Kā veikt SVID analīzi mārketinga dokumentam

Ievads

SWOT nav jauns termins tiem, kas saistīti ar uzņēmējdarbību un mārketingu:

Novērtējot savas organizācijas, projekta vai mārketinga kampaņas efektivitāti, jūs izmantosiet šo stratēģiskās plānošanas metodi. Tā palīdz noteikt negatīvos faktorus, kas varētu kavēt jūsu uzņēmējdarbību vai projektu, un apzināt veidus, kā to uzlabot. Arī mārketinga studenti var veikt SVID analīzi kā daļu no saviem akadēmiskajiem uzdevumiem koledžā.

Šajā rakstā atklāsim SVID analīzes nozīmi un tās priekšrocības biznesa panākumu nodrošināšanā. Jūs uzzināsiet, kā ātri un efektīvi veikt SVID analīzi saviem mārketinga dokumentiem vai biznesa projektiem.

Tāpēc ķersimies pie darba.

Kas ir SVID analīze?

SVID analīze ir viens no uzņēmējdarbības plānošanas pamatelementiem. Tā ir stratēģiska metode, lai identificētu un analizētu faktorus (iekšējos un ārējos), kas var ietekmēt jūsu uzņēmuma, organizācijas vai projekta panākumus.

SWOT ir akronīms, kurā katrs burts nozīmē:

• S - Stiprās puses
• W - vājās puses
• O - Iespējas
• T - Draudi

Avots:

Izvērtējot šīs jomas, uzņēmumu īpašnieki, mārketinga komandas vai individuālie uzņēmēji var izveidot efektīvas stratēģijas savu mērķu sasniegšanai. SVID analīze ļauj novērtēt jebko, kam nepieciešama stratēģiska plānošana: zīmolu, jaunu iniciatīvu, mārketinga pozicionēšanu, konkrētu kampaņu utt.

SVID analīze mārketinga dokumentos

Kāda saistība SVID analīzei ir ar mārketinga dokumentiem?

Pirmkārt, tas pats par sevi ir mārketinga darba veids. Veicot SVID analīzi, jūs to rakstāt kā labi strukturētu dokumentu, izmantojot noteiktu formātu un tajā iekļaujamos elementus.

Otrkārt, SWOT bieži ir daļa no akadēmiskajiem uzdevumiem koledžā. Biznesa vadības, mārketinga un citu saistītu studiju programmu studenti mācās veikt SWOT un prezentēt tās datus vizuālā, viegli lasāmā tabulā. Tie, kuriem trūkst zināšanu vai rakstīšanas prasmju, lai izstrādātu zvaigžņotu SWOT analīzi, pēc padoma un palīdzības vēršas arī pie profesionāla augstskolu diplomandu rakstīšanas pakalpojuma.

Kāpēc veikt SVID analīzi?

Šī sistēma ļauj novērtēt uzņēmuma stāvokli un izstrādāt stratēģisko plānošanu. Tas ir efektīvs instruments, lai novērtētu uzņēmuma vai tā daļas (produktu līnijas, konkrētas iniciatīvas, mārketinga kampaņas u. c.) darbības rezultātus, risku, konkurenci un potenciālu.

SWOT palīdz jums:

• Identificēt visus iekšējos un ārējos faktorus, kas ietekmē jūsu uzņēmumu.
• Izpētiet gan iespējamos riskus, gan iespējas.
• Izpratne par konkurentiem un klientiem
• Definējiet mainīgos lielumus un izprotiet to ieviešanas plusus un mīnusus.
• Iegūstiet ieskatu par to, uz ko koncentrēt izaugsmes centienus.
• Iegūstiet pamatu jaunu stratēģiju izstrādei
• Atbildību mīkstinošo faktoru ņemšana vērā

Īsāk sakot, SVID analīze atvieglo stratēģisko lēmumu pieņemšanu. Pierakstot visus datus, jūs redzēsiet sava progresa vēsturi un izmantosiet iepriekšējās SVID analīzes kā atsauci turpmāko lēmumu pieņemšanai, lai pielāgotos dinamiskajai uzņēmējdarbības videi.

SVID analīzes priekšrocības ir acīmredzamas:

1. Tas padara sarežģītus jautājumus vieglāk pārvaldāmus, apkopojot daudzus datus vieglāk uztveramā pārskatā.
2. Tas mudina vadītājus, pieņemot lēmumus, ņemt vērā ārējos faktorus. Lai gan ir vilinoši strādāt tikai ar iekšējiem faktoriem, kurus varat pārvaldīt, arī ārējie faktori var ietekmēt jūsu biznesa lēmuma iznākumu. Tāpēc ir ļoti svarīgi ņemt vērā abus, pat ja ārējos faktorus var būt grūtāk kontrolēt.
3. Tā izmanto dažādus datu avotus, tostarp konkurentus, plašus tirgus un makroekonomiskos faktorus. Tādējādi, atkāpjoties no savas komforta zonas (iekšējās informācijas), jūs redzēsiet plašāku ainu, kas atbilst dažādiem aspektiem.
4. SVID analīzi var piemērot ikvienam uzņēmējdarbības jautājumam. Tā var attiekties uz visu organizāciju, nelielu komandu vai atsevišķu personu. To var izmantot, lai analizētu mārketinga kampaņu, produktu līniju, personisku projektu, paplašināšanos vai iegādi.
5. SWOT ir viegli veikt. Šī metode ir pietiekami vienkārša, lai tās sagatavošanā varētu piedalīties dažādi speciālisti.

Neatkarīgi no tā, vai strādājat lielā vai mazā uzņēmumā, visaptveroša SVID analīze ir jūsu palīgs. Tā sniedz ieskatu par to, kā darbojas jūsu organizācija. Tā palīdz jums uzlabot konkrētas kampaņas un izstrādāt ceļvežus un grafikus potenciālajiem risinājumiem.

Kā veikt SVID analīzi

Interesants fakts:

SVID analīze radās pagājušā gadsimta 60. gados, kad Stenfordas Pētniecības institūts to izstrādāja korporatīvai plānošanai. Tagad tā ir obligāti apgūstama biznesa skolās un tiek ieviesta mārketinga darbos par stratēģisko plānošanu.

Lai veiktu SVID analīzi mārketinga darbam vai biznesa plānam, vispirms ir jāzina tās komponenti 4 režģu matricas diagrammā. Tāpat tas palīdzētu nošķirt iekšējos un ārējos faktorus, kas ietekmē tās efektivitāti.

Šeit ir aprakstīti šādi soļi:

1. Izpratne par SWOT 4 kvadrātu režģi

Klasiskajā SWOT veidnē ir četras sadaļas, kas ilustrētas kvadrātveida režģī:

Divās sadaļās ir aprakstīta laba, palīdzoša jūsu uzņēmuma vai projekta stratēģija: Stiprās puses un Iespējas, kas ierakstītas vienā slejā vai rindā. Divas citas sadaļas - vājās puses un draudi- nav tik labas un apraksta problēmas, kas var kaitēt jūsu uzņēmumam/projektam. Tās ierakstiet otrā slejā vai rindā.

Lūk, kā izskatās SVID analīzes veidne:

Avots:

Lai veiktu praktisku SVID analīzi, jums ir jābūt reālistiskam un konkrētam, uzskaitot visas tīkla stiprās un vājās puses, iespējas un draudus. Iesaistiet procesā vairākas ieinteresētās personas un iemācieties noteikt prioritātes. (Ne visiem SWOT punktiem ir vērts pievērst uzmanību; apsveriet visietekmīgākos un steidzamākos punktus.)

2. Izpratne par SVID iekšējiem un ārējiem faktoriem

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat veidni vai organizējat SVID analīzi mārketinga darbā no nulles, būtu noderīgi sadalīt tās četras sadaļas iekšējās un ārējās apakšgrupās**.**.

Iekšējie faktori ir tie, kurus jūsu uzņēmums vai komanda var kontrolēt: Stiprās un vājās puses. Piemēram, jūsu unikālais produkts ir jūsu stiprā puse, kas izriet no jūsu produkta komandas organizatoriskajiem lēmumiem. Augsts klientu skaita samazināšanās rādītājs var būt jūsu vājā puse, taču jūsu uzņēmums joprojām var to uzlabot.

**Ārējie faktori **SWOT analīzē ir iespējas un draudi. Pirmie no tiem varētu būt izdevīgi īstenot, savukārt otrie attiecas uz riskiem vai izaicinājumiem, kas apdraud šo pasākumu veiksmīgu īstenošanu. Šie faktori ir ārēji, jo tie ir ārpus jūsu kontroles. Piemēram, jūs varat klasificēt jaunos konkurentus kā draudus, bet jūs to varat maz ietekmēt.

Izpratne par to, kā iekšējie faktori saskan ar ārējiem faktoriem SVID analīzē, palīdzēs jums izstrādāt saskaņotu uzņēmējdarbības stratēģiju vai mārketinga kampaņu un sākt rīkoties.

3. Koncentrējieties uz stiprajām pusēm

Stiprās puses jūsu SVID analīzē ir iekšējās pozitīvās īpašības vai resursi, kas jūsu uzņēmumam sniedz konkurences priekšrocības. Tās var būt jebkuras uzņēmuma priekšrocības: īpašības, kas to atšķir no konkurentiem, kvalificēts personāls, lojālu klientu bāze, spēcīga zīmola reputācija, finansiālā stabilitāte, materiālie aktīvi utt.

Noskaidrojiet tās un uzskaitiet savā SVID analīzes tabulas attiecīgajā režģī.

Kad būsiet gatavs, izlemsiet, kā izmantot šīs stiprās puses, lai piesaistītu jaunus investorus un klientus.

4. Risiniet savas vājās puses

Vājās puses SVID analīzē ir iekšējie negatīvie raksturlielumi, kas kavē uzņēmuma attīstību, samazina tā efektivitāti un neļauj tam darboties optimālā līmenī. Tās ietver visu, kā jūsu uzņēmumam trūkst vai ar ko tas cīnās:

• Slikta klientu apkalpošana
• Inovāciju trūkums
• Liela personāla mainība
• Resursu ierobežojumi
• Neskaidrs USP (unikālais pārdošanas piedāvājums)
• Vāji finanšu rādītāji
• Zema darbinieku morāle, kas ietekmē viņu produktivitāti.

Noteikt vājās puses ir grūtāk nekā noteikt stiprās puses, taču ir ļoti svarīgi būt godīgam un atvērtam kritikai. Šis SWOT analīzes režģis parādīs elementus, kas jūsu organizācijai būs jānovērš, lai uzlabotu sniegumu.

5. Atpazīt iespējas

Iespējas SVID tabulā attiecas uz ārējiem faktoriem, kas varētu dot labumu jūsu uzņēmumam vai projektam. To uzskaitīšana tabulā palīdzēs jums noteikt dažādus aspektus, kas var veicināt jūsu progresu.

Kā jūs varat identificēt sava uzņēmuma izaugsmes iespējas?

Uzdodiet šos jautājumus savai pētnieku grupai (ja tāda ir) vai sev:

• Kādi produkti/pakalpojumi ir populāri mūsu mērķauditorijā?
• Kādu jaunu produktu/pakalpojumu mēs varētu ieviest, lai apmierinātu klientu vajadzības?
• Kas ir mūsu konkurentiem un ko viņi dara tā, kā mēs nedarām?
• Vai ir kādi ārēji resursi, ko varam izmantot, lai sasniegtu savus mērķus?
• Kā mēs varam gūt labumu no pašreizējām ekonomikas vai mārketinga tendencēm?

Jūsu stratēģiskās plānošanas iespējas var rasties no partnerattiecībām, tirgus izaugsmes, tehnoloģiju attīstības, jauniem demogrāfiskiem rādītājiem, jūsu uzņēmuma atspoguļojuma plašsaziņas līdzekļos utt.

6. Apzināt draudus

Tie ir ārējie faktori, kas apdraud jūsu organizācijas panākumus vai izaugsmi. Tā kā Draudi ir ārpus jūsu kontroles, jums tie ir proaktīvi jānovērtē un jārisina, izstrādājot biznesa plānus un pielāgojot savas stratēģijas.

Ko jūs varat minēt kā apdraudējumu savā SVID analīzē?

• Jauna konkurence
• Pieaugošās materiālu izmaksas
• Saspringts darbaspēka piedāvājums
• Normatīvās izmaiņas
• Pārraujošās tehnoloģijas
• Negatīvs sabiedrības uzskats

7 Izkārtojiet katru sadaļu tabulā

Tagad, kad esat uzskaitījis visas SVID analīzes sastāvdaļas, sakārtojiet tās tabulā ar četriem kvadrantiem. Vizualizējiet savu analīzi, lai tā būtu vieglāk lasāma un uztverama, saglabājiet to vēlamajā formātā (PDF, Word, PowerPoint, Miro, Excel izklājlapā) un nosūtiet to ieinteresētajām personām, komandai vai pasniedzējiem ar piezīmēm.

Lūk, piemērs, kā varētu izskatīties SVID analīze jūsu mārketinga dokumentam:

Avots:

Pirms iesniegšanas, veicot SVID analīzes labošanu un rediģēšanu, pārliecinieties, ka visi jūsu apgalvojumi ir izmērāmi. Esiet konkrēti, SWOT analīzē atspoguļojiet visas uzņēmējdarbības jomas un izvirziet mērķi. Kāds ir rezultāts, ko vēlaties sasniegt ar savu analīzi? Kā jūs risināsiet vājās puses un kā savā SWOT analīzē stāsieties pretī draudiem?

Iegūtie ieguvumi

Šeit ir aprakstīti soļi, kā veikt SVID analīzi savam mārketinga darbam:

1. Sapulcējiet komandu, lai kopīgi meklētu dažādas perspektīvas.
2. Izveidojiet SVID kvadrantus Izmantojiet veidni, tāfeli, izklājlapu vai ko citu.
3. Uzskaitiet stiprās un vājās puses, iespējas un draudus.
4. Sakārtojiet visu informāciju glītā dokumentā.
5. Nosūtiet to ieinteresētajām personām, pasniedzējiem vai citiem vajadzīgajiem saņēmējiem, pievienojot piezīmes par to, kā iekšējie faktori atbilst ārējiem.
6. Izstrādājiet turpmākās iniciatīvas, pamatojoties uz SVID analīzi.
7. Organizējiet sanāksmi, lai izstrādātu rīcības plānu.

SVID analīze ir būtiska, lai vadītu biznesa stratēģijas sanāksmes un lēmumus. Plānojot jaunu projektu vai iniciatīvu, izmantojiet to, lai novērtētu visus "par" un "pret" un atrastu optimālāko risinājumu, kas nodrošinās izaugsmi.