Įvadas

Nuomos programinė įranga skaitmenizuoja sunkiosios įrangos nuomos verslą Saudo Arabijoje

Sunkiosios įrangos nuomos pramonė Saudo Arabijoje klesti. Pagrindiniai šios pramonės augimo veiksniai yra vyriausybės leidžiami projektai. Pavyzdžiui, pagal "Viziją 2030" Saudo Arabija siekia per ateinančius 7 metus pastatyti daugiau kaip 555 000 namų, 275 000 viešbučių, 6,1 mln. kvadratinių metrų biurų ir 4,3 mln. kvadratinių metrų mažmeninės prekybos patalpų.

Be to, augant šalies turizmo sektoriui, vyriausybė siekia pagerinti turizmo infrastruktūrą, kad ji galėtų priimti didžiulius turistų srautus tokiuose miestuose kaip Mekka, Madina, Džida ir Rijadas.

Nors daugybė sunkiosios įrangos nuomos rinkos dalyvių jau dirba šioje pramonės šakoje ir tenkina paklausą, jiems reikia tinkamo sprendimo, kad galėtų supaprastinti savo nuomos veiklą ir įgyti konkurencinį pranašumą prieš kitus rinkos dalyvius.

Pabandykime suprasti, kaip nuomos verslo skaitmeninimas gali padėti jums įgyti pranašumą.

Skaitmeninės transformacijos poreikis pramonėje

Dėl labai sudėtingo nuomos inventoriaus valdymo ir būtinybės tiksliai išrašyti sąskaitas faktūras, atlikti mokėjimus ir teikti ataskaitas, tapo labai rizikinga nuomą valdyti rankiniu būdu, t. y. popieriuje arba net "Excel" lentelėse. Toliau išsamiau skaitykite apie kai kurias pagrindines problemas:

**Sudėtingumas: **Nuomos operacijos apima daugybę procesų, įskaitant užsakymus, inventorizaciją, sąskaitas, nuomos sutartis, techninę priežiūrą, aptarnavimą ir kt. Be to, nuomos užsakymai taip pat yra labai sudėtingi. Automatizavus visus šiuos procesus galima lengvai valdyti.

**Suvartojamas laikas: **Manualinis valdymas užima daug laiko atliekant pasikartojančias užduotis, tokias kaip sąskaitų faktūrų išrašymas, dokumentų tvarkymas, vidinė korespondencija ir bendravimas su klientais. Naudojant įrangos nuomos programinę įrangą, visą šį laiką galima sutaupyti ir skirti produktyvesnėms užduotims atlikti.

Duomenų tikslumas: įsivaizduokite, kad į "Excel" lentelę rankiniu būdu įvedate visą užsakymo informaciją, įskaitant prekių sąrašą, kiekį, nuomos datas, pristatymo adresą, sąskaitos išrašymo adresą, mokėjimo informaciją, užstatą ir t. t. Įvedant duomenis rankiniu būdu, galima padaryti daug klaidų. Priešingai, automatizavimas gali beveik akimirksniu užtikrinti duomenų tikslumą.

** Atsarginė kopija ir saugumas: **Sunkiosios įrangos nuomos užsakymai yra labai brangūs ir apima labai svarbią verslo informaciją. Tačiau į asmeninius kompiuterius galima lengvai įsilaužti. Todėl svarbu juos saugoti aukšto saugumo sistemoje ir reguliariai daryti atsargines kopijas.

** Ribotas mastelio keitimas: **sunkiosios technikos nuomos verslas be automatizacijos gali apdoroti tik ribotą užsakymų skaičių. Augant joms galiausiai reikės pereiti prie skaitmeninės transformacijos. Be to, kad verslas taptų labiau keičiamas, nuomos programinė įranga taip pat padeda paleisti internetines parduotuves ir veiklos rinkas.

Kaip padeda nuomos programinė įranga?

Sunkiosios įrangos nuomos programinė įranga gali ne tik padėti įveikti pirmiau minėtus iššūkius, bet ir daug daugiau. Ji gali supaprastinti procesus iki tokio lygio, kad galėsite sutaupyti laiko produktyvesnėms užduotims ir mėgautis sveika darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra.

**Automatizavimas: **Nuomos programinė įranga gali automatizuoti daugumą svarbių procesų. Nuomos programinė įranga gali automatizuoti visus šiuos procesus - nuo nuomos duomenų įvedimo, sąskaitų faktūrų išrašymo ir mokėjimų iki užsakymų valdymo, atsargų valdymo, sutarčių valdymo, elektroninio parašo, siuntimo, ataskaitų ir korespondencijos.

**Sumažinti veiklos sąnaudas: **Jums nereikia samdyti papildomų darbuotojų ir mokėti už komunalines paslaugas. Taigi galite labai sumažinti išlaidas darbo užmokesčiui, komunalinėms paslaugoms, draudimui ir transportui.

**Pašalinamos rankiniu būdu daromos klaidos: **Nuomos programinėje įrangoje jūsų klientai tiesiogiai įveda užsakymo informaciją į jūsų duomenų bazę. Tai pašalina rankinių klaidų tikimybę išrašant sąskaitas, atliekant mokėjimus, pristatymą, tvarkant sąskaitas ir pan.

**Užtikrina nuomos operacijas: **Nuomos internetu programinė įranga saugo jūsų duomenis itin saugiose duomenų bazėse, kurios yra apsaugotos nuo beveik visų pripažintų kibernetinių atakų. Be to, taip pat galite kurti atsargines kopijas ir atsisiųsti visus duomenis į savo kompiuterį.

** Padidinkite verslo pasiekiamumą: **Skaitmeninė rinkodara gali būti naudinga jūsų verslui, o jūs galite orientuotis į platesnę auditoriją ir pritraukti klientų iš visos Saudo Arabijos.

Funkcijos, kurių reikia ieškoti įrangos nuomos programinėje įrangoje

Supratome, kaip svarbu turėti įrangos nuomos programinę įrangą savo sunkiosios įrangos nuomos verslui. Tačiau ne visa nuomos programinė įranga turi tas pačias funkcijas. Norėdami gauti geriausiai jūsų verslo reikalavimus atitinkančią programinę įrangą, turėsite ieškoti rinkoje ir patys išsirinkti sunkiosios įrangos nuomos programinę įrangą.

Toliau pateikiamas funkcijų, kurių turėtumėte ieškoti sunkiosios įrangos nuomos programinėje įrangoje, sąrašas.

• **Nuomos užsakymo kalendorius: **Reikalinga iš klientų priimti tikslius duomenis apie nuomos datą. Jis taip pat padeda išvengti dvigubo užsakymo ir apdoroti nuomos datas sąskaitoms faktūroms išrašyti.
• **Sutarčių valdymas: **Kaip įrangos savininkas, galite turėti tam tikras sąlygas. Ieškokite programinės įrangos, kuri padėtų jums pasirašyti šias sąlygas internetu ir taip pat saugoti sutartį.
• **Nuomos saugumo valdymas: **Padėti jums surinkti ir valdyti nuomos užstatus internetu ir atlyginti bet kokią žalą.
• **Dokumentų tikrinimas: **Labai naudinga prieš išsinuomojant surinkti ir patikrinti asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus, verslo liudijimus, licencijas, leidimus ir kt.
• **Prašymas pateikti pasiūlymą (RFQ): **rangovai ir įmonės dažnai pageidauja pateikti individualų kainos pasiūlymą. RFQ funkcija padės internetu priimti užklausas dėl kainų pasiūlymų ir taip pat dalytis kainų pasiūlymais su klientais.
• ** Vėlyvo atšaukimo mokesčiai: **Jei klientas atšaukia užsakymą po apdorojimo, jis gali patirti nuostolių, susijusių su užsakymo apdorojimo mokesčiais. Kad taip nenutiktų, jums reikės vėlyvo atšaukimo mokesčio modulio.
• ** Vėlyvo grąžinimo mokesčiai: **Panašiai kaip ir pavėluoto atšaukimo atveju, pavėluotai grąžinus įrangą, prarandate alternatyvias išlaidas. Todėl turėtų būti modulis, skatinantis laiku grąžinti įrangą ir nustatantis mokesčius už pavėluotą grąžinimą.
• **Inventoriaus valdymas: **Inventoriaus valdymas yra viena svarbiausių nuomos programinės įrangos funkcijų. Ši funkcija padės jums sekti atsargas realiuoju laiku, įrangos grąžinimą, pasirinktinius įspėjimus apie atsargų lygį, taip pat teikti atsargų ataskaitas.
• ** Siuntų valdymas: Svarbus internetinės nuomos parduotuvės reikalavimas: **Pristatymo ir grąžinimo valdymas. Be to, nuomos programinė įranga tiesiogiai iš kliento surinks ir siuntimo adresus.
• **Nuomos buferinis laikotarpis: **Po kiekvieno naudojimo sunkiąją įrangą reikia patikrinti ir prižiūrėti. Atliekant įrangos techninę priežiūrą, jos negalima įtraukti atgal į inventorių. Taigi, nuomos buferinis laikotarpis reikalingas tam, kad techninės priežiūros laikotarpis būtų sinchronizuotas su internetine inventorizacija.
• **Variacinės kainodaros parinktys: **Vienpakopė kainodara suteiks jums daugiau lankstumo nustatant nuomos kainas. Pavyzdžiui, galite nustatyti kasdienės, savaitinės ir mėnesinės nuomos kainas.
• **Didelių užsakymų nuolaidos: **Kita alternatyva RFQ - iš anksto nustatytos nuolaidos dideliems užsakymams. Tai padės išvengti būtinybės peržiūrėti ir atsakyti į individualias kainų užklausas.

Savarankiškai prieglobą turinti ir SaaS programinė įranga

Šiuolaikiniame pasaulyje praėjo laikai, kai kiekvieną programinę įrangą reikėjo kurti nuo nulio. Šiandien turime paruoštus ir šabloninius nuomos sprendimus, leidžiančius sukurti galingas nuomos platformas. Šią programinę įrangą galima suskirstyti į dvi kategorijas: savarankiškai prieglobą turinčią ir SaaS.

Savarankiškai valdoma programinė įranga paprasčiausiai reiškia, kad verslo savininkas gali laisvai pasirinkti norimą prieglobos serverį. Tai gali būti įmonės serveris, esantis biuro patalpose, arba net trečiosios šalies prieglobos paslauga, pavyzdžiui, AWS, "Bluehost" ir "HostGator".

Kita vertus, pats terminas SaaS reiškia "programinė įranga kaip paslauga". Programinė įranga talpinama programinės įrangos teikėjo serveriuose ir teikiama verslo savininkams kaip mėnesio paslauga.

Tiek savarankiškai valdoma, tiek SaaS programinė įranga yra geros, tačiau savarankiškai valdoma programinė įranga įmonėms suteikia didesnį kainų skaidrumą ir galimybę naudotis visomis funkcijomis nuo pat pradžių. Taip yra todėl, kad įmonės visiškai kontroliuoja prieglobos serverį. Nepriklausomai nuo situacijos, programinės įrangos teikėjas negali apriboti funkcijų, sąrašų ar naudotojų profilių saviregistruojančiame sprendime.

Dabar, norėdami gauti tokią pačią vertę iš SaaS programinės įrangos, verslo savininkai turės atnaujinti savo mėnesinį paketą į aukščiausios klasės paketą. Tik tada jie galės naudotis visomis funkcijomis ir gauti visišką mastelio keitimo galimybę, susijusią su sąrašais, sandoriais ir naudotojų profiliais. Apskaičiavus mėnesines periodines išlaidas ir atnaujinimo išlaidas, savarankiškai talpinama įrangos nuomos programinė įranga ilgainiui neabejotinai yra ekonomiškai efektyvesnė.

Vieno tiekėjo ir kelių tiekėjų operacijos

Sunkiosios įrangos nuomos pramonėje galima vykdyti tiek vieno, tiek kelių tiekėjų operacijas. Jei vieno pardavėjo verslo modelyje esate vienintelis įrangos tiekėjas, tai kelių pardavėjų modelyje galite leisti kitiems pardavėjams užsiregistruoti jūsų rinkos platformoje ir nuomoti įrangą.

Kodėl sunkiosios įrangos nuomos pramonėje pelningiau paleisti kelių pardavėjų rinką? Dėl didelės sunkiosios įrangos kainos vienam pardavėjui labai sunku turėti visų tipų nuomojamos įrangos. Taigi, jūsų kelionėje internetu išmintingiau pasinaudoti kelių pardavėjų nuomos inventoriumi ir pradėti veikti vieno langelio principu veikiančioje visų tipų nuomos įrangos paieškos vietoje.

Jei jus domina sunkiosios įrangos nuomos rinkos kūrimas, pajamas gausite iš šių galimybių:

• Nuomos mokestis (uždirbtas iš savo įrangos nuomos)
• Nuomos komisiniai (už trečiųjų šalių nuomą jūsų prekyvietėje)
• Pardavėjo registracijos mokesčiai
• Rekomenduojami sąrašo mokesčiai
• Įrangos prenumeratos planai
• Rodomieji skelbimai

Išvada

Turint strateginį skaitmeninės transformacijos planą ir tinkamą technologiją, skirtą sunkiosios įrangos nuomos verslui valdyti, galima gauti didžiules pajamas internetu ir augti. Automatizavę pagrindinius procesus, sutaupysite veiklos išlaidų, kurias galėsite panaudoti savo internetinei rinkai valdyti ir prekės ženklo vertei kurti. Jei norite pereiti į internetą, " YoRent" yra labai rekomenduojama programinė įranga. Ji yra savarankiškai talpinama ir palaiko tiek vieno pardavėjo, tiek kelių pardavėjų operacijas. Galiausiai, skaitmeninės transformacijos dėka jūsų komanda taip pat gali mėgautis geresne darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra.

=======================================================================

Autoriaus biografija:
\

\

Abhishek Kataria

Abhishek Kataria yra verslo konsultantas, padedantis verslininkams ir įmonių savininkams kurti perspektyvius skaitmeninius sąlyčio taškus ir rinkas. Abhishek smalsiai tyrinėja ir analizuoja naujas verslo tendencijas, taip pat atidžiai stebi naujausius e. komercijos sektoriaus pokyčius. Susisiekite su juo: https://www.linkedin.com/in/abhishek-kataria-3510b612b/