Spustelėkite, filtruokite, veikite: Kaip interaktyvios prietaisų lentelės skatina priimti realius sprendimus

Įvadas

Neapdoroti duomenys gali priblokšti bet ką, žiūrintį į begalines skaičių eilutes. „Power BI“ pritaikytos vizualizacijos paverčia šį iššūkį aiškiomis ir naudingomis įžvalgomis.

Vizualiosios informacinės lentelės sujungia didelius duomenų rinkinius į diagramas ir grafikus. Įmonės gali stebėti veiklos rezultatus ir iš karto nustatyti tendencijas. Interaktyvios BI informacinės lentelės visiškai pakeitė organizacijų, užverstų skaičiuoklėmis, veiklą. Šios priemonės ne tik sukuria patrauklias diagramas, bet ir pagreitina sprendimų priėmimą.

Duomenų vizualizacija tampa galinga, kai yra derinama su interaktyvumu. Komandos gali iš karto matyti savo pagrindinius rodiklius per gerai suprojektuotus „Power BI“ pritaikytus vaizdinius elementus. Jos anksti pastebi potencialias problemas ir greitai pasinaudoja galimybėmis.

Geriausi „Power BI“ pritaikyti vaizdai puikiai paverčia sudėtingus duomenis grafika, kurią supranta visi. Vietoj to, kad vargtų su skaičiais, naudotojai gali spustelėti dinamiškas diagramas, kurios iš karto atsako į klausimus, tarsi turėtų duomenų analitiką, pasirengusį padėti!

Norite sužinoti, kaip interaktyvios informacinės lentelės gali pakeisti jūsų sprendimų priėmimą? Eikime ir išsiaiškinkime!

Kas yra interaktyvios informacinės lentelės?

Interaktyvios informacinės lentelės paverčia duomenis vizualiais pasakojimais, kuriuos galite tyrinėti ir formuoti. Šios skaitmeninės priemonės padeda spustelėti, filtruoti ir gilintis į informaciją, kad rastumėte atsakymus į savo verslo klausimus. Tyrimai rodo, kad 75 % organizacijų dabar naudoja interaktyvias informacines lenteles verslo analizei, o tai rodo, kaip jos yra svarbios šiuolaikiniame sprendimų priėmime.

Interaktyvias informacines lenteles galite laikyti dvipusiu pokalbiu su savo duomenimis, o ne vienpusiu pristatymu. Jos rodo sudėtingus duomenų rinkinius per diagramas, grafikus ir žemėlapius, tačiau su vienu skirtumu: istoriją kuriate jūs.

Kaip jos skiriasi nuo statinių informacijos suvestinių

Statinės informacinės lentos pateikia fiksuotus informacijos vaizdus be galimybės juos koreguoti. Jos veikia kaip spausdinti žemėlapiai – naudingos, bet ribotos tuo, ką matote. Interaktyvios informacinės lentos yra kaip GPS sistemos, kurios prisitaiko prie jūsų įvestų duomenų ir rodo skirtingus maršrutus.

Pagrindiniai skirtumai yra šie:

• Vartotojo kontrolė: interaktyvios informacinės lentos padeda filtruoti, rūšiuoti ir koreguoti parametrus, kad būtų galima peržiūrėti įvairius scenarijus, o statinės informacinės lentos rodo tik iš anksto nustatytus vaizdus.
• Tyrimo gilumas: interaktyvios priemonės leidžia jums pereiti nuo apibendrintų vaizdų prie išsamių duomenų taškų, ko negali padaryti statiniai ataskaitos.
• Duomenų aktualumas: interaktyvios informacinės lentelės susietos su tiesioginiais duomenų šaltiniais ir pateikia naujausią informaciją, o ne fiksuotą informaciją, kaip statinės ataskaitos.
• Pritaikymas: vartotojai gali pritaikyti vaizdus pagal savo poreikius ir sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu.
• Vizualinis lankstumas: interaktyvios informacinės lentelės siūlo daug vizualizavimo parinkčių, kurias vartotojai gali keisti, skirtingai nuo statinių ataskaitų su fiksuotais diagramomis.

Finansų direktorius pastebėjo, kad pradėjęs naudoti interaktyvius „Power BI“ pritaikytus vaizdinius elementus, „mes pagerinome savo įžvalgas nuo kelių dienų iki kelių sekundžių“. Šis greičio padidėjimas įvyksta, nes jums nereikia laukti naujų ataskaitų, kad gautumėte atsakymus į kiekvieną klausimą.

Kodėl interaktyvumas svarbus priimant sprendimus

Interaktyvumas keičia tai, kaip mes suprantame informaciją ir darome pasirinkimus. Dirbdami su duomenimis, o ne tik juos skaitydami, jūs įgyjate geresnę įžvalgą.

Interaktyvūs elementai žadina smalsumą. Žinant, kaip užduoti „kas būtų, jei“ klausimus ir matyti greitus atsakymus, galima atrasti netikėtų dėsningumų.

Interaktyvios informacinės lentos suteikia visiems prieigą prie duomenų analizės. Pagrindinė komanda gali tirti duomenis nesikreipdama į IT pagalbą. Šis savitarnos metodas pašalina kliūtis ir pagreitina sprendimų priėmimą visoje organizacijoje.

Naujausia interaktyvumas atitinka šiandienos verslo tempą. Šiuolaikiniai iššūkiai nelaukia mėnesinių ataskaitų. Interaktyvios BI informacijos suvestinės suteikia greitą atsakymą, nes yra prijungtos prie tiesioginių duomenų šaltinių.

Bendras sprendimų priėmimas veikia geriau su interaktyviomis funkcijomis. Komandos nariai dalijasi konkrečiais požiūriais, prideda komentarus ir kartu analizuoja. Tai sukuria supratimą, kuris padeda imtis geresnių veiksmų.

Patrick Callinan, „CarTrawler“ įžvalgų direktorius, paaiškina tikrąjį poveikį: „Žmonės gali geriau įžvelgti tendencijas, o ne tik kartoti tą pačią analizę skirtingoms šalims ar tiekėjams. Tai naudinga tiek verslo vartotojams, tiek analitikams, tiek platesniam verslui ir mūsų klientams“.

Pažangios interaktyvios informacinės lentelės dabar naudoja dirbtinį intelektą, kad pateiktų įžvalgas, prognozuotų tendencijas ir nustatytų neįprastus modelius, taip suteikdamos pridėtinę vertę, kuri pranoksta statinius ataskaitas.

Pagrindiniai interaktyvių informacinių suvestinių privalumai

Grynieji skaičiai nemeluoja, bet be tinkamos vizualizacijos jie paslepia vertingiausias pamokas. Interaktyvios informacinės lentelės atskleidžia šiuos paslėptus modelius, paverčiant duomenis praktinėmis įžvalgomis.

Tyrimai rodo, kad organizacijos, naudojančios veiklos strategijas su KPI, pastebi rinkos dalies augimą ir darbuotojų išlaikymą. Apie 68 % šių įmonių praneša apie geresnius verslo rezultatus.

Sparčiau priimami sprendimai naudojant realaus laiko duomenis

Šiandienos verslo pasaulyje reikia greitų, pagrįstų sprendimų. Interaktyvios informacinės lentelės atitinka šį reikalavimą, nes yra prijungtos prie realaus laiko duomenų šaltinių. Vartotojai gauna tiesioginę prieigą prie svarbios informacijos, kai tik ji atsiranda.

Tikro laiko analizė padeda įmonėms anksti pastebėti problemas ir jas išspręsti, kol jos neišaugo. Puikus pavyzdys rodo, kaip viena oro linijų bendrovė naudojo tikro laiko skrydžių duomenis, kad nukreiptų bagažą ir suteiktų keleiviams sekimo informaciją. Dėl to nuo 2007 iki 2014 m. netinkamai tvarkytų bagažų skaičius sumažėjo 71 %.

Šie pavyzdžiai rodo, kaip „Power BI“ pritaikytos vizualizacijos su realaus laiko funkcijomis gali pagreitinti jūsų organizacijos reagavimo laiką.

Interaktyvios realaus laiko informacinės lentelės siūlo:

• Greita prieiga prie veiklos rodiklių, nereikia laukti savaitinių ataskaitų
• Žinojimas, kaip ištirti įvairius scenarijus ir priimti užtikrintus sprendimus
• Įspėjamieji sistemų, kurios anksti aptinka potencialias problemas
• Galimybė pasipelnyti iš naujų tendencijų anksčiau nei konkurentai

Geresnį komandos bendradarbiavimą

Interaktyvios informacinės lentos iš esmės pakeitė komandos bendradarbiavimą. Komandos dirba vieningoje erdvėje, kurioje visi mato tą pačią informaciją. Tai pašalina izoliaciją ir padeda suderinti prioritetus tarp skyrių.

Komandos gali palikti komentarus, dalytis konkrečiais vaizdais ir sužinoti išsamią informaciją, kuri padeda priimti geresnius sprendimus. Ši bendra aplinka leidžia bendradarbiauti realiuoju laiku, o tai užtikrina greitesnį grįžtamąjį ryšį ir gilesnį duomenų supratimą.

Aiškios metrikos, rodomos per interaktyvius „Power BI“ pritaikytus vaizdinius elementus, skatina atsakomybę. Komandos tampa labiau motyvuotos siekti tikslų, kai visi mato veiklos metrikas.

Šios informacinės lentelės taip pat sumažina apimties darbą, automatizuojant atnaujinimus. Komandos gali sutelkti dėmesį į analizę, o ne į ataskaitų rengimą.

Geresnis KPI matomumas

KPI informacijos suvestinės sprendimų priėmėjams parodo, kaip gerai įmonė veikia, naudojant pritaikytus duomenų vizualizavimus su veiklos rodikliais. Verslo lyderiams reikia greito ir aiškaus būdo stebėti svarbiausius rodiklius.

Kai komandos pradeda naudoti interaktyvias informacines lenteles, sunku įsivaizduoti darbą be jų. KPI informacinės lentelės leidžia stebėti veiklos rezultatus realiuoju laiku, pastebėti naujas tendencijas ir greičiau reaguoti į įžvalgas. Pavyzdžiui, rinkodaros komanda, naudodama „Zebra BI“ diagramas, gali greitai nustatyti nepakankamai veiksmingas reklamas viename regione ir perkelti biudžetą į sritis, kuriose pasiekiami geresni rezultatai, ir visa tai padaryti toje pačioje informacinėje lentelėje.

Geriausi „Power BI“ pritaikyti vaizdai pabrėžia svarbiausius duomenų taškus ir pašalina nereikalingą informaciją. Vartotojai gali sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia. Interaktyvios diagramos ir grafikai lygina rodiklius laikui bėgant, stebi pokyčius ir atskleidžia paslėptas tendencijas.

Galimybės ne techninių žinių turintiems vartotojams

Interaktyvios informacinės lentos leidžia visiems naudotis duomenų analize. Verslo vartotojai gauna savitarnos galimybes analizuoti duomenis be IT pagalbos. Ši nepriklausomybė leidžia vartotojams greitai atsakyti į klausimus ir sumažinti IT darbo krūvį.

Vartotojui draugiška informacijos suvestinė suteikia aiškią, praktinę informaciją netgi žmonėms be techninių įgūdžių. Ne techninio profilio darbuotojai gali kurti ir keisti vizualizacijas naudodami paprastas „drag-and-drop“ sąsajas.

Geriausios BI informacijos suvestinės sumažina protinį krūvį ir išryškina praktinę informaciją. Informacija pateikiama logišku, prieinamu būdu, kuris padeda priimti gerus sprendimus be pernelyg didelio sudėtingumo. Ši prieinamybė skatina duomenimis pagrįstą kultūrą visose organizacijose.

Viena finansų įmonė perėjo prie vartotojui draugiškos platformos, leidžiančios žmonėms stebėti svarbiausius KPI realiuoju laiku. Jos konversijos rodikliai šoktelėjo 30 %. Dabar daugiau nei 70 % tos įmonės vartotojų aktyviai tyrinėja duomenis, siekdami atrasti paslėptus dėsningumus.

Prietaisų skydų tipai ir jų naudojimo atvejai

Skirtingi informacijos suvestinių tipai tenkina konkrečius verslo poreikius. Šiuolaikinėms organizacijoms reikia įvairių informacijos suvestinių tipų derinio, kad galėtų spręsti sprendimų priėmimo scenarijus įvairiuose skyriuose ir valdymo lygmenyse.

Strateginės informacinės lentos vadovams

Strateginės informacinės lentos suteikia aukščiausio lygio vadovams bendrą vaizdą apie jų organizacijos veiklos rezultatus, palyginti su ilgalaikiais tikslais. Šios aukšto lygio vizualios priemonės padeda vadovams sutelkti dėmesį į pagrindinius veiklos rodiklius, kurie yra svarbūs priimant strateginius sprendimus.

Aukščiausio lygio vadovai naudoja strategines informacines lenteles, kad:

• Metų pajamų augimo ir rinkos dalies duomenų stebėjimas
• Klientų įsigijimo ir išlaikymo tendencijų stebėjimas
• Analizuoti finansines prognozes ir veiklos apžvalgas
• Peržiūrėkite pažangą siekiant metinių įmonės tikslų

„Strateginės informacinės lentelės suteikia aukšto lygio matomumą ilgalaikiams verslo tikslams“, – pažymi vienas ekspertas. Jos rodo ketvirčio ar metinius veiklos rezultatus, o ne kasdienius pokyčius.

Generaliniai direktoriai naudoja vadovų informacijos suvestines, kad sujungtų atitinkamus organizacijos duomenų šaltinius ir gautų vieningą vaizdą, kuris panaikina tradicinius skyrių izoliuotumą.

Finansų direktoriai gauna išskirtinę naudą iš strateginių informacijos suvestinių, kurios pateikia aukšto lygio finansinės būklės apžvalgą. Šios priemonės leidžia jiems išsamiai išnagrinėti išlaidų duomenis ir rasti naujų būdų pelningumui didinti. Informacijos suvestinės atnaujinamos rečiau nei operacinės, tačiau jos išlieka svarbios siekiant suderinti visos įmonės pastangas su strategine vizija.

Operacinės informacinės lentos kasdieniam stebėjimui

Operacinės informacinės lentos veikia kaip jūsų verslo gyvybinių funkcijų monitorius. Jos rodo naujausius duomenis apie kasdienę veiklą ir padeda komandoms greitai pastebėti ir išspręsti problemas.

Tai galima palyginti su automobilio prietaisų skydeliu, kuris rodo bet kam suprantamus momentinius veiklos rodiklius.

Jaunesnieji vadovai ir pirmosios linijos darbuotojai gauna didžiausią naudą iš operacinių informacijos suvestinių, kurios atsako į klausimą: „Kas vyksta dabar?“. Šios priemonės atskiria pagrindinius rodiklius nuo netvarkingų duomenų ir aiškiai pateikia svarbią informaciją.

Operacinės informacinės lentos puikiai tinka tokiems rodikliams stebėti:

• Tiesioginė projektų biudžetų ir išlaidų analizė
• Kasdienius arba savaitinius pardavimo rezultatus
• Klientų aptarnavimo atsakymo laikas
• Svetainės veiklos rezultatai ir lankomumo tendencijos

Komandos gali lengvai patikrinti verslo būklę ir imtis veiksmų naudodamos duomenų vizualizavimą, net ir mobiliaisiais įrenginiais, o tai žymiai sutrumpina reagavimo laiką. Šios operacinės informacinės lentos tapo labiausiai paplitusių informacinių lentų tipu šiuolaikinėse įmonėse.

Analitiniai informacijos suvestinės gilioms įžvalgoms

Analitinės informacinės lentelės veikia kaip galingi jūsų duomenų mikroskopai. Duomenų analitikai ir verslo žvalgybos specialistai naudoja šias sudėtingas priemones, kad atrastų modelius, pastebėtų tendencijas ir darytų prognozes. Jos apima didelius istorinės informacijos kiekius, kuriuos vartotojai gali tvarkyti ir giliai tyrinėti.

Iš tiesų, analitinės informacinės lentelės turi pažangias funkcijas, pvz., išsamią analizę, suvestines lenteles ir filtravimo parinktis, kurios leidžia vartotojams tirti duomenis smulkiausiu lygiu. Skirtingai nuo operacinių informacinių lentelių, kurios orientuotos į neatidėliotinus poreikius, analitinės informacinės lentelės padeda rasti pokyčių priežastis ir palyginti veiklos tendencijas naudojant istorinius duomenis.

Finansų komandos naudoja analitines informacines lenteles, kad peržiūrėtų kelerių metų finansinius rezultatus. Klientų elgsenos analitikai stebi nuotaikas laikui bėgant, o rinkodaros skyriai kuria prognozinius paklausos prognozavimo modelius. Kad šios informacinės lentelės veiktų gerai, reikia didesnio duomenų raštingumo, tačiau jos suteikia išsamią informaciją ilgalaikiam planavimui.

Interaktyvios informacijos suvestinės savitarnai BI

Interaktyvios informacinės lentelės rodo verslo analitikos pažangą, suteikdamos duomenų analizės galias tiesiogiai vartotojams. Šios savitarnos priemonės suteikia galimybę ne techninių žinių turintiems vartotojams kurti, pritaikyti ir tirti duomenų vizualizacijas be kodų ar specialistų pagalbos.

Mažmeninės prekybos tinklo vadybininkas gali perkelti pardavimo duomenis, filtruoti pagal vietą, pridėti laiko palyginimus ir pastebėti tendencijas be jokios pagalbos. Šis savitarnos metodas pašalina laukimą individualių ataskaitų.

Interaktyvūs „Zebra BI“ informacijos suvestinės elementai paverčia pasyvius žiūrovus aktyviais tyrinėtojais. Vartotojai, pastebėję neįprastus grafikų šuolius, gali spustelėti ir iš karto pamatyti, kas lemia šią anomaliją. Tokios funkcijos išlaiko vartotojus jūsų duomenų ekosistemoje, o ne eksportuoja į išorinius įrankius.

„Geriausios sąsajos numato įprastus analizės modelius ir padeda verslo vartotojams greitai gauti įžvalgas, nereikalaujant techninių įgūdžių“, – pažymi vienas ekspertas. Šios informacinės lentelės sukuria matomą verslo vertę; kiekvienas vizualizavimas tampa vartotojų darbo proceso dalimi ir didina priklausomybę nuo platformos.

„Power BI“ pritaikytos vizualizacijos paverčia statinius ataskaitas interaktyvia patirtimi. Vartotojai tampa savarankiškesni, kai žino, kaip tirti duomenis ir gilintis į įžvalgas, o tai sumažina IT komandų ataskaitų rengimo darbo krūvį.

Išvada

Interaktyvios informacinės lentelės pakeitė verslo sprendimų priėmimo būdą. Šiame straipsnyje parodoma, kaip jos sudėtingus duomenis paverčia aiškiomis, naudingomis įžvalgomis, kurios duoda realių rezultatų. Verslo analitika perėjo nuo statinių ataskaitų prie dinamiškų, spustelėjamų vaizdinių elementų, o tai yra didelis žingsnis į priekį.

Šie galingi įrankiai kalba patys už save. Jie pagreitina sprendimų priėmimą, suteikdami prieigą prie naujausių duomenų. Komandos gali geriau dirbti kartu, nes informacijos silosai yra pašalinami. Vadovai ir vadybininkai gali iš karto pamatyti, kas yra svarbiausia, naudodami pagrindinius veiklos rodiklius.

Interaktyvios informacinės lentelės padarė duomenų analizę prieinamą visiems. Ne techniniai vartotojai dabar gali patys ieškoti informacijos be IT pagalbos. Daugelis organizacijų dabar laiko sprendimus, pagrįstus duomenimis, įprasta praktika, o ne kažkuo ypatingu.

Įmonės gali patenkinti įvairius verslo poreikius naudodamos strategines, operacines, analitines ir interaktyvias informacijos suvestines. Kiekvienas tipas turi savo paskirtį, nuo aukšto lygio vadovų santraukų iki išsamaus operacijų stebėjimo.

Geros informacinės lentelės reikalauja aiškių tikslų, tinkamai parinktų rodiklių, patikimų duomenų šaltinių ir protingo dizaino. Nors tai reikalauja didelio dėmesio, geresnis sprendimų priėmimas pateisina pastangas.

Išmanus dizainas padeda informacijos suvestinėms veikti geriau. Paprastas, nuoseklus išdėstymas su mobiliems įrenginiams pritaikytomis funkcijomis ir interaktyviais elementais, pvz., išsamiomis ataskaitomis ir filtrais, paverčia paprastas informacijos suvestines galingais įrankiais. „Zebra BI“ informacijos suvestinė turi šias funkcijas, kad padėtų komandoms kurti vaizdinius elementus, skatinančius imtis veiksmų.

Pardavimų, finansų, tiekimo grandinės ir žmogiškųjų išteklių komandos parodo, kaip lanksčios gali būti šios priemonės. Kiekvienas skyrius randa sau naudą – nuo rinkodaros kampanijų stebėjimo iki darbuotojų įsitraukimo lygio stebėjimo.

Prietaisų skydelių revoliucija vis stiprėja. Įmonės, kurios naudojasi šiais įrankiais, priima greitesnius ir protingesnius sprendimus bei lenkia konkurentus. Jūsų duomenys turi neįtikėtiną potencialą, kurį padeda atrasti interaktyvūs prietaisų skydeliai. Pradėkite nuo mažų žingsnių, spręskite konkrečias verslo problemas ir stebėkite, kaip jūsų organizacija tampa tikrai duomenimis pagrįsta.