5 patarimai, kaip sukurti patikimą nuotolinę komandą

Įvadas

Pastaraisiais metais labai išaugo nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų skaičius visame pasaulyje, o 2023 m. jų skaičius padidės iki 28 %. Šis skaičius išaugo dėl įvairių veiksnių, pavyzdžiui, COVID-19 pandemijos ir tūkstantmečio kartos atstovų noro geriau suderinti darbą ir asmeninį gyvenimą.

Nepriklausomai nuo priežasties, didėjantis nuotolinių darbuotojų skaičius rodo, kaip svarbu suburti tvirtą nuotolinę komandą. Iš tikrųjų, 3M, "Twitter" ir "HubSpot" yra vienos iš didžiųjų įmonių, kurios jau perėjo prie nuotolinio darbo.

Nuotolinio darbo modelis labai sėkmingai padeda didinti produktyvumą. Tačiau norint sukurti gerai struktūrizuotą nuotolinę komandą, reikia laiko ir kruopštaus įgyvendinimo. Šiame straipsnyje rasite penkis patarimus, kaip sukurti tvirtą nuotolinę komandą.

Įdarbinkite atsargiai

Norėdami suburti stiprią nuotolinę komandą, turite pripažinti darbuotojus, kurie turi drausmės, ryžto ir įgūdžių dirbti iš namų, nes jums nereikės jų prižiūrėti.

Skirkite daugiau laiko įdarbinimo procesui ir pirmenybę teikite kandidatams, turintiems puikių bendravimo įgūdžių, greitai reaguojantiems ir išmanantiems savo sritį. Be to, pasirūpinkite, kad įdarbinti kandidatai atitiktų jūsų įmonės kultūrą ir tikslus.

(Paveikslėlio šaltinis: Statista)

Laimei, daugėjant darbuotojų, reikalaujančių nuotolinio darbo lankstumo, įmonėms, siekiančioms įdarbinti talentingiausius darbuotojus, tampa šiek tiek lengviau įdarbinti.

Aiškiai nurodykite darbo lūkesčius

Nuotolinės komandos turi suprasti lūkesčius nuo pat pirmos dienos. Pradėkite nuo aiškių nuotolinio darbo lūkesčių, pavyzdžiui, bendravimo, užduočių atlikimo terminų ir darbo valandų nustatymo . Pateikiame keletą patarimų, kaip užtikrinti, kad jūsų nuotolinės komandos nariai laikytųsi tos pačios nuomonės:

• Naudokite tikslų nustatymo sistemas, kad užtikrintumėte, jog nuotolinių darbuotojų tikslai atitiktų įmonės tikslus.
• Nustatykite aiškius bendravimo būdus, pavyzdžiui, el. pašto arba tiesioginių žinučių programinę įrangą.
• Reguliariai teikite grįžtamąjį ryšį apie darbo rezultatus ir spręskite tobulintinų sričių klausimus.
• Nustatykite darbo įsipareigojimus, pvz., numatomas darbo dienas, leidžiamas pertraukas ir kasmetines atostogas.

Nustatę šias aiškias gaires ir lūkesčius, jūsų komanda žinos, ko iš jos reikalaujate, ir neturės jokių pasiteisinimų, kodėl nesilaiko jūsų lūkesčių.

Bendradarbiavimas su nuotoliniais darbuotojais

Atminkite, kad nuotolinių darbuotojų ir asmeniškai dirbančių darbuotojų valdymas turi daug esminių skirtumų, iš kurių svarbiausias - bendravimas.

Naudokite patikimas bendravimo priemones, kad reguliariai bendrautumėte su nuotoliniu būdu dirbančia komanda. Atsiskyrę ir neįsitraukę darbuotojai nebus tokie laimingi ir produktyvūs.

Naudokite komunikacijos priemones, tokias kaip "Microsoft Teams", "Slack" ar "Zoom", kad reguliariai tikrintumėte nuotolinius darbuotojus, rengtumėte komandos susirinkimus ir organizuotumėte virtualius komandos formavimo renginius. Vaizdo konferencijos tapo labai svarbios - jomis naudojasi 90 % nuotolinių darbuotojų.

Be bendravimo, bandant įtraukti nuotolinius darbuotojus, ypač svarbus ir komandinis bendradarbiavimas. Projektų valdymo įrankiai, tokie kaip "Zoho", "Monday" ir "Trello", gali padėti efektyviai bendradarbiauti vykdant projektus.

Naudokite laiko stebėjimą

Galbūt negalėsite asmeniškai stebėti nuotolinių darbuotojų, tačiau vis tiek turite užtikrinti, kad jų produktyvumas darbo valandomis atitiktų lūkesčius.

Naudokite darbo laiko stebėjimo programinę įrangą, kad užtikrintumėte, jog jie dirba tada, kada turi dirbti. Be to, darbo laiko stebėjimo programinė įranga gali padėti nustatyti, kuriose srityse darbo eiga galėtų būti efektyvesnė, ir komandos narius, kuriems reikia daugiau mokymų ar struktūros.

Internete yra daug nemokamų ir mokamų laiko stebėjimo programų ir programinės įrangos, įskaitant "TSheets", "Zoho Projects", "Hubstaff", "VeriClock" ir "Clockify". Šiomis priemonėmis galima siųsti laiko priminimus per jūsų pasirinktas ryšių platformas arba užtikrinti automatinį laikrodžių skaičiavimą.

Tinkamos įrangos ir programinės įrangos prieiga

Priklausomai nuo komandos darbo pobūdžio, jiems gali prireikti prieigos prie kompiuterio ar nešiojamojo kompiuterio, pelės ir klaviatūros, spausdintuvo, išmaniojo telefono ar kt.

Kai kurios įmonės prašo darbuotojų naudotis savo kompiuteriais ir kitais įrenginiais. Tačiau ne visi gali sau leisti įsigyti geros kokybės technologijų, todėl geriau aprūpinkite savo nuotolinę komandą reikiama įranga, kad padidintumėte nuotolinės komandos sėkmės galimybes.

Be to, turite suteikti nuotoliniams darbuotojams prieigą prie programinės įrangos, kurios jiems reikia, kad galėtų efektyviai atlikti savo darbą. Tai gali būti bendravimo programinė įranga, pavyzdžiui, "Slack", redagavimo programinė įranga, pavyzdžiui, "Adobe", turinio valdymo sistema, nuotraukų paskyra ir verslo el. paštas.

Ar esate pasirengę sukurti patikimą nuotolinę komandą?

Tyrimai rodo, kad nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai yra 35-40 % produktyvesni nei biuro darbuotojai.

Tačiau suprantame, kad sėkmingai suburti komandą, kurioje dirbtų įsitraukę ir bendradarbiaujantys darbuotojai, išsibarstę po visą šalį ar net pasaulį, nėra lengva. Vadovaudamiesi penkiais šiame straipsnyje pateiktais patarimais, pasinaudosite nuotolinės komandos kūrimo privalumais.