Klestinčios nuotolinio darbo kultūros puoselėjimas: Tikros sėkmės strategijos

Įvadas

Kadaise buvęs privalumas ar trumpalaikė mintis, nuotolinis darbas tapo nauju įmonių standartu. Pastaruoju metu jis plačiai paplito įvairiose pramonės šakose ir tampa vis aktualesnis, nes dauguma komandų yra labai pasiskirsčiusios po visą pasaulį.

Nors darbas nuotoliniu būdu turi keletą privalumų, pavyzdžiui, yra lengvesnis, mažesnės išlaidos ir lankstumas, jis susiduria ir su tam tikrais sunkumais. Pagrindinis iš jų - išlaikyti klestinčią darbo kultūrą. Kaip įmonės gali puoselėti tikrai sėkmingą darbo kultūrą?

Skaitykite toliau.

Nuotolinio darbo kultūros supratimas

Nuotolinio darbo kultūra - tai įsitikinimai, vertybės, praktika ir bendravimo stiliai, taikomi nuotolinėje komandoje. Ji apibrėžia, ką komanda - tiek vadovas, tiek darbuotojas - palaiko.

COVID-19 pandemijos metu, kai pasaulis buvo priverstas užsidaryti, daugeliui nuotolinis darbas buvo būtinybė. Tačiau kiti žino, kad nuotolinis darbas jau kurį laiką yra daugelio įmonių pagrindas.

Šis "Global Workplace Analytics" atliktas tyrimas parodė, kad nuo 2005 iki 2017 m. nuotolinio darbo apimtys išaugo 159 proc.

Paprastai darbo kultūra kuriama per fizinius susitikimus, bendras erdves ir pokalbius tradicinėje biuro aplinkoje. Tačiau nuotolinėje aplinkoje įmonės turi elgtis strategiškiau ir tikslingiau.

Mattas di Vincere, " Money Transfer Comparison" ryšių su visuomene specialistas, pasidalijo keliomis mintimis,

"Nuotolinio darbo srityje sukurti klestinčią kultūrą yra tiek pat svarbu, kiek ir sudėtinga. Kaip skaitmeninių finansų srities lyderis pastebėjau, kad sėkmingos nuotolinio darbo kultūros priklauso nuo skaidraus bendravimo ir tikslingo ryšio. Technologijų panaudojimas siekiant palengvinti atsitiktinį bendravimą ir pasidžiaugti komandos pasiekimais gali sumažinti fizinį atotrūkį, o aiškūs tikslai ir lanksčios darbo sąlygos suteikia darbuotojams galimybę dirbti geriausiai, nepriklausomai nuo vietos."

Klestinčios nuotolinio darbo kultūros puoselėjimas - tai tikros sėkmės receptas įmonėms visame pasaulyje.

Kaip skatinti klestinčią nuotolinio darbo kultūrą

Nuotolinio darbo aplinkoje neturėtų būti iš akių, o ne iš atminties. Nuotolinėje komandoje darbuotojams gali būti suteiktos galimybės siekti tikros sėkmės. Štai keletas strategijų, kaip puoselėti klestinčią nuotolinio darbo kultūrą:

Užmegzti veiksmingą bendravimą

Komandos turėtų atvirai, veiksmingai ir nuosekliai bendrauti vaizdo įrašais. Tai padeda palaikyti tvarką ir išvengti nesutarimų. Taip pat užtikrinama, kad nariai būtų informuojami apie savo pareigas ir bendrus verslo tikslus.

Šiuo tikslu galima naudoti tokias komunikacijos priemones kaip "Slack" ar "Zoom". Be to, galima nustatyti tipinį virtualių susitikimų laiką, o kartu ir bendram bendravimui bei peržiūroms (kai reikia) skirtą laikotarpį.

Skatinti įtrauktį ir savarankiškumą

Įmonės turėtų taikyti įtraukią praktiką, pavyzdžiui, lanksčias darbo valandas, atsižvelgti į įvairias nuomones ir organizuoti socialinio bendravimo renginius. Nuotolinės komandos nariai turi jaustis vertinami, nes tai gali padidinti produktyvumą.

Jiems turėtų būti suteikta autonomija, kad jie galėtų veiksmingai valdyti savo darbą, nes tai didina pasitikėjimą, sprendimų priėmimą ir veiksmingumą. Taigi, visuose abiejų pusių santykiuose turėtų vyrauti skaidrumas, atskaitomybė ir lygybė.

Skatinkite darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą

Nuotolinėje komandoje reikėtų išlaikyti sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Įmonės turėtų nustatyti aiškias darbo ribas ir skatinti reguliarias pertraukas, kad būtų išvengta perdegimo.

Įmonės taip pat turėtų suteikti fizinės ir psichinės sveikatos išteklių, pavyzdžiui, konsultavimo paslaugų, terapijos, sporto salės paslaugų ir pan., kad padėtų savo darbuotojams užtikrinti gerą savijautą. Sveiki darbuotojai išlieka motyvuoti, patenkinti ir produktyvūs.

Investuokite į profesinį augimą

Skatinkite nuotolinę aplinką, kurioje pirmenybė teikiama profesiniam augimui ir tobulėjimui. Suteikite virtualių mokymosi išteklių, pavyzdžiui, internetinių seminarų, praktinių seminarų, kursų ir t. t., kurie padėtų nariams kelti kvalifikaciją ir tobulėti.

Be to, apdovanokite už puikius darbo rezultatus ir paskatinkite prastai dirbančius komandos narius. Taip sukursite novatorišką nuotolinio darbo kultūrą, kurios nariai visada nori tobulėti.

Technologijų panaudojimas produktyvumui didinti

Suteikite savo komandos nariams produktyvumą didinančių įrankių, tokių kaip "Slack", "Google Workspace", "Trello" ir kt. Integruokite jas į kasdienį naudojimą ir suteikite darbuotojams galimybę visapusiškai jas išbandyti.

Sekite naujienas apie naujus technikos pasiekimus ir nuolat atnaujinkite savo įrankius, kad galėtumėte juos kuo geriau naudoti. Organizuokite virtualius mokymus, kad darbuotojai išmoktų geriau naudotis įrankiais. Technologijos suteikia produktyvumo, todėl jas reikėtų tinkamai išnaudoti.

Įvertinkite savo nuotolinio darbo kultūrą

Matuokite, analizuokite ir pritaikykite nuotolinio darbo praktiką, kad užtikrintumėte optimalų našumą. Įgyvendinkite veiklos apžvalgas, apklausas ir klausimynus, kad įvertintumėte savo darbo kultūrą ir pasiūlytumėte grįžtamąjį ryšį.

Veiksmingai bendraukite su darbuotojais, dukart sustiprinkite tai, kas veikia, pakoreguokite tai, kas neveikia, ir išlikite atviri pokyčiams. Nuotolinio darbo kultūra turėtų būti lanksti ir žengti koja kojon su laiku.

Klestinčios nuotolinio darbo kultūros puoselėjimo privalumai

Klestinti nuotolinio darbo kultūra yra palaima ir darbuotojams, ir įmonei. Štai keletas klestinčios nuotolinio darbo kultūros privalumų:

Galimybė naudotis pasauline talentų baze

Pasaulinio lygio talentai norės dirbti nuotolinėje komandoje, kurioje jiems sekasi. Tai skatina inovacijas, kūrybiškumą ir įvairovę tarp skirtingos kilmės darbuotojų, todėl komanda gali geriau patenkinti pasaulinę auditoriją.

Darbuotojų pasitenkinimas ir išlaikymas

Darbuotojai bus atsidavę darbui ir liks dirbti nuotoliniu būdu dirbančioje komandoje, kuri klestės. Tai skatina lojalumą, motyvaciją ir mažina darbuotojų kaitą.

Didesnis našumas

Patenkinti darbuotojai bus produktyvūs darbe. Be to, išlaikius klientus ir integravus technologijas, gerokai sumažės veiklos sąnaudos, o tai padidins įmonės pajamas.

Klestinčios nuotolinio darbo kultūros puoselėjimo iššūkiai

Kai kurie iššūkiai gali trukdyti sukurti klestinčią nuotolinio darbo kultūrą. Štai keletas iš jų:

Technologijos gedimas

Nuotolinis darbas priklauso nuo technologijų, kad jis būtų veiksmingas. Bet kokios techninės problemos gali turėti įtakos darbo eigai ir sumažinti produktyvumą. Be to, gali kilti įsilaužimo į konfidencialius darbuotojų ar įmonės duomenis pavojus.

Bendravimo problemos

Nuotolinis darbas susijęs su nuolatiniu ir veiksmingu bendravimu siekiant pažangos. Tačiau,
gali kilti nesusikalbėjimo problemų ar nesusipratimų. Tai gali trukdyti bendradarbiavimui ir komandos vienybei.

Komandos valdymas

Vadovauti nuotolinei komandai gali būti sudėtinga, nes norint veiksmingai vadovauti reikia puikiai derinti techninius ir tarpasmeninius įgūdžius. Kiekvienas darbuotojas turi jaustis vertinamas, kad galėtų atiduoti visas jėgas, o tai nėra lengva užduotis.

Įmonės, kurios skatina klestinčią nuotolinio darbo kultūrą

Kai kurios įmonės yra pažengusios į priekį nuotolinio darbo srityje. Jos ištobulino klestinčios nuotolinio darbo kultūros kūrimo meną. Pažvelkite.

Automattic

"WordPress" patronuojančioji bendrovė "Automattic" nuotolinę sąranką naudoja jau beveik 20 metų. Šiandien joje dirba daugiau nei 1000 darbuotojų, o jos padaliniai išsidėstę daugiau nei 70 šalių. Automattic" skiria stipendijas namų biurui įrengti, investuoja į darbo priemones ir leidžia dirbti lanksčiomis darbo valandomis.

Buferis

Nuo 2015 m. "Buffer" veikia nuotoliniu būdu. Pirmenybė teikiama darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrai, skaidrumui, atviram bendravimui ir įtraukčiai. Ji skiria stipendijas namų biurui įrengti, reguliariai organizuoja komandos išvažiuojamuosius posėdžius ir naudojasi technologijomis, kad suteiktų darbuotojams daugiau galimybių. Jai priklauso daugiau nei 70 narių, išsibarsčiusių daugiau nei 15 šalių.

"Zapier"

"Zapier" dirba visiškai nuotoliniu būdu su daugiau nei 200 darbuotojų komanda iš daugiau nei 15 šalių. Įmonė investuoja į kompetentingas priemones, diegia nuotolinį darbą palaikančius procesus ir skatina reguliarius komandos išvažiuojamuosius posėdžius.

Išvada

Klestinčios nuotolinio darbo kultūros sukūrimas yra vienas iš sėkmingos įmonės požymių. Tam reikia tikslingų ir nuoseklių tiek darbuotojų, tiek vadovų pastangų. Be to, tai yra ir iššūkis, ir galimybė.

Todėl daugiausia dėmesio reikėtų skirti tokioms svarbiausioms strategijoms kaip bendravimas, įtrauktis, darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra, technologijos ir profesinis tobulėjimas. Jas įgyvendindamos įmonės gali skatinti nuotolinio darbo kultūrą, kurioje vyrauja motyvacija, išlaikymas ir produktyvumas.

"Upwork" apklausoje prognozuojama, kad iki 2025 m. 22 % JAV darbuotojų dirbs nuotoliniu būdu. Todėl jūsų interesas - sukurti nuotolinio darbo kultūrą, kuri klestėtų.