6 lieliski līgumu pārvaldības rīki pārdošanas komandām

Ievads

Pārdošanas mērķu sasniegšana lielā mērā ir atkarīga no darījumu slēgšanas. Tomēr to var būt grūti sasniegt, ja jūsu pārdošanas līgumu process ir neefektīvs, nesakārtots un neatbilstīgs līgumiem. Vēl sliktāk, pārdošanas komandas bieži zaudē darījumus, jo līgumu cikli ir ilgstoši. Kā jūs varat palīdzēt savai komandai ātrāk sasniegt pārdošanas mērķus? Ņemot vērā visas mūsdienās pieejamās tehnoloģijas, līgumu pārvaldības programmatūra (CMS), iespējams, ir labākā atbilde uz šo jautājumu.

CMS ir process, kas automatizē visu līgumu slēgšanas procesu, samazinot laiku, kas tiek tērēts vairākiem manuāliem, administratīviem uzdevumiem. Lūk, dažas citas priekšrocības, ko CMS piedāvā pārdošanas komandām:

• Racionalizētas darba plūsmas
• Uzlabota līgumu pārredzamība
• Labāka saziņa starp komandām
• Ātrāka līgumu piegāde
• Īsāks sarunu laiks
• Ātrāki apstiprinājumi un paraksti
• Mazāk cilvēku kļūdu
• Milzīgs efektivitātes pieaugums
• Pārdošanas cikls bez berzes
• Samazināti pārdošanas izdevumi
• Palielināti pārdošanas ieņēmumi

Līgumu pārvaldības programmatūra ir intuitīva, taču var būt nepieciešams papildu darbs, lai to saskaņotu ar jūsu esošo pārdošanas līgumu darba plūsmu. Paturot to prātā, aplūkosim sešas populārākās līgumu pārvaldības programmatūras pārdošanas komandām.

1. Līgumu grāmata

Ja vadāt mazo un vidējo uzņēmumu (MVU) un meklējat augstākās kvalitātes līgumu pārvaldības programmatūru, Contractbook ir jūsu piemērotākais rīks. Izveidojiet līgumu no nulles vai izvēlieties kādu no tā veidņu bibliotēkas, pēc tam to digitāli parakstiet un nosūtiet darījuma partneriem - un tas viss dažu minūšu laikā. Jūs pat varat uzraudzīt saņēmēju atbildes un saņemt brīdinājumus, kad līgums ir parakstīts. Turklāt platforma nodrošina lietotājiem tādas funkcijas kā viedā veidņu konvertēšana un datu un metadatu lauki, lai uzlabotu līguma meklēšanas iespējas.

Contractbook nodrošina arī mākoņglabāšanu un SSL šifrēšanu gan aktīviem, gan izbeigtiem līgumiem. Automatizācijas konstruktors bez kodēšanas, pilna teksta meklēšana un pielāgots juridiskais portāls ir tikai dažas no daudzajām Contractbook noderīgajām funkcijām. Pašlaik uzņēmums piedāvā trīs dažādus plānus uzņēmumiem vai uzņēmējdarbības vienībām, kuru lielums pārsniedz 11:

• Fonds
• Izaugsme
• Uzņēmums

Lai gan lietotājiem, e-parakstiem vai dokumentu augšupielādēm nav ierobežojumu nevienā plānā, tādas augstas klases funkcijas kā nosacītas loģikas anketas un piekļuve API ir ekskluzīvas tikai izaugsmes un uzņēmumu licenču īpašniekiem. Katra plāna cena tīmekļa vietnē nav norādīta. Taču, ja jums ir interese, varat pieprasīt demo versiju, lai iepazītos ar programmatūru un paziņotu par savām vajadzībām. Viņi attiecīgi sagatavos cenu piedāvājumu.

2. PandaDoc

PandaDoc ir "viss vienā" līgumu pārvaldības risinājums, kas racionalizē jūsu līgumu pārvaldības procesu. Izmantojot PandaDoc kā savu digitālo līgumu pārvaldnieku, jūs gūsiet labumu no tādām funkcijām kā pielāgojamas lietotāju lomas piekļuves kontrolei, iepriekš apstiprinātas klauzulas ātrākai līgumu sagatavošanai, atjaunošanas paziņojumu e-pasta vēstules, lai sekotu līdzi līgumiem, kuru termiņš beidzas, un veidņu bibliotēka, kas samazina dokumentu izveides laiku par 65%.

Platforma ne tikai ļauj pieprasīt juridiski saistošus elektroniskos parakstus dažu minūšu laikā pēc tam, kad visi paraksti ir savākti, bet arī nodrošina reāllaika ieskatu par visu jūsu līgumu statusu un izpildi. Tā arī laikus nosūta brīdinājumus par gaidāmajām ar līgumiem saistītajām darbībām. Turklāt jūs varat netraucēti ievietot klientu datus no jūsu CRM jaunajā līgumā, neveicot manuālu datu ievadīšanu! Turklāt tā iebūvētās integrācijas ar vairāk nekā 15 CRM, grāmatvedības programmām, maksājumu pakalpojumiem un citām programmām padara to neticami ērtu. Ja rodas steidzami jautājumi vai problēmas, varat būt mierīgi, zinot, ka 24/7 ir pieejams klientu atbalsts, izmantojot e-pastu un tiešsaistes tērzēšanu.

PandaDoc plānu cenu informācija ir šāda:

• Bezmaksas izmēģinājuma versija: 14 dienas - bez saistībām!
• Pamatplāns: Atbalsta elektroniskos parakstus, audita pēdas, dokumentu analīzi, bagātīgu dokumentu redaktoru un vēl vairāk!
• Biznesa plāns: Tikai $49/lietotājam/mēnesī - Essentials plus 10+ CRM integrācijas caur Zapier!

3. DocuSign

DocuSign ir tirgus līderis e-paraksta un līgumu slēgšanas risinājumu jomā un piedāvā ikvienam viegli lietojamu risinājumu, lai pārvaldītu jebkuru līgumu vai dokumentu plūsmu. Tās CLM rīks brīdina, kad līgums tiks atjaunots, lai jūs nepalaistu garām termiņu. Tas arī atzīmēs jebkuru riskantu vai apšaubāmu klauzulu un piedāvās priekšlikumus izmaiņām. Kad līgums ir parakstīts, jūs varat to saglabāt centralizētā repozitorijā un atjaunināt klienta CRM ierakstu tikai ar vienu klikšķi!

Turklāt DocuSign CLM piedāvā:

• Daudzvalodu atbalsts (saņēmēji var parakstīt līgumus 44 lokalizētās valodās).
• Centralizēta līgumu krātuve ar marķēšanas un filtrēšanas/izmeklēšanas funkcijām.
• Pielāgotas līgumu darba plūsmas, lai paātrinātu procesu un novērstu sastrēgumus.
• Laika taupīšanas funkcijas, piemēram, automātiskā aizpildīšana, lai automātiski aizpildītu dokumentu veidnes ar klientu datiem no jūsu CRM.
• Iepriekš apstiprināta klauzulu bibliotēka, kas ļauj veikt izmaiņas sarunu laikā.

Turklāt DocuSign CLM ir iebūvēts mākslīgais intelekts trešo pušu līgumu pārvaldībai un integrēta integrācija ar Office 365, lai varētu rediģēt līgumus darbojoties. Abi rīki samazina risku, vienlaikus veicinot standartizētu praksi sarunu un dokumentu plūsmas procesos. Lai gan DocuSign CLM cena ir jāpieprasa individuāli, jūs varat izmantot bezmaksas 30 dienu izmēģinājuma iespēju, lai uzzinātu vairāk par šo produktu.

4. Concord

Mazo uzņēmumu komandām, kas meklē rentablu un viegli lietojamu līgumu pārvaldības risinājumu, Concord varētu būt piemērots risinājums. Sākot tikai no 17 ASV dolāriem vienam lietotājam mēnesī ar standarta plānu, Concord nodrošina neierobežotu skaitu e-parakstu, dokumentu un veidņu, kā arī pamata automatizācijas rīkus, piemēram:

• Tiešsaistes redlining & sadarbība
• Automātiskās aizpildīšanas kopsavilkums
• Audita izsekojamība
• Versionēšana
• Termiņu atgādinājumi
• Pilna teksta OCR meklēšana
• Sūtīšana lielā daudzumā
• Pašapkalpošanās zināšanu bāze

Tomēr Pro plāns, kas maksā 49 ASV dolārus vienam lietotājam mēnesī, ļauj ieviest progresīvāku automatizāciju, piemēram, apstiprināšanas darbplūsmas un trešo pušu integrāciju. Bet, lai iegūtu tādas funkcijas kā klauzulu bibliotēka un pielāgots zīmols, jums būs jāpieprasa pielāgots piedāvājums, izmantojot Enterprise plānu.

5. Conga

Pateicoties uz mākslīgo intelektu balstītajām Conga atziņām, kas palīdz jums ik uz soļa, līgumu analīze - ne tikai līgumu pārvaldība - ir kļuvusi par vieglu lietu. Lūk, Conga galveno funkciju saraksts:

• Šablonu bibliotēka
• Dokumentu repozitorijs
• Atbilstības pārvaldība
• Pabeigšanas izsekošana
• Atgādinājumi un brīdinājumi
• Pilna teksta meklēšana
• Elektroniskie paraksti
• Tūlītēja ziņapmaiņa
• Automatizēti apstiprinājumi
• Datu analīze
• Pielāgotie pārskati

Šis hibrīda CLM risinājums palīdz uzņēmumiem ģenerēt, izsekot un ziņot par līgumiem vienā logā. Ja vēlaties labāk iepazīties ar šo produktu, pieprasiet bezmaksas demo versiju, pirms lūdzat cenu piedāvājumu. Tāpat kā Contractbook, arī Conga izstrādā pielāgotus paketes risinājumus, pamatojoties uz klienta īpašajām prasībām.

6. Agiloft

Ja vadāt lielu uzņēmumu ar sarežģītām līgumu pārvaldības prasībām, Agiloft ir jūsu labākais risinājums. Sistēma ir ļoti pielāgojama un ļauj izmantot tādas uzlabotas automatizācijas funkcijas kā secīga, paralēla un nosacīta apstiprināšana, lai nosauktu tikai dažas no tām! Tā var lepoties arī ar vairākiem drošības sertifikātiem, tostarp SOC 2 2. tipa sertifikātu. Tās galvenās funkcijas ir šādas:

• Līgumu sastādīšana
• Šablonu bibliotēka
• OCR failu skenēšana
• Audita pēdas
• Spēcīgi meklēšanas rīki
• Versiju kontrole
• E-pasta brīdinājumi
• Reāllaika analītika un pārskati

Tajā nav e-paraksta funkcijas, bet ir Adobe Sign un DocuSign integrācija. Un tas darbojas lieliski!

Agiloft CLM ir pieejams Essentials, Advanced un Premium versijās ar elastīgām cenu paketēm, kas atbilst jūsu budžetam. Ņemiet vērā, ka, tā kā tas ir pārāk daudz funkciju, viņu produkts var būt lieliski piemērots lieliem uzņēmumiem, bet ne tik ļoti maziem uzņēmumiem ar vienkāršākām vajadzībām. Tāpēc jums būs jāsazinās ar viņiem, lai saņemtu piedāvājumu, pamatojoties uz jūsu precīzām vajadzībām.

Secinājums

Joprojām nevarat izlemt, kuru līgumu pārvaldības programmatūru iegādāties savai komandai? Vienmēr ir pieejams bezmaksas izmēģinājuma piedāvājums, lai izmēģinātu programmatūru, pirms apņematies to iegādāties.