Kā pārspēt ATS: Padomi, kā izveidot ATS draudzīgu CV

Ievads

Tā kā vairāk nekā 98% Fortune 500 uzņēmumu savos darbā pieņemšanas procesos izmanto pretendentu izsekošanas sistēmas (ATS), izpratne par to, kā izveidot ATS draudzīgu CV, ir svarīgāka nekā jebkad agrāk. Šīs sistēmas palīdz darba devējiem pārvaldīt lielu pieteikumu apjomu, filtrējot CV, pamatojoties uz īpašiem algoritmiem, taču tās var arī atstumt malā kvalificētus kandidātus, kuri nav atbilstoši noformējuši savus dokumentus.

Šajā rokasgrāmatā ir sniegtas praktiskas stratēģijas, kā optimizēt savu CV, lai tas būtu saderīgs ar ATS, tādējādi palielinot savas izredzes iegūt interviju mūsdienu konkurētspējīgajā darba tirgū.

Pirms mēs pievērsīsimies tam, ko darīt un nedarīt, šeit ir interesanta statistika no Forbes - tiek lēsts, ka 75% CV tiek noraidīti ATS un nekad netiek izskatīti ar cilvēka starpniecību.

Izpratne par ATS lomu mūsdienu darbā pieņemšanā darbā

ATS ir programmatūra, ko darba devēji izmanto, lai pārvaldītu darbā pieņemšanas procesu. Tā šķiro, skenē un sarindo darba pieteikumus, pamatojoties uz īpašiem algoritmiem un kritērijiem, efektīvi filtrējot CV, lai parādītu tikai tos, kas ir visatbilstošākie darbam.

Bez ATS sistēmām darbā pieņemšanas process personāla atlases vadītājiem būtu apgrūtinošs uzdevums, jo īpaši tad, ja katru darba paziņojumu pārpludina tūkstošiem pieteikumu.

Izpratne par šīm ATS sistēmām ir pirmais solis, lai optimizētu savu CV un nodrošinātu, ka to ieraudzīs cilvēki.

CV struktūra un formāts ATS saderībai

1. Pārdomāti formatējiet:

• Izmantojiet vienkāršu dokumentu formatēšanu. Pārāk sarežģīts dizains var maldināt ATS.
• Izvēlieties vienkāršus, bet profesionālus fontus, piemēram, Helvetica, Arial vai Times New Roman 10-12px izmērā.
• Izmantojiet vienas kolonnas izkārtojumu, nevis dubultās kolonnas.

2. Standarta virsraksti:

• Ievērojiet tradicionālos CV virsrakstus, piemēram, "Profesionālā pieredze", "Prasmes", "Sertifikāti" un "Izglītība".
• Tas palīdz ATS bez kļūdām iekļaut informāciju pareizajās kategorijās.

CV satura optimizēšana ATS

1. Atslēgvārdu stratēģija:

• Rūpīgi izanalizējiet darba aprakstus, lai noteiktu nozarei raksturīgos atslēgvārdus un iekļautu tos savā CV.
• Ietveriet gan mīksto prasmju (piemēram, "komandas spēlētājs" vai "līderība"), gan cieto prasmju (konkrētas programmas, rīki u. c.) kombināciju.

2. Izcelšanas prasmes:

• Izveidojiet skaidru un kodolīgu prasmju sadaļu. Uzskaitiet prasmes, kas atbilst darba aprakstā norādītajām prasmēm.
• Šīs sadaļas augšpusē norādiet prioritārās prasmes, kas ir vissvarīgākās darbam.

3. Detalizēt savu pieredzi:

• Sāciet savu lomu aprakstus ar spēcīgiem darbības vārdiem, piemēram, "attīstīja", "vadīja" un "uzlaboja".
• Ja iespējams, iekļaujiet kvantitatīvi izmērāmus sasniegumus, lai izceltos gan ATS, gan nākamo darba devēju acīs.

CV uzlabošana personāla atlases speciālistiem

1. Atslēgvārdu un plūsmas līdzsvarošana:

• Lai gan atslēgvārdi ir ļoti svarīgi ATS, vienlīdz svarīgi ir nodrošināt, lai CV labi lasītu arī cilvēki.
• Izvairieties no atslēgvārdu pārpildīšanas, tā vietā integrējiet tos jēgpilnā, kontekstam atbilstošā veidā.

2. Punktu izmantošana:

• Aprakstos izmantojiet punktus, lai uzlabotu lasāmību un pievērstu uzmanību jūsu ievērojamākajiem sasniegumiem.

CV testēšana un pabeigšana

1. Korektūru un salīdzinošās recenzijas:

• Stingra korektūra ir obligāta prasība. Kļūdas pareizrakstībā vai gramatikas kļūdas var likt ATS nepareizi izlasīt vai noraidīt CV.
• Apsveriet iespēju saņemt atsauksmes no kolēģiem vai mentoriem, kas var sniegt jaunu skatījumu.

2. ATS testēšanas rīki:

• Tādi rīki kā ResumeUp AI Resume Builder piedāvā mākslīgā intelekta veidošanas un pārbaudes funkcijas, lai izveidotu CV ar mākslīgā intelekta palīdzību un izturētu ATS sistēmas.
• Pamatojoties uz atsauksmēm, pielāgojiet savu CV, lai uzlabotu tā efektivitāti.

Kopējās kļūdas, no kurām jāizvairās, veidojot ATS draudzīgu CV

ATS piemērota CV izveide ietver ne tikai atslēgvārdu pievienošanu. Ir svarīgi izvairīties no noteiktām kļūdām, kas var kavēt jūsu CV iziešanu cauri ATS filtriem. Lūk, dažas biežāk pieļautās kļūdas un kā no tām izvairīties:

1. Attēlu vai diagrammu izmantošana:

ATS programmatūra bieži vien nespēj analizēt attēlus, diagrammas vai citas grafikas. Tas nozīmē, ka šajos elementos ietvertā svarīgā informācija var tikt pilnībā palaista garām.

2. Fantas fonti un stili:

Netradicionāli fonti var mulsināt ATS, kas var atpazīt tikai standarta fontus, piemēram, Arial, Helvetica, Times New Roman un citus standarta fontus. Arī dekoratīvie stili un pārmērīga slīprakstu vai pasvītrojumu izmantošana var izraisīt analizēšanas kļūdas.

3. Trūkstošie atslēgvārdi:

ATS lielā mērā izmanto atslēgvārdus, lai ierindotu un filtrētu CV. Neiekļaujot attiecīgos atslēgvārdus no darba apraksta, jūsu CV var tikt ignorēts. Saskaņā ar Glassdoor ziņojumu 63 % personāla atlases vadītāju ir ieinteresēti saņemt CV, kas ir personalizēti atbilstoši darba aprakstam, nevis vispārīgas versijas CV.

4. Sasniegumu nenoteikšana kvantitatīvā izteiksmē:

Ja nenorādāt konkrētus, kvantitatīvi izmērāmus sasniegumus, jūsu CV var kļūt mazāk iespaidīgs. 40 % personāla atlases speciālistu apgalvo, ka lielākā kļūda, ko darba meklētāji pieļauj savā CV, ir to sasniegumu nenorādīšana skaitliskā izteiksmē.

5. Prasmju sadaļas ignorēšana:

Prasmes ir viena no pirmajām lietām, ko personāla atlases speciālisti meklē CV. Saskaņā ar McKinsey ziņojumu 41 % personāla atlases speciālistu CV vispirms meklē prasmes. 88 % personāla atlases vadītāju, lasot CV, galveno uzmanību pievērš prasmēm.

CV pielāgošana dažādiem darbiem

Ļoti svarīgi ir pielāgot savu CV katram pieteikumam. Pielāgots CV izceļ svarīgākās prasmes un pieredzi, tādējādi palielinot jūsu izredzes piesaistīt gan ATS, gan darbā pieņemšanas vadītāju uzmanību.

Padomi, kā pielāgot savu CV:

1. Darba apraksta analīze: Identificējiet galvenās prasmes un frāzes un iekļaujiet tās savā CV.
2. Atbilstības atslēgvārdi: Izmantojiet tos pašus terminus, kas minēti darba sludinājumā, lai palīdzētu ATS atpazīt jūs kā spēcīgu kandidātu.
3. Pielāgojiet savu profesionālo kopsavilkumu: pielāgojiet savu kopsavilkumu, lai atspoguļotu konkrētajam darbam nepieciešamo pieredzi un prasmes.
4. Izcelt attiecīgo pieredzi: Pārkārtojiet savu darba pieredzi, piešķirot prioritāti lomām un sasniegumiem, kas saistīti ar konkrēto amatu.
5. Pielāgojiet prasmju sadaļu: Iezīmējiet prasmes, kas ir vissvarīgākās darba vietai, tostarp gan pamatprasmes, gan mīkstās prasmes.
6. Izmantojiet CV Checker rīkus: Izmantojiet tādus rīkus kā ATS CV Checker, lai pārliecinātos, ka jūsu CV atbilst ATS kritērijiem un atbilst darba aprakstam. Turklāt, lai gūtu papildu ieskatu darba pieteikumu optimizācijas procesā, varat iepazīties ar šo resursu par SEO stratēģijām cilvēkresursiem, kas var uzlabot jūsu izpratni par darba sludinājumiem un redzamību.

Mūsdienās darba meklēšanas procesā ļoti svarīgs solis ir ATS piemērota CV izstrāde. Izprotot, kā darbojas ATS sistēmas, un ievērojot paraugpraksi attiecībā uz formatēšanu, atslēgvārdu lietošanu un satura optimizāciju, varat ievērojami palielināt savas izredzes, ka jūsu CV ieraudzīs personāla atlases speciālisti.

Atcerieties, ka jūsu CV ir ne tikai jāiziet cauri ATS, bet arī jāuzrunā atlases vadītāji. Līdzsvars starp ATS optimizāciju un lasāmību nodrošina, ka jūsu CV izceļas gan programmatūras, gan personāla atlases procesā iesaistīto cilvēku acīs.