16 rīki ārštata darbiniekiem, kas palielinās produktivitāti

Ievads

Vai esat ārštata darbinieks un meklējat veidus, kā uzlabot savu produktivitāti?

Ir vairāki rīki, kurus varat izmantot, lai palīdzētu jums organizēt, koncentrēties un efektīvi strādāt.

Apskatīsim sešpadsmit no tiem, kurus es iesaku!

1. Trello

Trello ir vizuāls projektu pārvaldības rīks, kas izmanto tāfeles, sarakstus un kartes, lai palīdzētu jums organizēt uzdevumus.

Labākās iezīmes:

• ērti lietojams interfeiss ar vilkšanas un nomešanas funkciju.
• pielāgojami dēļi dažādiem projektiem vai klientiem
• integrācija ar citiem rīkiem, piemēram, Google Workspace un Slack.

**Cena: **ir pieejama bezmaksas versija, bet maksas plāni ir sākot no 9,99 dolāriem mēnesī.

Kas man patīk ✅ Trello ir mainījis manu kā ārštata darbinieka produktivitāti. Katram projektam vai klientam es varu izveidot tāfeles, pārvaldīt pārdošanu un viegli pārvietot uzdevumus, kad tie tiek veikti. Turklāt integrācijas iespējas to padara vēl efektīvāku.

2. Google darbvieta

Google darbvieta (agrāk - G Suite) ir mākoņtehnoloģijā bāzētu produktivitātes rīku komplekts, kurā ietilpst Gmail, Disks, Dokumenti, Tabulas un citi rīki.

Galvenās iezīmes:

• vienkārša sadarbība ar klientiem vai komandas locekļiem, izmantojot rediģēšanu un komentēšanu reālā laikā.
• piekļuve failiem no jebkuras ierīces ar interneta savienojumu.
• integrācija ar citām Google lietotnēm, piemēram, kalendāru, lai plānotu uzdevumus un sanāksmes.

Cena: plāni sākas no 6 ASV dolāriem mēnesī vienam lietotājam.

Kas man patīk ✅ Nevainojamā integrācija starp visām dažādajām Google lietotnēm ļauj viegli organizēt un efektīvi strādāt. Turklāt iespēja sadarboties reāllaikā ir nenovērtējama manā ārštata darbā.

3. IFTTT

IFTTT (If This Then That) ir rīks, kas ļauj izveidot automatizētas darbplūsmas starp dažādām lietotnēm un ierīcēm.

Galvenās funkcijas:

• tūkstošiem iepriekš sagatavotu appletu parastiem uzdevumiem.
• iespēja izveidot pielāgotas apletes īpašām vajadzībām.
• integrācija ar vairāk nekā 600 lietotnēm un ierīcēm, tostarp sociālo mediju platformām, produktivitātes rīkiem un viedām mājas ierīcēm.

Cena: lietošanair bezmaksas, bet PRO plāns ir pieejams par 2,92 ASV dolāriem mēnesī.

Kas man patīk ✅ IFTTT man ir ietaupījusi ļoti daudz laika, automatizējot atkārtotus uzdevumus. Piemēram, man ir iestatīta lietotne, kas automātiski saglabā visus manus e-pasta pielikumus Google diskā, lai man tie nebūtu manuāli jālejupielādē un jāsakārto.

4. Grammarly

Grammarly ir rakstīšanas rīks, kas palīdz uzlabot gramatiku, pareizrakstību un interpunkciju.

Galvenās iezīmes:

• gramatikas un pareizrakstības pārbaudes reāllaikā.
• integrācija ar dažādām platformām, piemēram, Google Docs, Microsoft Word un sociālajiem medijiem.
• personalizētus ieteikumus par stila un skaidrības uzlabojumiem

Cena: ir pieejama bezmaksas versija, bet maksas plāni ir sākot no 12 ASV dolāriem mēnesī.

Kas man patīk ✅ Tā kā esmu ārštata darbinieks, manai rakstīšanai ir jābūt profesionālai un bez kļūdām. Grammarly ir bijis būtisks rīks, kas man ir palīdzējis noķert kļūdas vai pārrakstīšanās kļūdas pirms darba iesniegšanas.

5. Canva

Canva ir grafiskā dizaina platforma, kas ļauj jums izveidot profesionāla izskata dizainus bez jebkādām tehniskām prasmēm.

Labākās iezīmes:

• lietotājam draudzīgs drag-and-drop interfeiss
• tūkstošiem iepriekš sagatavotu veidņu dažādām dizaina vajadzībām, piemēram, sociālo tīklu grafikām, prezentācijām un vizītkartēm.
• iespēja augšupielādēt savus attēlus vai izmantot Canva plašo fotoattēlu un ilustrāciju bibliotēku.

Cena: ir pieejama bezmaksas versija, bet maksas plāni sākas no 12 ASV dolāriem mēnesī.

Kas man patīk ✅ Internetā vizuāli pievilcīgs dizains var būtiski ietekmēt manu darbu. Canva ļauj viegli izveidot augstas kvalitātes dizainus, netērējot daudz laika vai naudas.

6. SlideModelis

SlideModel ir tiešsaistes platforma, kas piedāvā plašu profesionālu PowerPoint veidņu kolekciju, kas ir pilnībā pielāgojama un viegli lietojama. Tā ir ideāli piemērota ārštata darbiniekiem, kuriem bieži vien ir jāveido pārliecinošas prezentācijas, lai prezentētu idejas, ziņojumus vai dalītos ar projekta jaunumiem ar klientiem.

Galvenās iezīmes:

• Vairāk nekā 50 000 rediģējamu veidņu dažādām nozarēm un mērķiem - no biznesa prezentācijām līdz mārketinga prezentācijām.
• Laika taupīšanas dizaina elementi, piemēram, diagrammas, infografikas un diagrammas, lai vizualizētu datus un uzlabotu prezentācijas.
• Saderīgs ar PowerPoint un Google Slides, kas ļauj elastīgi izvēlēties prezentācijas programmatūru.

Cena: Bezmaksas konts ir pieejams ar ierobežotu piekļuvi bezmaksas diapozitīvu lejupielādei, savukārt premium plāni sākas no 99,90 ASV dolāriem gadā, un ir pieejamas iespējas ar neierobežotu lejupielādi.

Kas man patīk ✅ SlideModel.com ir palīdzējis man ātri izveidot vizuāli pievilcīgas un efektīvas prezentācijas. Plašais prezentāciju veidņu klāsts PowerPoint un Google Slides ļauj ietaupīt laiku un nodrošina, ka manas prezentācijas izskatās profesionāli, palīdzot man pārsteigt klientus un ieinteresētās personas. Viņu mākslīgā intelekta prezentāciju rīks SlideModel AI nāk palīgā, ļaujot jums veidot prezentācijas, izmantojot mākslīgo intelektu, tādējādi ietaupot vēl vairāk laika.

7. Timecamp

Timecamp piedāvā darbvirsmas laika izsekošanas līdzekli, kas palīdz jums izsekot dažādiem uzdevumiem un projektiem veltītajam laikam.

Galvenās funkcijas:

• automātiska aktīvo lietojumprogrammu un vietņu izsekošana.
• manuāla laika ierakstīšana darbam bezsaistē vai ar datoru nesaistītām darbībām.
• detalizētus pārskatus un analītiskos datus, lai parādītu, kā tērējat savu laiku.

Cena: ir pieejama bezmaksas versija, bet maksas plāni sākas no 7 ASV dolāriem mēnesī.

Kas man patīk ✅ Kā ārštata darbiniekam ir svarīgi efektīvi pārvaldīt savu laiku. Timecamp palīdz man noteikt, kur pavadu visvairāk laika, tādējādi atvieglojot uzdevumu prioritāšu noteikšanu un uzlabojot produktivitāti.

8. Jēdziens

Notion ir "viss vienā" darbvieta, kas apvieno piezīmju rakstīšanas, projektu pārvaldības un datubāzes funkcijas.

Galvenās iezīmes:

• pielāgojami izkārtojumi dažādām vajadzībām, tostarp uzdevumu saraksti, kalendāri un Kanban dēļi.
• iespēja ievietot failus, attēlus un videoklipus piezīmēs.
• reāllaika sadarbība ar komandas locekļiem vai klientiem.

Cena: ir pieejama bezmaksas versija, bet maksas plāni sākas no 11,50 ASV dolāriem mēnesī.

Kas man patīk ✅ Notion ir aizstājis vairākus atsevišķus rīkus manā darbplūsmā, jo tas piedāvā visu vienuviet. Tas ir daudzpusīgs un pielāgojams jebkuram projektam vai klienta vajadzībām.

9. Dropbox

Dropbox ir mākoņkrātuves pakalpojums, kas ļauj glabāt un kopīgot failus ar citiem.

Labākās iezīmes:

• automātiska sinhronizācija starp ierīcēm, lai nodrošinātu ērtu piekļuvi no jebkuras ierīces.
• kopīga failu rediģēšana un komentēšana
• uzlabotas drošības funkcijas, tostarp paroles aizsardzība un koplietojamo saišu derīguma termiņš.

Cena: plāni sākas no 9,99 ASV dolāriem mēnesī par 2 TB krātuves.

Kas man patīk ✅ Dropbox ir bijis mans rīks, lai uzglabātu un kopīgotu lielus failus ar klientiem vai komandas biedriem. Integrācija ar citām lietotnēm arī atvieglo piekļuvi failiem dažādās darba plūsmās.

10. WriterBuddy.ai

WriterBuddy.ai ir mākslīgā intelekta darbināts rakstīšanas palīgs, kas palīdz jums radīt un uzlabot rakstīšanu.

Galvenās funkcijas:

• pielāgojami rakstīšanas mērķi un tonusa preferences
• reāllaika ieteikumi par teikuma struktūru, vārdu izvēli un lasāmību.
• integrācija ar dažādām platformām, piemēram, Google Docs, Microsoft Word un WordPress.

Cena: ir pieejama bezmaksas versija, bet ir iespējams iegādāties papildu kredītus.

Kas man patīk ✅ Teikumu pārfrāzēšana ir ērta, lai uzlabotu rakstīšanas plūsmu, un ieteikumi par toni palīdz saglabāt konsekvenci dažādos projektos.

11. Slack

Slack ir saziņas un sadarbības platforma komandām.

Galvenās iezīmes:

• organizēti kanāli dažādiem projektiem vai komandām.
• tiešā ziņojumapmaiņa un video/balsa zvani ar komandas locekļiem.
• integrācija ar dažādām lietotnēm, tostarp Google Drive, Dropbox un Trello.

Cena: ir pieejama bezmaksas versija, bet maksas plāni sākas no 4,13 ASV dolāriem mēnesī vienam lietotājam.

Kas man patīk ✅ Ir svarīgi, lai būtu skaidri saziņas kanāli ar klientiem vai komandas biedriem, un Slack ļauj viegli uzturēt saikni, vienlaikus saglabājot sakārtotas un meklējamas sarunas.

12. PayPal

PayPal ir plaši izmantota tiešsaistes maksājumu sistēma, kas ļauj droši sūtīt un saņemt naudu.

Galvenās iezīmes:

• iespēja izveidot un nosūtīt profesionālus rēķinus.
• vairākas maksājumu iespējas klientiem, tostarp kredītkartes/debetkartes, bankas pārskaitījumi un PayPal atlikums.
• pārdevēja aizsardzība pret krāpnieciskiem darījumiem.

Cena: standarta konts ir bez maksas, bet par maksājumu saņemšanu jāmaksā darījuma maksa. Par noteiktām funkcijām, īpaši biznesa kontiem, var tikt piemērota papildu maksa.

Kas man patīk ✅ Būdams ārštata darbinieks, es varu droši un ērti saņemt maksājumus no klientiem visā pasaulē. PayPal piedāvā dažādas iespējas un nodrošina sirdsmieru ar savu pircēja/pārdevēja aizsardzību.

13. ZeroGPT

ZeroGPT ir mākslīgā intelekta darbināts teksta ģenerēšanas rīks, kas palīdz rakstīt augstas kvalitātes saturu īsākā laikā.

Galvenās funkcijas:

• pielāgojamiem norādījumiem, lai ģenerētu noteikta veida saturu, piemēram, emuāra ierakstus, sociālo mediju uzrakstus vai produktu aprakstus.
• iespēja precīzi pielāgot ģenerēto saturu atbilstoši tonim un stilam.
• integrācija ar dažādām platformām, piemēram, Google Docs un WordPress.

Cena: ir pieejama bezmaksas izmēģinājuma versija, bet maksas plāni ir sākot no 7,99 ASV dolāriem mēnesī.

Kas man patīk ✅ Mākslīgā intelekta detektora funkcija palīdz nodrošināt, ka ģenerētais saturs nav plaģiāts, padarot to par vērtīgu rīku, lai ātri radītu oriģinālu un unikālu saturu.

14. Palielināt

Zoom ir videokonferenču rīks, kas ļauj rīkot virtuālas sanāksmes vai tīmekļa seminārus ar klientiem vai komandas locekļiem.

Galvenās funkcijas:

• augstas kvalitātes audio un video vienmērīgai saziņai
• ekrāna koplietošanas un ierakstīšanas iespējas
• atpūtas telpas grupu diskusijām un sadarbībai.

Cena: ir pieejama bezmaksas versija, bet maksas plāni sākas no 12,49 ASV dolāriem mēnesī.

Kas man patīk ✅ Zoom ir kļuvis ļoti svarīgs mūsdienu attālinātā darba vidē, ļaujot man sazināties klātienē ar klientiem vai komandas locekļiem no jebkuras vietas pasaulē. Dažādās funkcijas atvieglo profesionālu sanāksmju un prezentāciju vadīšanu virtuāli.

15. UpWork

UpWork ir populāra ārštata darba platforma, kas savieno uzņēmumus ar ārštata speciālistiem dažādās nozarēs.

Galvenās funkcijas:

• plašs darba piedāvājumu saraksts un iespējas visu līmeņu ārštata darbiniekiem.
• droša maksājumu aizsardzība gan klientiem, gan ārštata darbiniekiem.
• iespēja izsekot projektos pavadīto laiku un automātiski ģenerēt rēķinus.

Cena: konta reģistrēšana ir bez maksas, taču UpWork iekasē procentus no ārštata darbinieka ienākumiem kā maksu par pakalpojumu.

Kas man patīk ✅ UpWork man ir palīdzējis atrast jaunus klientus un izveidot ilgtermiņa darba attiecības. Droša maksājumu sistēma un automātiskā rēķinu izrakstīšana atvieglo projektu pārvaldību un apmaksas saņemšanu par darbu.

16. FreshBooks

FreshBooks ir populāra grāmatvedības programmatūra, kas paredzēta ārštata darbiniekiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem.

Galvenās funkcijas:

• pielāgojami rēķini un automātiski maksājumu atgādinājumi, lai nodrošinātu savlaicīgus maksājumus.
• laika uzskaite precīzai rēķinu izrakstīšanai par stundu projektiem.
• izdevumu izsekošana un pārskatu sniegšana nodokļu vajadzībām.

Cena: plāni sākas no 5,70 ASV dolāriem mēnesī, un ir pieejama bezmaksas izmēģinājuma versija.

Kas man patīk ✅ FreshBooks ir padarījis finanšu pārvaldību kā ārštata darbiniekam daudz vieglāk pārvaldāmu. Rēķinu izrakstīšanas un izdevumu uzskaites funkcijas ietaupa manu laiku un palīdz man saglabāt kārtību, kad pienāk nodokļu sezona.

Iegūtie ieguvumi

Ja esat ārštata darbinieks, jūsu rīcībā ir pareizie rīki, tas var būtiski ietekmēt jūsu produktivitāti un panākumus.

Šie rīki aptver būtiskus ārštata darba aspektus - no projektu pārvaldības līdz rakstīšanas palīdzībai, saziņai un rēķinu izrakstīšanai.

Eksperimentējiet ar dažādiem rīkiem, lai atrastu to, kas vislabāk atbilst jūsu un jūsu uzņēmuma vajadzībām.