9 padomi, kā efektīvi pārvaldīt savu SEO komandu

Ievads

Nav šaubu, ka optimizācija meklētājprogrammām (SEO) ir visspēcīgākais digitālā mārketinga kanāls. Kā jūs pārvaldāt savas SEO komandas? Neatkarīgi no tā, vai esat uzņēmumā vai aģentūrā, vadīt SEO komandu nav viegla lieta. Kad Google tīmekļa vietnes ranžēšanā paļaujas uz vairāk nekā 200 faktoriem, tas rada daudz augsta līmeņa un mikrouzdevumu.

Šajā rakstā mēs runāsim par deviņiem noderīgākajiem un pārbaudītākajiem padomiem, kas var palīdzēt jums vadīt, pārvaldīt SEO komandas un paaugstināt produktivitāti kā nekad agrāk.

1. Definējiet savus mērķus:

Neatkarīgi no tā, vai esat SEO aģentūras īpašnieks vai uzsākat jaunu SEO projektu kā vadītājs, viens no pirmajiem soļiem ir noteikt, ko vēlaties sasniegt. Uzņēmējiem jāņem vērā, ka viens no lielākajiem kavēto vai kļūdaino projektu iemesliem ir tas, ka darbiniekiem nav skaidru mērķu. Mērķu noteikšana palīdz gan darbiniekam, gan organizācijai kopumā. Motivācija ir galvenais virzītājspēks, kad runājam par efektīvu SEO komandas vadību, mērķu noteikšanas stratēģijas var iedrošināt un motivēt darbiniekus, vienlaikus palielinot viņu optimismu darba vietā.

(Attēlu avots: Pexels)

Pirms ķeraties pie SEO mērķu noteikšanas, jums jāatbild uz jautājumiem, piemēram, kādi ir jūsu uzņēmuma gada mērķi, kādus galvenos darbības rādītājus (KPI) vēlaties sekot, vai SEO mērķi tieši sasaucas ar jūsu mārketinga mērķiem utt. Kad esat izanalizējuši visu informāciju, ir pienācis laiks virzīties uz priekšu un noteikt reālistiskus SEO mērķus, kas var motivēt jūsu komandas locekļus. Šī koncepcija ir sniegt saviem darbiniekiem priekšstatu par to, pie kā viņi strādā, izmērīt viņu panākumus un veicināt viņu lēmumu pieņemšanas prasmes.

2. Atklājiet galvenos darbības rādītājus (KPI):

Jūsu SEO pārvaldības izaugsmi un panākumus nosaka jūsu rezultātu konsekvence. SEO komanda var sasniegt rezultātus tikai tad, ja tā pastāvīgi sasniedz vēlamos mērķus un uzdevumus. Digitālā mārketinga jomā, jo īpaši meklēšanas sistēmu optimizācijas (SEO) jomā, progresa izsekošana, izmantojot galvenos rezultatīvos rādītājus, var ļaut jums noteikt, vai jūsu SEO centieni nes augļus vai nenes augļus. KPI ir tas kvantitatīvi nosakāmais rādītājs, ko var izmantot, lai noteiktu, cik labi tiek sasniegti jūsu SEO mērķi vai cik efektīva ir jūsu SEO stratēģija!

SEO vadītāji un komandu vadītāji var definēt KPI grupu, lai noteiktu, cik efektīva ir stratēģija un darbinieki. Tādi KPI kā konversijas rādītājs, klikšķu skaits, bounce rate, atsitiena rādītājs, atslēgvārdu rangs, domēna autoritāte, lapu skatījumi un daudzi citi var noteikt jūsu SEO pasākumu efektivitāti. Ieteicams sadarboties ar savu komandu un kopīgi izveidot plānu, kurā tiktu izcelti vairāki KPI, kurus var savlaicīgi izsekot, lai novērtētu jūsu SEO centienu veselīgumu un galu galā panākumus.

3. Izveidojiet plānu:

Plānošana ir viens no galvenajiem un vissvarīgākajiem jebkura SEO projekta posmiem. Tajā ne tikai tiek vadīti SEO komandas locekļi, projekta ieinteresētās puses vai vadība, bet arī tiek runāts par projekta mērķiem, sasniedzamajiem rezultātiem, termiņiem, prioritātēm, riskiem un rezultātiem. Efektīvs SEO plāns ir arī apdrošināšana pret biežāk sastopamajām projekta neveiksmēm. Tāpēc nākamreiz, pirms ķerties pie tīmekļa vietnes ranžējuma uzlabošanas meklētājprogrammās, vienkārši apsveriet un skaidri izklāstiet SEO plānu.

(Attēlu avots: Pexels)

Vadītāji var izmantot RACI matricas veidni un izveidot SEO plānu, kas sniedz holistisku priekšstatu par projektu, aptverot galvenās jomas, piemēram, satura stratēģiju, tehnisko SEO, lapas SEO, lietotāja pieredzi, saišu veidošanu utt. Turklāt efektīva SEO plāna mērķis nav tikai sniegt pārredzamu priekšstatu komandai, tam ir arī jāpalielina visu iesaistīto personu pārliecība un jāpalīdz viņiem vienmēr koncentrēties uz gala mērķiem! Jau šodien izvairieties no nereālām projekta gaidām, novērsiet izpratnes trūkumus un samaziniet projektu neveiksmju skaitu, izmantojot efektīvu projekta plānošanu.

4. Nodrošiniet pareizos rīkus:

Ideja, ka SEO rīki maina SEO stratēģiju, nav jauna! Viegli lietojami, uzticami un precīzi SEO rīki ne tikai stiprina jūsu SEO stratēģiju, bet arī atvieglo darbu jūsu komandai. Pareizi strādājot, SEO vadītāji var atklāt mārketinga stratēģijas vājās vietas un atklāt jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi. Labā ziņa ir tā, ka ir pieejami daudzi rīki, kas nodrošina jūsu SEO komandām iespēju paplašināt un attīstīt stratēģiju, vienlaikus strādājot efektīvi.

(Attēlu avots: Pexels)

Tādi rīki kā Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream un vairāki citi efektīvi palīdz palielināt jūsu klātbūtni meklētājā un paaugstināt rangu. Turklāt jūs varat izmantot šos rīkus, lai gūtu vērtīgus secinājumus un ieskatu par jūsu konkurentiem un noteiktu, kā jūsu centieni SEO jomā atmaksājas. Pateicoties lietošanai gataviem SEO rīkiem, vadītāji, ieguldot precīzu un pārdomātu darbu, tagad var saviem klientiem nodrošināt stabilu ieguldījumu atdevi (ROI).

5. Definēt uzdevumus un piešķirt īpašumtiesības:

Tagad, kad ir izstrādāts plāns, ir pienācis laiks noteikt uzdevumus un piešķirt atbildību par SEO darbībām. Vadītājiem jāņem vērā, ka uzdevumu piešķiršana komandas locekļiem ir viena no svarīgākajām SEO komandas efektīvas vadības sastāvdaļām. Pareiza atbildības piešķiršana var palīdzēt jums panākt komandas locekļu atbildību, sekot līdzi sniegumam un nodrošināt, ka projekts tiek veiksmīgi īstenots noteiktajā laikā.

Mērķis ir deleģēt uzdevumus, nevis veikt mikromanagementu komandas locekļiem. Nododot SEO komandas locekļiem atbildību par dažādām projekta daļām, palīdzēsiet viņiem ievērot noteiktos termiņus un savlaicīgi un atbildīgi veikt uzdevumus. Tāpēc, ja vēlaties būt veiksmīgs SEO projekta īpašnieks un nodrošināt visu komandas locekļu atbildību un līdzdalību, atslēga ir atbildība. Ļaujiet savām komandām izprast savas lomas un veikt uzdevumus ar minimālām grūtībām!

6. Plānojiet iknedēļas sanāksmes:

Jebkura SEO projekta ciklā ikdienas sanāksmes ir būtiska sastāvdaļa. Vadībai ir jābūt informētai par to, pie kā komanda strādā detalizētā līmenī, savukārt SEO komandas dalībniekiem ir jāzina, kas notiek viņu komandā un uzņēmumā. Rīcības plāna veidnes izmantošana ikdienas scrum sanāksmju laikā ir efektīvs veids, kā sekot līdzi reāllaika atjauninājumiem un informācijas apmaiņai starp vadību, SEO komandām un citām ieinteresētajām personām.

(Attēlu avots: Pexels)

Ikdienas scrum sanāksmes ļauj jums:

• Ikdienas informācijas apmaiņai pulcējiet SEO komandu.
• fiksēt viņu panākumus un reģistrēt visas problēmas.
• Plānojiet turpmākos sprintus un sasniedzamos rezultātus.
• Uzdevumu prioritāšu iestatīšana vai maiņa
• Savstarpēju lēmumu pieņemšana vienprātīgi.

Tādējādi, uzlabojot projekta progresa redzamību, ir vieglāk izpildīt SEO darbības un sasniegt projekta mērķus laikā. Turklāt vadītāji var ne tikai palielināt savu kontroli pār projektu, mazināt un samazināt riskus, saīsināt nākamās SEO stratēģijas ieviešanas laiku, bet arī nodrošināt lielāku klientu apmierinātību un lielāku ieguldījumu atdevi (ROI).

7. Izvirziet reālistiskas cerības:

SEO nav vienas nakts spēle! Bieži vien uzņēmumu īpašnieki sajauc SEO ar vienreizēju darbību un sāk gaidīt rezultātus brīdī, kad ieviešat jaunu stratēģiju. Tas ne tikai pasliktina visu procesu, bet arī mazina jūsu SEO komandas uzticību. Jums kā SEO vadītājam ir jāfiksē reālistiskas cerības attiecībā uz klientu sasniedzamajiem rezultātiem un jāļauj savai komandai zināt, kas no viņiem tiek sagaidīts.

Skaidru un reālistisku gaidu izvirzīšana klientiem un darbiniekiem ir būtisks pienākums, ko daudzi vadītāji ignorē. Vadītāji var mazināt neskaidrības, panākt, ka ieinteresētās puses ir vienisprātis, labāk vadīt darbiniekus un nodrošināt viņiem iespēju sasniegt izvirzītos mērķus. Galvenais ir pārliecināties, ka tas, ko jūs pieprasāt no savas SEO komandas, ir reāli iespējams un paveicams apspriestajā termiņā.

8. Iekšējās saziņas veicināšana:

Saziņai ir izšķiroša nozīme, lai nodrošinātu ciešas un ilgstošas darba attiecības starp jūsu SEO komandām. Tas ir vēl svarīgāk SEO komandām, kas darbojas attālināti vai ir izkaisītas pa visu pasauli. Kā SEO komandas vadītājam ir jāiegulda līdzekļi, lai veicinātu skaidru saziņu starp komandas locekļiem. Tas ne tikai ātri vairos uzticību, bet arī veicinās komandas produktivitāti un morāli. Slikta saziņa, kas rodas vai nu tehnoloģiju, vai vadības politikas trūkuma dēļ, var novest pie slikti informētām un nemotivētām SEO komandām.

(Attēlu avots: Pexels)

Tagad, lai uzlabotu saziņu komandās, vadītāji var izmantot vairākus rīkus un iestatījumus. Piemēram, ja jūsu SEO komanda strādā attālināti dažādās laika joslās, obligāti jānodrošina tieša saziņa. Video mijiedarbība veicina jūsu komandas locekļu labāku savstarpēju iepazīšanos un motivē viņus sadarboties, vienlaikus novēršot saziņas nepilnības. Ātrās ziņojumapmaiņas platformas, piemēram, Slack un Microsoft Teams, ir lieliska izvēle, jo tās novērš komunikācijas plaisas, vienlaikus palīdzot cilvēkiem viegli un gandrīz uzreiz sazināties.

9. Izmantojiet SEO pārvaldības programmatūru:

Optimizācija meklētājprogrammām ir nepārtraukts process, un SEO komandām ir pastāvīgi jāstrādā un jāuzrauga. Nodrošinot savu komandu ar specializētu SEO pārvaldības programmatūru, varat palīdzēt viņiem racionalizēt tādas darbības kā satura optimizācija, atpakaļsaišu analīze, vietņu audits, saišu veidošana un ļaut viņiem sekot līdzi SEO tendencēm. Kā vadītājs jūs varat izmantot SEO pārvaldības programmatūru un iegūt un uzturēt vislabāko iespējamo pozīciju kopā ar saviem komandas locekļiem. Ja visi SEO rīki ir pieejami vienā saskarnē, cilvēkiem kļūst vieglāk veikt savu darbu.

Jūs varat ļaut savām SEO komandām veikt efektīvu SEO analīzi un veikt uzdevumus, nezaudējot pārējo projekta komponentu uzskaiti. Zīmoli var ne tikai ietaupīt dārgo laiku un naudu, bet arī nodrošināt, ka SEO stratēģija tiek izpildīta pareizi. Ja jūsu SEO komanda strādā ar vairākām vietnēm, SEO pārvaldības programmatūra var būt ļoti noderīga. Ne tikai tāpēc, ka jūs varat ģenerēt SEO pārskatus visu diennakti, apspriest izvērsto stratēģiju ar komandu un redzēt, kas darbojas un kas ne! Tāpēc SEO pārvaldības programmatūra ne tikai racionalizē visu procesu, bet arī ļauj jūsu komandām atvieglot uzņēmējdarbības mērķu sasniegšanu.

Noslēguma domas

Tagad, kad esat pabeidzis šos soļus, varat sākt nākamo SEO projektu un vadīt komandas locekļus efektīvāk nekā jebkad agrāk. Vadītājiem jāņem vērā, ka labi pārvaldīts SEO projekts nosaka robežu starp virzību uz priekšu salīdzinājumā ar konkurentiem vai pašreizējās tiešsaistes klātbūtnes pasliktināšanos. Lai gan jūsu projekts ir pabeigts, SEO ir pastāvīgi mainīgs un prasa nepārtrauktu pārskatīšanu un pilnveidošanu.