7 gudrybės, kaip parašyti veiksmingą šaltąjį el. laišką su pavyzdžiais

Įvadas

Rinkodara el. paštu jau kurį laiką padeda įmonėms vykdyti rinkodaros kampanijas. Ji taip pat buvo priemonė įmonėms plėsti savo tinklą ir gerinti santykius su tiksline auditorija.

Tačiau siųsti pirmąsias šalto elektroninio pašto kampanijas verslo tikslinei auditorijai yra rizikinga, nes šių laiškų gavėjas nežino, kas jam išsiuntė laišką. Dėl to įmonėms sunku sukurti veiksmingas el. pašto kampanijas.

Šaltieji el. laiškai turėtų būti trumpi, bet kartu juose turėtų būti pateikta svarbi ir tiesioginė žinutė, kad padidėtų tikimybė sulaukti atsakymo. Kad tai pasiektumėte, turite mokėti rašyti veiksmingus šaltuosius el. laiškus, naudodami tam tikras gudrybes, užtikrinančias didelį atsakymų skaičių.

Kas yra šaltasis el. laiškas?

Šaltasis elektroninis paštas - tai būdas įmonėms plėsti savo tinklą internete. Šaltasis elektroninis paštas gali prilygti pardavėjo bandymui susitikti su nuolatiniais ir naujais klientais ir pradėti su jais pokalbį. Tačiau pardavėjai per pirmąjį pokalbį nesistengia reklamuoti savo įmonių ir aiškinti, ką siūlo, o susitelkia tik į tai, kad padarytų neišdildomą įspūdį, kuris užtikrintų tinklo plėtrą.

Rašydami šaltuosius laiškus turėtumėte vadovautis ta pačia strategija, kurios laikosi pardavėjai. Kadangi šaltieji el. laiškai yra pokalbio pradžia interneto pasaulyje, jūsų tikslas turėtų būti ne pristatyti savo paslaugas nuo pirmojo el. laiško, o po truputį kurti santykius.

Kaip veikia šaltasis elektroninis paštas?

Kai kurie mano, kad el. pašto rinkodara yra laiko ir pastangų švaistymas. Tačiau veiksmingų šaltųjų elektroninių laiškų rašymas gali būti vienas geriausių būdų verslui plėstis ir galiausiai patekti į pasaulinę rinką.

"Adobe" atliktame tyrime apie el. pašto naudojimą 2019 m. dauguma žmonių dažniau tikrina darbinius nei asmeninius el. laiškus. Tai suteikia svertų įmonėms, savo rinkodaros kampanijose įgyvendinančioms šaltųjų el. laiškų siuntimo strategiją.

Įmonės turės svertų, nes jei siųs veiksmingus šaltuosius el. laiškus, žinodamos, kada jų tikslinei auditorijai yra tinkamas laikas, jos užtikrins, kad jų pastangos nenueis veltui. Mainais už tai jos gaus didelį atsakymų skaičių. Prieš pradedant siųsti šaltuosius el. laiškus, patartina apsaugoti savo el. pašto domeną naudojant DMARC, kad būtų išvengta sukčiavimo ir klastojimo atakų ir padidintas el. laiškų pristatomumas.

Ar šaltasis elektroninis susirašinėjimas yra išmatuojamas?

Šaltojo elektroninio pašto siuntimo privalumas yra tas, kad šį procesą lengva išmatuoti. Analizuodami šaltųjų el. laiškų ataskaitą galite suprasti, ar įgyvendinate tinkamas strategijas, ar reikia rasti kokių nors kliūčių (pvz., el. laiškų pristatymo problemų) ir jas pašalinti. Įmonės, linkusios optimizuoti konversijų rodiklį, matuoja ir analizuoja el. laiškų rodiklius, pavyzdžiui, paspaudimų, atidarymų ir atsakymų rodiklius, kad pagerintų bendrą šaltųjų el. laiškų kampanijos efektyvumą ir suteiktų geresnę patirtį kiekvienam gavėjui.

Dabar, kai jau žinote, kad šalto el. pašto strategijos įgyvendinimas gali būti naudingas jūsų verslui, metas pasidomėti šalto el. pašto kampanijų gudrybėmis, kurios užtikrina didelį atsako dažnį.

Septynios gudrybės, kaip rašyti šaltus el. laiškus

1. Kuo labiau suasmeninkite šaltąjį el. laišką

Asmeninių šaltų laiškų siuntimas gali būti varginantis, nes reikia skirti šiek tiek daugiau laiko tyrimams. Tačiau galite pasinaudoti galimybe, kad beveik kiekvienas žmogus turi socialinės žiniasklaidos profilį, ir tai išnaudoti savo verslo labui.

Jei prieš siųsdami el. laišką skirsite porą minučių tyrimui, tai gali turėti didelės įtakos jūsų rezultatams, nes jūsų el. laiškas bus pritaikytas gavėjui.

Prieš siųsdami asmeninį šaltąjį el. laišką, turėtumėte atkreipti dėmesį į šaltojo el. laiško temos eilutę. Temos eilutės visų pirma turi būti suasmenintos, nes tai pirmieji dalykai, kurie patraukia skaitytojo dėmesį. Nuo temos eilučių priklauso, ar kas nors toliau skaitys šaltąjį el. laišką.

Taip pat galite pabandyti išsiaiškinti, kokias pareigas jie užima įmonėje, paklausti, kaip praėjo jų diena, įterpti šiek tiek humoro ir netgi pabandyti išsiaiškinti tinkamą laiką elektroniniam laiškui išsiųsti.

2. Pažinkite žmones, su kuriais susirašinėjate el. paštu

Prieš siųsdami šaltuosius el. laiškus, turėtumėte žinoti, kam juos siunčiate. Gali būti, kad gavote klaidingą el. pašto adresą ir siunčiate šaltąjį el. laišką asmeniui, kuris neturi su jumis jokių reikalų.

Taigi, jei turite el. pašto adresą, bet nesate tikri, ar tai tinkamas asmuo, galite pabandyti jo paklausti naudodami šį el. laiško šabloną.

Sveiki [vardas],

Kaip sekasi?

Mano vardas -- ir šiuo metu dirbu [pareigos] [įmonės pavadinimas]. Jau seniai norėjau susisiekti ir susipažinti su keliais žmonėmis iš jūsų įmonės, kurie galėtų būti suinteresuoti bendradarbiauti su manimi.

Tačiau nesu tikra, ar turiu tinkamą asmenį - gal galėtumėte mane informuoti, ar jūs esate tinkamas asmuo, su kuriuo galėčiau apie tai pasikalbėti?

3. Greitai pereikite prie esmės

Daugelis žmonių neturi laiko skaityti ilgų laiškų iš žmonių, su kuriais jie bendravo tik kelis kartus. Todėl geriausia, kad jūsų žinutė būtų trumpa ir dalykiška.

Ei, [vardas],

Norėjau dar kartą susisiekti ir sužinoti, ar galime bendradarbiauti dėl paslaugų, apie kurias kalbėjome ankstesniame pokalbyje elektroniniu paštu. Manau, kad šis sandoris bus naudingas mums abiem.

Praneškite man, ką manote!

4. Įtraukite raginimo imtis veiksmų (CTA) mygtuką

Kvietimo imtis veiksmų (CTA) mygtukai puikiai padeda padidinti atsakymų skaičių ir yra veiksmingas būdas padidinti svetainės lankomumą.

Įtraukę CTA mygtuką ir pridėję nuorodą į savo svetainę, galėsite lengviau nukreipti gavėją į savo paslaugas. Be to, įsitikinkite, kad CTA mygtukai yra matomi ir nukreipia skaitytojus į teisingą ir tinkamą nuorodą.

Geras būdas nukreipti skaitytojo dėmesį į CTA - paminėti jį el. laiško tekste.

Jei norite sužinoti daugiau apie [įmonės pavadinimas], galite pasinaudoti mano pateikta nuoroda arba parašyti man žinutę, ir aš mielai suteiksiu jums daugiau informacijos apie [įmonės pavadinimas].

5. Siųsti tolesnius el. laiškus

Gali būti, kad jums teks siųsti tolesnį atsakymą į šaltą el. laišką. Tolesnių veiksmų siuntimo priežastis - įsitikinti, kad gavėjas perskaitė el. laišką.

Yra įvairių priežasčių, dėl kurių šalto el. pašto gavėjas galėjo nematyti el. laiško. Tai gali būti paprasčiausia priežastis, pavyzdžiui, kad jo pašto dėžutė tą dieną buvo perpildyta ir jis nepastebėjo jūsų el. laiško.

Tačiau neturėtumėte kopijuoti ir įklijuoti to paties elektroninio laiško tolesniems veiksmams. Gali būti, kad skaitytojas nesugebėjo suprasti pagrindinės žinutės ir nusprendė ją ignoruoti. Perrašykite laišką, taip pat nepamirškite pakeisti temos eilutės, kad ji būtų patrauklesnė skaitytojo akiai.

Pabandykite naudoti šį šabloną:

Dar kartą sveiki,

Tik trumpas mano paskutinio el. laiško papildymas, jei jo nepastebėjote. Norėjau sužinoti, ar jus domina galimybė bendradarbiauti su mumis. Manau, kad ši partnerystė suteiks daug privalumų mums abiem, nes ji atitinka mūsų abiejų verslą.

Jei norite sužinoti daugiau, praneškite man. Padėsiu jums visais įmanomais būdais!

6. Pasitikėkite savo tonu

Siųsdami šaltuosius el. laiškus stenkitės kuo labiau pasitikėti savo paslaugomis ar produktu. Pasitikėjimas savimi paskatins skaitytojus toliau skaityti šaltąjį el. laišką ir padidins atsakymų skaičių.

Kartu turėtumėte būti atsargūs, kai ką nors žadate savo skaitytojams, nes jei nesugebėsite ištesėti pažado, sulauksite neigiamos tikslinės auditorijos reakcijos.

7. Nesiųskite pernelyg daug tolesnių veiksmų į šaltus el. laiškus

Paskutinė gudrybė daugiausia skirta jūsų laikui ir pastangoms taupyti. Daugelis įmonių siunčia daugybę tolesnių atsakymų į šaltus el. laiškus, manydamos, kad taip padidins atsakymų skaičių.

Tačiau jei siunčiate daugybę tolesnių pranešimų ir nepastebite, kad jūsų įmonės pardavimų konversijos rodiklis didėja, tai tiesiog nesėkmingas šaltasis skambinimas.

Šia prasme šaltasis skambinimas - tai el. laiškų siuntimas žinant, kad iš gavėjo nesulauksite jokių atsakymų.

Sutaupykite laiko ir pastangų, neinvestuodami daugiau laiko į šaltus el. laiškus, kurie jums nieko neduos.

Baigti

Skaitmeninės rinkodaros specialistams, ypač el. pašto rinkodaros specialistams, šaltųjų el. laiškų kampanijos yra sudėtingos.

Tačiau šaltųjų el. laiškų personalizavimas, pasitikėjimo kupinas tonas, pakankamas šaltųjų el. laiškų tolesnių bandymų skaičius, raginimas imtis veiksmų ir kartu pažadas teikti aukštos kokybės paslaugas ar produktus, pateikiant trumpą jų aprašymą, turėtų sumažinti kliūčių ir gudrybių, su kuriomis greičiausiai susidursite pradėdami el. pašto rinkodaros kampanijas, skaičių.