Įvadas
Automatizuotas dokumentų tikrinimas dabar yra teisinis reikalavimas įvairiose pramonės šakose, ypač griežtai reguliuojamuose sektoriuose, pavyzdžiui, bankininkystės, aviacijos, azartinių lošimų ir fintech. Tradiciniai rankinio tikrinimo metodai, kurie priklauso nuo žmogaus atliekamos peržiūros ir duomenų įvedimo, paprastai yra lėti ir linkę daryti klaidas, o tai neigiamai veikia efektyvumą ir naudotojų patirtį. Šiuolaikiniai klientai reikalauja greitos ir sklandžios prieigos prie paslaugų, todėl automatizavimas yra esminė priemonė klientų pasitenkinimui didinti.
Integruodamos automatizavimą į dokumentų tikrinimą, įmonės gali supaprastinti veiklą, užtikrinti atitiktį teisės aktų reikalavimams ir padidinti efektyvumą.
Šiame straipsnyje nagrinėjami dokumentų tikrinimo pagrindai, lyginami rankiniai ir automatizuoti metodai ir pabrėžiami automatizavimo privalumai įvairiose pramonės šakose.
Kas yra dokumentų tikrinimas?
Dokumentų tikrinimas - tai asmens tapatybės dokumentų, pavyzdžiui, pasų, vairuotojo pažymėjimų ir asmens tapatybės kortelių, autentiškumo ir galiojimo patvirtinimo procesas. Šis procesas užtikrina, kad dokumentas yra tikras, nepakeistas ir galiojantis.
Tikrinimo procesas paprastai apima tris pagrindinius etapus:
- Pagrindinis patikrinimas - matomų duomenų, įskaitant asmens duomenis, ID numerius, išdavimo ir galiojimo datas bei apsaugos elementus, pavyzdžiui, hologramas ir MRZ kodus, tikrinimas.
- Išplėstinė patikra - pakeitimų aptikimas atliekant leksinę analizę arba elektroninių komponentų, pavyzdžiui, RFID lustų, patikra.
- Kriminalistinis tikrinimas - išsami saugumo elementų, pavyzdžiui, vandens ženklų, lęšinio spausdinimo ir įterptų nuotraukų, analizė, atliekama naudojant specializuotą techninę ir programinę įrangą.
Kur naudojamas dokumentų tikrinimas?
Dokumentų tikrinimas atlieka svarbų vaidmenį įvairiose pramonės šakose ir valdžios institucijose, įskaitant:
- Vyriausybės agentūros - pasienio kontrolė, imigracija, socialinės paslaugos ir socialinių išmokų administravimas.
- Reguliuojamos pramonės šakos (KYC atitikties užtikrinimas) - bankininkystė, fintech, telekomunikacijos, kelionės, svetingumas, azartiniai lošimai, draudimas, dalijimasis transporto priemonėmis ir e. mokymasis.
- Jautrių duomenų sektoriai - sveikatos priežiūra ir kitos pramonės šakos, kuriose tvarkoma asmenį identifikuojanti informacija (PII).
Rankinis ir automatinis dokumentų tikrinimas
Rankinis dokumentų tikrinimas
Rankiniu būdu tikrinant dokumentus reikia, kad darbuotojai tikrintų ir patvirtintų asmens tapatybės dokumentus. Šį procesą paprastai sudaro:
- Vizualiai patikrinkite apsaugos priemones ir asmeninius duomenis.
- Skirtingų dokumento skyrių duomenų palyginimas.
- Prireikus, kryžminės informacijos palyginimas su oficialiomis duomenų bazėmis.
Privalumai:
- Paprastas ir gerai pažįstamas procesas, ypač įmonėms, kurių patikrinimo apimtys nedidelės.
- Dviprasmiškais atvejais leidžiama veikti žmogaus nuožiūra.
Trūkumai:
- Laiko ir darbo sąnaudų reikalaujantis darbas.
- Didesnė žmogiškųjų klaidų rizika.
- Padidėjusios veiklos sąnaudos dėl darbo sąnaudų.
- Labiau pažeidžiami sudėtingų sukčiavimo metodų.
Automatinis dokumentų tikrinimas
Automatizuotai patikrai naudojama dirbtinio intelekto programinė įranga ir specializuota techninė įranga, kad dokumentai būtų išanalizuoti per kelias sekundes. Procesas apima:
- Dokumentų fiksavimas - vaizdų kokybės vertinimas, siekiant užtikrinti aiškų duomenų išgavimą.
- Dokumento įvertinimas - dokumento palyginimas su šablonų duomenų baze, siekiant patvirtinti autentiškumą.
- Duomenų išgavimas - OCR technologijos naudojimas duomenims nuskaityti ir kryžminiam patikrinimui.
- Patikrinimas - dokumentų elementų nuoseklumo užtikrinimas ir, jei reikia, biometrinių patikrų atlikimas.
Automatinė dokumentų patikra gerokai pagerina sukčiavimo aptikimo galimybes, nes analizuoja daugybę saugumo elementų, į kuriuos gali būti neatsižvelgta atliekant rankines patikras. Naudodamos dirbtiniu intelektu pagrįstus sprendimus, įmonės gali užtikrinti didesnį tikslumą ir sumažinti dokumentų klastojimo riziką.
Privalumai:
- Greičiau ir efektyviau nei rankinis tikrinimas.
- Sumažina žmogiškųjų klaidų skaičių.
- Lengvai susidoroja su dideliais tikrinimo kiekiais.
- Pagerina sukčiavimo aptikimą, naudodami dirbtinio intelekto valdomą analizę.
- Suteikiama vientisa naudotojo patirtis ir greita prieiga prie paslaugų.
Trūkumai:
- Pradinės įgyvendinimo išlaidos gali būti didesnės nei rankinių metodų.
- Reikalinga integracija su esamomis sistemomis.
- Kai kuriais atvejais, jei patikrinimas nepavyksta, vis tiek gali prireikti žmogaus įsikišimo.
Kaip veikia automatinis dokumentų tikrinimas
Automatinės patikros priemonės veikia pagal struktūrizuotą darbo eigą:
- Dokumentų fiksavimas - aukštos kokybės vaizdų gavimas tiksliam apdorojimui.
- Dokumento vertinimas - dokumento tikrinimas pagal plačią šablonų duomenų bazę.
- Duomenų išskyrimas - informacijos išskyrimas ir kryžminis susiejimas įvairiuose dokumento skyriuose.
- Patikrinimas - atliekami nuoseklumo patikrinimai, saugumo požymių patvirtinimas ir, jei taikoma, biometrinių duomenų analizė.
Ar automatinis dokumentų tikrinimas yra patikimas?
Automatizuotas dokumentų tikrinimas yra labai patikimas dėl keleto pagrindinių veiksnių:
- Sumažintas žmogiškųjų klaidų skaičius - dirbtinio intelekto valdomas tikrinimas pašalina neatitikimus, nustatomus atliekant patikrinimus rankiniu būdu.
- Standartizuoti procesai - patikra atliekama laikantis visame pasaulyje pripažintų saugumo standartų, pavyzdžiui, ICAO Doc 9303 ir BSI TR-03135.
- Išsamios dokumentų duomenų bazės - Pažangūs sprendimai palaiko išsamias tapatybės dokumentų bibliotekas, leidžiančias patikrinti daugelio šalių dokumentus.
- Patikimas sukčiavimo aptikimas - automatizuotos sistemos išsamiau nei rankinis tikrinimas analizuoja dokumentų apsaugos požymius ir nustato net sudėtingiausius bandymus sukčiauti.
Išvada
Automatizuotas dokumentų tikrinimas keičia tapatybės tikrinimą, nes didina saugumą, tikslumą ir veiksmingumą. Automatizavimą įdiegusios įmonės gali gerokai sumažinti rankinio darbo krūvį, užkirsti kelią sukčiavimui ir užtikrinti atitiktį teisės aktų reikalavimams.
"Regula" teikia pažangius automatizuotus dokumentų tikrinimo sprendimus, padedančius įmonėms optimizuoti procesus ir sustiprinti saugumą. Išbandykite mūsų nemokamą bandomąją versiją arba užsisakykite demonstracinę versiją ir įsitikinkite privalumais iš pirmų lūpų.
