Įvadas
Šiuolaikinė darbo vieta sparčiai keičiasi, o šiuos pokyčius skatina skaitmeninė transformacija ir kintanti darbo kultūra. Bendradarbiavimo platformos tapo šių pokyčių pagrindu, leidžiančiu komandoms susisiekti, dalytis idėjomis ir vykdyti užduotis nepaisant fizinio atstumo. Šios platformos iš naujo apibrėžia darbo atlikimo būdus, panaikindamos izoliaciją ir skatindamos nuolatinį bendradarbiavimą.
„Workast“
„Workast“ yra dirbtinio intelekto pagrįsta užduočių valdymo ir darbo eigos platforma, sukurta mažoms įmonėms ir profesionalių paslaugų komandoms, norinčioms automatizuoti kasdienines užduotis ir užtikrinti projektų eigą su mažiau rankinio darbo. Jos dirbtinio intelekto darbo eigos variklis gali automatiškai rūšiuoti gaunamus darbus, nukreipti užduotis tinkamiems žmonėms, generuoti papildomas užduotis, priskirti žymes ir prioritetus bei siųsti priminimus pagal taisykles ar dirbtinio intelekto logiką.
Vienas iš pagrindinių „Workast“ privalumų yra integracija su „Slack“. Komandos gali perimti darbus tiesiai iš „Slack“ pranešimų, kurti užduotis su /todo ir atnaujinti užduotis ten, kur jau vyksta pokalbiai. Dėl to „Workast“ ypač naudingas „Slack“ pagrįstoms komandoms, norinčioms sumažinti konteksto perjungimą, tuo pačiu kurdamos sudėtingesnius darbo srautus ir projektų sistemas „Workast“ platformoje.
„Workast“ taip pat padeda komandoms centralizuoti užklausas, gaunamas iš el. pašto, formų ir kitų integracijų, o tada jas suskirstyti į erdves, sąrašus ir šablonus. Naudodamas ataskaitas, pasirinktinius laukelius, žymes ir dvipusį kalendoriaus sinchronizavimą, jis suteikia komandoms daugiau matomumo, nuoseklumo ir patikimesnį vykdymo būdą.
Pagrindinės funkcijos:
- AI darbo srautai automatizuotam užduočių rūšiavimui ir nukreipimui
- „Slack“ integracija užduočių fiksavimui ir valdymui
- Automatinis užduočių generavimas
- AI pagrįsti priminimai ir tolesni veiksmai
- Funkcija „Iš el. laiško į užduotį“
- Formos, erdvės, sąrašai ir šablonai
- Pasirinktiniai žymėjimai, laukai ir būsenos
- Užduočių paskirstymas, terminai ir priklausomybės
- Ataskaitos ir išplėstinė paieška
- Dvipusis kalendoriaus sinchronizavimas
- „Zapier“, API ir „webhook“ integracijos
Tinkamiausias:
„Workast“ geriausiai tinka mažoms įmonėms, profesionalių paslaugų komandoms, startuoliams, agentūroms, operacijų komandoms ir „Slack“ platformą naudojančioms organizacijoms, kurios nori automatizuoti pasikartojančius darbus, centralizuoti užklausas ir valdyti projektus, užtikrinant geresnę struktūrą ir mažiau rankinio koordinavimo.
„Hooray Teams“
„Hooray Teams“ yra darbuotojų pripažinimo ir įsitraukimo platforma, sukurta padėti įmonėms kurti stipresnes, labiau motyvuotas komandas per įvertinimą, apdovanojimus ir prasmingą grįžtamąjį ryšį. Platforma leidžia organizacijoms realiuoju laiku pripažinti darbuotojų pasiekimus, švęsti svarbius įvykius ir stiprinti teigiamą elgesį, atitinkantį įmonės vertybes. Padarydama pripažinimą paprastą ir matomą, „Hooray Teams“ padeda puoselėti kultūrą, kurioje darbuotojai jaučiasi vertinami ir susiję.
Dėl intuityvios ir modernios sąsajos „Hooray Teams“ lengva pritaikyti įvairių dydžių komandoms. Vadovai ir kolegos gali pripažinti pasiekimus, atlyginti už indėlį ir stebėti įsitraukimą naudodamiesi aiškia informacija ir analitika. Platforma taip pat skatina darbuotojų motyvaciją, derindama pripažinimą su apčiuopiamais atlygiais, ir padeda organizacijoms gerinti darbo moralę, darbuotojų išlaikymą ir bendrą pasitenkinimą darbo vieta.
Pagrindinės funkcijos:
- Tarpusavio ir vadovo pripažinimas
- Apdovanojimų ir paskatų sistema
- Įvertinimas pagal įmonės vertybes
- Įžvalgos ir analizė apie darbuotojų įsitraukimą
- Svarbių įvykių ir pasiekimų šventės
- Atsiliepimų ir padėkų įrankiai
- Paprasta naudoti, moderni sąsaja
- Galimybė pritaikyti augančioms komandoms
Tinkamiausia: „Hooray Teams“ geriausiai tinka startuoliams, MVĮ ir augančioms įmonėms technologijų, rinkodaros, profesinių paslaugų srityse bei nuotolinėse ar mišriose darbo vietose, kurios nori stiprinti įmonės kultūrą, didinti darbuotojų įsitraukimą ir išlaikyti geriausius talentus nuolat juos pripažindamos.
Išvada
Skaitmeninės bendradarbiavimo platformos keičia ne tik komandų darbo būdą, bet ir tai, kaip organizacijos auga ir diegia naujoves. Įdiegdamos sprendimus, kurie atitinka jų darbo eigą ir tikslus, įmonės gali sukurti lankstesnes, labiau susietas ir atsparesnes komandas, pasirengusias darbo ateities iššūkiams.
