9 strategijos, kaip sukurti ir išlaikyti įtraukią politiką 2024 m.

Įvadas

Įtrauki politika darbo vietoje yra labai svarbi kuriant lygybės ir pagarbos pagrindą. Ši politika neapsiriboja tik atitikties reikalavimams užtikrinimu, bet kuria kultūrą, kurioje darbuotojai jaučiasi saugūs, vertinami ir įgalinami.

Aiškiai apibrėžiant lūkesčius ir standartus, įtraukimo politika padeda užkirsti kelią visų formų diskriminacijai ir šališkumui. Todėl visi komandos nariai vertinami tik pagal jų nuopelnus ir indėlį.

Toks požiūris sukuria gerą darbo vietos kultūrą ir skatina darbuotojų įsitraukimą.

Įtraukumas turėtų būti kiekvienos pažangiai mąstančios organizacijos prioritetas.

Šiame tinklaraštyje mes:

1. Apibūdinkite devynias įtraukios politikos kūrimo ir palaikymo strategijas.
2. Paaiškinkite, kokia pagrindinė informacija turėtų būti pateikta bet kurioje įtraukimo politikoje.
3. Išvardykite politiką, kurią jūsų įmonei gali tekti planuoti arba peržiūrėti.

1. Įvairovės mokymas ir švietimas

Negalite kurti įtraukios politikos, jei nežinote, ką reiškia būti įtraukiu.

Reguliarus mokymas ir švietimas įvairovės, lygybės ir įtraukties klausimais yra kertinis akmuo kuriant įtraukią darbo vietą.

(Vaizdo šaltinis)

Šios programos skirtos žmogiškiesiems ištekliams, vyresniesiems vadovams ir kitiems darbuotojams šviesti ir įtraukti juos į svarbiausius klausimus, pvz:

• Pagarbus bendravimas
• Kultūrinė kompetencija
• Nesąmoningas šališkumas

Spręsdami nesąmoningo šališkumo problemą, galite atskleisti ir sumažinti paslėptus išankstinius nusistatymus, susijusius su seksualine orientacija ir odos spalva, kurie daro įtaką sprendimų priėmimui.

Kultūrinės kompetencijos mokymai padeda geriau suprasti ir gerbti kultūrinę aplinką.

Tokios švietimo iniciatyvos yra labai svarbios kuriant įtraukią kultūrą, o jūs galite jas oficialiai patvirtinti savo įtraukties politikoje.

2. Dabartinės politikos vertinimas

Peržiūrėkite esamą politiką, kad nustatytumėte spragas arba sritis, kurias reikia reformuoti.

Reikia įsigilinti į galiojančias normas ir gaires, kad suprastumėte, kokį poveikį jos daro įvairioms darbuotojų grupėms, ypač nepakankamai atstovaujamoms ar marginalizuotoms bendruomenėms.

(Vaizdo šaltinis)

Atlikus šį vertinimą paaiškėja galimos nesąmoningo šališkumo ar netyčinės atskirties sritys ir galima susidaryti aiškų vaizdą apie tai, kokioje padėtyje šiuo metu yra organizacija, siekianti įtraukti darbuotojus.

Analizuodami šią politiką galite nustatyti konkrečius aspektus, kuriuos reikia patobulinti, kad būtų sukurta įtraukesnė aplinka.

Aktyvus požiūris, užtikrinantis, kad įtrauktis būtų ne antraeilis dalykas, o esminis organizacinės struktūros aspektas, įtrauktas į kiekvieną politiką ir praktiką.

3. Suinteresuotųjų šalių dalyvavimas

Įtraukią politiką galite kurti ir nedalyvaujant įvairioms darbuotojų grupėms. Pavyzdžiui, tik spalvotas žmogus gali padėti jums sukurti tvirtą politiką, kuri apsaugotų spalvotus žmones.

Aktyviai įtraukite įvairias darbuotojų grupes iš įvairių sričių, skyrių ir organizacijos lygių. Taip gausite daugybę požiūrių, kurie padės parengti išsamią, veiksmingą ir aktualią politiką.

(Vaizdo šaltinis)

Suteikdama galimybę pasisakyti įvairiems suinteresuotiesiems subjektams, organizacija demonstruoja tikrą įsipareigojimą suprasti ir patenkinti unikalius savo darbuotojų poreikius ir patirtį.

Darbuotojai jaučiasi įgalinti ir vertinami, kai mato, kad į jų indėlį rimtai atsižvelgiama formuojant įtraukią politiką darbe.

4. Aiški ir konkreti politika

Aiškumas ir konkretumas yra labai svarbūs kuriant veiksmingą įmonės politiką. Svarbu, kad ši politika būtų aiški ir tiksli, nepaliekant vietos dviprasmybėms.

Juose turėtų būti aiškiai išdėstytas tikėtinas elgesys, standartai ir praktika, kuriais remiamas įtraukumas, ir šių standartų nesilaikymo pasekmės.

Toks išsamumas užtikrina, kad kiekvienas darbuotojas, nepriklausomai nuo jo pareigų ar patirties, suprastų, ko iš jo tikimasi ir kas yra nepriimtinas elgesys.

Aiški politika padeda išvengti painiavos ir suteikia tvirtą atskaitomybės pagrindą.

Jie yra kasdienio bendravimo ir sprendimų priėmimo proceso gairės, užtikrinančios, kad įtrauktis būtų ne tik sąvoka, bet ir praktinė, neatsiejama darbovietės kultūros dalis.

5. Ar jie atitinka teisės aktų reikalavimus?

Kuriant įtraukties politiką labai svarbu laikytis teisės aktų reikalavimų. Egzistuoja konkretūs federaliniai, valstijų ir vietos įstatymai, kuriuose nustatyti griežti standartai, draudžiantys diskriminaciją ir priekabiavimą bei užtikrinantys lygias galimybes visiems.

Organizacijoms būtina užtikrinti, kad jų politika ne tik atitiktų šiuos įstatymus, bet ir veiksmingai atsižvelgtų į visus teisinius niuansus, būdingus jų vietovei ir pramonės šakai.

Tai apima Amerikos neįgaliųjų akto (ADA), Lygių užimtumo galimybių komisijos (EEOC ) ir įvairių valstijų antidiskriminacinių įstatymų laikymąsi.

Šią politiką privaloma reguliariai atnaujinti atsižvelgiant į teisinius pokyčius ir precedentus. Taip įmonės apsisaugo nuo galimų teisinių ginčų ir parodo savo įsipareigojimą laikytis aukščiausių sąžiningumo ir pagarbos standartų darbo vietoje.

6. Sukurti grįžtamojo ryšio ciklą

Grįžtamojo ryšio ciklai leidžia darbuotojams konfidencialiai ir saugiai dalytis savo mintimis, patirtimi ir rūpesčiais dėl įtraukties.

Šie mechanizmai turi būti lengvai prieinami ir užtikrinti anonimiškumą, kad būtų skatinamas atviras ir sąžiningas bendravimas.

(Vaizdo šaltinis)

Nesvarbu, ar tai būtų pasiūlymų dėžutės, specialūs el. pašto adresai, ar vidinė apklausų sistema, suteikiant daugybę būdų grįžtamajam ryšiui gauti, užtikrinama, kad visi darbuotojai galės pareikšti savo nuomonę.

Tai padeda nustatyti tobulintinas sritis, o darbuotojai jaučiasi vertinami ir išgirsti.

7. Užtikrinkite jų prieinamumą

Įtraukimo politika, kuri nėra prieinama, praranda savo paskirtį!

Pagrindinis įtraukios darbo vietos aspektas yra prieinamų formatų taisyklių pateikimas. Toks požiūris užtikrina, kad visi darbuotojai turėtų vienodą prieigą prie svarbios informacijos, nepriklausomai nuo jų gebėjimų ar kalbinės aplinkos.

Pateikdami dokumentus Brailio raštu, dideliu šriftu ir įvairiomis kalbomis, galite patenkinti įvairius darbuotojų poreikius. Taip pat naudinga atsižvelgti į skaitmeninį prieinamumą, pavyzdžiui, į ekrano skaitytuvams pritaikytus dokumentus regos sutrikimų turintiems asmenims.

Tai rodo, kad gerai suprantama, jog įtrauktis reiškia, kad reikia pašalinti kliūtis, trukdančias visiems gauti informaciją ir dalyvauti.

8. Turėti įgyvendinimo strategiją

Įgyvendinimo strategija - tai aiškus ir gerai apibrėžtas planas, kaip ši politika bus įgyvendinama praktiškai.

Šiame plane turėtų būti numatytos konkrečios pareigos atskiriems asmenims ar komandoms organizacijoje ir nustatyti realūs įgyvendinimo terminai.

Didelė įgyvendinimo strategijos dalis yra veiksminga komunikacija. Užtikrinkite, kad apie politikos pakeitimus ir atnaujinimus būtų pranešama per vidinį naujienlaiškį, intranetą arba svetainę.

9. Naudokite programinę įrangą

Tokie įrankiai kaip HRIS programinė įranga suteikia organizacijoms vertingų įžvalgų automatizuojant duomenų apie darbuotojų demografinius duomenis, dalyvavimą iniciatyvose ir galimą šališkumą vidaus procesuose rinkimą.

(Vaizdo šaltinis)

Tokia programinė įranga supaprastina šių duomenų rinkimą ir analizę, kuriuos galima panaudoti diegiant politiką, skatinančią darbo jėgos kompetenciją. Tai leidžia organizacijoms nustatyti sritis, į kurias reikia atkreipti dėmesį, išmatuoti įtraukties iniciatyvų poveikį ir prireikus atlikti pagrįstus pakeitimus.

Kokia informacija turėtų būti pateikta įtraukimo politikoje?

Įtraukioji politika turėtų būti struktūrizuota ir aiški, kad būtų lengvai suprantama ir prieinama visiems darbuotojams.

Nors konkretus formatas gali skirtis priklausomai nuo jūsų organizacijos pageidavimų ir politikos pobūdžio, pateikiame rekomenduojamą formatą, kuriuo gali būti vadovaujamasi įtraukiojoje politikoje:

• Aiški nuosavybės teisė
• poliso numeris, kad būtų galima lengvai rasti ir sekti.
• Įsigaliojimo data, nurodanti, kada politika įsigalioja arba kada ji buvo paskutinį kartą atnaujinta.
• Politikos pareiškimas, kuriame apibendrintai nurodomas politikos tikslas ir paskirtis, įskaitant tai, kam ji taikoma.
• Įsitikinkite, kad visi terminai yra aiškiai apibrėžti.

Tuomet pereikite prie esminių politikos nuostatų, kurios turėtų būti:

1. Apibūdinkite tikėtiną elgesį, veiksmus ar standartus, kurie atitinka politikos tikslus.
2. Aiškiai nurodykite bet kokį elgesį ar veiksmus, kurie draudžiami pagal šią politiką.
3. Paaiškinkite, kaip darbuotojai gali pranešti apie pažeidimus ar problemas, susijusias su politika, įskaitant kontaktinę informaciją ir konfidencialumo garantijas.
4. Išsamiai aprašykite pasekmes arba drausmines priemones, kurios gali būti taikomos dėl politikos pažeidimų/
5. Nurodykite visas darbuotojams prieinamas priemones ar paramą, kad būtų užtikrintas politikos laikymasis.
6. Paminėkite atitinkamus įstatymus, reglamentus ar standartus, kuriuos atitinka politika, ypač kai kalbama apie diskriminaciją ar priekabiavimą.
7. Aiškiai apibrėžkite darbuotojų, vadovų, personalo skyriaus ir kitų susijusių šalių vaidmenis ir atsakomybę užtikrinant politikos laikymąsi ir vykdymą.
8. Paaiškinkite politikos peržiūrėjimo ir atnaujinimo procesą, įskaitant visus peržiūrų terminus ar kriterijus.
9. Pridėkite bet kokią papildomą medžiagą, formas ar šaltinius, kurie pagrindžia politiką arba suteikia papildomų gairių.
10. Pateikite kontaktinę informaciją apie asmenis ar skyrius, atsakingus už politikos užklausas ar pranešimus apie pažeidimus.
11. Pateikite informaciją apie tai, kas turi teisę patvirtinti arba ratifikuoti politiką, ir patvirtinimo datą.

Kokias įtraukimo politikas turėtumėte kurti ir atnaujinti?

Politikų, kurias reikia sukurti ir prižiūrėti, tipai priklauso nuo jūsų verslo dydžio ir pramonės šakos, kurioje dirbate.

Toliau pateikiamas išsamus antidiskriminacinės politikos sąrašas. Pagalvokite, kurios iš jų gali būti taikomos jums:

1. Kovos su diskriminacija politika saugo neįgaliuosius ir kitus saugomus požymius, pavyzdžiui, rasę, lytinę tapatybę, seksualumą, amžių ir šeiminę padėtį.
2. Darbo vietos pritaikymo politika, kurioje išsamiai aprašoma, kaip įmonė pritaiko neįgalius darbuotojus, įskaitant fizinį prieinamumą ir pagrįstą pritaikymą.
3. Įvairovės įdarbinimo politikoje išdėstytos strategijos, kaip įdarbinti ir samdyti įvairią darbo jėgą, įskaitant nepakankamai atstovaujamų grupių atstovavimą.
4. Lygių galimybių politika siekiant karjeros, nepriklausomai nuo kilmės, ir pabrėžti organizacijos įsipareigojimą siekti įvairovės.
5. Lankstaus darbo politika, numatanti lankstaus darbo laiko, nuotolinio darbo ir kitų susitarimų galimybes, kad būtų atsižvelgta į įvairius poreikius.
6. Apgyvendinimo politikoje nurodoma, kaip organizacija prisitaiko prie neįgaliųjų ir atlieka pagrįstus pritaikymus.
7. priekabiavimo prevencijos politika, kuria siekiama užkirsti kelią visų formų priekabiavimui, įskaitant seksualinį priekabiavimą ir sisteminį rasizmą.
8. Darbo užmokesčio lygybės politika, pagal kurią įsipareigojama reguliariai atlikti darbo užmokesčio lygybės auditą, kad būtų užtikrintas teisingas atlygis.

Apibendrinimas

Įtraukimo politika yra pagarbos, lygybės ir priklausymo kultūrai pagrindas.

Jie užtikrina, kad kiekvienas darbuotojas, nepriklausomai nuo jo kilmės ar tapatybės, jaustųsi vertinamas, gerbiamas ir galėtų dirbti kuo geriau.

Jei politika bus kruopščiai priimta, prižiūrima ir atnaujinama, ji padės jums pritraukti ir išlaikyti geriausius talentus.