Vai vēlaties labāk strādāt no mājām? Izveidojiet rutīnu

Ievads

Attālinātā darba tendence korporatīvajā pasaulē ir atvieglojusi darbu daudziem, kas vēlas strādāt, atrodoties mājās.

Nu, aina ir sagatavota, un jūs esat novietojis savu klēpjdatoru savā darba vietā, malkojot kafiju vai jebkuru šķidrumu mierīgā rītā, lai sasniegtu maksimālu produktivitāti. Tomēr visbiežāk jūs tik tikko sasniedzat optimālu produktivitāti.

Lai gan darbs no mājām šķiet vismierīgākā darba vide, dažkārt tas ir pat grūtāk nekā darbs uzņēmuma birojā.

Šajā rakstā mēs aplūkosim iemeslus, kāpēc strādāt no mājām var būt grūtāk, un produktivitātes hakerus, lai mainītu šo stāstu.

Izpratne par to, ka birojs un mājas ir divas dažādas vietas

Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs attālinātajā darbā, vai esat pavadījis vairākus gadus, strādājot no mājām, joprojām pastāv liela atšķirība starp jūsu mājām un darbavietu, kamēr veicat uzdevumus. Šī atšķirība ir jūtama, kad jūs pārslēdzaties no biroja uz mājām un otrādi.

Vairumā gadījumu jums būs grūti strādāt mājās, jo tā nav dabiska darba vieta, pie kuras, iespējams, esat pieradis. Daudziem cilvēkiem mājas ir drošs patvērums, kur atpūsties pēc garām darba stundām. Tā ir arī personīgās dzīves centrs, kas piedāvā personīgo telpu, kurā var būt kopā ar sevi, draugiem un ģimeni.

Kādas ir visbiežāk sastopamās problēmas, ar kurām cilvēki saskaras, strādājot no mājām?

1. izaicinājums: Lielā pāreja no biroja uz mājām

Kamēr nesāksiet strādāt no mājām un tas jums nesagādās virkni problēmu, jums šķitīs, ka darbs mājās ir jūsu produktivitātes un citu darba problēmu risinājums.

Mājās jūs cīnāties ar lielākajiem briesmoņiem - traucēkļiem un sliktu laika plānošanu. Maurie Backman uzskata, ka problēmas, kas saistītas ar darbu no mājām, var rezumēt kā spiediens, sociālā mijiedarbība un struktūra.

Strādājot kopā ar citiem cilvēkiem, veidojas sadraudzības sajūta ar kolēģiem. Šeit jūs saprotat, ar kādiem izaicinājumiem visi saskaraties, atbalstāt viens otru un nodrošināt tik ļoti nepieciešamo sociālo mijiedarbību un pieķeršanos darbā.

Atšķirībā no darbavietas jūs to diez vai varat atkārtot mājās. Saskarsme ar tuviniekiem nesniegs tādu patiesu vērtību, kādu jūs gūstat, kā saskarsme ar kolēģiem. Konkrētais mērķis, proti, darbs, sniedz patiesu vērtību mijiedarbībā ar kolēģiem atšķirībā no jūsu draugiem un ģimeni.

Darbs birojā sniedz ne tikai sociālo kontaktu horizontu, bet arī sniedz strukturētu sajūtu un lielāku motivāciju, lai sasniegtu darba mērķus. Diez vai jums radīsies vēlme ieslēgt stereo vai birojā nodarboties ar personīgām laika tērēšanas lietām.

Tā kā bibliotēka ir optimāla klusa un mierīga vieta, kur mācīties, birojs ir vispiemērotākā vieta darbam. Ja jūsu personīgā dzīve un darbs nav fiziski nodalīti, būs grūti psiholoģiski sasniegt vislabāko stāvokli, lai strādātu no mājām.

2. izaicinājums: Dzīves pārmaiņas

Veterāniem, kas strādā no attāluma, problēmas, kas saistītas ar darbu no mājām, var būt vairāk ārējas nekā iekšējas. Mainoties dzīves situācijai, jums var būt diezgan grūti saglabāt tādu pašu produktivitāti un sasniegt mērķus.

Vai tā būtu nesen noslēgta laulība, vai ģimenē piedzimis jaundzimušais, darbs būs apdraudēts, ja strādāsiet no dzīvesvietas. Ja jums rūp kāds cilvēks vai vēlaties pavadīt ar viņu diezgan daudz laika, kārdinājums kļūst pārāk liels, un mazāk uzmanības jāvelta darbam.

Tomēr tas nenozīmē, ka darbs no mājām vienmēr novedīs pie milzīgas neveiksmes produktivitātes ziņā! Vienmēr ir veids, kā pārvērst sliktas dienas par labākajām, šajā gadījumā - sliktu darba vietu par sev piemērotu. Vienkāršākais, bet lieliskākais veids, kā mainīt visu stāstu par darbu no mājām, ir ikdienas rutīnas izveidošana.

Kas ir rutīna?

Termins " rutīna " attiecas uz virkni darbību, ko cilvēks veic noteiktā secībā, ņemot vērā dienas aktivitātes un laiku. Citiem vārdiem sakot, rutīna ir parastais veids, kā mēs veicam savus ikdienas uzdevumus un darbības, kas iekļautas mūsu darāmo darbu sarakstā. Ikdienā mums apzināti un neapzināti ir dažas rutīnas, piemēram, higiēnas rutīnas, darba laiks vai veļas mazgāšanas laiks.

Līdzīgi kā slikti ieradumi viegli veidojas un kļūst grūti laužami, arī slikta rutīna būs diezgan liels izaicinājums, lai darba vietā parādītu labāko no jums. Tomēr sliktu rutīnu var pārvērst par labākiem ieradumiem, kas ļauj labāk izmantot laiku.

Kāpēc mums ir nepieciešams rutīnas režīms?

Galvenā rutīnas ietekme mūsu dzīvē ir tā, ka mūsu prāts un ķermenis kļūst paredzams. Īsiem dzīves brīžiem spontanitāte joprojām ir ļoti svarīga, bet ilgtspējīgam dzīvesveidam rutīna veido uzticamas dzīves struktūru.

Laba rutīna sniedz daudz priekšrocību, tostarp:

• Labāka lēmumu pieņemšana
• Lielāka produktivitāte un koncentrēšanās
• Lielāka mērķu sasniegšana
• Uzlabota veselība
• Lielāka kontrole pār personīgo laiku
• Samazināts spiediens un stress
• Labāks miegs
• Spēja tikt galā ar sarežģītām situācijām

Lai gan ir vēl daudz citu rutīnas priekšrocību, iepriekš uzskaitītās priekšrocības ir pietiekams iemesls, lai apsvērtu iespēju to ieviest.

Kā izveidot rutīnu

Lai gan izveidot rutīnu varētu būt vienkārši, jums būs jāiegulda gan laiks, gan neatlaidība. Tālāk ir aprakstīti trīs soļi, kā izveidot optimālu rutīnas režīmu jūsu attālinātā darba vajadzībām.

#1- Plāns! Plānojiet! Plānojiet!

Iespējams, jums būs jāizlemj, kas jums ir nepieciešams. Šajā gadījumā noteicošie būs jūsu darba mērķi. Izvirziet mērķi savam darba grafikam. Lai gan ir daudz darāmā, ieteicams sākt ar maziem soļiem. Plānojiet savu darba režīmu pa posmiem.

Pirmais solis ir atbildēt uz jautājumiem par to, kur un kad strādāsiet. Pēc tam jūs varat uzlabot savu laika režīmu atbilstoši dienas sadaļām, t. i., no rīta, pēcpusdienā un vakarā, tādējādi viss nostājas savās vietās.

#2- Īstenot

Lai gan lielākā daļa cilvēku izstrādā darba plānus, lai sasniegtu rutīnu, tikai retais tos īsteno. Ja plānojat sasniegt lielus sapņus, kas var radīt spiedienu, īstenošanas process vienmēr būs problēma. Tāpēc centieties, lai jūsu rutīnā nebūtu daudz. Galu galā rutīna ir saistīta ar ieradumiem, kurus jūs varat atkārtot, tādēļ izvairieties no uzdevumiem, kas ikdienā novedīs pie izdegšanas.

#3- Novērtēt

Lai atšķirtu sevi no parastiem veiksmīgiem cilvēkiem, iespējams, jums būs jāveic revīzija par to, kā izmantojāt savu laiku un kādi mērķi tika sasniegti. Lielākās daļas savu mērķu sasniegšana nozīmē, ka jums ir izdevies no rutīnas gūt vislabāko. Gaidiet nevis pilnību, bet gan pakāpenisku uzlabošanos.

Kādi ir daži mīti par darbu no mājām rutīnas

Tā kā pēdējā laikā attālinātais darbs kļūst arvien populārāks, daudziem cilvēkiem ir daudz priekšstatu par to, kā tas ir. Jāatzīmē, ka lielākā daļa no šīm idejām neatspoguļo pieredzi, kas gūta, strādājot no mājām. Iespējams, jums vajadzētu atbrīvoties no šiem mītiem.

Mīts Nr. 1: Uz darbu nav jāģērbjas grezni

Dažiem strādāt no mājām ir tikpat vienkārši kā pamosties, izkāpt no gultas un doties pie klēpjdatora, uzvelkot pidžamu, lai strādātu. Jums pat nav jākniebj kurpes! Viņi uzskata, ka jums nav jāuztraucas par higiēnu un ģērbšanos, jo jūsu priekšnieks un kolēģi jūs neredzēs. Lai gan jūs to varat darīt, tā ir briesmīga ideja!

Ir nepieciešams sagatavoties dienai, pat ja jūs neesat ārā, lai pārsteigtu savu priekšnieku, klientu vai kolēģi. Šeit jūs varat izvēlēties ģērbties tā, lai varētu atbildēt uz videozvanu, saglabājot dārgos uzvalkus un kaklasaites tikšanās reizēm.

Mīts Nr. 2: Jūsu grafiks ir 100% elastīgs

Daudzi cilvēki uzskata, ka, tā kā jums nav noteiktas konkrētas darba stundas, jūs varat darīt visu, kas jums patīk, ja vien dienas beigās esat pabeidzis darbu. Tas ir meli! Laiku pa laikam jūsu priekšniekam un kolēģiem varat būt vajadzīgi jebkurā darba laikā. Jums arī būs jāievēro termiņi un jāsniedz gaidāmais rezultāts.

Strādājot no mājām, jūsu brīvība ir jūsu personīgajā laikā un nekur citur darba laikā. Tāpēc jums var nākties agri celties vai arī atlicināt laiku vēlāk pārtraukumos un pēc darba, lai nokārtotu personīgās lietas, tāpat kā ikvienam, kas strādā no biroja.

3. mīts: darba un privātās dzīves līdzsvaru panāksiet automātiski

Daudzi cilvēki uzskata, ka, tā kā jūs biežāk esat mājās, jūsu rīcībā ir daudz laika, lai darītu visu, ko vēlaties. Galu galā jūs izlaižat garas un nevajadzīgas darba stundas un braukšanu uz darbu. Taču jūs kļūdāties!

Atšķirībā no mīta, kas tiek apgalvots, strādājot mājās, jūs varētu saskarties ar pārslodzi. Tas īpaši attiecas uz iesācējiem, jo viņi cenšas noteikt ierobežojumus un atrast ideālu grafiku. Tā kā nav noteiktas robežas, kas nošķirtu darba un dzīves telpu, pastāv lielāka iespēja laiku pa laikam izjaukt šo līdzsvaru.

Tāpēc pašam ir jāatrod laiks gan darbam, gan mājas dzīvei. Atšķirībā no darba birojā jums neviens nedzen uz pleca, lai viss notiktu pareizi. Kad atbildība aicina, jums ir jāatbild!

Pieci padomi optimāla darba no mājām rutīnas izveidei

Strādājot no mājām, mums visiem ir kaut kur jāsāk. Turpmāk sniegtie padomi palīdzēs jums izveidot rutīnu, kas ļaus sasniegt labākus rezultātus, strādājot attālināti.

#1- Baltā trokšņa pārvaldība

Kad sāksiet strādāt no mājām, jūs sapratīsiet, ka birojā nav un trūkst baltā trokšņa. Strādājot no mājām, jūs diez vai varēsiet saņemt to zemo fona trokšņa līmeni, ko saņemat, strādājot mājās. Pētījumi liecina, ka daži cilvēki, jo īpaši tie, kuriem ir grūtības pievērst uzmanību, ir diezgan atkarīgi no baltā trokšņa, jo tas palīdz viņiem koncentrēties uz dažiem garīgiem uzdevumiem.

Tā kā daudziem trūkst baltā trokšņa, darbā ir vāja koncentrēšanās. Lai gan intensīvas koncentrēšanās brīžos mums ir nepieciešams klusums, pārāk liels troksnis pretējā gadījumā radīs vairāk traucējošu faktoru. Lai novērstu šo vajadzību, darba laikā varat ieslēgt fona mūziku vai ieslēgt ventilatoru, atvērt logu vai pat ieslēgt televizoru. Tomēr pārliecinieties, ka tā nav jūsu iecienītākā stacija, lai izvairītos no kārdinājuma skatīties.

Ja tas notiek laikā, kad troksnis novērš jūsu uzmanību, varat izslēgt ierīces. Zināms troksnis ir darba dienas sastāvdaļa, kas veido līdzsvarotu darba vidi.

#2- Papildiniet darba dienu

Lai vislabāk koncentrētos, jums ir jārēķinās ar pārtraukumiem. Beidziet sakost zobus, piespiežot sevi strādāt bez apstājas. Saskaņā ar pētījumiem, kas veikti par darba un pārtraukumu attiecību, secinājumi liecina, ka mēs varam koncentrēties tikai aptuveni stundu ar kādu piecu līdz divdesmit minūšu pārtraukumu.

Pārtraukumu laikā, iespējams, jums būs nepieciešams atslēgties no darba. Palūdziet sev darīt kaut ko citu, piemēram, paēst uzkodas, aprunāties ar kādu cilvēku, pārbaudīt e-pastu vai pat nodarboties ar jogu. Lai ko jūs arī izvēlētos, neatrodieties tajā pašā pozīcijā, ko izmantojāt darba laikā.

#3- atturēties no stratēģiskā darba

Strādājot jums būs jānosaka robežas, kad strādāt un kad ne. Ja strādāsiet visu dienu, aptverot katru darba laika stundu, tas novedīs pie izdegšanas. Jums ir jānosaka kāds īpašs sākuma un beigu laiks, lai sasniegtu savus darba mērķus.

Izmantojiet Gmail datora versiju un citus saziņas rīkus, kas ļauj izslēgt paziņojumus vai atlikt e-pasta ziņojumus. Šādā veidā, ja jums ir nepieciešams laiks, lai koncentrētos, to ir viegli aktivizēt un atslēgt.

Īpašas darba stundas ir lielisks produktivitātes uzlauzums ilgtspējīgai attālinātā darba rutīnai. Ja ir noteiktas darba stundas, var nošķirt darba dzīvi no personīgās dzīves mājās, nodrošinot, ka tās nesaskaras viena ar otru. Ir pieļaujama zināma elastība attiecībā uz darba laiku. Piemēram, jūs varat īslaicīgi pagarināt savu darba laiku, lai pielāgotos milzīga projekta pabeigšanai. Tomēr pēc projekta pabeigšanas jums jānodrošina, ka atgriežaties pie sava parastā darba laika.

#4- Sagatavojieties uz priekšu

Iepriekšējaplānošana ir lielisks veids, kā sasniegt darba mērķus. Tas palīdz jums ierobežot lēmumu skaitu, kas jāpieņem vienā brīdī. Tas savukārt samazina nogurumu no ikdienas lēmumu pieņemšanas. Tiek panākta arī labāka lēmumu pieņemšana, jo jums ir pietiekami daudz laika, lai par tiem padomātu, tādējādi radot racionālu ideju.

Plāna kalendārs varētu būt lielisks rīks tiem, kam patīk termiņi un laika bloki. Tomēr pārliecinieties, ka jūsu laika ierobežojumi un gaidas ir reālistiskas. Uz aktivitātēm balstīti plānotāji var pierakstīt uzdevumus, kas viņiem ir jāizpilda konkrētajā dienā. Sagatavošanās iepriekšējā vakarā šķiet visoptimālākais laiks, lai šis produktivitātes uzlauzums sniegtu lieliskus rezultātus.

#5- Organizējiet to, ko varat kontrolēt

Darbs no mājām, kad istaba ir pilna ar tuviniekiem, ir diezgan liela problēma. Jūs diez vai varat viņus kontrolēt optimālākajā veidā, kamēr strādājat. Tāpēc jums ir nepieciešams koncentrēties uz to, ko varat kontrolēt, organizējot to pēc iespējas labāk. Ja tas ir troksnis, varat izvēlēties kādu no troksni slāpējošām austiņām vai atrast mierīgu mājas biroja telpu.

Varat samazināt traucējošos faktorus, lai neietekmētu jūsu darba spējas. Arī tad, ja jums mājās ir jārisina daži personīgie pienākumi, jums ir jāpievērš uzmanība elastīgumam. Tādējādi jūs varat atrast optimālu veidu, kā bez lielām grūtībām tikt galā ar savu darba un personīgo dzīvi.

Nobeiguma pārdomas

Lai gan darbs no mājām varētu tikt uztverts kā vienkāršs, tas rada diezgan daudz problēmu, jo īpaši attiecībā uz produktivitāti. Tomēr mēs vienmēr varam atrast veidus, kā atrisināt problēmas, ar kurām saskaramies. Izmantojot iepriekš minētos padomus, var apmācīt sevi, lai sasniegtu maksimumu no tā, ko darba mērķu sasniegšanas ziņā piedāvā ikdienas rutīna.