13 būdų, kaip išlikti motyvuotiems dirbant iš namų

Įvadas

Prasidėjus pandemijai, didelė dalis dirbančių žmonių pradėjo dirbti namuose. Tai, kas anksčiau buvo poilsio ir atsipalaidavimo po darbo vieta, dabar tapo darbo vieta. Tad kaip išlikti susikaupus šioje naujoje darbo aplinkoje?

13 būdų, kaip išlikti motyvuotiems dirbant iš namų

Gyvenimas yra susijęs su struktūra ir disciplina, o jei sugebėsite nustatyti tam tikrą discipliną savo darbo vietoje namuose, galėsite sėkmingai išlaikyti motyvaciją ir produktyvumą.

Štai 13 būdų, kaip išlaikyti motyvaciją.

1. Sukurkite savo darbo vietą

Biure viskas yra apibrėžta ir sukurta siekiant tam tikro tikslo. Kai įeinate į biurą, jis atrodo kaip biuras. Jis atrodo kaip darbo vieta.

Kai dirbate namuose, tai kontroliuojate ir savo namų darbo erdvėje. Susikurkite savo mažą darbo vietą, kurioje jaustumėtės tarsi asmeniniame biure.

Tai reiškia, kad reikia pašalinti visus dėmesį blaškančius nereikalingus priedus ir erdvę padaryti vientisą.

Kas yra gera darbo vieta?

Geroje darbo vietoje neturėtų blaškyti dėmesio ir joje turėtų būti natūralios šviesos. Įsirenkite darbo vietą, kuri būtų toli nuo vietų, kur girdėsite daug triukšmo, ir toliau nuo intensyvaus eismo vietų.

Norite sukurti ramią ir nedusinančią erdvę.

Jame turėtų būti tik tai, ko reikia darbui:

• Patogi, bet efektyvi kėdė (nenorite, kad ant jos būtų lengva gulėti).
• Rašomasis stalas - tai gali atrodyti akivaizdu, tačiau tinkamas rašomasis stalas yra labai svarbus. Įsitikinkite, kad stalas turi tinkamą stalčių erdvę, kad viskas, ko jums reikia, būtų pasiekiama ranka.
• Užtikrinkite tinkamą apšvietimą - "Zoom" konferenciniai skambučiai yra nauja norma, todėl norite įsitikinti, kad per šiuos skambučius atrodysite kaip profesionaliausias žmogus. Tinkamas apšvietimas yra vienas iš žingsnių, padedančių tai padaryti.
• **Kompiuteris **
• Stacionarus
• Spausdintuvas
• Kalendorius
• Lipnūs užrašai

Galbūt jums reikės arba norėsite kai kurių konkretesnių dalykų, bet būtinai laikykitės paprastumo principo. Tai pagrindiniai dalykai, ir kuo labiau sutvarkyta jūsų erdvė, tuo mažesnė tikimybė, kad jums reikės keltis ir klaidžioti po namus.

Labai svarbu susikurti erdvę, kuri padėtų jums susikaupti.

Norite, kad jūsų darbo vieta nuolat keistųsi? Pažvelkite į skaitmeninių klajoklių gyvenimo būdą.

2. Sukurkite darbo iš namų grafiką

Tai ypač svarbu tiems žmonėms, kurie nėra priklausomi nuo konkrečių dienos valandų. Gali būti, kad turite daugybę projektų, kuriuos reikia atlikti, ir dirbate ryte, po pietų ir vakare, negalėdami skirti laiko sau.

Čia reikia laikytis tvarkaraščio. Kokiomis valandomis ketinate dirbti? Kada ketinate pietauti? Kada ketinate daryti pertraukas? Nustatykite tam tikras valandas, nes taip pradėsite kurti lūkesčius, o ne palaidai dirbti.

Jei nustatysite, kad ketinate dirbti nuo 9 iki 12 val. ir tada pietauti, per tas tris valandas neturėsite jokių kitų lūkesčių, tik dirbti.

Puiku investuoti į užrašų knygutę-planuoklį arba tvarkaraščio lentą ant sienos. Taip visada galėsite jį matyti ir prisiminti, kurioje dienos vietoje esate.

Būtinai laikykitės tvarkaraščio. Be abejo, pasitaiko reikalų ir, priklausomai nuo jūsų darbo, gali tekti pasiruošti pertraukoms ar kitiems įsipareigojimams, bet vis tiek turėtumėte atlikti šias pareigas pagal savo tvarkaraštį.

Kai pradedate lankstyti ar laužyti tvarkaraštį, įsibraunate į savo asmeninį laiką, o tai gali lemti motyvacijos stoką, jei jaučiate, kad jūsų diena yra vien darbas.

Džiaukitės, kad dirbate namuose, nes kai kurie žmonės susiduria su gana didelėmis traumomis darbo vietoje!

3. Darbo apranga

Sakoma, kad "apsirenkite taip, kad būtumėte sėkmingi", ir tai ypač aktualu dirbant namuose. Visi prisimename laikus, kai dėvėti sportines kelnes ir šaunius "Def Leppard" marškinėlius per "Zoom" skambučius buvo juokinga ir smagu, ir, ei, nesmerkite savo "Jam Jams".

Tačiau apsirengimas darbui, kai dirbate namuose, gali jus nuteikti darbui. Todėl nepamirškite "apsirengti taip, kad lydėtų sėkmė", net jei dirbate savo namuose.

Tai tikrai neturi būti trijų dalių, išlygintas kostiumas ar 1000 dolerių vertės palaidinės ir sijono derinys (mes nesiimsime vertinti, ar jis toks yra, ponas ir ponia Dapper), bet kažkas, kas jūsų srityje būtų tiesiog darbo drabužis. Kažką, kas būtų profesionalu.

Gali atrodyti, kad namuose tai nepadoru, bet jei, kaip jau minėjome, esate susikūrę darbo erdvę, tuomet apsirengimas toje konkrečioje erdvėje turėtų tapti kur kas įprastesnis ir labiau motyvuojantis.

Nesijaudinkite, vis dar galite rengti "Jam Jam" penktadienius.

Norite išsamaus SEO kampanijų stebėjimo būdo?

Galbūt norite turėti naujausią raktažodžių ieškiklį SEO optimizavimui.

4. Kasdien turėkite darbų sąrašą

Labai svarbu turėti darbų sąrašą, kuris yra lygiavertis darbo grafikui ir kartu su juo. Jei į dieną žvelgsite su neaiškiu planu, gali nutikti tam tikrų nesėkmių. Tiesiog reikia į dieną žengti turint planą.

Štai čia atsiranda darbų sąrašas. Sėkmę užtikrina ne tik pats darbų sąrašas, bet ir ritualas, kurį su juo susikuriame.

Pateikiame darbų sąrašo sudarymo ir vykdymo planą:

• Savaitės pradžia - Sekmadienį prieš darbo savaitę peržiūrėkite, ką reikia nuveikti, ir sudarykite dienos darbų sąrašą. Tai galite pradėti paprastai, kad įsivaizduotumėte, kaip atrodys savaitė.
• Naktį prieš vakar ą - išvakarėse peržiūrėkite kitos dienos tvarkaraštį. Sutvirtinkite ir sudarykite darbų sąrašą ir nurodykite kiekvienos konkrečios veiklos terminus, kad turėtumėte tikslą. Psichologiškai pasiruoškite kitai dienai.
• Išpat ryto - ryte, prieš pradėdami dieną, galbūt gurkšnodami pirmą gurkšnį rytinės kavos, pažvelkite į savo tvarkaraštį ir įsivaizduokite savo dieną. Laikykitės jos ir imkitės darbo!

Tai paprasta praktika, kuriai atlikti užtenka vos kelių minučių per dieną, tačiau ji gali padėti susikaupti ir būti sėkmingam kiekvieną dieną.

Tai taip pat leidžia suskaidyti dienas, kad užuot jautęsi prislėgti visos savaitės darbų, galėtumėte mažais kąsneliais dalytis iš savaitės.

5. Valdykite savo darbo krūvį

Nesistenkite savęs perkrauti!

Tvarkaraštis ir darbų sąrašas padės išvengti šios problemos, tačiau svarbu suprasti, kad darbas vyksta kasdien, ir jei šiandien nepabaigėte kažko, ko nereikia padaryti šiandien, dar yra rytoj.

Gali būti lengva pasakyti: "Aš užtruksiu kitą valandą, kad ją užbaigčiau, nors jau turėčiau būti baigęs savo dieną", bet vėlgi peržengiate savo asmeninių valandų ribas.

Neapkraukite savęs užduotimis. Dėl to galite jaustis prislėgti, o tai gali lemti motyvacijos stoką. Imkitės po vieną užduotį.

Naudodami SERP tikrintuvą galime nuimti nuo jūsų pečių visą darbo krūvį.

6. Darbas laiko blokais

Nustatykite laiko blokus darbui ir skirkite pertraukas. Maždaug 1,5 valandos - tai geras laiko blokas sutelktam darbui. Tada padarykite trumpą pertraukėlę. Atsitraukite nuo kompiuterio maždaug 5-10 minučių ir tik tada grįžkite prie kito projekto.

Tai priklauso ir nuo jūsų. Kiek laiko užtruks konkretus projektas? Be to, ar galite sėdėti 4 valandas ir susikaupti ties projektu? Būkite sąžiningi sau. Labai svarbu žinoti, kaip dirbate produktyviausiai.

Svarbiausia nepamiršti, kad, kaip ir tvarkaraštis bei darbų sąrašas, jie turėtų būti sudaryti taip, kad turėtumėte realius lūkesčius ir sistemą, kurios laikytumėtės, o ne dirbtumėte per ilgai ir išsekintumėte ar nusiviltumėte.

Norint išlikti motyvuotam visą darbo dieną, labai svarbu nustatyti darbo blokus su pertraukomis tarp jų.

Čia pateikiamas dienos, sudarytos iš darbo blokų, pavyzdys:

• 9:00 - 10:30 Darbas su projektu A
• 10:30 - 10:45 val. pertrauka
• 10:45 - 12:00 Pakartotinis A projekto aptarimas
• 12:00pm - 13:00pm Pietūs
• 13:00 - 14:15 Darbas su projektu B
• 14:15 - 14:30 Pertrauka
• 14:30 - 15:45 val. - pakartotinis projekto B aptarimas
• 15:45 - 16:00 Pertrauka
• 16:00 - 17:00 Uždaryti savo dieną (el. laiškai, galutiniai darbai)

Tai tik paprasčiausias darbo dienos blokų pavyzdys, tačiau jis leidžia matyti dieną mažais gabalėliais.

Dėl to diena atrodo įveikiama, užuot jautęsi prislėgti, o tai yra lengvas būdas prarasti motyvaciją dirbant namuose.

Norite patikrinti savo svetainės būklę ir optimizavimą? Mes siūlome svetainės auditą, kuris padės jums geriau suprasti, kokia yra jūsų svetainės būklė ir kaip išspręsti visas problemas.

7. Būkite organizuotas

Lengva gaišti laiką bandant surasti užrašų knygelę, žymeklį ar bet kokias atsitiktines smulkmenas, kurių gali prireikti bet kurią akimirką, ir staiga 20 minučių naršyti po rašomojo stalo stalčių, kad suprastumėte, jog iš pradžių tai buvo tiesiai priešais jus.

Pamoka: būkite organizuoti. Organizuokite ne tik fizinius darbo aspektus, bet ir užduotis bei laiką. Čia labai praverčia darbų sąrašai, darbo grafikas ir darbo blokai. Tai priemonės, padedančios organizuoti jūsų dieną.

Sukurkite vietą užrašams ir susitikimams. Visada turėkite konkrečią vietą dokumentams ir pasirūpinkite, kad jie visada būtų pasiekiami. Padėkite savo darbų sąrašą ten, kur jį visada matysite, taip pat savo tvarkaraštį.

Organizuotumas iš dalies susijęs ir su tuo, kad jūsų darbo erdvėje turi būti labai nedaug. Tegul jūsų erdvėje lieka tik būtiniausi daiktai.

8. Ribokite socialinės žiniasklaidos blaškymą

Vidutinis žmogus per dieną telefoną pakelia 96 kartus. Tai reiškia, kad telefoną pakeliame kas 10 minučių! Galbūt telefono net neatidarysime, bet vien jo paėmimas trukdo produktyviai dirbti visą dieną.

Dabar įsivaizduokite, kad pasiklydote telefone. Kiek laiko dėl to prarandate? Socialinė žiniasklaida tapo kažkuo, su kuo reikia kovoti darbo dienomis.

Tačiau tam yra kelios išeitys:

• Dirbdami namuose perjunkite telefoną į lėktuvo režimą arba tylųjį režimą. Įsitikinkite, kad visą dieną negausite jokių pranešimų.
• Padėkite telefoną nepasiekiamoje vietoje. Padėkite jį kitame kambaryje, kad nekiltų pagunda tiesiog į jį pažvelgti.
• Nešiojamajame kompiuteryje niekada neturėkite atidarytų nereikalingų skirtukų ar langų, taip pat išjunkite pranešimus. Tai ypač svarbu, jei nuolat dirbate nešiojamuoju kompiuteriu ir dėmesį blaško vos vienas paspaudimas.

Kasdienį dėmesį galite lengvai prarasti tiesiog žiūrėdami į telefoną. Sukurkite erdvę, kurioje tai nebus įmanoma.

9. Būkite fiziškai aktyvūs

Dirbdami namuose galite jaustis atsipalaidavę, tačiau mažiausiai norite atsipalaiduoti.

Kūnas tai gali lengvai padaryti, ypač kai jis sėdi prie rašomojo stalo. Tačiau jei norite išlikti susikaupę ir motyvuoti, aktyvus kūnas yra puikus būdas tai užtikrinti.

Idėjos, kaip išlikti fiziškai aktyviam dirbant iš namų

• Kiekvieno darbo bloko pabaigoje atsikelkite ir trumpai pasivaikščiokite po namus.
• Per pertraukėlę atlikite nedidelę lengvą mankštą kraujui išjudinti, t. y. 20 atsispaudimų, 20 pritūpimų arba 20 šuoliukų.
• Investuokite į stovimą stalą arba pasigaminkite jį patys. Sėdimas darbas ne tik kenkia jūsų motyvacijai, bet ir sveikatai.

10. Išvalykite savo darbo vietą

Netvarkingas kambarys - tai netvarkingas protas. Netvarkinga erdvė gali lemti skirtumą tarp neorganizuotos ir išsiblaškiusios darbo dienos ir produktyvios bei sklandžios darbo dienos.

• Kai ruošiatės daryti pertrauką, šiek tiek sutvarkykite darbo vietą, kad grįžus prie darbo nebūtų netvarkos.

• Pasibaigus darbo dienai sutvarkykite savo darbo vietą namuose ir įsitikinkite, kad viskas yra sutvarkyta.

Jei turite svetainę, galite jaustis užversti visomis reikalingomis atgalinėmis nuorodomis, tačiau mes galime padėti jums susisteminti ir pasirinkti geriausias atgalines nuorodas jūsų svetainei.

11. Reguliariai darykite pertraukas

Ne veltui darbovietės privalo suteikti darbuotojams pertraukas. Pertrauka - tai galimybė išvalyti mintis ir atsitraukti. Nesveika nuolat būti prilipusiam prie kompiuterio ekrano.

Galimybė kas valandą 15-20 minučių atsitraukti nuo darbo leidžia trumpam atsipalaiduoti ir visiškai nesusikoncentruoti į darbą. Juk jūsų psichinė sveikata yra labai svarbi.

Be to, esate savo namuose, todėl galite patys daryti pertraukas. Būkite sąžiningi su savimi, galbūt esate įsitraukę į projektą, nusivylę ir negalite susikaupti. Tai puikus metas pakilti nuo stalo, padaryti keletą atsispaudimų ir atsipalaiduoti.

12. Apibrėžti ribas tarp darbo ir asmeninio gyvenimo

Tai yra visų iki šiol aptartų dalykų kulminacija. Jei neturite ribų, rizikuojate, kad darbo gyvenimas lengvai persikels į asmeninį gyvenimą. Gali būti, kad baigę dieną sėdėsite prie vakarienės ir jūsų telefone užsidegs elektroninis laiškas.

Jei atsakysite į šį laišką, leisite savo darbiniam gyvenimui persikelti į asmeninį gyvenimą, o tai sukelia jausmą, kad jūsų asmeninis gyvenimas nėra apsaugotas nuo streso, patiriamo darbe, tačiau turite nustatyti šias ribas.

Pasibaigus darbo dienai:

• Išjunkite pranešimus telefone.
• Visiškai padėkite telefoną į šalį.
• Visiškai uždarykite nešiojamąjį kompiuterį arba išjunkite kompiuterį, kad darbo diena baigėsi.
• Išeikite iš pašto, kad negirdėtumėte šių pranešimų.

Susikurkite ritualą, kuriuo užbaigsite darbo dieną, kad galėtumėte be kaltės jausmo grįžti į asmeninį gyvenimą.

Lengva išsiblaškyti ir asmeniniame gyvenime, kai gauname el. pašto pranešimus ir pan., bet jei sustabdysime jų srautą, galėsime mėgautis savo asmeniniu laiku be jokių trukdžių.

13. Nepamirškite pailsėti!

Kai jūsų namai yra ir darbo vieta, gali būti sunku skirti laiko sau, tačiau tai yra vienas svarbiausių darbo namuose aspektų. Būtinai skirkite laiko pertraukėlėms ir pasirūpinkite, kad tikrai pailsėtumėte.

Mėgaukitės gyvenimu. Gyvenimas gyvenamas namuose, ir jis neturėtų būti praleistas nerimaujant dėl darbo. Būdas būti motyvuotam kiekvieną dieną - nepamiršti, kad dirbate tam, kad turėtumėte laiko savo asmeniniams tikslams ir sveikatai.

Išvada

Nebijokite išbandyti šiuos būdus, kaip išlaikyti motyvaciją dirbant namuose. Išsiaiškinkite, kas jums geriausiai tinka, ir nuolat eksperimentuokite, kad jums tai geriau pavyktų.

Nepamirškite, kad kalbama apie jūsų darbo dieną, todėl turite išsiaiškinti, kas jums tinka.