Palieliniet pārdošanas apjomu: Uzlabojiet datu un naudas plūsmas pārvaldību, lai gūtu panākumus

Ievads

Neatkarīgi no tā, vai esat sākumposma jaunuzņēmums vai Fortune 500 uzņēmums, naudas plūsmas pārvaldība ir ļoti svarīga, lai saglabātu jūsu uzņēmuma darbību. Lai gan laiku pa laikam nav iespējams izvairīties no naudas plūsmas problēmām, ir daži izmēģināti un pārbaudīti veidi, kā jūs varat izmantot datus, lai uzlabotu naudas plūsmas pārvaldību un strauji palielinātu pārdošanas apjomus.

Šajā rakstā mēs uzskaitām septiņas šādas ekspertu stratēģijas. Bet vispirms...

Kas ir naudas plūsmas pārvaldība?

Naudas plūsma ir naudas summa, kas ieplūst jūsu uzņēmumā un izplūst no tā. Tā ietver visu, sākot no naudas, kas piesaistīta pamatdarbībai un finanšu darbībai, līdz naudas plūsmai no ieguldījumiem un finansēšanas.

Izmantojot naudas plūsmas pārvaldību, jūs plānojat, izsekojat un kontrolējat katru sava uzņēmuma naudas plūsmas elementu. Tas ir svarīgs uzņēmuma finanšu plānošanas aspekts. Pareizi pārvaldot, jūs varat stabilizēt savu uzņēmumu nemierīgos laikos, piemēram, kredītu saistību neizpildes vai bankrota gadījumā.

Ja naudas plūsmas pārvaldības process ir saistīts ar datiem, tas var kļūt par dzinējspēku, kas veicina jūsu uzņēmuma izaugsmi (un pārdošanas apjomus). Datu izmantošana var palīdzēt jums pārvaldīt uzņēmuma naudas plūsmu kā nekas cits - no stratēģisku lēmumu pieņemšanas līdz pārdošanas rezultātu uzlabošanai.

Šeit ir septiņas stratēģijas, ko varat īstenot savā uzņēmumā, lai uzlabotu naudas plūsmas pārvaldību, izmantojot datus, kas uzlabo pārdošanas rādītājus:

#1. Koncentrējieties uz precīzu datu monitoringu naudas plūsmas prognozēšanai

Datu analīze ir galvenais informācijas avots, ko uzņēmumi izmanto, lai sagatavotu nākotnes naudas plūsmas prognozes. Tas ietver naudas ieplūšanas un izplūšanas apjoma prognozēšanu nākamajā nedēļā, mēnesī, ceturksnī vai gadā.

Izmantojot datus, lai precīzi uzraudzītu savu skaidro naudu, jūs labāk izprast savu finansiālo situāciju un sagatavoties jebkādām naudas vajadzībām vai trūkumam nākotnē.

Piemēram, ja nākamajā ceturksnī jūsu uzņēmuma ieņēmumi var ievērojami samazināties nesezonas perioda dēļ, varat attiecīgi pielāgot savu budžetu.

Galvenais ir izstrādāt naudas plūsmas struktūru un regulāri veikt datu analīzi. Izmantojiet savu e-komercijas piltuvi, lai gūtu vērtīgu ieskatu par konversijas līmeni, krājumiem, mārketinga efektivitāti, cenu stratēģiju un daudz ko citu. Rūpīgi uzraugiet savus kreditoru parādus, debitoru parādus un krājumus, lai izsekotu naudas ieplūdi un aizplūdi precīzai plānošanai un prognozēšanai.

#2. Labāka kontrole pār debitoru parādiem

Debitoru parādi ir visi jūsu nesamaksātie rēķini - nauda, ko jūsu klienti ir parādā un kas vēl nav samaksāta. Un, lai gan vienmēr pastāv risks, ka maksājumi kavēsies vai, vēl sliktāk, netiks veikti, ir daži veidi, kā to mazināt.

Klientu stimulēšana vai sodīšana:

Sniedziet klientiem papildu stimulu veikt apmaksu agrāk, piemēram, ekskluzīvu atlaidi vai bezmaksas dāvanas. Tas mudinās viņus ātrāk apmaksāt rēķinus. Pēc tam jūs varat ieguldīt šo agri saņemto naudu, lai vēl vairāk palielinātu pārdošanas apjomus.

No otras puses, sodot klientus par kavētiem vai nokavētu maksājumu termiņu kavējumiem, varat nodrošināt, ka jums samaksā laikus. Tomēr, lai to izdarītu, jums ir nepieciešama stingra rēķinu izrakstīšanas politika, kurā ir skaidri noteikts, cik un kad no klientiem tiks iekasēta maksa par kavētiem maksājumiem.

Racionalizēt rēķinu sagatavošanas procesu

Tā kā ir tik daudz kustīgu daļu, ir normāli, ka uzņēmumi reizēm atliek rēķinu sagatavošanu un iekasēšanu. Tomēr tas paildzina jūsu dienas apgrozījuma atlikumu (DSO).

Automatizācija var būt jūsu atbilde. Rēķinu izrakstīšanas procesa automatizēšana var palīdzēt jums ģenerēt un iekasēt rēķinus. Tas arī atvieglo maksājumu procesu no klienta puses, jo šajos e-rēķinos ir iebūvētas maksājumu pogas, tādējādi samazinot berzi.

#3. Paātriniet naudas konversijas periodu ar labākiem kredīta lēmumiem par izpildi, piegādi, apstrādi un rēķinu izrakstīšanu.

Rūpīgi pārbaudiet klienta kredītspēju pirms kredīta piešķiršanas. Laiks, kas nepieciešams lēmuma pieņemšanai (lēmuma pieņemšanai par kredītu), tieši palielina dienu skaitu jūsu naudas konversijas periodā.

**Kredīta lēmums **

Esošajam klientam, mainot kredītlimitu, izšķiroša nozīme būs tā pašreizējā kredītlimita analīzei un paredzamajam uzņēmējdarbības apjomam. Izmantojot šos datus, jūs varat savlaicīgi paredzēt viņu kredīta vajadzības, tādējādi krasi samazinot naudas konversijas periodu un vienlaikus uzlabojot attiecības ar klientiem.

Bet, tā kā jums nav nekādu iepriekšēju attiecību ar jaunajiem klientiem, jums ir jāpārbauda viņu kredītreferences, jāsaņem kredītinformācija un jāpārbauda viņu bankas, lai pieņemtu galīgo lēmumu par kredītu.

Izpildes un piegādes optimizēšana

Efektīva jūsu produkta vai pakalpojuma piegādes izpilde ir vēl viens būtisks aspekts, kas nodrošina ātrāku naudas konversijas periodu, naudas plūsmas pārvaldību un vispārējo klientu apmierinātību. Pārliecinieties, ka jūs racionalizējat šīs darbības, veicot:

• Inventāra pārvaldība: Veiciet precīzu inventāra uzskaiti, lai nodrošinātu savlaicīgu nosūtīšanu un piegādi.
• ** Piegādes partneri: **Malumtirdzniecības uzņēmumiem sadarbojieties ar piegādes partneriem, lai nodrošinātu, ka pasūtījumi tiek piegādāti laikus un par iespējami zemākām cenām.
• **Optimizēt maksājamo kontu: **Integrējiet savu debitoru parādu procesu ar izpildes un nosūtīšanas operācijām, lai panāktu sinhronizētāku naudas aizplūšanu un naudas plūsmas pārvaldību.
• Pasūtījumu izsekošanas sistēmu izmantošana: Ļaujiet saviem klientiem reāllaikā sekot līdzi saviem pasūtījumiem/projekta gaitai.
• Automatizēt apstrādes sistēmas: Lai samazinātu darbaspēka izmaksas un cilvēciskās kļūdas, izmantojiet automatizētas sistēmas pasūtījumu apstrādei un manuāliem uzdevumiem.

Norēķinu process

Pabeidzot katru pārdošanu, izsniedziet rēķinus/rēķinus, kuros ir iekļauti:

• Rēķina izveides datums
• Klienta vārds, uzvārds un adrese
• Produkta vai pakalpojuma apraksts
• Maksājamā summa
• Termiņš (plus veicināšanas vai soda nauda par maksājumiem)

Lielākai ērtībai piedāvājiet klientiem vairākas maksājumu iespējas. Regulāri pārskatiet rēķinu uzskaiti ar bankas izrakstiem un izmantojiet e-rēķinu ātrākai rēķinu apstrādei un apmaksai.

#4. Agresīvi notīriet krājumus

Preces, kas atrodas jūsu plauktā (vai virtuālajā plauktā), nozīmē, ka turat naudu. Jo vairāk krājumu jums pieder un jo ilgāk tos turat, jo lielākas ir jūsu krājumu izmaksas. McKinsey pētījums arī liecina, ka lēni apgrozāmie krājumi var aizņemt 10-40 % uzņēmuma apgrozāmā kapitāla.

Tāpēc, agresīvi pārvēršot stagnējošos krājumus likvīdos aktīvos, var ievērojami palielināt pārdošanas apjomus un finansiālo stāvokli.

Šeit ir daži triki, ko varat izmantot:

• Atvēliet mārketinga budžetu lēni apgrozāmo preču izpārdošanai (10-20% atlaide ir ideāli piemērota, lai veicinātu pārdošanu, nesamazinot peļņas normu).
• Savienojiet stagnējošus krājuma priekšmetus ar saviem bestselleriem.
• Veiciet ātros izpārdošanas pasākumus un akcijas, piemēram, tikai nedēļas nogales izpārdošanas.
• Izmantojiet e-pasta meklēšanas rīkus mērķtiecīgām mārketinga kampaņām, lai veiktu izpārdošanas izpārdošanu. Piemēram, plānojot atlaidi lēni tirgojamām precēm, varat atrast un nosūtīt e-pastus klientiem, kuri iepriekš izrādījuši interesi par līdzīgiem produktiem.
• Izmantojiet lojalitātes programmas, lai piedāvātu īpašus izpārdošanas piedāvājumus.

#5. Izmantojiet hibrīda iepirkuma modeli

Hibrīdie iepirkumu modeļi ir vēl viens populārs un praktisks krājumu pārvaldības risinājums uzņēmumiem, kas vēlas samazināt izmaksas, vienlaikus apmierinot klientu pieprasījumu. Tas apvieno gan "tieši laikā" (JIT), gan "tieši gadījumā" (JIC) krājumu stratēģiju, lai saglabātu naudas plūsmu un peļņas normu.

Šajā gadījumā jūs turat minimālus krājumus ar pamatdarbību nesaistītām precēm, lai varētu samazināt krājumu izmaksas. Hibrīdie iepirkumu modeļi ļauj ātri pielāgoties pieprasījuma izmaiņām, vienlaikus mazinot riskus.

Tomēr galvenā loma šeit ir datiem. Lai to pareizi īstenotu, jums ir jāseko līdzi savu klientu vajadzībām un vēlmēm attiecībā uz produktiem un pakalpojumiem.

Lai to īstenotu savā uzņēmumā un uzlabotu pārdošanas apjomus, jums ir:

• Novērtēt inventāra prasības un nošķirt pamatproduktus no nepamatproduktiem.
• Ieviest JIT attiecībā uz precēm, kas nav galvenās preces, lai samazinātu uzglabāšanas izmaksas un izvairītos no pārmērīgas krājumu veidošanās.
• Izmantojiet datus pamatpozīciju prognozēšanai.
• Izveidojiet ciešas attiecības ar piegādātājiem, uz kuriem varat paļauties gan JIT, gan JIC iepirkumos.

#6. Pēc iespējas samaziniet ekspluatācijas izmaksas

Ja naudas plūsma ir viena no jūsu uzņēmuma galvenajām problēmām, jums ir jāsamazina visas novēršamās izmaksas. Jums kā uzņēmumam ir jāiegulda visas pūles, lai uzlabotu pasūtījumu vērtību, prognozētu nākotnes pieprasījumu, kā arī krājumu un loģistikas pārvaldību. Tomēr daudzos uzņēmumos darbības izmaksas izplēš ievērojamu daļu no jau tā nepietiekamās naudas plūsmas.

Ir vairāki veidi, kā samazināt darbības izmaksas, tostarp:

• Piegādes ķēdes procesa racionalizācija: Pārbaudiet savu piegādes ķēdi, lai atrastu iespējas ietaupīt izmaksas. Tas var ietvert līgumu apspriešanu, efektīvāku izziņas stratēģiju pieņemšanu vai piegādātāju konsolidāciju.
• ** Ražošanas procesa optimizēšana: **Fokuss uz ražošanas izmaksu samazināšanu ar labāku prognozēšanu un efektivitāti.
• **Pareizo tehnoloģiju ieviešana: **Izmantojiet tehnoloģijas, lai racionalizētu automatizējamas darbības (rēķinu izrakstīšana, datu ievadīšana utt.).
• **Investēšana darbinieku prasmēs: **Izveidojiet darbinieku rokasgrāmatas, lai vadītu un apmācītu darbiniekus identificēt un īstenot izmaksu samazināšanas iespējas darbības un pat organizācijas līmenī.

Uzņēmumam augot, jūs sāksiet saskarties ar arvien vairāk slēptām un bieži vien neizbēgamām darbības izmaksām un pārmērīgām pieskaitāmajām izmaksām, kas var ierobežot jūsu naudas plūsmu. Galvenais ir konsekventi pārskatīt šīs izmaksas, izmantojot reāllaika datu analīzi, un atrast jomas, kurās varat strādāt.

#7. Paredziet klientu pasūtījumus, lai tie atbilstu klientu vajadzībām

Reāllaika datu analīze ir neticams rīks, lai uzlabotu naudas plūsmas pārvaldību, izceļot klientu vajadzības un paredzot, ko viņi varētu pasūtīt turpmāk. Zinot, ko un cik daudz produktu viņiem nepieciešams pasūtīt, jūs varat piešķirt nepieciešamo naudas plūsmu pareizajā vietā - novēršot krājumu problēmas un naudas izšķērdēšanu.

Integrējot CRM sistēmu, varat gūt labāku ieskatu par klienta gaidāmajām vajadzībām un vēlmēm. Pēc tam jūs varat izmantot personalizētus mārketinga pasākumus, lai klientiem piedāvātu ļoti pieprasītu produktu, vēl pirms viņi to pieprasa.

Rezultāti - palielināta klientu apmierinātība, uzlabota krājumu pārvaldība, naudas plūsma un pārdošanas apjomi.

Vārds gudrajam

Uzņēmumi visā pasaulē izmanto datus un naudas plūsmas pārvaldību, lai uzlabotu savu pārdošanas apjomu. Iepriekš uzskaitītās stratēģijas ir lielisks sākumpunkts, lai arī jūs sāktu tās izmantot savā uzņēmumā.

Taču neapstājieties tikai pie tā. Turpiniet eksperimentēt, testējiet dažādas taktikas, un pārdošanas pārskats drīz vien parādīs jūsu centienu pozitīvos rezultātus.