12 veidi, kā samazināt uzmanību, strādājot attālināti

Ievads

Attālinātais darbs kļūst arvien populārāks. Pirms pandēmijas tikai daži darbinieki strādāja no mājām, bet 2019. gada COVID pandēmijas laikā visi uzņēmumi bija spiesti izmantot attālināto darbu, lai turpinātu ekonomikas attīstību. Daži darbinieki ir sākuši strādāt attālināti bez iepriekšējas pieredzes. Upwork ziņojumā teikts, ka pat pēc pandēmijas attālinātais darbs nākamajos 5 gados palielināsies par 22 %. Tomēr kā attālinātais darbinieks jūs varat pamanīt ievērojamu atšķirību starp to, kā jūsu dienas ir plānotas, un to, kā tās reāli norisinās. Kad cilvēki sāk strādāt no mājām, viņi apzinās attālinātā darba priekšrocības un trūkumus.

Darbam attālināti ir savas priekšrocības, taču tam ir arī trūkumi. Kā piemērus var minēt traucējumus, vientulību, saziņas problēmas, garīgo un fizisko nogurumu, uzticības saglabāšanu un citus. Šo problēmu ignorēšana var kaitēt jūsu personīgajai un profesionālajai dzīvei. Apskatīsim 12 noderīgus padomus, kā būt koncentrētam un produktīvam, strādājot no mājām vai jebkur citur.

Veidi, kā samazināt darbu no mājām, kas novērš uzmanību

Lielākais šķērslis darba no mājām efektivitātei ir traucējumi. Pat tad, ja izvēlamies strādāt no mājām, mēs joprojām esam neaizsargāti pret pārtraukumiem. Tie var būt, piemēram, tērzēšana ar draugiem tiešsaistē, sarakste ar kolēģiem pa e-pastu, iepirkšanās vietņu apmeklēšana un nevajadzīgas sarunas pa mobilo tālruni.

Ir vairāki veidi, kā mazināt darba mājās traucējumus. Šie ir tikai daži no tiem:

1. Jūsu uzmanības novēršanas zonu identificēšana

Lai novērstu traucējošos faktorus, ir svarīgi identificēt visvairāk traucējošos avotus. Tas palīdzēs jums koncentrēties uz darbu, kam nepieciešama pilnīga koncentrēšanās, bez traucējošiem faktoriem. Lai izlemtu, kas visvairāk novērš uzmanību, uzdodiet sev šādus jautājumus: Ko es daru pretēji savam labākajam prātam? Kas mani visvairāk novērš uzmanību?

Mēs visi apzināmies, ka traucējumi darbavietā negatīvi ietekmē darba rezultātus un produktivitāti. Iespējami arī iekšēji un ārēji traucējoši faktori, tāpēc vispirms pievērsiet uzmanību sevī. Ja esat viscaur noskaņots, jums vajadzētu sev pajautāt, kas patiesībā notiek. Jums ir jāatpazīst, kādi traucējoši faktori jums rodas, strādājot no mājām. Neidentificējot darba traucējošos faktorus, kas atņem jūsu laiku, jūs nevarēsiet tos atrisināt.

2. Izveidot piemērotu grafiku

Strādājot attālināti, ir svarīgi izveidot grafiku un to ievērot. Ja vēlamies efektīvi strādāt attālināti, mums jānovērš pēc iespējas vairāk traucējošu faktoru. Lielāko daļu uzdevumu var paveikt, izmantojot pareizu grafiku un plānu. Jūs varat pavadīt laiku, strādājot darbu, kas jums patīk, un tas ļaus jums justies pilnvērtīgam un laimīgam.

Pareizi plānojot darbu, var samazināt traucējumus, strādājot attālināti. Jums jāorganizē sava diena, lai novērstu traucējumus noteiktos laikos. Nedēļas laikā no plkst. 9.00 līdz 15.00 nevajadzētu pārbaudīt e-pastu vai sociālos plašsaziņas līdzekļus. Dienas struktūras noteikšana ļaus jums strādāt raiti, nepārlēkājot no viena uzdevuma uz otru.

3. Režīms "Netraucēt

Arvien vairāk uzņēmumu saviem darbiniekiem un biedriem piedāvā iespēju strādāt no mājām, kā arī elastīgu darba laiku. Tomēr attālinātais darbs var būt apgrūtināts, jo var rasties pārtraukumi. Viens no šīs problēmas risinājumiem ir datorā vai tālrunī ieslēgt opciju "Netraucēt", kas novērsīs nevēlamu paziņojumu vai brīdinājumu saņemšanu darba laikā. Varat izslēgt tālruņa zvanu, bloķēt tīmekļa vietnes, kurās jums nav nepieciešami paziņojumi, un izslēgt sociālo tīklu paziņojumus.

Jūs nevēlaties, lai jūsu mājdzīvnieks novērš jūsu uzmanību ārkārtas tikšanās laikā ar klientiem vai vadītājiem. Lai izvairītos no uzmanības novēršanas, piedaloties svarīgā sanāksmē, visvienkāršākais veids, kā izvairīties no uzmanības novēršanas, ir aktivizēt funkciju "netraucēt" savā tālrunī.

4. Robežu noteikšana

Darbs no mājām ir ļoti elastīgs un ērts. Tomēr tas var būt diezgan traucējošs. Neatkarīgi no tā, vai jūs strādājat pie kāda projekta, pastāv vairāki traucējoši faktori, piemēram, lasīšana, ģimenes jautājumi, bērni un televīzijas skatīšanās.

Ir grūti koncentrēties uz darbu no attāluma. Tāpēc ir ieteicams noteikt skaidras robežas un atvēlēt vietu mājas birojam. Tas palīdzēs jums atjaunot koncentrēšanos uz produktīvu darbu. Jūs varat izmantot stratēģiju, sadalot mājas un darba telpu. Jūs varat novietot sadalītāju guļamistabā vai izmantot biroja mēbeļu komplektu, lai sadalītu abas telpas.

5. Ēdiena pārvaldība

Darbs no mājām ir daudzu ārštata darbinieku un uzņēmēju sapnis. Darbs no mājām var sniegt gandarījumu, taču tas var būt arī grūts uzdevums. Tomēr, strādājot no mājām, var būt sarežģīti pareizi pārvaldīt savu laiku un pārtiku. Darbs no mājām var sniegt gandarījumu, taču tas var būt arī grūts uzdevums. Ēdiena pārvaldība ir izaicinājums ikvienai strādājošai mammai vai tētim. Vislabākā pieeja ir plānot dienas iepriekš un pārliecināties, ka jums ir pietiekami daudz laika, lai pagatavotu veselīgu maltīti ģimenei. Ļoti svarīgi ir turēt pa rokai arī uzkodas, lai dienas laikā nebūtu pārāk izsalkuši. Ja strādājat no mājām, jums ir jānosaka konkrētas stundas pusdienu vai uzkodu pauzēm.

6. Laika un aktivitāšu izsekošana

Brīvība, kas pieejama, strādājot attālināti, ir patiešām lieliska, varat valkāt, ko vēlaties, sēdēt dārzā un baudīt laiku kopā ar savu mīļāko mājdzīvnieku. Diemžēl tas nozīmē arī to, ka, strādājot attālināti, nebūs neviena, kas uzraudzītu jūsu darbu. Tāpēc, strādājot attālināti, jums var būt vieglāk novērsties no darba.

Iespējams, ka jūs novēršat savu uzmanību, skatoties YouTube, pārlūkojot sociālo tīklu lietotnes vai memus. Šādā situācijā jums vajadzētu izmantot kādu no labākajām laika uzskaites programmām, lai zinātu precīzu katram projektam un uzdevumam veltīto laiku. Uzraugiet laiku, ko pavadāt projektos vai neproduktīvā darbā.

7. Darba kleita

Strādājot no mājām, nav stingra ģērbšanās režīma. Jūs varat valkāt jebkuru apģērbu, kādu vēlaties. Tomēr oficiālā sanāksmē nevajadzētu būt ģērbtai ērtā pidžamā.

Neatkarīgi no tā, vai tas notiek, izmantojot tālummaiņu, skype vai Google Meet, jums ir jāizpaužas profesionāli. Lai gan ne vienmēr ir jāvalkā uzvalks un kaklasaite, jums tomēr ir jāvalkā savam darbam atbilstošs apģērbs. Ja jums šķiet dīvaini valkāt oficiālu tērpu mājās, mēģiniet to uzvilkt savā mājoklī paredzētajā biroja telpā.

8. Pomodoro metode

Frančesko Kirilo 80. gadu beigās izveidoja Pomodoro metodi. Tā ir ātra un vienkārša laika vadības sistēma, kas ļauj paveikt vairāk un koncentrēties uz to, ko darāt tieši tagad.

Šī produktivitāti veicinošā laika plānošanas metode sadala darbu 25 minūšu segmentos un starp tiem pārmaiņus veic īsus pārtraukumus. Ļaujot smadzenēm dienas laikā veikt īsas pauzes, jūs varēsiet koncentrēties uz vienu darbību vienlaikus un palielināt savu produktivitāti.

9. Izvairieties no daudzuzdevumu veikšanas

Lielākā daļa cilvēku uzskata, ka daudzuzdevumu veikšana palielina uzmanības novēršanu un samazina produktivitāti, savukārt citi uzskata, ka tā palīdz paveikt darbu laikā un saglabā enerģiju citiem uzdevumiem. Tomēr lielākā daļa uzskata, ka daudzuzdevumu veikšana ir liels trūkums salīdzinājumā ar tās nedaudzajiem ieguvumiem.

Daudziem attālinātiem darbiniekiem ir grūtības ar daudzuzdevumu veikšanu. Viņi vai nu zaudē kontroli pār darbu, vai arī nepabeidz to laikā. Kāds ir risinājums? Sadaliet darbu mazākos gabaliņos un koncentrējieties uz katru no tiem atsevišķi. Tas ir tāpēc, ka viņi nepārtraukti pārslēdzas starp darbiem un nespēj koncentrēties uz kādu no tiem.

10. Uzturēt pareizu darba un privātās dzīves līdzsvaru

Lai gan attālinātais darbs nodrošina elastīgu darba grafiku, lai veiktu mājsaimniecības darbus vai satiktos ar draugiem, bieži vien tas tā nav. Jūs vai nu strādāsiet vairāk, vai arī pavadīsiet vairāk laika ar draugiem un hobijiem. Ir ļoti svarīgi, lai jūs saglabātu labu darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Padomājiet, cik daudz laika jums vajadzētu strādāt. Lai gan darbs ir svarīgs, jums ir jāvelta vairāk laika arī sev un ģimenei. Brīvajā laikā neuztraucieties par darbu. Darba laikā izvirziet sasniedzamus mērķus un turieties pie tiem.

11. Mentālā apmierinātība

Ja nodarbojaties ar aktivitātēm, kas jums sagādā prieku, jūs varat piedzīvot garīgu apmierinātību. Par pašizpausmes veidu var uzskatīt visu, sākot ar spēļu spēlēšanu un beidzot ar dienasgrāmatas rakstīšanu, ja vien tas jūs dara laimīgu un apmierinātu.

Garīgo labsajūtu vislabāk var panākt, apvienojot fiziskās aktivitātes un pašaprūpi. Meditācija, fiziskās aktivitātes vai citas nodarbes, piemēram, lasīšana vai rakstīšana, var palīdzēt sasniegt jūsu mērķi. Pastaigas, skriešana vai piedalīšanās sporta nodarbībās var pozitīvi ietekmēt cilvēka garīgo labsajūtu, kā arī palīdzēt jums labāk koncentrēties darbam. Motivācijas saglabāšana ir svarīga, lai mazinātu izklaidēšanos un palielinātu produktivitāti.

Tomēr, ja jums šķiet, ka jūsu darbs traucē jums gūt garīgu gandarījumu, varbūt jums vajadzētu pārdomāt, vai meklēt citu darbu. Jūs varat atrast arī daudzas darbavietas, kas ļauj strādāt no mājām, kas būs noderīgi, ja vēlaties būt pats sev priekšnieks.

12. Atvēliet laiku negaidītiem notikumiem

Būsim godīgi, visu nevar paredzēt. Pat ja esat saplānojuši visus gaidāmos darbus, tomēr var gadīties, ka parādīsies kādi atklāti uzdevumi. Taču pat šie neparedzētie uzdevumi ir jāizpilda laikus. Tāpēc jums ir jāparedz papildu laiks uzdevumiem, kas varētu būt jāizpilda nākotnē, lai spiediena ietekmē jūs neizbiedētu. Pat ja jums nav neparedzētu uzdevumu, tomēr jūs varat izmantot laiku, lai nodrošinātu kvalitatīvākus rezultātus plānotajos uzdevumos.

Secinājums

Lai gan attālinātajam darbam ir daudz priekšrocību, piemēram, elastīgums, nav ģērbšanās noteikumu, nav jābrauc uz darbu un ir vairāk laika ar ģimeni un draugiem, tas var arī novērst jūsu uzmanību no darba un kļūt par slogu.

Nespēja koncentrēties uz darbu var būt liela problēma. Ikvienam, kas strādā no mājām, ir jāidentificē un jānovērš traucējumu cēloņi, lai attālinātais darbs būtu veselīgs.