Automatizācijas nākotnes ainavas izpēte finanšu jomā

Ievads

Mūsdienu straujajā biznesa vidē konkurētspējas saglabāšana nozīmē tehnoloģiju sasniegumu izmantošanu. Viena no jomām, kurā tehnoloģijas ir ievērojami uzlabojušās, ir finanšu procesu automatizācija (FPA).

Tiek lēsts, ka aptuveni 80 % finanšu procesu ir iespējams automatizēt. Tajā pašā laikā tikai aptuveni trešdaļa uzņēmumu apgalvo, ka daļa darbību to finanšu nodaļās ir pilnībā automatizētas.

Šajā rakstā aplūkosim, kas ir finanšu procesu automatizācija, kādas ir tās priekšrocības, kādus procesus var automatizēt un kā sākt FPA ieviešanu savā uzņēmumā.

Kas tiek saprasts zem mūsdienu finanšu procesu automatizācijas?

Finanšu procesu automatizācija ir tehnoloģiju izmantošana, lai automatizētu galvenos ar finansēm saistītos uzdevumus. Tā ietver programmatūras rīku izmantošanu, kas var veikt atkārtotus un laikietilpīgus uzdevumus bez cilvēka iejaukšanās, tādējādi palielinot efektivitāti un precizitāti.

FPA mērķis nav aizstāt finanšu speciālistus, bet gan ļaut viņiem pievērsties stratēģiskākiem uzdevumiem, atbrīvojot viņus no rutīnas darba. Šīs pieejas priekšrocības ir uzskaitītas turpmākajā sadaļā.

Kādas ir finanšu automatizācijas priekšrocības?

Automatizācija finanšu pakalpojumu jomā sniedz priekšrocības uzņēmumam un tā darbiniekiem vairākos veidos. Šeit ir minēti galvenie no tiem:

• Lielāka efektivitāte. Automatizācija ievērojami paātrina finanšu darījumus un samazina manuālo apstrādi, tādējādi paātrinot rēķinu, algu un finanšu pārskatu apstrādi.
• Precizitāte un atbilstība. Automatizētās sistēmas samazina cilvēka kļūdu skaitu, nodrošinot ticamākus finanšu uzskaites datus. Tās palīdz arī sekot līdzi sarežģītiem finanšu noteikumiem.
• Izmaksu samazināšana. Automatizācija finanšu jomā samazina vajadzību pēc plašas manuālas apstrādes, tādējādi samazinot darbaspēka izmaksas un novēršot dārgas kļūdas.
• Uzlabota lēmumu pieņemšana. Piekļuve reāllaika finanšu datiem un analīzei ļauj uzņēmumiem ātri pieņemt pamatotus lēmumus.
• mērogojamība. Automatizētās sistēmas var viegli pielāgoties pieaugošai darba slodzei, ļaujot uzņēmumiem augt, nepalielinot finanšu darbinieku skaitu.
• Uzlabota darbinieku apmierinātība. Patiesībā tikai dažiem darbiniekiem patīk veikt garlaicīgus uzdevumus, kas neļauj viņiem izpaust savas labākās zināšanas vai radošumu. Šādu procesu izslēgšana var pozitīvi ietekmēt darbinieku garīgo stāvokli.

Īsāk sakot, finanšu procesu automatizācija nav tikai operatīvs uzlabojums, bet drīzāk stratēģiska nepieciešamība, lai saglabātu konkurētspēju mūsdienu uzņēmējdarbības vidē.

Ja jums nav iekšējas finanšu tehnoloģiju programmatūras izstrādātāju komandas, jums, visticamāk, būs nepieciešama ārēja palīdzība, lai jūs varētu izmantot visas automatizācijas priekšrocības. Uzticams fintech pielāgotas programmatūras izstrādes pakalpojumu sniedzējs var sniegt konsultācijas un veikt nepieciešamo izpēti, plānošanu un ieviešanu. Pieprasīt ārpakalpojumu sniegšanu fintech izstrādes pakalpojumu jomā ir pareizais risinājums lielākajai daļai uzņēmumu, kas meklē mērogojamu un investīcijām efektīvu finanšu programmatūras izstrādi, kas netraucē esošos procesus, bet gan tos uzlabo.

Tagad pārskatīsim, kādus procesus tieši jūs varat automatizēt, izmantojot finanšu automatizācijas metodes un rīkus. Ir svarīgi atzīmēt, ka, iespējams, nav iespējams pilnībā novērst cilvēka iesaistīšanos visās šajās operācijās. Tomēr, samazinot garlaicīgu un uz cilvēka kļūdām tendētu procesu skaitu, jau var gūt ievērojamas priekšrocības. ~~ ~~

Ko var automatizēt finanšu jomā?

Ir vairākas svarīgas finanšu jomas, kurās automatizācija var būt ļoti noderīga. Tās ir šādas:

• Rēķinu apstrāde. Automatizācija var palīdzēt pārvaldīt visu rēķina dzīves ciklu no saņemšanas līdz apmaksai, samazinot apstrādes laiku un līdz minimumam samazinot kļūdu skaitu.
• Izdevumu pārvaldība. Automatizētas sistēmas var racionalizēt izdevumu ziņošanas, apstiprināšanas un atlīdzināšanas procesus, nodrošinot politikas ievērošanu un ātrāku apstrādes laiku.
• Budžeta plānošana un prognozēšana. Automatizācijas rīki var apkopot datus no vairākiem avotiem, lai precīzāk un savlaicīgāk veiktu budžeta plānošanu un prognozēšanu. Tas ietver prognozēšanas analīzi, lai paredzētu nākotnes finanšu apstākļus un tendences.
• Finanšu pārskatu sniegšana. Automatizācija var ātri ģenerēt visaptverošus finanšu pārskatus un atskaites, sniedzot būtisku ieskatu uzņēmuma finanšu stāvoklī.
• Nodokļu atbilstības nodrošināšana. Automatizācija nodrošina precīzus nodokļu aprēķinus un savlaicīgu iesniegšanu, mazinot soda naudu risku. Tā var ievērojami atvieglot grāmatvežu ikdienas darbu.
• algu saraksta apstrāde. Automatizēta algu aprēķināšana nodrošina precīzu un savlaicīgu atalgojumu darbiniekiem, kā arī atbilstošus nodokļu atskaitījumus un atbilstību darba tiesību aktiem.
• Aktīvu pārvaldība: Automatizācija ļauj efektīvāk izsekot un pārvaldīt aktīvus, kuru dati tiek glabāti vairākos dokumentos, nodrošinot optimālu izmantošanu un izmaksu ietaupījumu.
• Risku pārvaldība un atbilstība: Automatizētas sistēmas var uzraudzīt un ziņot par riskiem, pamatojoties uz vēsturiskiem datiem par uzņēmējdarbības procesiem, un nodrošināt atbilstību dažādām normatīvajām prasībām.

Šo un, iespējams, arī citu procesu automatizēšana var ievērojami racionalizēt finanšu nodaļas darbu un padarīt to efektīvāku.

Turpmāk attēlā ir sniegti programmatūras risinājumu piemēri, kurus var izmantot finanšu darba plūsmas automatizācijai:

Attēlu avots: https: //www.scnsoft.com/financial-management/automation

Ja vēlaties iepazīties ar mūsdienīgiem programmatūras risinājumiem SEO komandām, izlasiet citu mūsu bloga ierakstu.

Kā sākt strādāt ar finanšu automatizāciju?

Neatkarīgi no tā, kādu procesu plānojat automatizēt vai kādu programmatūras risinājumu izmantosiet finanšu automatizācijai, jums ir jāveic konkrēta procedūra, lai pareizi veiktu šo iejaukšanos. Šeit ir soli pa solim aprakstīts process automatizācijas ieviešanai finanšu departamentā:

1. Identificējiet pašreizējos procesus. Vispirms novērtējiet pašreizējos finanšu procesus, lai atklātu jomas, kurās ir neefektivitātes vai kļūdu iespējamība. Šis novērtējums palīdzēs jums noteikt darbības, kurām automatizācija dos vislielāko labumu.
2. Noteikt skaidrus mērķus paredzētajai finanšu automatizācijai. Izvirziet konkrētus mērķus, ko vēlaties sasniegt ar automatizācijas palīdzību, piemēram, izmaksu samazināšanu, lielāku precizitāti vai labāku atbilstību.
3. Izvēlieties atbilstošus programmatūras risinājumus. Izpētiet un izvēlieties finanšu procesu automatizācijas rīkus, kas atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām. Galvenie apsvērumi ietver mērogojamību, savietojamību ar esošajām sistēmām, lietošanas ērtumu un piegādātāja atbalstu.
4. Ieguldiet apmācībā. Izglītojiet savu komandu par jaunajām sistēmām. Personalizēta digitālā izglītība un personāla apmācība ir ļoti svarīga, lai pāreja notiktu vienmērīgi un lai pilnībā izmantotu automatizācijas priekšrocības. Šis projekta posms, visticamāk, norisināsies paralēli ieviešanai.
5. Plānojiet integrāciju un īstenojiet to pakāpeniski. Lai izvairītos no darbības traucējumiem, pārliecinieties, ka automatizācijas rīku integrācija ar jūsu pašreizējām sistēmām, piemēram, ERP vai grāmatvedības automatizācijas programmatūru, ir iespējama bez traucējumiem. Pēc tam sāciet ar dažu procesu automatizāciju un pakāpeniski paplašiniet. Šāda pakāpeniska pieeja ļauj jūsu komandai ērti pielāgoties jaunajai tehnoloģijai.
6. Uzraudzīt un pielāgoties. Nepārtraukti novērtējiet savu automatizēto sistēmu darbību un veiciet nepieciešamos pielāgojumus. Tas palīdzēs jums labāk pielāgot pieņemtās programmatūras darbību jūsu procesiem un nodrošināt ar to strādājošo komandu augstu veiktspēju.

Ar vienu no pēc pasūtījuma izstrādātas augsti integrētas automatizētas finanšu lietojumprogrammas programmatūras dizainparaugiem varat iepazīties zemāk redzamajā infografikā:

Attēlu avots: https: //www.scnsoft.com/financial-management/automation

Pastāv virkne citu iespējamu pieeju, kā ieviest finanšu automatizāciju digitālajā infrastruktūrā. Ja jums nav iekšēju zināšanu, jums, visticamāk, būs jāsazinās ar finanšu tehnoloģiju izstrādes pakalpojumu sniedzēju, lai visu izveidotu.

Galīgā ņemšana

Finanšu procesu automatizācijas ieviešana ir gandrīz stratēģisks priekšnoteikums uzņēmumiem, kas tiecas uz efektivitāti, precizitāti un izaugsmi. Automatizējot ikdienas finanšu uzdevumus, uzņēmumi var novirzīt savu uzmanību un resursus stratēģiskai plānošanai un izaugsmes iniciatīvām.

Nosakot galvenos automatizējamos procesus, izstrādājot un integrējot atbilstošu programmatūras risinājumu un apmācot komandas darbam ar to, uzņēmumi var sasniegt jaunu efektivitātes līmeni savās finanšu nodaļās.