7 labākie OCR rīki un lietojumprogrammas biznesa efektivitātes palielināšanai

Ievads

Vai jūsu uzņēmumam ir nepieciešams pārnest daudz datu no papīra un attēliem uz digitālajiem dokumentiem? Kāds tas ir drudžains un laikietilpīgs uzdevums! Vai ne? Taču vairs neuztraucieties. Šeit ir rīks, kas var jūs izglābt no šī garlaicīgā uzdevuma.

OCR rīki ir efektīvi rīki, kas attēlus un skenētus dokumentus dažu sekunžu laikā var pārvērst digitālos failos. Tie var ietaupīt daudz laika un naudas, aizstājot nepieciešamību manuāli ievadīt datus. Tādējādi jums nav nepieciešams īpašs datu ievades operators. Šis raksts palīdzēs jums saprast, kādas priekšrocības šis rīks var sniegt jūsu uzņēmumam. Sāksim.

Kas ir OCR tehnoloģija?

OCR nozīmē optisko rakstzīmju atpazīšanu. Tā spēj nolasīt uz attēliem uzrakstītu tekstu un pārvērst to mašīnlasāmā tekstā.Tā ietaupa laiku, automatizējot datu ievadīšanas un iegūšanas procesu ar roku. OCR tehnoloģija palīdz uzņēmumiem vieglāk iegūt datus no dokumentiem.

OCR sistēma sastāv gan no aparatūras, gan programmatūras. Aparatūra, piemēram, optiskais skeneris, tiek izmantota, lai nolasītu tekstu, un programmatūra to tālāk apstrādā. Programmatūrā var izmantot arī mākslīgo intelektu, lai atpazītu dažādas valodas un rokraksta stilus. OCR var izmantot daudzām dažādām lietām. Tie ne tikai atvieglo darbu lietotājiem, bet arī uzlabo viņu dzīvi.

Kā OCR rīki var palīdzēt palielināt uzņēmuma efektivitāti?

Mūsdienu uzņēmumi pāriet no papīra dokumentiem uz digitālajiem dokumentiem, lai pārvaldītu savus datus. Tāpēc gandrīz visiem uzņēmumiem ir nepieciešams datu ievades operators, lai veiktu šo saspringto darbu. Taču ar OCR rīku palīdzību šo uzdevumu var veikt vieglāk un uzlabot uzņēmuma efektivitāti. Šeit ir daži svarīgi punkti, lai saprastu, kā OCR rīki ir noderīgi uzņēmumiem.

1. Precizitāte

OCR tehnoloģija var uzlabot precizitāti, pārvēršot attēlus tekstā, tāpēc jums nav jāraksta vai jāievada informācija ar roku. Pievienojot attēlus tiešsaistes tulkotājam, tekstu var ātri kopēt. Tas samazina cilvēku pieļauto kļūdu skaitu un nodrošina uzņēmumiem uzticamu datu bāzi.

2. Vietas taupīšana

Uzņēmumi katru dienu saņem daudz dokumentu, tāpēc ir grūti sekot līdzi visiem papīra formāta eksemplāriem. Nav lietderīgi birojā glabāt papīra kopijas, jo tās aizņem vietu un apgrūtina dokumentu atrašanu. Lai to novērstu, uzņēmumiem vajadzētu skenēt dokumentus, saglabāt tos kā teksta failus un, izmantojot attēlu pārveidotāju tekstā, izveidot digitālu kopiju.

3. Dokumentu meklēšana

Tradicionālajās uzņēmumu datnēs parasti izmanto cietās kopijas, un konkrētu lappušu atrašana var prasīt laiku. Attēlu teksta pārveidotājs var palīdzēt pārvērst šos failus digitālos, kas atvieglo teksta meklēšanu un kopēšanu no attēliem.

4. Laika taupīšana

Laika taupīšana, izmantojot attēlu teksta tehnoloģiju, ir ļoti noderīga uzņēmējdarbībā. Uzņēmumi var automātiski kopēt tekstu no skenētajiem attēliem un pārvērst dokumentus tekstā, izmantojot tiešsaistes attēlu pārveidotāju tekstā. Tas samazina darba laiku 15 līdz 20 reizes.

7 labākie OCR rīki uzņēmumiem

Tagad es uzskaitīšu septiņus labākos OCR rīkus, kas var efektīvi strādāt ar jebkuru uzņēmējdarbības modeli. Jūs varat izvēlēties jebkuru no tiem, pamatojoties uz tā funkcijām un savām vajadzībām. Šeit ir šie rīki:

1. JPG uz tekstu

JPG uz teksta pārveid otāja rīks pārvērš attēlus tekstā. Tas ir viens no labākajiem tiešsaistes konversijas rīkiem, un tā pamatpakalpojums ir pieejams bez maksas. Ar JPG konvertētāju visi jūsu pārvaldības uzdevumi ir vienkārši un vienkārši. Uzņēmumi var ātrāk piekļūt digitālajiem datiem, kas paātrina uzņēmējdarbības procesu. Šis rīks var palīdzēt uzņēmumiem samazināt kļūdas, dzēšanu un manuālos datu pārvaldības procesus. Tas nodrošina arī citus pakalpojumus, piemēram, JPG konvertēšanu uz Word. Izmantojot šo funkciju, lietotāji var tieši izvadīt tekstu Word dokumentā. Tas saglabā attēla datu sākotnējo formātu.

Plusi

• Tas atvieglo darbu un ietaupa laiku.
• Tas uzlabo pieejamību.
• ļauj veikt rediģēšanu un meklēšanu.

Mīnusi

• Funkcionalitāte ir ierobežota.
• Ir pieejama tikai attēlu ievade.

Cenu noteikšana

Pamatpakalpojums ir bezmaksas. Bezmaksas versijā varat augšupielādēt 3 attēlus partijās. Ja samaksājat 2,50 dolārus par premium versiju, varat pievienot līdz 50 attēliem.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ir unvacned attēlu pārvēršanas rīks.Tas var pārvērst skenētus dokumentus rediģējamos PDF failos. Tas sniedz lietotājiem pilnīgu PDF risinājumu visām ierīcēm un palīdz veidot un rediģēt PDF failus. Šis rīks spēj nolasīt tekstu, atrast pareizo fontu, pievienot komentārus, pārkārtot lapas un apvienot failus. Tas arī ļauj kopīgot aizsargātos formātus salīdzināšanai un lietotāju atsauksmēm.

Plusi

• Ir daudz rediģēšanas iespēju.
• Ar šo rīku var izmantot visus pārējos Adobe Suite rīkus.
• Mobilās lietotnes, kas veic konkrētas darbības.

Mīnusi

• Par labākajām detaļām ir jāmaksā.
• Abonēšanas termiņš ir jāatjauno.

Cenu noteikšana

Šis rīks nodrošina 7 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju. Pēc tam tas maksā 29,99 $ mēnesī. Ja vēlaties iegādāties gada abonementu, tas maksā 239,38 $.

3. Rossum

Rossum ir plug-and-play rīks, kas izmanto mākslīgo intelektu, lai iegūtu datus no rēķiniem, līgumiem un citiem strukturētiem un nestrukturētiem dokumentiem. Tas izmanto sarežģītas metodes, lai pareizi iegūtu informāciju. Rossum tieši neveic digitālo mārketingu, bet paātrina back-office uzdevumus, kas ir smalks veids, kā viņš papildina plānu.

Plusi

• Mākslīgā intelekta izmantošana informācijas iegūšanai.
• Lieliska klientu apkalpošana.
• Vienkārša lietošana.

Mīnusi

• Mazajiem uzņēmumiem Rossum varētu būt pārāk dārgs.
• Dažas funkcijas ir jāiestata ar rokām.

Cenu noteikšana

Rossum piedāvā gan bezmaksas izmēģinājuma, gan bezmaksas versiju.

4. Attēla pārvēršana tekstā

Šis ir bezmaksas tiešsaistes rīks, kas var pārvērst attēlu tekstā. Tas piedāvā vairākus lejupielādējamo datu formātus. Varat lejupielādēt TXT failu, DOCX vai PDF failu. Tas piedāvā arī tulkošanas pakalpojumus. Tas ir ļoti noderīgs cilvēkiem, kas ceļo starptautiski. Tā var tulkot tekstu ātri un ļoti precīzi.

Plusi

• Šo rīku varat izmantot bez maksas.
• Tas ir precīzs un efektīvs rīks.

Mīnusi

• Konvertēt var tikai ierobežotās partijās.
• Tā ļauj augšupielādēt tikai attēlu failus.

Cenu noteikšana

Šo rīku var izmantot pilnīgi bez maksas.

5. Skenera kamera

CamScanner optiskās rakstzīmju atpazīšanas programmatūra ļauj uzņēmumiem uzglabāt, šķirot, atjaunināt un kopīgot dokumentus un attēlus. Tas ir ļoti labs OR rīks, kas spēj iegūt tekstu no attēliem un skenētiem dokumentiem. Izmantojot CamScanner, varat izgatavot augstas kvalitātes skrejlapu, plakātu un skrejlapu digitālās kopijas. Kad šie dokumenti ir ieskenēti, tos var izmantot visdažādākajos veidos, sākot no sociālo plašsaziņas līdzekļu ierakstiem līdz e-pasta kampaņām un beidzot ar tīmekļa vietņu lapām.

Plusi

• Ir pieejamas dažādas ievades formas.
• Vienkārša lietošana.
• Ir pieejama bezmaksas versija.

Mīnusi

• Lai gan OCR ir noderīga, sarežģītu dokumentu un zīmējumu gadījumā tā var sniegt nepareizus rezultātus.
• Dažiem lietotājiem traucē bezmaksas versijas reklāmas.

Cenu noteikšana

CamScanner piedāvā gan bezmaksas, gan maksas abonēšanas plānus. Bezmaksas versijā ir tikai visvienkāršākās funkcijas. Iegādājoties abonementu, varat piekļūt vairāk funkcijām.

6. Docparser

Docparser ir efektīvs teksta ekstraktoru rīks. Tas var iegūt datus no attēliem, PDF failiem un skenētiem dokumentiem. Tas ir lietotājam draudzīgs rīks. Docparser izmanto zonu OCR tehnoloģiju, lai atrastu datus uz attēliem balstītos dokumentos. Tas ļauj lietotājiem izveidot savus analizēšanas noteikumus un izmanto viedos filtrus. Tā atbalsta arī svītrkodu un QR kodu skenēšanu dokumentu nolasīšanai.

Plusi

• Vislabāk ir viegli iegūt informāciju.
• Šabloni jau ir izveidoti vairākiem dažādiem veidiem.
• mākoņdatošana un nav atkarīga no platformas.

Mīnusi

• Automātiski netiek uzlādēts.
• Sarežģīti noteikumi var palēnināt analizēšanu.

Cenu noteikšana

Uzņēmums piedāvā arī 1000 bezmaksas lapas mēnesī pirmos trīs mēnešus. Textract OCR komplekti maksā no 0,60 līdz 1,50 dolāriem par 1000 lapām.

7. Amazon Textract

Pakalpojums Amazon Textract izmanto mašīnmācīšanos, lai iegūtu datus no dažāda veida dokumentiem, piemēram, attēliem un PDF failiem, precīzi atrodot tekstu, tabulas un veidlapas. Automatizējot dokumentu ieguvi un samazinot nepieciešamo manuālo datu ievadīšanu, tas ietaupa laiku. Tās Selektīvā konteksta uzmanīgā teksta atpazīšanas funkcija (Selective Context Attentional Scene Text Recognizer, SCATTER) ir unikāla, jo tā izmanto datorredzes funkciju, lai atlasītu tekstu no skenētiem attēliem, kuriem ir dažādi foni.

Plusi

• Pilnīgi lieliski piemērots uzdevumu plānošanai.
• Elastīgs maksāšanas veids.
• Mākslīgais intelekts un OCR ir apvienoti.

Mīnusi

• Tikai mākoņpakalpojums.
• Neatbalsta daudzas valodas.

Cenu noteikšana

Docparser ir pieejama bezmaksas versija un bezmaksas izmēģinājuma versija. Cenu modelis ir atkarīgs no funkcijām un sākas no 39 $ (Starter) līdz 149 $ (Business).

Secinājums

OCR rīki ir efektīvs veids, kā uzņēmumiem paātrināt datu ievadīšanu un strādāt efektīvāk. OCR attēlus un papīra dokumentus pārvērš rediģējamos digitālajos failos, tāpēc uzņēmumiem nav jāievada dati ar roku. Tas ļauj ietaupīt laiku un naudu. Tas palīdz cilvēkiem ātrāk un vieglāk atrast dokumentus, kā arī dod vairāk laika svarīgāku uzdevumu veikšanai. Ir pieejami daudzi OCR rīki, tāpēc uzņēmumi var izvēlēties to, kas vislabāk atbilst to vajadzībām un budžetam. Tas atvieglo pāreju no papīra uz digitālo darba plūsmu.