju pakotnē. Efektivitātes labad vislabāk ir sagatavot sarakstu pirms konsultēšanās ar viņiem. Šāds lēmums ietaupīs jums vairāk laika un resursu nākotnē un novērsīs iepriekš minētās neērtības.

Secinājums

Darba sludinājumu un pieteikumu iesniegšana internetā ir piedzīvojusi milzīgu pavērsienu. Pretendentiem ir vieglāk atlasīt darbavietas, uz kurām viņi vēlas pieteikties. Tajā pašā laikā personāla atlases speciālistiem ir pieejams milzīgs kandidātu kopums, lai gan tas var būt pārņemošs. Tāpēc ir ieviestas pretendentu izsekošanas sistēmas, lai padarītu šo procesu efektīvāku un ērtāku abām pusēm.

Ja plānojat izvēlēties ATS, jāņem vērā daži faktori. Tai jāspēj apkopot un atlasīt talantus, un tai jābūt lietotājam draudzīgai talantu plūsmai. Tādējādi jūs varēsiet pienācīgi uzraudzīt kandidātus personāla atlases procesa laikā, līdz viņi ar jums parakstīs līgumu. Programmatūrai jāspēj arī automātiski publicēt dažādās darba vietnēs, kad jūs publicējat sludinājumu. Šādā veidā jūs ietaupīsiet daudz laika un ar savu darba vakances paziņojumu sasniegsiet daudzus cilvēkus. Taču, lai to pilnībā izmantotu, svarīgs faktors ir mobilā lietojumprogramma vai saderība ar mobilo ierīci.

Maziem uzņēmumiem, izvēloties pieteikuma iesniedzēju izsekošanas sistēmu, ir jāņem vērā dažas lietas. Piemēram, jums ir jāpārbauda klientu atsauksmes un zīmola reputācija. Šādā veidā jūs uzzināsiet, ko par to saka lietotāji un eksperti, pirms tērējat resursus tās iegādei. Jums arī jāapsver, kā tā integrējas jūsu pašreizējā tehnoloģiju pakotnē, lai izvairītos no nevajadzīgām neērtībām. Šajā jautājumā ļoti palīdzēs ATS programmatūras saraksta sagatavošana un konsultācijas ar IT speciālistu.