Attālinātā darba kultūras veicināšana: Stratēģijas patiesiem panākumiem

Ievads

Savulaik bijis tikai priekšrocība vai īslaicīga doma, tagad attālinātais darbs ir kļuvis par jaunu uzņēmumu standartu. Pēdējā laikā tas ir guvis milzīgu popularitāti dažādās nozarēs un kļūst arvien aktuālāks, jo lielākā daļa komandu ir izkliedētas pa visu pasauli.

Lai gan attālinātais darbs piedāvā vairākas priekšrocības, piemēram, vieglumu, izmaksu samazinājumu un elastīgumu, tas ir arī saistīts ar dažām problēmām. Galvenā no tām ir plaukstošas darba kultūras uzturēšana. Kā uzņēmumi var veicināt patiesi veiksmīgu darba kultūru?

Lasiet tālāk.

Izpratne par attālinātā darba kultūru

Attālinātā darba kultūra attiecas uz attālinātā komandā īstenotajiem uzskatiem, vērtībām, praksi un saziņas stiliem. Tā nosaka, ko komanda - gan vadītājs, gan darbinieks - atbalsta.

COVID-19 pandēmijas laikā, kad pasaule bija spiesta slēgt darbu, daudziem tālvadība bija nepieciešamība. Tomēr citiem, kas zina, ka attālinātais darbs jau kādu laiku ir daudzu uzņēmumu pamatprincips.

Šis Global Workplace Analytics pētījums liecina, ka no 2005. līdz 2017. gadam attālinātā darba skaits ir palielinājies par 159%.

Parasti darba kultūru veido fiziskas tikšanās, koplietošanas telpas un sarunas tradicionālā biroja vidē. Tomēr attālinātā vidē uzņēmumiem ir jābūt stratēģiskākiem un apzinātākiem attiecībā uz savu rīcību.

Dažās pārdomās dalījās Matt di Vincere, Money Transfer Comparison sabiedrisko attiecību speciālists,

"Attālinātā darba jomā ir tikpat svarīgi, cik sarežģīti ir radīt plaukstošu kultūru. Kā digitālo finanšu jomas līderis esmu novērojis, ka veiksmīga attālinātā darba kultūra ir atkarīga no pārredzamas komunikācijas un mērķtiecīgas saiknes. Tehnoloģiju izmantošana, lai atvieglotu ikdienas mijiedarbību un svinētu komandas sasniegumus, var pārvarēt fizisko plaisu, savukārt skaidri mērķi un elastīgi darba režīmi ļauj darbiniekiem neatkarīgi no atrašanās vietas paveikt savu labāko darbu."

Attālinātā darba kultūras veicināšana ir recepte, kas uzņēmumiem visā pasaulē nodrošina patiesus panākumus.

Kā veicināt veiksmīgu attālinātā darba kultūru

Attālinātā darba vidē nevajadzētu pazust no redzesloka, bet gan pazust no prāta. Darbiniekiem var dot iespēju gūt patiesus panākumus attālinātā komandā. Šeit ir dažas stratēģijas, kā veicināt plaukstošu attālinātā darba kultūru:

Izveidot efektīvu saziņu

Komandām jākomunicē atklāti, efektīvi un konsekventi, izmantojot videoklipus. Tas palīdz uzturēt kārtību un novērst nesaskaņas. Tas arī nodrošina, ka dalībnieki ir informēti par saviem pienākumiem un vispārējiem uzņēmējdarbības mērķiem.

Šim nolūkam var izmantot tādus saziņas rīkus kā Slack vai Zoom. Turklāt līdztekus pieejamības periodam var noteikt tipisku virtuālās tikšanās laiku vispārējai saziņai un pārskatiem (ja nepieciešams).

Veicināt iekļautību un autonomiju

Uzņēmumiem būtu jāievieš iekļaujoša prakse, piemēram, elastīgs darba laiks, jāatzīmē dažādi viedokļi un jāorganizē sociāli saliedējoši pasākumi. Attālo komandu locekļiem ir jājūtas novērtētiem, jo tas var uzlabot produktivitāti.

Viņiem būtu jāpiešķir autonomija, lai viņi varētu efektīvi vadīt savu darbu, jo tas uzlabo uzticēšanos, lēmumu pieņemšanu un efektivitāti. Tādējādi ir jānodrošina pārredzamība, pārskatatbildība un vienlīdzība visos darījumos no abām pusēm.

Veicināt darba un privātās dzīves līdzsvaru

Attālajā komandā ir jānodrošina veselīgs darba un privātās dzīves līdzsvars. Lai novērstu izdegšanu, uzņēmumiem jānosaka skaidras darba robežas un jāveicina regulāri pārtraukumi.

Uzņēmumiem būtu jānodrošina arī fiziskās un garīgās veselības resursi, piemēram, konsultāciju pakalpojumi, terapija, sporta zāles u. c., lai atbalstītu darbinieku labsajūtu. Veselīgi darbinieki ir motivēti, apmierināti un produktīvi.

Ieguldīt profesionālajā izaugsmē

Veicināt attālinātu vidi, kurā profesionālā izaugsme un attīstība ir prioritāte. Nodrošiniet virtuālos mācību resursus, piemēram, tīmekļa seminārus, darbseminārus, kursus u. c., kas palīdz darbiniekiem paaugstināt kvalifikāciju un attīstīties.

Turklāt apbalvojiet izcilus darba rezultātus un iedrošiniet komandas locekļus, kas strādā ar sliktākiem rezultātiem. Tas radīs inovatīvu attālinātā darba kultūru ar dalībniekiem, kuri vienmēr vēlas pilnveidoties.

Tehnoloģiju izmantošana produktivitātei

Nodrošiniet un apgādājiet savus komandas biedrus ar rīkiem, kas palielina produktivitāti, piemēram, Slack, Google Workspace, Trello u. c. Integrējiet tos ikdienas lietošanā un ļaujiet darbiniekiem tos pilnībā izpētīt.

Sekojiet līdzi jaunākajiem tehnoloģiju sasniegumiem un pastāvīgi atjauniniet savus rīkus, lai tos varētu izmantot pēc iespējas labāk. Organizējiet virtuālās apmācības, lai palīdzētu darbiniekiem iemācīties labāk izmantot rīkus. Tehnoloģijas nodrošina produktivitāti, un tās ir pienācīgi jāizmanto.

Novērtējiet savu attālinātā darba kultūru

Novērtējiet, analizējiet un pielāgojiet attālinātā darba praksi, lai nodrošinātu optimālu veiktspēju. Īsteno darba izpildes pārskatus, aptaujas un anketas, lai novērtētu savu darba kultūru un sniegtu atgriezenisko saiti.

Efektīvi sazinieties ar darbiniekiem, dubultojiet to, kas darbojas, uzlabojiet to, kas nedarbojas, un esiet atvērti pārmaiņām. Attālinātā darba kultūrai jābūt elastīgai un jāseko līdzi laikam.

Ieguvumi no plaukstošas attālinātā darba kultūras veicināšanas

Attālināta darba kultūra, kas veiksmīgi attīstās, ir svētība gan darbiniekiem, gan uzņēmumam. Šie ir daži no ieguvumiem, kas saistīti ar attālās darba kultūras veicināšanu:

Piekļuve globālai talantu bāzei

Globāli talantīgie darbinieki vēlas strādāt attālinātā komandā, kas gūst panākumus. Tas veicina inovācijas, radošumu un dažādību starp dažādas izcelsmes darbiniekiem, tādējādi nodrošinot komandai iespēju labāk apmierināt globālās auditorijas vajadzības.

Darbinieku apmierinātība un noturēšana

Darbinieki būs apņēmības pilni strādāt un palikt attālinātā komandā, kas attīstās. Tas veicina lojalitāti, stimulē motivāciju un samazina darbinieku mainību.

Augstāka produktivitāte

Apmierināti darbinieki būs produktīvi darbā. Turklāt, saglabājot klientus un integrējot tehnoloģijas, ievērojami samazināsies darbības izmaksas, tādējādi palielinot uzņēmuma ieņēmumus.

Problēmas, kas saistītas ar veiksmīgas attālinātā darba kultūras veicināšanu

Dažas problēmas var traucēt jums izveidot plaukstošu attālinātā darba kultūru. Šeit ir daži no tiem:

Tehnoloģiju kļūme

Attālinātā darba efektivitāte ir atkarīga no tehnoloģijām. Jebkuras tehniskas problēmas var ietekmēt darba plūsmu un samazināt produktivitāti. Turklāt sensitīvus darbinieku vai uzņēmuma datus var apdraudēt uzlaušanas risks.

Komunikācijas jautājumi

Attālinātais darbs ir saistīts ar pastāvīgu un efektīvu saziņu, lai panāktu progresu. Tomēr,
var rasties nesaprašanās vai pārpratumi. Tas var kavēt sadarbību un komandas vienotību.

Komandas vadība

Vadīt attālinātu komandu var būt sarežģīti, jo, lai efektīvi vadītu komandu, ir nepieciešams smalks tehnisko un personisko prasmju apvienojums. Katram darbiniekam ir jājūtas novērtētam, lai dotu savu labāko sniegumu, un tas nav viegls uzdevums.

Uzņēmumi, kas veicina plaukstošu attālinātā darba kultūru

Daži uzņēmumi ir apsteiguši attālināto darbu. Tie ir pilnveidojuši mākslu veidot plaukstošu attālinātā darba kultūru. Paskatieties.

Automattic

WordPress mātesuzņēmums Automattic jau gandrīz 20 gadus ir izveidojis attālo iestatījumu. Šobrīd tajā strādā vairāk nekā 1000 darbinieku, un tas ir pārstāvēts vairāk nekā 70 valstīs. Automattic nodrošina stipendijas mājas biroja iekārtošanai, iegulda līdzekļus darba rīkos un nodrošina elastīgu darba laiku.

Buferis

Buffer darbojas attālināti kopš 2015. gada. Tā prioritāte ir darba un privātās dzīves līdzsvars, pārredzamība, atklāta saziņa un iekļaušana. Uzņēmums nodrošina stipendijas mājas biroja iekārtošanai, regulāri organizē komandas izbraukuma pasākumus un izmanto tehnoloģijas, lai sniegtu saviem darbiniekiem plašākas iespējas. Uzņēmumā ir vairāk nekā 70 biedru, kas darbojas vairāk nekā 15 valstīs.

Zapier

Zapier darbojas ar pilnībā attālinātu komandu, kurā ir vairāk nekā 200 darbinieku vairāk nekā 15 valstīs. Uzņēmums iegulda līdzekļus kompetentos rīkos, ievieš procesus, kas atbalsta attālināto darbu, un veicina regulārus komandas izbraukuma pasākumus.

Secinājums

Veiksmīga attālinātā darba kultūras izveide ir veiksmīga uzņēmuma raksturīga iezīme. Tas prasa gan darbinieku, gan vadītāju mērķtiecīgu un konsekventu darbu. Turklāt tas ir gan izaicinājums, gan iespēja.

Tāpēc galvenā uzmanība būtu jāpievērš tādām svarīgām stratēģijām kā saziņa, iekļaušana, darba un privātās dzīves līdzsvars, tehnoloģijas un profesionālā attīstība. Īstenojot tās, uzņēmumi var veicināt attālinātā darba kultūru, kas veicina motivāciju, noturību un produktivitāti.

Upwork aptaujā tiek prognozēts, ka līdz 2025. gadam 22% Amerikas darbaspēka strādās attālināti. Tāpēc jūsu interesēs ir izveidot tādu attālinātā darba kultūru, kas plaukst.