Kā eksperts sagatavo un vada mācību vebināru

Ievads

Vebinārais ir neatņemama pilnīgas tiešsaistes apmācības sastāvdaļa. Tajā pašā laikā iesācējam ekspertam bieži rodas problēmas, kā rīkoties nodarbības laikā un kā to veiksmīgi vadīt.

Lielākā daļa problēmu parādās, kad runa ir par paša vebināra vadīšanu. Sagatavot pašu uzstāšanos nav problēma. Jūs pat varat nolīgt referātu rakstnieku, kas to rediģēs jūsu vietā, lai nodrošinātu, ka tā ir labi strukturēta un skaidra.

Šajā rakstā mēs esam atbildējuši uz galvenajiem jautājumiem un pastāstījuši, kā sagatavoties tiešsaistes nodarbībai, ar ko iesaistīt auditoriju, kas radīs harmonisku ietvaru un padarīs jūs pārliecinātāku.

Kā eksperts sagatavo un vada mācību vebināru

1. Apgūt tehniskos rīkus

Ir daudz pakalpojumu un platformu ar dažādām funkcijām un īpašībām vebināru rīkošanai. Dažas no tām ļauj veikt pārraidi bez īpašas programmatūras instalēšanas, izmantojot tikai pārlūkprogrammu.

Pat tad, ja vebināru ir labi zināms daudziem Zoom, un nav nepieciešams mācīties tās funkcijas no nulles, tas joprojām ir vērts praktizēt. Mēs iesakām divas vai trīs reizes aiziet uz platformu, pārbaudīt noklausīšanos un pārliecināties, vai ir ieraksts. Iepriekš parūpējieties par austiņām ar kvalitatīvu mikrofonu.

Lai pārliecinātos, ka viss darbojas, kā nākas, varat izveidot testa sesiju un palūgt kolēģiem izveidot savienojumu no dažādām ierīcēm: stacionārā datora, klēpjdatora ar citu operētājsistēmu un viedtālruņa. Sadaliet dalībniekus dažādās telpās. Ja jūsu auditorija rīkojas tāpat, demonstrējiet prezentētāja ekrānu un izmēģiniet virtuālās baltās tāfeles iespējas.

2. Izstrādājiet plānu un pārdomājiet prezentācijas struktūru.

Labākie eseju rakstīšanas pakalpojumu profesionāļi iesaka izveidot plānu domu kartē elektroniskā formā vai zīmēt ar roku - tā ir labi redzēt visu ainu.

Apmācību vebināra tiešsaistes kursa aptuvenā struktūra var būt šāda:

• mājasdarbu analīze un atgriezeniskā saite par tiem;
• tīmekļa semināra mērķi, uzdevumi un rezultāti;
• jaunu informāciju ar piemēriem;
• prasmju pilnveidošana un zināšanu pielietošana praksē;
• atsauksmes par jautājumiem;
• pārdomas.

Pēc katra jēgas bloka noteikti noskaidrojiet ar auditoriju, vai viss ir skaidrs un vai ir kādi jautājumi. Atbildēm uz jautājumiem runas laikā jāatvēl atsevišķs laiks. Papildus praktiskajiem ieguvumiem šādas pauzes ļauj pārslēgt uzmanību - auditorija būs pateicīga par pārtraukumu.

Tas viss ir svarīgi, jo vebināra laikā klausītājiem bieži rodas jautājumi, bet gadās, ka vadītājs nav gatavs viņus pārtraukt prezentācijas laikā. Un tas var klausītāju nomākt un demotivēt, bet vēl ļaunāk, ja viņš aizmirst, ko gribēja jautāt - un kāpēc viņš šeit ieradās.

Ideālā gadījumā iemācieties savas runas struktūru no galvas. Jums skaidri jāzina, no kādiem elementiem sastāv runa, lai vajadzības gadījumā varētu kaut ko izlaist, saīsināt vai apmainīt vietām. Taču ir pilnīgi pieņemami uz vienas lapas izveidot uzskates lapu ar īsu plānu un galvenajām tēzēm.

3. Plānojiet dalībnieku aktivitātes maiņu

Ne visi klausītāji ir motivēti pusotru stundu klausīties eksperta monologu. Tāpēc ir nepieciešams pārslēgt auditorijas uzmanību un ļaut tai mainīt darbības.

Skatītāju iesaiste var sākt mazināties jau pēc 20 minūtēm. Lai viņus iesaistītu notiekošajā, ir lietderīgi izmantot interaktīvus elementus. Tās var būt atbildes uz jautājumiem un pārdomu gadījumu izpēte, meistarklases, prāta vētra utt.

4. Plānojiet laiku

Galvenajai daļai, ievadam, secinājumiem un atbildēm uz jautājumiem. Jums nevajadzētu cerēt uz improvizētu glābšanu. Labāk ir iepriekš pārdomāt stundas struktūru. Pieņemsim, ka materiāls ir sagatavots pusotru stundu ilgam vebināram. Tad prezentācijas laiku var sadalīt šādi:

• Ievads - 10%. Iepazīstiniet ar sevi, pārbaudiet savienojumu un pastāstiet par vebināra mērķiem un uzdevumiem.
• Galvenā daļa - 70%. Saturs, par kuru visi ir sapulcējušies, un laiks jautājumiem par saturu.
• Secinājumi - 10%. Interneta semināra secinājumi un kopsavilkums.
• Atbildes uz jautājumiem - 10%. Vispārīgi jautājumi par visiem tīmekļa semināra materiāliem un dalībnieku pārdomas.

5. Iepriekš informējiet dalībniekus par to, kas viņiem ir jāsagatavo nodarbībai.

Ja vebināra dalībniekiem ir nepieciešami drukāti materiāli, grāmatas, piezīmju bloki, labāko rakstīšanas pakalpojumu saraksti vai īpašas programmas, kuras nepieciešams instalēt, jums par to jāinformē iepriekš. Pretējā gadījumā prezentācijas laikā jūs varat palēnināt tempu, kamēr klausītāji steidzīgi meklē nepieciešamo un cenšas koncentrēties uz uzdevumu.

6. Sagatavot telpu pasākumam

Telpai pirms vebināra jābūt labi vēdināmai. ērts krēsls, galds un labs apgaismojums. Vislabāk ir runāt uz gaiša, vienkrāsaina fona. Jāparūpējas, lai prezentācijas laikā pie rokas būtu glāze ūdens.

7. Darbs ar uztraukumu

Gadījumā, ja tā sāk pārņemt, ir noderīgi iemācīties dažus pirmos teikumus no runas no galvas. Vai arī sāciet runāt skaļi piecas minūtes pirms vebināra sākuma, it kā aizraujošākās minūtes jau būtu pagājušas.

Jums vajadzētu arī mēģināt: Vislabāk ir ierakstīt sevi tukšā vebināra telpā vai magnetofona lentē, lai redzētu, ko ir vērts labot un uzlabot. Un tieši pirms vebināra sākuma iesakām veikt dažus enerģiskus elpošanas vingrinājumus, lai mazinātu stresu.

Un kam jāpievērš uzmanība paša vebināra laikā?

Stāstījums, auditorijas reakcija uz materiālu un prezentācijas stils. Ir svarīgi paturēt prātā šādas lietas.

Ir svarīgi pievērst uzmanību komentāriem

Ātri apstrādājiet tos un saprātīgi ieaužiet stāstījumā. Ja komentārus uzskatāt par traucējošiem un baidāties pazaudēt savu ceļu, varat uz tiem atbildēt pauzēs pēc lielajiem blokiem, ko esam paredzējuši kontroles punktiem un dalībnieku jautājumiem.

Nozīmju blokiem ir jāatbilst vienam un tam pašam paraugam.

Īpaši, strādājot ar iesācējiem. Piemēram, ja vēlaties runāt par auditorijas piesaistes kanāliem, labāk katru no tiem aplūkot vienotā struktūrā: plusi, mīnusi un padomi. Tādējādi klausītājiem ir vieglāk uztvert informāciju.

Katram saraksta vai kontrolsaraksta punktam jābūt detalizēti aprakstītam.

Pat ja daži punkti runātājam šķiet acīmredzami. Tas būs noderīgs tiem, kas tikai sāk iepazīties ar tēmu vai priekšmetu.

Tajā pašā laikā nevajadzētu aizrauties ar detaļām.

Neiedziļinieties pārāk dziļi, ja vebināru rīko iesācēju auditorijai. Nav nepieciešams norādīt uz visām detaļām un strīdīgām vietām. Labāk ir sniegt auditorijai veidni, lai zināšanas varētu pielietot praksē.

Tas pats ieteikums attiecas uz atbildēšanu uz jautājumiem. Labāk ir atbildēt īsi un izsmeļoši, neiedziļinoties niansēs. Auditorija nebūs priecīga, ja vienkāršs jautājums izraisīs papildu pusstundas lekciju.

Sesijas beigās vajadzētu apkopot.

Vēlreiz jāprecizē, vai viss ir skaidrs. Noslēdzot vebināru, labāk ir uzskaitīt, ko jauna šodien uzzināja auditorija. Par šādu kopsavilkumu īpašs paldies būs jaunpienācējiem. Un pateikties klātesošajiem par uzmanību.