Skaitmeninių laisvai samdomų darbuotojų mokesčių vadovas

Įvadas

Jei esate laisvai samdomas darbuotojas, dirb antis skaitmeninėje srityje, neabejotinai 99 proc. darbo dienos praleidžiate atlikdami su darbu susijusias užduotis. Mokesčių deklaracijos pildymas ar net galvojimas apie savo mokesčių reikalų tvarkymą nėra tai, apie ką dauguma specialistų galvoja kasdien. Vis dėlto mokesčių mokėjimas yra teisinis reikalavimas, o tai reiškia, kad kiekvienas turėtų rūpintis savo mokestiniais įsipareigojimais, net jei tai ir nėra kažkas, kas kam teikia ypatingą malonumą. Toliau pateikiame keletą naudingų patarimų, padėsiančių sumažinti mokesčių reikalų tvarkymo naštą.

Patarimai, kaip sumokėti mokesčius be rūpesčių

Mokesčių pildymas ne visada turi būti skausmingas ar daug laiko reikalaujantis procesas. Yra būdų, kaip viską stebėti paprasčiau.

Stebėkite savo įplaukas ir išlaidas

Labai svarbu visus metus sekti verslo pajamas ir išlaidas, kad, kai reikės pateikti deklaraciją, galėtumėte pateikti tikslius ir naujausius duomenis. Registruoti uždirbtas ir išleistas pajamas geriausia naudojant apskaitos programinės įrangos paketą, nes visi duomenys saugiai saugomi internete. Tačiau kartais vis tiek gali tekti naudoti fizinius dokumentus, nesusijusius su programine įranga. Pavyzdžiui, jei išsiplėtėte į mažą įmonę, galbūt norėsite atsisiųsti pajamų ataskaitos šabloną, kurį galima redaguoti ir atidaryti "Excel" programoje, o ne programinėje įrangoje.

Atidėkite pinigų mokesčiams sumokėti

Atidarę atskirą sąskaitą, kurioje kaupsite pinigus mokesčių sąskaitai, lengviau išvengsite pinigų, kuriuos reikia taupyti mokesčių deklaracijai, išleidimo. Galite periodiškai naudotis mokesčių skaičiuokle, kad apytiksliai sužinotumėte, kiek mokesčių, atskaičius išlaidas, tikriausiai teks mokėti nuo pajamų.

Norėdami dar labiau supaprastinti šią užduotį, galite nustatyti automatinius pervedimus į taupomąją sąskaitą, todėl jums net nereikės prisiminti, kad tai reikia daryti rankiniu būdu. Jei galite, pridėdami šiek tiek daugiau, galite padengti daugiau mokesčių tais mėnesiais, kai gaunate didesnes pajamas. Laisvai samdomų darbuotojų darbas nėra tikslus mokslas ir nėra dviejų vienodų mėnesių. Todėl geriau sutaupyti daugiau, nei reikia, nei sutaupyti mažiau, o paskui ieškoti papildomų pinigų mokesčiams padengti.

Kokius dalykus galiu atskaityti kaip verslo išlaidas?

Laisvai samdomo darbuotojo darbas arba mažosios įmonės valdymas gali būti brangus, tačiau, laimei, yra daugybė dalykų, kuriuos galite įtraukti į savo išlaidas, kad sumažintumėte mokesčių sąskaitą (teisėtai).

Įranga ir reikmenys

Skaitmeninių laisvai samdomų darbuotojų pradinės išlaidos įrangai ir reikmenims, leidžiantiems vykdyti verslą, gali būti didelės. Tai kompiuteriai, spausdintuvai, programinė įranga ir verslo patalpos, jei nuomojatės biuro patalpas, o ne dirbate namuose. Tai puiki idėja, leidžianti atskirti darbo ir namų gyvenimą, tačiau tai vis tiek yra išlaidos. Net ir nedidelės išlaidos, pavyzdžiui, kanceliarinės prekės, vizitinės kortelės ir spausdintuvo rašalas, greitai susikaupia. Labai svarbu sekti visus šiuos pirkinius, kad galėtumėte juos įtraukti į išlaidas ir sumažinti mokėtinų mokesčių sumą.

Švietimas

Kai kurie mokymo kursai, seminarai ir internetiniai seminarai taip pat gali būti įtraukti į verslo išlaidų sąrašą. Pagrindinis reikalavimas - kad jie būtų susiję su jūsų skaitmeniniu laisvai samdomu darbu. Pavyzdžiui, jei teikiate grafinio dizaino paslaugas, turėsite nuolat sekti technologijų naujoves, kurios padeda tobulinti grafinio dizaino įgūdžius. Jie dažnai keičiasi, todėl galite retkarčiais lankyti internetinius seminarus ir praktinius seminarus, o ne ištisus kursus. Tai yra pagrįstos išlaidos. Kiti kursai, padedantys tobulinti verslo įgūdžius, kurie yra bendresnio pobūdžio, pavyzdžiui, mokytis užmegzti ryšius ir tobulinti rinkodaros įgūdžius. Nesvarbu, kokias paslaugas teikiate, mokymasis gali padėti įsigyti ir išlaikyti daugiau klientų.

Verslo kelionės

Jei jums reikia keliauti dėl kokių nors su verslu susijusių priežasčių, tai taip pat gali būti laikoma išlaidomis. Tai apima transporto išlaidas, pvz., skrydžius, kilometražą ir automobilių nuomą, jei kelionės būtinos susitikti su klientais, dalyvauti su jūsų verslu susijusiose konferencijose, arba jei dėl jų gali atsirasti verslo galimybių ir pan.

Namų biuro išlaidos

Šios išlaidos gali būti panašios į išlaidas įrangai ir reikmenims. Kai kurie skaitmeniniai laisvai samdomi specialistai, užuot nuomojęsi biuro patalpas, renkasi dirbti tik namuose. Jiems taip patogiau, o vienas iš didelių laisvai samdomų darbuotojų vilionių yra tai, kad nereikia keliauti į biurą.

Be jau minėtų biurui skirtų daiktų, jei namuose turite specialią darbo vietą, galite ją įtraukti į išlaidų sąrašą, atsižvelgdami į darbo vietos dydį ir naudojimo dažnumą. Verta pasikonsultuoti, kad įsitikintumėte, jog į išlaidų sąrašą įtraukiate tinkamą sumą. Pavyzdžiui, už kiekvieną kvadratinį pėdą verslo tikslais naudojamų namų ploto galite gauti 5 JAV dolerių mokesčių lengvatą. Tačiau maksimalus dydis yra 300 pėdų, tačiau skaitmeniniam laisvai samdomam darbuotojui tai yra priimtinas plotas.

Transporto priemonių išlaidos

Be kelionių, mokesčių lengvatos taip pat gali būti taikomos, jei turite transporto priemonę, kurią naudojate verslui. Išlaidas, kurias išvardijate, gali sudaryti išlaidos degalams, alyvai, remontui, draudimui ir nusidėvėjimui. Kad transporto priemonė būtų laikoma verslo išlaidomis, ją turite naudoti važiuodami į susitikimus su klientais, pristatydami prekes (jei taikoma), dalyvaudami su verslu susijusiuose renginiuose ir atlikdami kitas darbo užduotis.

Reklama ir rinkodara

Kaip skaitmeninis laisvai samdomas darbuotojas galite rinktis samdyti išorines rinkodaros paslaugas arba tai daryti patys. Abiem atvejais bus išlaidų, kurios priskiriamos verslo išlaidoms. Tai gali būti internetinė arba neinternetinė reklama, interneto svetainių kūrimas ir priežiūra, brošiūros / lankstinukai ir mokamos socialinės žiniasklaidos kampanijos.

Profesinės paslaugos

Net jei esate vienintelis laisvai samdomų darbuotojų verslo atstovas, tam tikru metu turėsite naudotis išorės paslaugomis. Tai gali būti teisininkai, buhalteriai arba finansų patarėjai. Kiekvienas iš šių specialistų gali padėti užtikrinti sklandžią jūsų verslo veiklą, todėl visi jie yra realios išlaidos, galinčios padėti sumažinti mokėtinų mokesčių dydį.

Dalykai, kurių negalite prašyti kompensuoti kaip išlaidų

Ne viskas gali būti laikoma teisėtomis verslo išlaidomis. Tačiau kai kurie laisvai samdomi darbuotojai tam tikras išlaidas gali laikyti pilkąja zona. Norėdami padėti tai išsiaiškinti, pateikiame pirkinių, kurie paprastai neatskaitomi kaip verslo išlaidos, pavyzdžių.

Asmeninės kelionės ar maistas

Būdami laisvai samdomu skaitmeniniu darbuotoju galite laisvai dirbti iš bet kurios vietos ir atlikti dalį arba visą darbą. Kai kurie laisvai samdomi specialistai mėgsta darbo atostogas, kai dirbdami praleidžia laiką užsienyje, tačiau vieta neturi jokios reikšmės jų verslo veiklai. Kelionės dėl šios priežasties (ir maistas, kurį perkate ten būdami) nėra verslo išlaidos.

Asmeniniam naudojimui skirti daiktai

Tokie daiktai kaip nešiojamasis kompiuteris ar telefonas gali būti laikomi išlaidomis tik tuo atveju, jei jie naudojami tik laisvai samdomam darbui. Jei įsigyjate telefono sutartį, kuri retai arba niekada nenaudojama verslo skambučiams, tai yra asmeninio naudojimo išlaidos. Tačiau jei šį telefoną reguliariai naudojate darbui, bet naudojate jį ir asmeniniais tikslais, dalį jo galite priskirti prie išlaidų.

Ne verslo prenumeratos

Nors tokios prenumeratos kaip rinkodaros priemonės, antivirusinė programinė įranga, programos, padedančios dirbti laisvai samdomą darbą, ir apskaitos programinė įranga yra pagrįstos išlaidos. Kai kurios kitos prenumeratos nėra tokios. Pavyzdžiui, galbūt jums patinka klausytis muzikos dirbant ir tarp dainų jus blaško reklamos. Todėl užsisakote mokamą prenumeratą, kad pašalintumėte reklamas. Tai nelaikoma išlaidomis, nes tai nėra tiesiogiai ir akivaizdžiai susiję su jūsų darbu ir būtų sunku įrodyti, kad dėl to dirbate produktyviau.

Drabužiai

Apranga retai kada bus priskiriama prie išlaidų, išskyrus atvejus, kai turite specialią uniformą arba jums reikia dėvėti apsauginius drabužius, kad galėtumėte atlikti savo darbą. Kadangi skaitmeninių laisvai samdomų darbuotojų atveju tai mažai tikėtina, negalėsite jų įtraukti į sąrašą. Bet kokius drabužius, kuriuos perkate susitikimams su klientais ar dalyvavimui renginiuose, galite dėvėti ir asmeniniu laiku.

Pramogos

Jei susitinkate su klientu ar potencialiu klientu, maitinimą galite įtraukti į išlaidų sąrašą, tačiau pramogos, pavyzdžiui, koncertas ar sporto renginys, į išlaidų sąrašą nebus įtrauktos. Nors tai gali būti geras būdas padaryti įspūdį klientui ir pralaužti ledus, jos neleidžiamos kaip išlaidos, nes neįmanoma įrodyti ryšio tarp išlaidų pramogoms ir to, kad dėl jų gausite daugiau darbo.

Politiniai įnašai

Skirtingai nuo labdaros aukų, politinės įmokos negali būti atskaitomos iš mokesčių. Jos nėra būtinos jūsų laisvai samdomo verslo vykdymui, o jų gavėjai nėra labdaros organizacija. Taigi, jei nuspręsite prisidėti prie politinio tikslo, kuris jums labai svarbus, tai nesumažins jūsų mokamų mokesčių sumos.

Žinodami, kas yra ir kas nėra verslo išlaidos, galite užtikrinti, kad mokėsite mažiausius mokesčius nepažeisdami jokių taisyklių. Viską stebėdami, būdami pasiruošę ir nepalikdami mokesčių paskutinei minutei, galėsite lengviau tvarkyti reikalus.