No mikromenedžmenta uz pilnvarošanu: Instrumenti darbinieku autonomijas un atbildības veicināšanai: instrumenti darbinieku autonomijas un atbildības veicināšanai.

Ievads

Nav šaubu, ka darbinieku motivācijas un konkurētspējas uzturēšana ir ļoti svarīga progresīvai darba videi. Tomēr daudzi uzņēmumi kļūdaini cenšas vadīt darbiniekus, izmantojot komandu un kontroli.

Taču tas ir pretrunā intuīcijai, jo tas slāpē inovācijas un uzticēšanos. Es burtiski vemtu, redzot, ka man ik pēc divām minūtēm aiz muguras stāv kāds vadītājs!

Darbinieku pilnvarošana ir labāka metode uzņēmējdarbības panākumu gūšanai. Autonomijas un atbildības piešķiršana iedvesmo uzticību, sadarbību un atbildību par pastāvīgi augstu sniegumu.

Uzziniet, kādēļ ir svarīgi pilnvarot darbiniekus un kādus rīkus varat izmantot, lai to ieviestu savā uzņēmumā.

Izpratne par mikromenedžmentu

Mikromenedžments ir vadības sistēma, ko raksturo pastāvīga nepieciešamība uzraudzīt, kontrolēt vai pārraudzīt darba detaļas. Tas ir negatīvs vadības veids jebkurā uzņēmējdarbības vidē un jebkurā pieredzes līmenī.

Lai gan dažkārt mikromenedžments var nodrošināt īstermiņa panākumus, ilgtermiņā tas ir kaitīgs. Tas ietekmē darbinieka kvalifikāciju, produktivitāti un morāli. Trinity Solutions veiktā aptauja liecina, ka 69 % darbinieku apsver iespēju mainīt darbu mikromenedžmenta dēļ.

Mikromenedžments var izpausties gan apzināti, gan zemapziņā ar vārdiem vai darbībām, kas pazemo darbinieka raksturu un ieguldījumu. Šīs ir dažas izplatītākās mikromenedžera pazīmes:

Uzdevumu deleģēšana, neatstājot vietu iniciatīvai

Mikromanagogi parasti uzdod uzdevumus ar skaidriem norādījumiem, neļaujot darbiniekiem izmantot savas prasmes. Tas neļauj darbiniekiem būt inovatīviem, pilnveidot savas zināšanas vai uzņemties risku.

Pastāvīga darba atjaunināšanas uzraudzība

Mikromenedžeri bieži vien pastāvīgi uzrauga darba jaunumus, nevis uzticas savai komandai, ka tā paveiks uzdevumu līdz galam. Tas rada nenoteiktību, nevajadzīgu spiedienu un nesaskaņas abu pušu starpā.

Apsēstība ar nesvarīgiem darbiem

Mikromenedžeri dažkārt ir apsēsti ar sīkām detaļām vai mazsvarīgiem darbiem. Tas traucē viņiem koncentrēties uz būtiskiem uzdevumiem un samazina produktivitāti.

Nekad neesat apmierināts ar rezultātiem

Mikromenedžerim nekad nekas nav pietiekami labs, jo viņa standarti nav sasniedzami. Tas ietekmē darbinieku morāli un samazina viņu darba efektivitāti.

Nevajadzīga iejaukšanās darbā

Mikromanagogi bieži vien nejauši iejaucas darba procesā, kavējot procesu, produktivitāti un darbinieku uzticību.

Mikromenedžments ir neefektīvs un lieks, jo īpaši mūsdienu globālajā uzņēmējdarbības sistēmā. Tomēr ar to var tikt galā, izmantojot atklātu komunikāciju, nosakot robežas, veidojot uzticību un sniedzot atbalstu.

Tas pamato nepieciešamību piešķirt darbiniekiem autonomiju un atbildību.

Pamatojums tam, lai nodrošinātu darbiniekiem autonomiju un atbildību

Darbinieku pilnvarošana nozīmē vienkārši nodrošināt darbiniekiem autonomiju, resursus un atbalstu lēmumu pieņemšanai. Tas ir vadības stils, kas ļauj darbiniekiem uzņemties atbildību par saviem pienākumiem bez mikromenedžmenta.

Lai gan darbinieku autonomija pārvieto administratīvās pilnvaras no vadības uz darbiniekiem, tas nenozīmē, ka darbinieki var rīkoties neapdomīgi vai neievērot noteikumus. Tā vietā viņiem tiek sniegtas norādes un resursi, lai viņi paši varētu pieņemt lēmumus.

Kā piemēru var minēt Google 20 % laika politiku, saskaņā ar kuru darbinieki 20 % no sava darba laika var veltīt personīgajiem projektiem. Cits piemērs ir Atlassian "ShipIt dienas", kuru laikā darbinieki 24 stundu hakatona laikā strādā pie aizraujošiem projektiem.

Tas ir abām pusēm izdevīgs scenārijs, un tas būtu jāveicina. Lūk, daži darbinieku autonomijas ieguvumi:

Lielāka produktivitāte un inovācijas

Ja darbiniekiem tiek nodrošināta autonomija, viņi var izcelties ar kritisko domāšanu un problēmu risināšanu. Tas padara viņus radošākus un bieži vien paaugstina produktivitāti.

Uzlabota darbinieku lojalitāte un noturība

Pilnvaroti darbinieki, visticamāk, jutīsies pamanīti un uzklausīti. Tas padara viņus lojālus uzņēmumam un palīdz tam attīstīties, samazinot darbinieku mainības līmeni un papildu izmaksas, kas saistītas ar darbinieku atlaišanu, pieņemšanu darbā un jaunu darbinieku apmācību.

Paaugstināta darba kompetence

Autonomija ļauj darbiniekiem izmēģināt jaunas stratēģijas, mācīties darba vietā un patstāvīgi risināt problēmas, uzlabojot savu kvalifikāciju reāllaikā.

**Lielāka apmierinātība ar darbu **

Darbinieki, kuri kontrolē savu darbu un pieņem lēmumus, parasti ir apmierināti. Tas veicina pozitīvu darba kultūru un komandas garu.

Labāks darba un privātās dzīves līdzsvars

Ja darbiniekiem ir iespēja patstāvīgi pārvaldīt savu darba grafiku, tas labvēlīgi ietekmē viņu darba un personīgo dzīvi. Viņi var to efektīvi līdzsvarot un novērst darba izdegšanu vai garīgās veselības problēmas, nodrošinot produktivitāti.

Veidojot vidi, kurā tiek novērtēta darbinieku autonomija, tiks likts pamats produktivitātei, radošumam un apmierinātībai.

Kā piešķirt darbiniekiem autonomiju

Ieguldījumiem darbinieku pilnvarošanā ir nepieciešams stratēģisks process. Šeit ir sniegti daži padomi, kā veicināt darbinieku patstāvību un atbildību:

**Izvirziet skaidrus mērķus **

Darbiniekiem ir jābūt skaidri definētām un sasniedzamām prasībām, uz kurām tie varētu tiekties, t. i., SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound). Tas racionalizē darba plūsmu un uzlabo efektivitāti.

**Deleģētā atbildība **

Vadītājiem būtu jāsadala uzdevumi un pienākumi starp darbiniekiem, jo tas ir praktisks veids, kā parādīt autonomiju un atbildību. Ļaujiet darbiniekiem pārraudzīt projektus un vadīt iniciatīvas. Tas palīdzēs viņiem attīstīt pārliecību un kompetenci.

Regulāra un efektīva saziņa

Par prioritāti jānosaka regulāra un efektīva saziņa. Var izplatīt īstenojamu atgriezenisko saiti un noteikt mērķus. Tas var notikt komandas sanāksmēs, individuālajās sanāksmēs, darbības pārskatos u. c. Tas nodrošina konsekventu progresu un uzlabo komandas harmoniju.

Nodrošināt atbalstošu vidi

Atbalstošā un elastīgā vidē darbinieki var strādāt patstāvīgāk un labāk. Šādā vidē jāiekļauj veselīgs darba un privātās dzīves līdzsvars un visas nepieciešamās mācību programmas un rīki (aparatūra un programmatūra). Tas veicinās motivāciju strādāt labāk, palielinās apmierinātību ar darbu un uzlabos efektivitāti.

Veicināt uzticēšanos un inovācijas

Darba vietā ir jāveicina inovācija un konstruktīva kritika. Darbiniekiem jābūt brīvai domāšanai un radošai rīcībai, kas var novest pie jauniem risinājumiem. Viņiem arī jārada pārliecība un uzticība, kas veicina personīgo atbildību.

Atlīdzība par panākumiem

Veiksmīgi darbinieki ir jāatzīst un jāatalgo par viņu ieguldījumu - gan naudas, gan citādā veidā. Tas veicina apmierinātību ar darbu, darbības efektivitāti un veselīgu konkurenci.

Darbinieku pilnvarošanas rīki

Tehnoloģijas uzlabo darbinieku darbu mūsdienu arvien attālinātākā sistēmā. Digitālie rīki un sociālie plašsaziņas līdzekļi ir kļuvuši par pamatu kohēzijas, efektivitātes un produktivitātes uzturēšanai ārpus parastās darba vides.

Šeit ir tehnoloģiju uzlaboti rīki, kas dod darbiniekiem iespējas un novērš fizisko plaisu darbā:

Komunikācijas platformas

Efektīva saziņa ar darbiniekiem ir ļoti svarīga, lai radītu pilnvaru, atbildības un autonomijas atmosfēru. Visaptverošas platformas, piemēram, Slack un Microsoft Teams, ļauj komandas locekļiem sūtīt īsziņas, kopīgot failus, sniegt atjauninājumus un integrēt citus rīkus bez problēmām.

Sadarbības rīki

Pateicoties Dropbox un Google Workspace, kurā ir Google Disks, Google Dokumenti, Google Slaidi un Google Tabulas, darbinieki var sadarboties reāllaikā gan fiziski, gan attālināti. Šie rīki arī ļauj darbiniekiem viegli uzglabāt, piekļūt un kopīgot failus.

Projektu pārvaldības rīki

Autonomijas pazīme ir spēja vadīt projektus, plānojot, piešķirot uzdevumus, nosakot termiņus un sekojot sava vai citu darbinieku darba gaitai. Piemēram, Trello izmanto karšu un tāfeļu sistēmu uzdevumu piešķiršanai, atjaunināšanai, izsekošanai un pabeigšanai. Citi projektu pārvaldības rīki, piemēram, Asana un Jira, lieliski pārvalda darba plūsmu.

Mācību platformas

Tādas platformas kā LinkedIn Learning un Coursera piedāvā vairākus kursus par vairākām tēmām no ievērojamām universitātēm un uzņēmumiem. Darbinieki var izvēlēties jebkuru, mācīties un attīstīt savas prasmes sev vēlamā tempā bez spiediena.

Veiktspējas izsekošanas programmatūra

Tādi rīki kā Time Doctor un Hubstaff ļauj lietotājiem viegli uzraudzīt savu produktivitāti un aktivitātes līmeni. Tie palīdz darbiniekiem efektīvi koncentrēties un sniedz detalizētu ieskatu vadītājiem, neveicot mikromanipulāciju.

Secinājums

Pāreja no darbinieku mikromenedžmenta kultūras uz darbinieku autonomiju nav viegls uzdevums. Tomēr darbinieku pilnvarošana mūsdienu globālajā attālinātā darba sistēmā ir būtiska izaugsmei. Tāpēc uzņēmumu vadītājiem un vadītājiem ir jābūt gataviem radīt plaukstošu vidi, lai pilnvarošana varētu pastāvēt.

Darbinieku autonomija prasīs noteikt skaidrus mērķus, veicināt atklātu saziņu un nodrošināt darbiniekiem rīkus un atbalstu. Vai tas būs viegli? Noteikti ne. Taču potenciālie ieguvumi ir daudz lielāki par visām problēmām.

Mūsdienu straujajā digitālajā pasaulē tehnoloģiju izmantošana, lai veicinātu darbinieku autonomiju un atbildību, ir tik laba, cik vien iespējams. Ar tās palīdzību darbinieki var sazināties, netraucēti sadarboties, apgūt jaunas prasmes, pārvaldīt savu darba plūsmu un labāk sekot līdzi savai darbībai no jebkuras vietas pasaulē.

Klipboard dibinātājam Dravenam Makkonvilam (Draven McConville) bija daži skarbi vārdi,

"Lai veicinātu inovācijas un apmierinātību ar darbu, ir svarīgi darbiniekiem nodrošināt autonomiju. Projektu vadības programmatūra ir ļoti svarīga, lai sasniegtu šo līdzsvaru mūsdienu arvien attālinātākajā un mobilajā darba vidē. Šie rīki nodrošina nepieciešamo struktūru atbildības nodrošināšanai, vienlaikus ļaujot komandas locekļiem patstāvīgi pārvaldīt savus uzdevumus, tādējādi veicinot produktivitāti un kultivējot uzticības un atbildības kultūru."

Tas palīdz nodrošināt apmierinošu vidi, lai darbinieki būtu motivētāki, inovatīvāki un produktīvāki. Tāpēc mums kā uzņēmumu vadītājiem un menedžeriem ir svarīgi ieviest šos rīkus savā vadības stilā, lai veicinātu patstāvīgāku un pilnvērtīgāku darbaspēku.