Kāda ir CMMS patiesā nozīme? Vienkāršs ceļvedis mūsdienu tehniskās apkopes komandām

Ievads

Vai jums kādreiz ir bijusi sajūta, ka jūsu tehniskās apkopes komanda vienmēr kaut ko nokavē?** **Atteices notiek bez brīdinājuma, uzdevumi netiek izpildīti, un to visu pārvaldīšana ar izklājlapu vai papīra kontrolsarakstu palīdzību tikai palielina haosu. Tieši šajā situācijā iejaucas CMMS. Bet sāksim ar pamatiem: Ko patiesībā nozīmē CMMS un kāpēc tā ir svarīga jūsu darbībai?

Ja tehniskās apkopes sanāksmēs vai pētot jaunus rīkus, esat dzirdējuši, ka termins "CMMS" tiek pārmests, izpratne par CMMS nozīmi ir pirmais solis, lai pārveidotu jūsu komandas darbību.

CMMS nozīme: Ko tas nozīmē - un ko tas nozīmē praksē?

CMMS nozīmē datorizētu tehniskās apkopes pārvaldības sistēmu. Tā ir programmatūras veids, kas palīdz organizācijām plānot, izsekot un optimizēt tehniskās apkopes darbības. Taču tas ir kas vairāk nekā tikai digitāls kartotēkas skapis.

CMMS ļauj tehniskās apkopes vadītājiem un tehniķiem:

• Izveidojiet un pārvaldiet darba pasūtījumus
• Plānojiet profilaktisko apkopi
• Sekojiet inventāra un rezerves daļu izmantošanai
• Uzraudzīt iekārtu darbību
• Veidojiet pārskatus, lai uzlabotu darbību

Rezultāts? Mazāk dīkstāvju, lielāka atbildība un labāka aktīvu veiktspēja visās jomās.

Kāpēc CMMS vairs nav "jauka lieta"?

Atzīsim taisnību - iekārtas nebojājas tad, kad tas ir ērti. Tā sabojājas, kad jūsu komanda jau ir pārslogota vai kad jums trūkst krājumu. Ja nav centralizētas sistēmas, kas pārvalda apkopi, lietas tiek palaistas garām, un tas maksā naudu.

ASV Vispārējā pakalpojumu administrācija (GSA) ziņo, ka digitālās tehniskās apkopes programmas, piemēram, CMMS, ieviešana var samazināt kopējās tehniskās apkopes izmaksas līdz pat 20 %, vienlaikus uzlabojot aktīvu uzticamību. Tas ir ļoti svarīgi, ja cenšaties saglabāt drošību, sasniegt ražošanas mērķus un nepārsniegt budžetu.

Un runa nav tikai par avāriju novēršanu. CMMS uzlabo saziņu, samazina papīra darbu un nodrošina, ka katrs komandas loceklis zina, kas un kad jādara.

CMMS lietošanas ikdienas ieguvumi

Iedomājieties: Jūs vadāt 10 tehniķu komandu lielā objektā ar simtiem aktīvu. Bez CMMS jūs žonglējat ar dažādu nodaļu pieprasījumiem, manuāli izsekojat apkopes žurnālus un cerat, ka jūsu komanda atcerēsies gaidāmās pārbaudes.

Ar CMMS jūs varat:

• Automātiski piešķiriet uzdevumus, pamatojoties uz pieejamību un prasmēm.
• Saņemiet jaunāko informāciju par uzdevumu izpildes gaitu reāllaikā.
• Izsekojiet detaļu izmantošanu, lai izvairītos no krājumu trūkuma.
• Piekļūstiet aprīkojuma vēsturei dažu sekunžu laikā.

Šāda veida pārskatāmība sniedz jums lielāku kontroli un jūsu tehniķiem - lielāku skaidrību.

Tādās nozarēs kā ražošana, izglītība, viesmīlība un ēku apsaimniekošana šie ieguvumi nodrošina vienmērīgāku darbību, labāku atbilstību drošības prasībām un labāku klientu apmierinātību.

Pareizas CMMS izvēle: kas jāmeklē

Izvēloties CMMS, pievērsiet uzmanību funkcijām, kas atvieglo jūsu komandas dzīvi un padara darba plūsmu efektīvāku. Meklējiet:

• Vienkārša saskarne - ja to ir grūti lietot, neviens to neizmantos.
• Mobilās iespējas - Jūsu komandai jāspēj reģistrēt uzdevumus, atrodoties uz vietas.
• Pielāgotie plānošanas rīki - elastīgi kalendāri ļauj PM sekot līdzi uzdevumiem.
• Gudri ziņojumi - reāllaika dati palīdz pieņemt gudrākus lēmumus.
• Atbalsts un ieviešana - izvēlieties pakalpojumu sniedzēju, kas jums palīdzēs ik uz soļa.

Joprojām pārvaldāt tehnisko apkopi, izmantojot izklājlapas?

Ja tehniskās apkopes uzskaitei izmantojat izklājlapas, līmlapas vai e-pasta vēstuļu pavedienus, jūs neesat vienīgais, bet ir arī labāks veids. CMMS palīdz samazināt cilvēcisko kļūdu skaitu, paātrina tehniskās apkopes reakcijas laiku un sniedz jums sirdsmieru.

Tas nozīmē arī mazāk avārijas remontdarbu, labāku komandas koordināciju, precīzas revīzijas liecības atbilstības nodrošināšanai, uz datiem balstītus lēmumus, nevis minējumus, un, kad visu izsekojat vienuviet, varat pamanīt tendences, piemēram, kurām iekārtām ir jāpievērš īpaša uzmanība vai kuras vietas darbojas sliktāk.

Kopsavilkums

CMMS nozīmes izpratne ir daudz vairāk nekā tikai burtu nozīme. Tas nozīmē apzināties reālo ietekmi, kādu šis rīks var atstāt uz jūsu ikdienas darbību.

CMMS ir saprātīgs ieguldījums jebkurā uzņēmumā, kura darbība ir atkarīga no aktīviem, sistēmām vai iekārtām, sākot no iekārtu dīkstāves laika samazināšanas līdz komandas efektivitātes paaugstināšanai.

Ja esat gatavs samazināt reaktīvās tehniskās apkopes izmaksas un pārņemt kontroli pār savu darbību, CMMS varētu būt tas, kas mainīs jūsu gaidīto spēli.

Ļaujiet savai tehniskās apkopes komandai darīt to, ko tā dara vislabāk - bez minējumiem.