7 geriausi OCR įrankiai ir programos verslo efektyvumui didinti

Įvadas

Ar jūsų įmonei reikia perkelti daug duomenų iš popierių ir vaizdų į skaitmeninius dokumentus? Kokia įtempta ir daug laiko reikalaujanti užduotis! Tiesa? Tačiau nebesijaudinkite. Štai įrankis, kuris gali išgelbėti jus nuo šios nuobodžios užduoties.

OCR įrankiai yra veiksmingos priemonės, kuriomis galima per kelias sekundes konvertuoti vaizdus ir nuskaitytus dokumentus į skaitmeninius failus. Jos gali sutaupyti daug laiko ir pinigų, nes pakeičia rankinį duomenų įvedimą. Taigi jums nereikia specialaus duomenų įvedimo operatoriaus. Šis straipsnis padės suprasti, kokią naudą ši priemonė gali suteikti jūsų įmonei. Pradėkime nuo pradžių.

Kas yra OCR technologija?

OCR reiškia optinį ženklų atpažinimą. Jis gali perskaityti paveikslėliuose užrašytą tekstą ir paversti jį į kompiuteriu skaitomą tekstą.Jis taupo laiką, nes automatizuoja duomenų įvedimo ir išrinkimo ranka procesą. OCR technologija padeda įmonėms lengviau gauti duomenis iš dokumentų.

OCR sistemą sudaro techninė ir programinė įranga. Techninė įranga, pavyzdžiui, optinis skaitytuvas, naudojama tekstui perskaityti, o programinė įranga jį toliau apdoroja. Programinėje įrangoje taip pat gali būti naudojamas dirbtinis intelektas, kad būtų galima atpažinti įvairias kalbas ir rašysenos stilius. OCR galite naudoti įvairiems dalykams. Tai ne tik palengvina naudotojų darbą, bet ir pagerina jų gyvenimą.

Kaip OCR įrankiai gali padėti padidinti verslo efektyvumą?

Šiuolaikinės įmonės pereina nuo popierinių dokumentų prie skaitmeninių dokumentų, kad galėtų tvarkyti duomenis. Todėl beveik visoms įmonėms reikia duomenų įvesties operatoriaus šiam įtemptam darbui atlikti. Tačiau naudojant OCR įrankius šią užduotį galima atlikti lengviau ir padidinti verslo efektyvumą. Štai keletas svarbių dalykų, padedančių suprasti, kuo OCR įrankiai naudingi įmonėms.

1. Tikslumas

OCR technologija gali padidinti tikslumą paversdama paveikslėlius tekstu, kad nereikėtų informacijos spausdinti ar įvesti ranka. Pridėjus nuotraukas prie internetinio vertėjo, tekstą galima greitai nukopijuoti. Taip sumažėja žmonių daromų klaidų, o įmonėms suteikiama patikima duomenų bazė.

2. Erdvės taupymas

Kasdien įmonės gauna daugybę dokumentų, todėl sunku sekti visas popierines kopijas. Biure laikyti popierines kopijas nenaudinga, nes jos užima daug vietos ir sunku rasti dokumentus. Kad taip nenutiktų, įmonės turėtų skenuoti dokumentus, išsaugoti juos kaip tekstinius failus, o skaitmeninei kopijai padaryti naudoti paveikslėlio konvertavimo į tekstą programą.

3. Dokumentų paieška

Tradicinėse verslo bylose įprastos spausdintinės kopijos, o norint surasti konkrečius puslapius gali prireikti nemažai laiko. Vaizdų konvertavimo į tekstą programa gali padėti šiuos failus paversti skaitmeniniais, todėl lengviau ieškoti ir kopijuoti tekstą iš paveikslėlių.

4. Laiko taupymas

Verslui labai naudinga taupyti laiką naudojant paveikslėlio į tekstą technologiją. Įmonės gali automatiškai nukopijuoti tekstą iš nuskaitytų vaizdų ir paversti dokumentus tekstu naudodamos internetinį vaizdų į tekstą keitiklį. Taip darbo laikas sutrumpėja 15-20 kartų.

7 geriausi OCR įrankiai verslui

Dabar išvardysiu septynis geriausius OCR įrankius, kurie gali veiksmingai veikti su bet kokiu verslo modeliu. Galite rinktis bet kurią iš jų, atsižvelgdami į jos funkcijas ir savo poreikius. Štai šie įrankiai:

1. JPG į tekstą

JPG į tekstą konverterio įrankis paverčia nuotraukas į tekstą. Tai vienas geriausių internetinių konvertavimo įrankių, kurio pagrindinė paslauga yra nemokama. Su JPG konverteriu visos jūsų valdymo užduotys tampa paprastos ir nesudėtingos. Įmonės gali greičiau pasiekti skaitmeninius duomenis, o tai pagreitina verslo procesą. Ši priemonė gali padėti įmonėms sumažinti klaidų, ištrynimų ir rankinių duomenų valdymo procesų skaičių. Ji taip pat teikia kitas paslaugas, pavyzdžiui, konvertuoja JPG į "Word". Naudodamiesi šia funkcija naudotojai gali tiesiogiai išvesti savo tekstą į "Word" dokumentą. Ji išsaugo pirminį paveikslėlyje esančių duomenų formatą.

Privalumai

• Tai palengvina darbą ir taupo laiką.
• Tai pagerina prieinamumą.
• Leidžia redaguoti ir ieškoti.

Trūkumai

• Funkcijos yra ribotos.
• Galima įvesti tik vaizdą.

Kainodara

Pagrindinė paslauga yra nemokama. Nemokamoje versijoje galite įkelti 3 vaizdus partijomis. Sumokėję 2,50 JAV dolerio už "Premium" versiją, galite įkelti iki 50 nuotraukų.

2. "Adobe Acrobat

"Adobe Acrobat" yra irvacned vaizdas į tekstą konverteris.Jis gali konvertuoti nuskaitytus dokumentus į redaguojamus PDF failus. Ji suteikia naudotojams išsamų PDF sprendimą visiems įrenginiams ir padeda kurti ir redaguoti PDF failus. Įrankis gali skaityti tekstą, rasti tinkamą šriftą, pridėti komentarų, pertvarkyti puslapius ir sujungti failus. Ji taip pat leidžia bendrinti apsaugotus formatus, kad būtų galima juos palyginti ir gauti naudotojų atsiliepimus.

Privalumai

• Yra daug redagavimo galimybių.
• Su šia programa galima naudoti visus kitus "Adobe Suite" įrankius.
• Mobiliosios programėlės, kurios atlieka tam tikrus veiksmus.

Trūkumai

• Už geriausias dalis reikia mokėti.
• Prenumeratą reikia atnaujinti.

Kainodara

Šis įrankis suteikia 7 dienų nemokamą bandomąją versiją. Po to ji kainuoja 29,99 USD per mėnesį. Jei norite įsigyti metinę prenumeratą, ji kainuoja 239,38 USD.

3. Rossum

"Rossum" - tai "plug-and-play" įrankis, kuriame dirbtinis intelektas naudojamas duomenims iš sąskaitų, sutarčių ir kitų organizuotų bei nestruktūrizuotų dokumentų išgauti. Ji naudoja sudėtingus metodus, kad informacija būtų išgauta teisingai. Rossum tiesiogiai nevykdo skaitmeninės rinkodaros, tačiau pagreitina užpakalines biuro užduotis, o tai yra subtilus būdas, kuriuo jis papildo planą.

Privalumai

• Naudojant dirbtinį intelektą informacijai gauti.
• Puikus klientų aptarnavimas.
• Paprasta naudoti.

Trūkumai

• "Rossum" gali būti per brangi mažoms įmonėms.
• Kai kurias funkcijas reikia nustatyti rankiniu būdu.

Kainodara

"Rossum" siūlo nemokamą bandomąją ir nemokamą versiją.

4. Vaizdas į tekstą

Tai nemokamas internetinis įrankis, kuriuo galima konvertuoti vaizdą į tekstą. Ji siūlo kelis ištrauktų duomenų atsisiuntimo formatus. Galite atsisiųsti TXT, DOCX arba PDF failą. Ji taip pat siūlo vertimo paslaugas. Tai labai naudinga žmonėms, kurie keliauja tarptautiniu mastu. Ji gali greitai ir labai tiksliai išversti tekstą.

Privalumai

• Šį įrankį galite naudoti nemokamai.
• Tai tiksli ir veiksminga priemonė.

Trūkumai

• Konvertuoti galite tik ribotomis partijomis.
• Joje galima įkelti tik paveikslėlių failus.

Kainodara

Šį įrankį galima naudoti visiškai nemokamai.

5. Skenerio kamera

"CamScanner" optinio ženklų atpažinimo programinė įranga leidžia įmonėms saugoti, rūšiuoti, atnaujinti ir bendrinti dokumentus bei nuotraukas. Tai labai geras OR įrankis, kuriuo galima išgauti tekstą iš vaizdų ir nuskaitytų dokumentų. Naudodami "CamScanner" galite daryti aukštos kokybės skaitmenines lankstinukų, plakatų ir skrajučių kopijas. Nuskenavus šiuos dokumentus, juos galima naudoti viskam - nuo socialinės žiniasklaidos pranešimų iki el. pašto kampanijų ir svetainių puslapių.

Privalumai

• Galima naudoti įvairias įvesties formas.
• Paprasta naudoti.
• Yra nemokama versija.

Trūkumai

• Nors OCR yra naudinga, ji gali duoti neteisingus sudėtingų dokumentų ir brėžinių rezultatus.
• Kai kuriems naudotojams trukdo nemokamoje versijoje esantys skelbimai.

Kainodara

"CamScanner" siūlo nemokamus ir mokamus prenumeratos planus. Nemokama versija turi tik pagrindines funkcijas. Įsigiję prenumeratą galėsite naudotis daugiau funkcijų.

6. Docparser

"Docparser" yra veiksminga teksto ištraukimo priemonė. Ji gali išgauti duomenis iš vaizdų, PDF failų ir nuskaitytų dokumentų. Tai patogus įrankis. Docparser naudoja zoninę OCR technologiją, kad rastų duomenis dokumentuose su vaizdais. Tai leidžia naudotojams kurti savo analizės taisykles ir naudoja išmaniuosius filtrus. Ji taip pat palaiko brūkšninių kodų ir QR kodų nuskaitymo funkciją dokumentams nuskaityti.

Privalumai

• Geriausia informaciją gauti lengvai.
• Jau sukurti įvairių tipų šablonai.
• pagrįsta debesimis ir nepriklauso nuo platformos.

Trūkumai

• Neįkraunamas automatiškai.
• Sudėtingos taisyklės gali sulėtinti analizavimą.

Kainodara

Bendrovė taip pat siūlo 1000 nemokamų puslapių per mėnesį pirmuosius tris mėnesius. "Textract OCR" OCR paketai kainuoja nuo 0,60 iki 1,50 USD už 1000 puslapių.

7. "Amazon Textract

"Amazon Textract" paslauga naudoja mašininį mokymąsi duomenims iš įvairių tipų dokumentų, pavyzdžiui, vaizdų ir PDF failų, išgauti, tiksliai rasdama tekstą, lenteles ir formas. Automatizuodama dokumentų išskyrimą ir sumažindama rankiniu būdu įvedamų duomenų kiekį, ji taupo laiką. Jos funkcija SCATTER (Selective Context Attentional Scene Text Recognizer) yra vienintelė tokia, nes ji naudoja kompiuterinę regą tekstui išrinkti iš nuskaitytų vaizdų, turinčių skirtingą foną.

Privalumai

• Puikiai tinka užduotims planuoti.
• Lankstus mokėjimo būdas.
• Derinamas dirbtinis intelektas ir OCR.

Trūkumai

• Tik debesijos paslauga.
• Nepalaiko daugelio kalbų.

Kainodara

Pateikiama nemokama "Docparser" versija ir nemokama bandomoji versija. Kainų modelis priklauso nuo funkcijų ir prasideda nuo 39 USD (Starter) iki 149 USD (Business).

Išvada

OCR įrankiai yra galingas būdas įmonėms pagreitinti duomenų įvedimą ir dirbti efektyviau. OCR vaizdus ir popierinius dokumentus paverčia redaguojamais skaitmeniniais failais, todėl įmonėms nereikia duomenų įvesti ranka. Taip jos sutaupo laiko ir pinigų. Tai padeda žmonėms greičiau ir paprasčiau rasti dokumentus ir suteikia daugiau laiko svarbesnėms užduotims atlikti. Yra daug OCR įrankių, todėl įmonės gali išsirinkti geriausiai jų poreikius ir biudžetą atitinkantį įrankį. Dėl to pereiti nuo popierinių prie skaitmeninių darbo procesų yra paprasta.