Kaip automatizuoti SEO ataskaitų rengimą ir sutaupyti daugiau nei 10 valandų per savaitę

Įvadas

SEO ataskaitos yra būtinos norint įvertinti pažangą, įrodyti investicijų grąžą ir nustatyti ateities strategiją, tačiau daugeliui rinkodaros specialistų ir agentūrų tai taip pat yra vienas didžiausių laiko ir energijos šaltinių. Kiekvienas ataskaitų rengimo ciklas apima duomenų surinkimą iš įvairių įrankių, skaičiuoklių tvarkymą, diagramų kūrimą ir panašių paaiškinimų perrašymą. SEO sistemoms tampant vis sudėtingesnėms, šis rankinis procesas tampa sunkiau valdomas ir vis labiau nepraktiškas. Freedomaware.com

Iš tiesų, daugelis SEO komandų daugiau laiko skiria ataskaitų rengimui nei jų analizei. Tai ne tik sulėtina sprendimų priėmimą, bet ir padidina klaidų, neatitikimų ir praleistų įžvalgų riziką.

Laimei, automatizavimas keičia SEO ataskaitų rengimo būdą. Sistematizavus duomenų rinkimą, vizualizavimą ir pateikimą, komandos gali žymiai sumažinti rankinį darbą ir tuo pačiu pagerinti tikslumą ir aiškumą. Taikant tinkamą metodą, visiškai įmanoma sutaupyti 10 ar daugiau valandų per savaitę– be įmonės programinės įrangos ar pažangių techninių įgūdžių. Šiame straipsnyje paaiškinama, kodėl rankinis ataskaitų rengimas yra neveiksmingas, kaip automatizavimas išsprendžia šią problemą ir kaip įdiegti veiksmingą ataskaitų rengimo sistemą, kuri yra pritaikoma.

Kodėl rankinis SEO ataskaitų teikimas yra iš esmės neefektyvus

Rankinis SEO ataskaitų rengimas yra neveiksmingas ne dėl to, kad komandoms trūksta įgūdžių, o dėl to, kad procesas yra pagrįstas pasikartojimais.

Dauguma darbo eigos apima:

• Prisijungimas prie kelių SEO ir analizės platformų
• Eksportuoti duomenis už skirtingus laikotarpius
• Kopijuoti ir įklijuoti rodiklius į skaičiuokles ar skaidres
• Diagramų atkūrimas kiekvienu ataskaitų ciklu
• Pakartotinis panašių santraukų rašymas

Pasak SEO specialistų, kurie pradėjo naudoti automatizuotą darbo eigą, šis pasikartojimas yra vienas didžiausių produktyvumo žudikų šiuolaikinėse SEO komandose. Daugelis vadovų teigia, kad vien ataskaitų rengimui skiria 10–20 valandų per savaitę – laikas, kuris auga tiesiškai su kiekvienu nauju klientu ar tinklalapiu.

Ši problema ypač matoma agentūrose, kur nuosekli ataskaitų teikimo sistema yra privaloma. Kaip nurodyta realaus pasaulio automatizuotose darbo eigose, kurias naudoja SEO vadovai, pasikartojančių ataskaitų teikimo užduočių pašalinimas dažnai yra greičiausias būdas susigrąžinti prarastą laiką ir sumažinti išsekimą (šaltinis).

Be laiko praradimo, rankinis ataskaitų rengimas taip pat kelia riziką. Mažos klaidos formulėse, nesutampantys datų intervalai ar pasenę ekrano kopijos gali pakenkti pasitikėjimui duomenimis ir nukreipti suinteresuotųjų šalių dėmesį nuo to, kas iš tiesų svarbu.

Ką iš tiesų reiškia SEO ataskaitų automatizavimas

SEO ataskaitų automatizavimas nereiškia žmogaus įžvalgų pašalinimo. Tai reiškia mechaninio darbo automatizavimą, kad žmonės galėtų sutelkti dėmesį į interpretaciją ir strategiją.

Iš esmės automatizuota SEO ataskaitų rengimo sistema apima:

• Automatinis duomenų išgavimas iš SEO ir analizės įrankių
• Centralizuoti informacijos suvestinės, atnaujinamos pagal grafiką
• Standartizuoti šablonai pasikartojančioms ataskaitoms
• Automatinis pristatymas klientams ar vidiniams suinteresuotiesiems asmenims

Vietoj to, kad kiekvieną ciklą kurti ataskaitas iš naujo, komandos peržiūri atnaujintas informacines lenteles ir skiria laiką paaiškinti, kodėl pasikeitė veiklos rezultatai ir ką daryti toliau. Šis perėjimas nuo gamybos prie analizės yra tikroji automatizavimo vertė.

Kaip paaiškinama praktiniuose SEO ataskaitų automatizavimo vadovuose, tikslas yra ne daugiau duomenų, o mažiau rankinių veiksmų tarp įžvalgų ir veiksmų.
_

SEO rodikliai, kurie idealiai tinka automatizavimui

Ne visos SEO veiklos turėtų būti automatizuotos, tačiau daugelis ataskaitų rodiklių tam puikiai tinka.

Dažniausiai pasitaikantys pavyzdžiai:

• Organinės srauto ir įsitraukimo tendencijos
• Raktinių žodžių reitingai ir matomumo pokyčiai
• Pereigų skaičius (CTR)
• Indeksuoti puslapiai ir nuskaitymo klaidos
• Techniniai SEO sveikatos balai
• Atgalinių nuorodų įsigijimo ir autoriteto rodikliai

Šie rodikliai yra struktūrizuoti, pakartojami ir pagrįsti laiku, todėl idealiai tinka automatizuotoms informacinėms lentelėms ir planuotoms ataskaitoms. Kartą prijungti, jie atnaujinami automatiškai, todėl nereikia rankiniu būdu eksportuoti ir formatuoti.

Kaip automatizavimas sutaupo daugiau nei 10 valandų per savaitę

Didžiausias laiko sutaupymas pasiekiamas pašalinant pasikartojančias užduotis, kurios pridėta strateginės vertės yra nedaug.

Tipinis rankinis ataskaitų teikimo ciklas dažnai apima:

• 3–5 valandos duomenų rinkimui ir valymui
• 2–4 valandos diagramų sudarymui ir ataskaitų formatavimui
• 1–2 valandos panašių santraukų perrašymui

Automatizavimas pašalina didžiąją dalį šio darbo. Kai informacinės lentelės ir šablonai yra nustatyti:

• Duomenys atnaujinami automatiškai
• Diagramos atnaujinamos be rankinio įvedimo
• Ataskaitos pateikiamos pagal grafiką

Daugelis komandų ataskaitų rengimo laiką sutrumpina iki mažiau nei vienos valandos per savaitę, sutelkdamos dėmesį tik į analizę ir rekomendacijas. Tai atitinka platesnes veiklos ataskaitų rengimo tendencijas, kai automatizuotos sistemos nuolat pranoksta rankinius darbo srautus greičiu ir patikimumu (šaltinis)

Pagrindiniai automatizuotos SEO ataskaitų teikimo privalumai

1. Žymus laiko sutaupymas

Automatizavimas pašalina pasikartojančius darbus ir lengvai pritaikomas prie augančių ataskaitų rengimo poreikių.

2. Didesnis tikslumas ir nuoseklumas

Automatizuotas duomenų surinkimas sumažina žmogiškųjų klaidų skaičių ir užtikrina nuoseklius metrikos apibrėžimus visose ataskaitose.

3. Greitesnis įžvalgų ir sprendimų priėmimas

Atnaujintos informacinės lentelės leidžia komandoms iš karto pastebėti tendencijas ar problemas, o ne laukti ataskaitų pateikimo dienos.

4. Aiškesnė komunikacija

Standartizuoti vaizdiniai elementai padeda suinteresuotosioms šalims greitai suprasti veiklos rezultatus, nes nereikia naršyti po skaičiuoklės lenteles.

Praktinis automatizuotas SEO ataskaitų rengimo darbo srautas

Norint pradėti, nereikia sudėtingų sistemų. Paprastas ir veiksmingas darbo srautas atrodo taip:

1 žingsnis: apibrėžkite ataskaitų tikslus

Sutelkite dėmesį į KPI, susijusius su verslo rezultatais, o ne į tuščius rodiklius.

2 žingsnis: centralizuokite duomenų šaltinius

Sujunkite analitikos, paieškos konsolės ir SEO įrankius į vieną ataskaitų teikimo aplinką.

3 žingsnis: Sukurkite pakartotinai naudojamus šablonus

Sukurkite informacijos suvestines ir ataskaitas, kurios automatiškai atnaujinamos kiekvienai svetainei ar klientui.

4 žingsnis: suplanuokite ataskaitų pristatymą

Nustatykite, kad ataskaitos būtų siunčiamos kas savaitę arba kas mėnesį be rankinio eksporto.

5 žingsnis: pridėkite žmogiškąjį įžvalgą

Sutaupytą laiką panaudokite tendencijoms paaiškinti, problemoms diagnozuoti ir veiksmams rekomenduoti.

Šis metodas užtikrina, kad ataskaitos būtų veiksmingos, tikslios ir informatyvios.

Pavyzdys automatizuotos SEO informacijos suvestinės, kurioje realiuoju laiku atnaujinami organinio srauto, raktažodžių reitingų ir techninių SEO sveikatos rodikliai.

Įrankiai ir sistemos, kurie padaro automatizavimą prieinamą

Automatizavimui nebėra reikalingas individualus programavimas. Daugelis šiuolaikinių įrankių siūlo integruotas integracijos ir ataskaitų rengimo funkcijas, kurios automatizavimą padaro pasiekiamą mažoms komandoms ir agentūroms.

Šios sistemos leidžia rinkodaros specialistams:

• Automatinis duomenų išgavimo iš kelių SEO platformų
• Rezultatų vizualizavimas realaus laiko informaciniuose skydeliuose
• Ataskaitos pateikiamos pagal nustatytą tvarkaraštį

Svarbiausia pradėti nuo paprastų dalykų – pirmiausia automatizuoti pagrindinius rodiklius, o tada plėsti, kai ataskaitų poreikis auga.

Dažniausiai pasitaikančios automatizavimo klaidos, kurių reikia vengti

Automatizavimas geriausiai veikia, kai taikomas sąmoningai. Dažnos klaidos yra šios:

• Per daug rodiklių stebėjimas ir suinteresuotųjų šalių perkrovimas
• Pernelyg didelis automatizavimas be interpretacijos
• Prietaisų skydelių, kurių niekas iš tikrųjų neperžiūri, kūrimas
• Suinteresuotųjų šalių pageidavimų arba verslo konteksto ignoravimas

Automatizavimas turėtų supaprastinti ataskaitų rengimą, o ne jį sudėtinginti.

Kas gauna didžiausią naudą iš automatizuotos SEO ataskaitų rengimo

Automatizuota ataskaitų rengimo sistema teikia naudą įvairioms pareigoms:

• Agentūros, valdančios kelis klientus
• Vidinės SEO komandos su ribotais ištekliais
• Konsultantai, derinantys ataskaitų teikimą ir vykdymą
• Įkūrėjai, prižiūrintys SEO be specialistų pagalbos

Bet kuri komanda, rengianti periodines ataskaitas, gali gauti naudos iš automatizavimo.

SEO ataskaitų teikimo pavertimas strateginiu pranašumu

Šiandienos SEO aplinkoje ataskaitų rengimas neturėtų būti varginantis darbas. Tai turėtų būti sistema, kuri suteikia įžvalgas su minimaliomis pastangomis.

Automatizavus SEO ataskaitas, komandos gali:

• Atgaukite 10+ valandų per savaitę
• Sumažinkite klaidų ir neatitikimų skaičių
• Pagerinkite bendravimą su suinteresuotosiomis šalimis
• Sutelkite dėmesį į sprendimus, skatinančius augimą

Automatizavimas nepakeičia patirties – jis ją sustiprina. Kai ataskaitų rengimas vyksta tyliai fone, SEO specialistai gali laisvai sutelkti dėmesį į tai, kas iš tiesų svarbu: našumo gerinimą ir rezultatų pasiekimą.

Supaprastintas darbo srautas, iliustruojantis, kaip SEO duomenys iš įrankių patenka į automatizuotas informacines lenteles ir planines ataskaitas.