Ievads

Pēdējo piecu gadu laikā arvien vairāk darba devēju ir sākuši piedāvāt saviem darbiniekiem darbu no mājām, un šīs iespējas pēdējā laikā kļūst arvien populārākas. Darbs no mājām sniedz daudz priekšrocību, tostarp elastīgu darba grafiku un laika plānošanas brīvību.

Tomēr, protams, ir arī daži negatīvi aspekti, kas jāņem vērā, strādājot no mājām.

Strādājot no mājām, var būt grūti koncentrēties uz darba uzdevumiem, un šis produktivitātes trūkums var ietekmēt jūsu ikdienas darbu.

Tātad, kādus produktivitātes ieteikumus varat izmantot, lai pārveidotu savu darba no mājām pieredzi un kļūtu par labāku darbinieku?

Šī rokasgrāmata jums labi noderēs, mācot, kā:

• Izveidojiet efektīvu mājas biroju
• Izstrādājiet produktīvu dienas režīmu
• Izmantojiet produktivitātes hakerus, kas nodrošinās, ka jūs neatpaliekat no ceļa.

Darbs no mājām sniedz neskaitāmas priekšrocības, taču tās ir grūti izbaudīt, ja pastāvīgi esat stresā par mērķu sasniegšanu un uzdevumu izpildi laikā. Tāpēc, paturot to prātā, īstenojiet praksē turpmāk sniegtos padomus, lai nodrošinātu, ka jūs pilnībā pārstrādāsiet savu darba pieredzi darbā no mājām:

Personalizētas un radošas biroja telpas iekārtošana

Pirmais darba vides izveides posms, kas pozitīvi ietekmē jūsu attālinātā darba pieredzi, ir izveidot unikālu biroja telpu.

Darbs no virtuves brokastu bāra vai galda neveicina jūsu motivāciju.

Ja vēl neesat iegādājies rakstāmgaldu, apsveriet tā iegādi. Ja jums ir darba vieta, jūs nodalīsiet telpas, un tas ir ļoti svarīgs jēdziens tiem, kas izvēlas strādāt no mājām.

Telpu nodalīšana nav sarežģīta, tā ir tieši tāda, kā izklausās; jums ir nepieciešams atvēlēt telpas jūsu mājās un ap tām noteiktām darbībām un tikai šīm konkrētajām darbībām. Lai gan nav tik svarīgi, vai pusdienas ēdat uz dīvāna, nevis pie galda, ir ārkārtīgi svarīgi, lai jūsu mājās būtu iespējams izveidot darba telpu, kas ir nodalīta no pārējās mājas.

Psiholoģija, kāpēc tas ir tik svarīgi un kā tas nodrošinās labāku koncentrēšanos uz darbu, tiek dēvēta par no konteksta atkarīgu atmiņu.

Šis termins tika ieviests pagājušā gadsimta 40. gados; jēdziens radies, pamatojoties uz pētījumu, kas parādīja, ka atcerēšanās daļēji ir atkarīga no konteksta. Atcerēšanās ir balstīta ne tik daudz uz indivīda iekšējām spējām, cik uz ārējo vidi.

Viss, kas notiek ap cilvēku, kad viņš cenšas maksimāli koncentrēties uz darba uzdevumu, kalpo viņa prātā kā atgādinājums. Runājot par iegaumēšanu, šādi priekšmeti var kalpot kā katalizators, lai atcerētos, bet attiecībā uz spēju koncentrēties kopumā šie priekšmeti var palīdzēt atgādināt smadzenēm palikt uz ceļa.

1. Atrašanās vietas izvēle

Izvēlieties mājoklī vietu, kur ir klusums un privātums, kā arī labs apgaismojums. Runājot par labu apgaismojumu, ir divi galvenie veidi, kas jāņem vērā jūsu jaunajā darba vietā no mājām:

• Siltais apgaismojums: Siltais apgaismojums ir raksturīgs ar sarkaniem un oranžiem toņiem, kas stimulē ķermeņa relaksāciju.
• Aukstais apgaismojums. Izvēloties auksto apgaismojumu mājas biroja telpai, jūs būsiet modrs un strādāsiet ļoti produktīvi.

Siltā apgaismojuma piemērs ir atklāta uguns vai mākslīgais kamīns.

Savukārt aukstais apgaismojums ir dabiskā dienas gaisma, kas iespīd caur logiem un sauli.

Ja vēlaties paaugstināt darba ražīgumu, ideāli būtu izvēlēties auksto apgaismojumu. Siltais apgaismojums rada risku, ka pie mājas biroja rakstāmgalda jutīsieties miegaini. Tāpēc vislabākā vieta jūsu jaunajai mājas biroja telpai ir kāda vieta mājā, kur ir daudz dabiskās dienas gaismas un daudz logu.

Ja iespējams, mēģiniet izvēlēties vietu ar durvīm, piemēram, guļamistabu, kuras jums pašlaik nav. Ja jums ir šāda īpaša darba telpa, ir vieglāk norobežoties no visiem mājās esošajiem, vienkārši aizverot durvis.

Atrodiet labākās SEO atslēgvārdu iespējas, izmantojot mūsu atslēgvārdu meklētāju!

2. Darba vietas iestatīšana

Kad esat izvēlējies jaunās darba vietas atrašanās vietu, nākamais posms ir darba vietas iekārtošana. Kā jau iepriekš minējām, rakstāmgalda iegāde ir labākais sākumpunkts, tomēr tā ir tikai daļa no darba.

Mājokļa biroja dizainā ir jāiekļauj arī jūsu rakstāmgalda telpas iekārtojums. Jums jācenšas panākt minimālisma dzīvesveidu un sajūtu, novēršot visus iespējamos traucēkļus. Jums jācenšas atdarināt profesionālu biroja telpu, taču ar savu personīgo pieskārienu un izjūtu.

Ja vien iespējams, arī mobilo tālruni ir ieteicams turēt citā telpā; tas novērsīs nepieciešamību dienas laikā pārtraukt darbu, lai uz to paskatītos.

Viens no mājas biroja izveides aspektiem, kas bieži vien tiek piemirsts, ir apstādījumu nozīme. Vai jūs zinājāt, ka cilvēks ir iekšēji saistīts ar dabu?

Sidnejas Jaunās Tehnoloģiju universitātes 2010. gadā veiktajā pētījumā tika iegūta patiešām interesanta informācija. Veiktā pētījuma galvenais mērķis bija noteikt, vai zaļumi biroja telpās palīdz darbiniekiem labāk koncentrēties un uzturēt pozitīvākas emocijas. Daži no iegūtajiem rezultātiem bija šādi:

• naidīguma un dusmu samazināšanās par 44%.
• par 58% samazinājās nomāktība un depresija.
• Kopējo negatīvo pārmaiņu samazinājums par 64%.

Ko mēs varam mācīties no šiem skaitļiem? Mēs varam uzzināt, ka augi pozitīvi ietekmē jūsu enerģijas līmeni, kā arī garīgo veselību.

Lai gan dzīvie augi ir vispiemērotākie skābekļa un citu priekšrocību dēļ, pat plastmasas vai gumijas augi var padarīt jūsu mājas darba telpu dzīvīgāku, kas savukārt pozitīvi ietekmē jūsu produktivitāti.

Izveidojiet rutīnu, dzenot uguni ar uguni

Vienīgā un vissvarīgākā veiksmīga attālinātā darbinieka darba daļa ir efektīvs darba grafiks.

Atkarībā no jūsu stila un individuālās gaumes jūs, iespējams, ērti jutīsieties savā virtuvē, savukārt citi cilvēki nevar efektīvi strādāt, ja viņiem nav īpašas darba vietas. Nav svarīgi, kādas ir jūsu vēlmes, lai pārveidotu savu darba no mājām pieredzi, jums ir jāizveido efektīva darba rutīna.

Padomājiet, kādi ikdienas traucēkļi novērš jūsu uzmanību. Kādi ir lielākie traucēkļi, kas pašlaik traucē jums turpināt darbu? Ja esat tāds pats kā lielākā daļa cilvēku, kas strādā attālināti, atbilde uz šo jautājumu ir tehnoloģija.

MIT Sloan 2012. gadā publicētajā ziņojumā atklājās, ka digitālās uzmanības novēršanas dēļ uzņēmumi katru gadu zaudē līdz pat 10 tūkstošiem dolāru uz vienu darbinieku. Pētījumā arī tika ziņots, ka vairāk nekā 60 % darbinieku vismaz vienu stundu darba dienā pavada, izmantojot tālruni.

Cilvēka smadzenes nav veidotas tā, lai spētu apstrādāt tik daudz ievades datu, cik mēs saņemam katru dienu, tāpēc izsijāt troksni un traucējošos faktorus un saglabāt koncentrēšanos var būt patiešām ļoti grūti. Runājot par darbinieku produktivitāti, var droši apgalvot, ka tehnoloģijas ir šeit, lai paliktu.

Tāpēc, ņemot to vērā, izmantojiet šīs tehnoloģijas savā labā.

Kā jau minējām iepriekš, ja iespējams, turiet tālruni citā telpā. Ja tas nav iespējams, izslēdziet pēc iespējas vairāk paziņojumu un turiet tālruni pie sevis tikai steidzamu ziņojumu vai zvanu saņemšanai.

Izslēdzot bloķēšanas ekrāna paziņojumus, lai pārbaudītu, vai nav saņemti ziņojumi, jums faktiski būs jāiet uz tālruni. Kad tālrunis iedegas katru otro minūti, jums nebūs tāda kārdinājuma pārbaudīt ziņojumus.

Ja vēlaties, varat spert vēl vienu soli tālāk. Daudzi uzņēmumi, kas nodarbina attālinātos darbiniekus, saziņai izmanto Zoom vai Slack, taču tad darba slodzes uzskaite būs uz jūsu pleciem. Ja tas ir jūsu gadījums, izmantojiet bezmaksas projektu vadības rīkus vai darbvirsmas laika uzskaites lietotnes, lai efektīvi organizētu savu darba dienu.

Divi varianti, kurus var apsvērt, ir šādi:

Google kalendārs

Pirmais solis, kas jums jāsper, lai izveidotu efektīvu darba no mājām rutīnu, ir kalendāra plānošana. Jūs jutīsieties daudz mazāk saspringts un organizētāks, ja varēsiet redzēt visu savu nedēļu vai nedēļas ar vienu acu uzmetienu.

Izmantojot Google kalendāru, var izveidot vienkāršus un efektīvus kalendārus. Papildu bonuss, izmantojot Google kalendāru, ir tas, ka varat rediģēt atļaujas un piešķirt ikvienam piekļuvi kalendāram. Tas savukārt racionalizē nedēļas plānošanu un darbinieku sadarbību.

Trello

Lai kļūtu par efektīvu attālināto darbinieku, otra daļa no efektīvas rutīnas izveides ir organizēt darbu sarakstu dienu pēc dienas. Kalendārā ir jārezervē vietas, lai bloķētu laika posmus, kad neesat pieejams, un lai rezervētu tikšanās. Tomēr jūsu darāmo darbu saraksts ir lieliska vieta, kur jūs varat pierakstīt visu, kas jums ir jāizdara.

Trello piedāvā Kanban dēļus, un to var izmantot pilnīgi bez maksas. Kanban ir vizuāli signāli, kas tabulas stilā uzskaita pierakstītos uzdevumus. Lietojot Trello, šos dēļus var izmantot brīvdienām uz veselām nedēļām, ļaujot jums vienā acu uzmetienā redzēt visas nedēļas darāmo darbu sarakstu.

Trello vislabāk ir tas, ka to var integrēt ar Google kalendāru, tāpēc vienā acu uzmetienā varat redzēt visas savas tikšanās, kā arī savu darāmo darbu sarakstu.

Bonuss: priekšstats

Ja meklējat programmatūru, kas var apvienot Google kalendāru, Trello un piezīmju rakstīšanu, Notion jums ir nepieciešama. Ja jūsu darbs ir tehnisks, ar programmatūras palīdzību varat arī izveidot uzdevumu datubāzes un saglabāt koda fragmentus. Lai gan gan Google kalendārs, gan Trello ir lieliski, lai uzlabotu projektu pārvaldību un efektīvāk organizētu darbu, jums vajadzētu izmēģināt Notion.

Visbeidzot, darba laikā izslēdziet paziņojumus no visām lietotnēm, kas nav saistītas ar jūsu darbu, tādējādi līdz minimumam samazinot traucējumus.

Izmantojiet mūsu Atpakaļsaites pārbaužu programmu, lai uzzinātu, kādas ir jūsu konkurentu atpakaļsaites, un pēc tam pielāgojiet viņu satura stratēģijas, lai uzlabotu savu.

Slavenas produktivitātes metodes, kas nodrošinās, ka jūs paliksiet koncentrēts

Jums var būt brīnišķīgs rakstāmgalds ar vairākiem monitoriem un visa jūsu dzīve var būt izplānota līdz pēdējai detaļai, taču, ja jūs nestrādāsiet mērķtiecīgi, jūs veltīgi tērēsiet visu laiku, ko veltāt organizēšanai. Daudziem cilvēkiem papildus uzdevumu un rakstāmgalda telpas sakārtošanai ir nepieciešami vēl citi soļi.

Ja uzskatāt, ka esat šajā kategorijā, šeit ir dažas stratēģijas, ko varētu izmēģināt.

Pomodoro metode

Pomodoro tehniku radīja Frančesko Kirilo (Francesco Cirillo), lai uzlabotu efektivitāti un novērtētu, cik ilgs laiks nepieciešams atsevišķa uzdevuma izpildei.

Patiesībā šis paņēmiens ir pavisam vienkāršs:

• Izslēdziet traucējošos elementus un visus paziņojumus
• Iestatiet sev taimeri uz divdesmit piecām minūtēm.
• Strādājiet konsekventi, līdz taimeris ieslēdzas vai zvana.
• Piecu minūšu pārtraukums
• Atkārtojiet šos posmus vēl 3 reizes

Kad esat pabeidzis 4 Pomodoro tehnikas sesijas, ir pienācis laiks nedaudz ilgāk atpūsties.

Šī tehnika ir lieliska, jo tā nodrošina, ka jūs intensīvi koncentrējaties īsāku laika periodu. Divdesmit piecās minūtēs ir iespējams paveikt pietiekami daudz darba, un piecu minūšu pārtraukums nodrošina, ka jūsu smadzenes iztur nogurumu.

Kopumā ir iespējams iestatīt pārtraukumu ilgumu un darba laika periodus. Ja jums šķiet, ka 25 minūtes ir pārāk ilgs laiks, varat sākt ar 20 vai pat 15 minūtēm. Kad būsiet pieradis, varat palielināt katras darba sesijas laiku, nodrošinot vēl lielāku koncentrēšanos un motivāciju pēc tam, kad redzēsiet, cik daudz darba esat spējis paveikt 4 sesijās.

Lai šī metode darbotos vēl labāk, izvairieties izmantot viedtālruni kā taimeri, tā vietā izmantojiet Pomodoro taimeri. Neizmantojot viedtālruni, jūs izvairīsieties no kārdinājuma pastāvīgi atslēgt tālruni, lai redzētu, cik daudz laika jums vēl ir atlicis.

No zen līdz gatavs

Lai racionalizētu plānošanas procesu, ko cilvēki izmanto katru nedēļu, Leo Babauta nāca klajā ar savu ideju "Zen to Done". Šī stratēģija balstās uz desmit vienkāršiem principiem:

• Ideju fiksēšana dokumentā vai piezīmju grāmatiņā
• Attiecībā uz savu iesūtni pieņemiet ātrus lēmumus.
• Nosakiet svarīgākos uzdevumus katrai dienai
• Bez traucējošiem elementiem veiciet uzdevumus pa vienam, šo tehniku var apvienot ar Pomodoro tehniku.
• Pārliecinieties, ka ikdienā veidojat darāmo darbu sarakstus.
• Pārliecinieties, ka viss ir sakārtots
• Pārliecinieties, ka katru nedēļu pārskatāt savus uzdevumus un mērķus.
• Saglabājiet tikai tos uzdevumus un mērķus, kas ir vissvarīgākie.
• Izveidojiet efektīvas rutīnas
• Pārliecinieties, ka darbs, ko meklējat, ir jūsu aizraušanās.

Zen to Done koncentrējas uz to, lai noteiktu uzdevumus, kas jums ikdienā ir vissvarīgākie, un vienkāršotu tos, tādējādi nodrošinot, ka jūsu prāts paliek koncentrēts un nekļūst pārblīvēts.

Darbs no mājām kā dzīvesveida izvēle

Problēmas, ar kurām saskarsieties, strādājot no mājām, izriet no priekšrocībām. Jums nebūs priekšnieka, kas fiziski raugās pāri jūsu plecam, un tas savukārt nozīmē, ka ir kārdinājums ieturēt garāku pusdienu pārtraukumu vai pārtraukt darbu, lai iepirktos tiešsaistē.

Neraugoties uz to, iespēja strādāt mājās nenozīmē, ka jūsu darbs nav svarīgs. Lai gūtu savu unikālo pieredzi, izmantojiet iepriekš minētās stratēģijas, lai saglabātu koncentrēšanos. Izveidojiet uzlādējošu biroju, kurā varat saglabāt koncentrēšanos, izveidojiet efektīvu rutīnu un neaizmirstiet, izmantojot mūsu produktivitātes hakerus un paņēmienus.

Strādājot no mājām, jums ir jāuzņemas atbildība, taču, to darot, jūs varēsiet izbaudīt priekšrocības un brīvību, ko sniedz attālinātais darbs.

Par autoru

Georgijs Todorovs ir dibinātājs ThriveMyWay, kas ir vieta tiešsaistes uzņēmējiem, blogeriem, SEO speciālistiem un ārštata darbiniekiem, lai viņi varētu gūt panākumus savā veidā. Pārbaudiet viņa LinkedIn: Georgi Todorov un Twitter: Todorov: @GeorgiTodorovBG profilu.