Nuorodų kūrimo kampanija: kaip redaktoriai skaito jūsų el. laiškus

Įvadas

„Šaltasis“ kontaktas atrodo visiškai skirtingai, priklausomai nuo to, kurioje pašto dėžutės pusėje esate.

Siuntėjui pasiūlymas gali reikšti tyrimą, potencialių klientų paiešką, rašymą ir keletą minučių, praleistų ieškant tinkamo kontakto. Redaktoriui tai tiesiog dar viena žinutė, konkuruojanti su vidiniais el. laiškais, terminais, naujienlaiškiais, viešųjų ryšių pasiūlymais ir dešimtimis kitų prašymų.

Šis skirtumas paaiškina, kodėl kreipimasis, kuris siuntėjui atrodo visiškai pagrįstas, gali likti be atsakymo.

Redaktoriai ieško požymių, kad siuntėjas supranta leidinį, turi ką pasiūlyti ir gali perteikti idėją nesukeldamas papildomo darbo.

Todėl sėkmingas kreipimasis labiau susijęs ne su išradingais šablonais, o su tuo, kad būtų lengva greitai įvertinti siuntėjo patikimumą.

Štai ką iš tikrųjų pastebi redaktorius.

Gautųjų laiškų dėžutė lemia daugiau, nei manote

Prieš redaktoriui perskaitant pasiūlymą, jis mato siuntėjo vardą, el. pašto adresą, laiško temą ir trumpą įvadinio sakinio peržiūrą.

Jau tas pirmasis įspūdis atsako į keletą klausimų.

Ar tai tikras žmogus? Ar domenas atrodo įtikinamas? Ar laiško tema susijusi su leidiniu? Ar išankstinė peržiūra atrodo kaip asmeninis laiškas ar masinis el. laiškas?

Čia svarbi siuntėjo tapatybė. Atidarius pranešimą, ta pati informacija turėtų likti nuosekli. Paprastas apačios tekstas su tikru vardu, pareigomis, įmone ir svetaine leidžia redaktoriui lengvai patikrinti, kas stovi už pasiūlymo.

Komandoms, siunčiančioms laiškus iš kelių paskyrų, elektroninio laiško parašo generatorius gali padėti užtikrinti, kad pagrindinė siuntėjo informacija būtų nuosekli. Ji neturi būti sudėtinga. Iš tiesų, lakoniškas parašas paprastai yra įtikinamesnis nei apačia, užpildyta reklaminiais baneriais, apdovanojimais, piktogramomis ir reklaminiais tekstais.

Redaktorius turėtų žinoti, kas jūs esate, be jokio papildomo tyrimo.

Kodėl pirmosios dvi eilutės sužlugdo tiek daug pasiūlymų

Bendrą įžangą lengva atpažinti.

„Sveiki, neseniai atradau jūsų nuostabią svetainę ir man labai patiko jūsų turinys“ – tokį laišką būtų galima nusiųsti beveik bet kuriam internetiniam leidiniui.

Redaktoriai nuolat mato įvairias šio teksto variacijas.

Tas pats pasakytina apie žinutes, kuriose neteisingai nurodytas vardas, paminėtas neegzistuojantis straipsnis arba iš karto klausiama „Ar galėtumėte įdėti mano nuorodą?“, prieš pateikiant adresatui priežastį, kodėl jam turėtų tai rūpėti.

Veiksmingas kontaktavimas prasideda nuo to, kad parodote, jog svetainė buvo pasirinkta sąmoningai. Mūsų gidas, kaip kurti svečių įrašų kontaktavimo strategiją, pabrėžia tą patį: tinkamas potencialių partnerių atrinkimas ir individualizuotas kontaktavimas yra svarbesni nei paprasčiausias kreipimasis į kuo daugiau svetainių.

Nereikia ištiso pagyrimo paragrafo, kad įrodytumėte, jog atlikote tyrimą. Pakanka vieno tikslaus sakinio.

Silpnas pasiūlymas

Sveiki,

naršydamas internete radau jūsų svetainę ir man labai patiko jūsų nuostabūs straipsniai. Esu profesionalus turinio kūrėjas ir labai norėčiau parašyti kokybišką svečio įrašą jūsų tinklaraščiui.

Ar galiu jums atsiųsti keletą temų? Taip pat norėčiau gauti „dofollow“ atgalinę nuorodą į mūsų svetainę.

Ši žinutė neturi jokio kampo, joje nėra įrodymų, kad siuntėjas žino apie leidinį, ir nėra akivaizdžios naudos redaktoriui.

Dabar palyginkite jį su šiuo:

Geresnis pasiūlymas

Sveika, Maya,

pastebėjau, kad rašėte apie svečių įrašų paiešką ir nuorodų kokybę, tačiau yra mažai turinio, kuriame redaktoriai dalijasi savo patirtimi.

Ar tave domintų praktinis straipsnis apie tai, kaip redaktoriai vertina pasiūlymus dėl nuorodų kūrimo, įskaitant elektroninių laiškų pavyzdžius „prieš“ ir „po“ bei paprastą tolesnių veiksmų planą?

Jei tema tiktų, mielai atsiųsčiau straipsnio planą.

Ši versija nėra daug ilgesnė. Ji tiesiog atsako į klausimus, kuriuos redaktorius jau kelia.

Pateik redaktoriui idėją, o ne dar vieną užduotį

Viena dažna klaida nuorodų kūrimo kontaktiniuose el. laiškuose – prašyti redaktoriaus atlikti strateginį darbą.

„Ar galėčiau prisidėti prie SEO?“ – tai nėra tikras pasiūlymas.

Dabar redaktorius turi nuspręsti, kuri tema yra tinkama, patikrinti, ar ji jau nebuvo aptarta, sugalvoti požiūrį ir paaiškinti, ko jis nori.

Naudingas pasiūlymas šį darbą atlieka dar prieš išsiunčiant laišką.

Vietoj to, kad siūlytumėte plačią kategoriją, pateikite vieną konkrečią temą ir vieną priežastį, kodėl ji turėtų būti publikuota būtent toje svetainėje.

Pavyzdžiui:

Tema: ryšių užmezgimas siekiant sukurti nuorodų tinklą.

Požiūris: kaip redaktoriai vertina nepažįstamų autorių pasiūlymus prieš atsakydami.

Formatas: praktinis vadovas su perrašytais pavyzdžiais ir tolesniais patarimais.

Tai suteikia redaktoriui konkretų pagrindą priimti, atmesti ar pakoreguoti pasiūlymą.

Ta pati taisyklė taikoma ir el. laiškams su siūlymais dėl svečių įrašų. Redaktoriams retai kada reikia dar vieno bendro pobūdžio straipsnio apie „SEO tendencijas“ ar „kodėl atgalinės nuorodos yra svarbios“. Jie greičiau atkreips dėmesį į naudingą požiūrį, kuris papildo tai, ko dar nėra jų esamame turinyje.

Tai tampa ypač svarbu, kai ryšių užmezgimo apimtis auga. Mūsų vadovas, kaip plėsti svečių įrašų rašymą ir kurti daugiau nuorodų, parodo, kodėl svarbus pakartojamas procesas, tačiau potencialių klientų paieškos plėtra neturėtų reikšti atsisakymo aktualumo.

Pasiūlymas turi būti lengvai peržiūrimas

Pirmame pasiūlyme nebūtina pasakoti savo profesinės gyvenimo istorijos.

Redaktoriams paprastai reikia penkių dalykų: kodėl pasirinkote jų svetainę, apie ką norite rašyti, kuo šis požiūris yra naudingas, ar galite tai pateikti ir ko norite, kad jie darytų toliau.

Tai telpa į trumpą el. laišką.

Jei turite atitinkamų paskelbtų darbų, įtraukite vieną ar du pavyzdžius. Nesiųskite portfelio su dvylika nuorodų.

Jei jūsų profesinė patirtis susijusi su tema, paminėkite ją vienu sakiniu.

Baigkite vienu prašymu.

Pakanka paklausti: „Ar šis požiūris būtų naudingas jūsų tinklaraščiui?“

Venkite baigti laišką klausimų sąrašu apie žodžių skaičių, paskelbimo datas, atgalines nuorodas, autorių biografijas, terminus ir redakcijos politiką, kol redaktorius dar net neparodė susidomėjimo.

Kuo lengvesnis sprendimas, tuo lengvesnis atsakymas.

Pasitikėjimas kuriamas ne tik tekste

Geras tekstas negali visiškai kompensuoti įtartino siuntėjo.

Redaktoriai dažnai greitai patikrina siuntėjo praeitį, prieš sutikdami dirbti su nepažįstamu žmogumi.

Tikras verslo domenas yra vienas iš paprasčiausių pasitikėjimo ženklų. El. laišką iš name@company.com lengviau susieti su teisėta organizacija nei su nesusijusiu nemokamu pašto dėžutės adresu.

Taip pat svarbi ir techninė konfigūracija.

SPF, DKIM ir DMARC padeda elektroninio pašto gavimo sistemoms patikrinti, ar laiškai yra autorizuoti ir susiję su domenu, iš kurio, kaip teigiama, jie siunčiami. Jie taip pat sumažina tikimybę, kad teisėtas kreipimasis bus traktuojamas kaip įtartinas dar prieš redaktoriui jį pamatant.

Siuntėjo vardas, domenas, svetainė ir parašas turėtų atspindėti tą pačią informaciją.

Tai tampa vis svarbiau, kai auga „šaltojo“ kreipimosi el. laiškų kampanijos mastas. Siunčiant dešimt el. laiškų rankiniu būdu, nedidelius neatitikimus lengva nepastebėti. Tačiau siunčiant šimtus pranešimų, jie gali priversti teisėtą kreipimąsi atrodyti neatsargų arba automatizuotą.

Redaktorius neturėtų abejoti, ar „Alex iš „BrightSEO““ iš tiesų dirba „BrightSEO“.

Personalizuokite priežastį, o ne kiekvieną sakinį

Asmeninis pritaikymas dažnai suprantamas klaidingai.

Tai nereiškia, kad reikia įterpti pastraipą apie redaktoriaus naujausią „LinkedIn“ įrašą, gimtąjį miestą, mėgstamą futbolo komandą ir universitetą.

Tai gali atrodyti dar keisčiau nei šablonas.

Naudinga personalizacija yra profesionali ir susijusi su siūloma tema.

Parodykite, kad suprantate, apie ką rašo leidinys. Paminėkite susijusį straipsnį, jei jis iš tiesų susijęs su jūsų idėja. Patikrinkite, ar jūsų siūloma tema jau nėra aptarta. Įsitikinkite, kad auditorija yra tinkama.

Mūsų analizė, kodėl nuorodų kūrimo kampanijos žlunga, yra naudingas priminimas, kad kontaktų užmezgimas yra tik viena proceso dalis. Netinkamo tikslinio auditorijos pasirinkimo ir silpnų vertės pasiūlymų negalima ištaisyti tiesiog siunčiant daugiau el. laiškų.

Geras testas yra paprastas.

Ištrinkite leidinio pavadinimą iš savo el. laiško.

Ar tą patį pasiūlymą būtų galima išsiųsti 200 kitų tinklaraščių nieko nekeičiant?

Jei taip, tikriausiai reikia daugiau darbo.

Sekite atsakymus, bet žinokite, kada sustoti

Jei negavote atsakymo, tai nebūtinai reiškia atmetimą.

Redaktoriai atidaro laiškus susitikimų metu, pažymi juos perskaityti vėliau, nukreipia dėmesį į kitus dalykus arba tiesiog praranda juos tarp naujesnių laiškų. Vienas priminimas yra normalu.

Klaida yra paversti pasiūlymą vis nepatogesnių priminimų serija.

Kreipiantis į redakciją, praktiškas ritmas yra toks: išsiųskite pradinį laišką, po maždaug keturių–septynių dienų priminkite apie jį, o jei galimybė yra svarbi, po maždaug savaitės išsiųskite paskutinį laišką.

Po to eikite toliau.

Antrasis bandymas gali padaryti reikšmingą skirtumą. Pakartotinis laiškas gali būti labai trumpas:

Sveika, Maya,

Tiesiog norėjau, kad ši idėja vėl atsidurtų tavo pašto dėžutės viršuje. Taip pat galiu pridėti trumpą redaktorių kontrolinį sąrašą ir pavyzdžius, kaip pasiūlymas atrodo prieš ir po.

Jei pravers, mielai atsiųsiu aprašą.

Atkreipk dėmesį, ko čia trūksta: kaltės jausmo, dirbtinio skubumo ir klausimo „Ar matei mano ankstesnius tris laiškus?“

Vertinkite atsakymus ir publikacijas

Atidarymo rodiklis gali padėti įvertinti laiškų antraštes ar pristatymo kokybę, tačiau jis neturėtų būti pagrindinis nuorodų kūrimo kampanijos vertinimo rodiklis.

Rezultatas, kurio iš tikrųjų norite, pasirodo daug vėliau.

Pirmiausia stebėkite atsakymų rodiklį. Tada atskirkite teigiamus atsakymus nuo atmetimų ir automatinių atsakymų.

Svarbiausia – stebėkite pasiekimo rodiklį: kiek pasiūlymų galiausiai baigiasi paskelbtu straipsniu ar atgaline nuoroda.

Tai padeda nustatyti problemas įvairiuose etapuose.

Jei pristatymas geras, bet atsakymai menki, tikriausiai reikia patobulinti tikslinę auditoriją arba pristatymo turinį.

Jei atsakymai yra teigiami, bet priimama nedaug temų, idėjos gali būti pernelyg bendros.

Jei patvirtinama daug pasiūlymų, bet straipsniai retai paskelbiami, problema greičiausiai kyla po kontaktų užmezgimo – turinio kokybė, vykdymo laikas arba redakcinių reikalavimų nesilaikymas.

Vertingiau yra vertinti visą procesą, o ne džiaugtis neįprastai aukštu atidarymo rodikliu.

Sukurkite procesą, kuris neatrodytų kaip procesas

Ryšių plėtrai reikalingos sistemos. Tai nereiškia, kad kiekvienas gavėjas turi jaustis kaip eilutė skaičiuoklėje.

Potencialių klientų tyrimas gali būti standartizuotas. Kvalifikavimas gali būti standartizuotas. Priminimai dėl tolesnių veiksmų gali būti standartizuoti. Siuntėjo duomenys ir el. laiško formatavimas gali būti standartizuoti.

Komanda taip pat gali naudoti „Stripo.email“ kaip dalį platesnio el. laiškų kūrimo proceso, kai svarbu užtikrinti pranešimų nuoseklumą.

Tai, kas neturėtų išnykti, yra priežastis, dėl kurios vienam konkrečiam leidiniui siunčiamas konkretus pasiūlymas.

Prieš siunčiant patikrinkite, ar redaktorius per kelias sekundes gali suprasti pranešimą: kas jūs esate, kodėl su juo susisiekėte, kokia siūloma tema, kodėl ji tinka jo auditorijai ir ką jis turėtų daryti toliau.

Jei šie atsakymai yra akivaizdūs, el. laiškas atlieka savo funkciją.

Jei jie paslėpti po ilgo įvado, bendrų pagyrimų ar kelių konkuruojančių prašymų, didesnis automatizavimas to neištaisys.

Geras kreipimasis redaktoriui retai kada daro įspūdį.

Jis yra konkretus, patikimas, trumpas ir lengvai atsakomas.

O perpildytoje pašto dėžutėje to dažnai pakanka, kad laiškas išsiskirtų.