10 įdarbinimo žingsnių, padedančių pasirinkti tinkamą darbuotoją

Įvadas

Bet kurios įmonės sėkmė neatsiejama nuo jos darbuotojų kokybės.

Nesvarbu, ar esate žmogiškųjų išteklių specialistas, ar mažos įmonės savininkas, ar įdarbinimo vadovas, labai svarbu rasti ir įdarbinti geriausius darbuotojus. Tačiau šis procesas apima daug daugiau nei tik laisvų darbo vietų užpildymą.

Norint pritraukti, įvertinti ir užsitikrinti geriausius talentus, reikia strateginio požiūrio. Šiame straipsnyje rasite dešimt svarbiausių žingsnių, kurie padės jums įdarbinimo procese.

1 žingsnis: aiškiai apibrėžkite vaidmenį

Veiksmingo įdarbinimo pagrindas - aiškus ir išsamus darbo aprašymas. Jis apima:

• Darbo pavadinimas ir santrauka Glausta pareigų apžvalga.
• Pagrindinės pareigos Konkrečios pareigos ir atsakomybės, susijusios su šiuo vaidmeniu.
• Būtinos kvalifikacijos Reikalingi įgūdžiai, patirtis ir išsilavinimas.
• Darbo užmokesčio intervalas ir išmokos Skaidri kompensavimo struktūra.

Gerai apibrėžtas vaidmuo padeda pritraukti kandidatus, kurie tikrai tinka šioms pareigoms.

Pavyzdžiui, kaip siūlo redjumpers.agency, jei samdytumėte programuotoją, jūsų pareigybės aprašyme galėtų būti tokie dalykai:

• Darbo pavadinimas ir santrauka Pilno paketo žiniatinklio kūrėjas, turintis HTML, CSS ir JavaScript patirties.
• Pagrindinės pareigos Svetainių projektavimas, kodavimas ir keitimas nuo išdėstymo iki funkcijos. Siekite vizualiai patrauklios naudotojo sąsajos ir gerinkite naudotojų patirtį.
• Reikalinga kvalifikacija Informatikos ar susijusios srities bakalauro laipsnis, 2+ metų žiniatinklio kūrimo patirtis, kelių programavimo kalbų mokėjimas ir kt.
• Darbo užmokesčio intervalas ir išmokos Konkurencingas darbo užmokestis, sveikatos priežiūros išmokos, mokamas laisvas laikas ir kt.

2 žingsnis: Sukurkite išsamią įdarbinimo strategiją

Norint pritraukti talentingiausius darbuotojus, būtina turėti patikimą įdarbinimo strategiją. Apsvarstykite:

• Kur skelbti skelbimus Darbo skelbimai, socialinės žiniasklaidos platformos ir konkrečios pramonės šakos forumai.
• Įdarbinimo tvarkaraštis Nustatykite tvarkaraštį, kad procesas vyktų sklandžiai.
• Darbdavio prekės ženklas Pabrėžkite savo įmonės kultūrą, vertybes ir privalumus, kad organizacija taptų patrauklesnė potencialiems kandidatams.

Galvokite apie įdarbinimo strategiją kaip apie rinkodaros kampaniją, kuri potencialiems darbuotojams parduoda jūsų įmonę.

Pavyzdžiui, "Google", siekdama pritraukti geriausius talentus, naudojasi savo prekės ženklo galia, darbuotojų privilegijomis ir novatoriška darbo kultūra.

3 žingsnis: naudokite technologijas

Įdarbinimo procese naudojamos įvairios technologijos, kurių kiekviena turi skirtingą paskirtį.

Kai kurie iš dažniausiai pasitaikančių yra šie:

• Pareiškėjų stebėjimo sistemos (ATS): Ši programinė įranga padeda įmonėms valdyti įdarbinimo procesą - nuo gyvenimo aprašymų gavimo ir rūšiavimo iki pokalbių planavimo.
• Vaizdo interviu: Ši technologija leidžia įdarbintojams atlikti pokalbius nuotoliniu būdu per vaizdo konferencijas. Tai taupo abiejų šalių laiką ir išteklius, be to, ypač naudinga samdant kandidatus iš skirtingų vietovių.
• Socialinės žiniasklaidos platformos: Įmonės gali naudotis socialinės žiniasklaidos platformomis, kad paskelbtų laisvas darbo vietas, pasiektų platesnę auditoriją ir pristatytų savo įmonės kultūrą, siekdamos pritraukti geriausius talentus.
• Dirbtinio intelekto (DI) įrankiai: Šios priemonės gali padėti atlikti CV atranką, kandidatų vertinimą ir net prognozuoti potencialių darbuotojų sėkmę remiantis duomenų analize.

Pavyzdžiui, " LinkedIn" naudoja dirbtinio intelekto technologiją, kad darbo skelbimus suderintų su tinkamais kandidatais.

4 žingsnis: kruopščiai patikrinkite paraiškas

Įdarbinimo proceso metu būtina atidžiai patikrinti ir įvertinti kiekvieną gautą paraišką. Šis žingsnis yra labai svarbus, nes jis padės jums atrinkti potencialius kandidatus, kurie turi tinkamų įgūdžių, patirties ir kvalifikacijos.

Nagrinėdami paraiškas, daug dėmesio skirkite kandidato gyvenimo aprašymui ir motyvaciniam laiškui. Ieškokite raktinių žodžių ir frazių, atitinkančių darbo aprašymą, taip pat bet kokios susijusios patirties ar pasiekimų. Taip galėsite susidaryti pirminį vaizdą apie kandidato kvalifikaciją ir tinkamumą pareigoms.

Be gyvenimo aprašymų peržiūros, apsvarstykite galimybę prieš įsidarbinant atlikti vertinimą ar testus, kad galėtumėte papildomai įvertinti kandidatų įgūdžius ir gebėjimus. Tai gali būti techniniai testai, asmenybės įvertinimai arba situacijų vertinimo testai.

Taip pat svarbu nuodugniai patikrinti potencialių darbuotojų praeitį. Tai gali apimti jų išsilavinimo ir darbo istorijos patikrinimą, teistumo patikrinimą ir kreipimąsi į profesionalius rekomendacijų teikėjus.

Šaltinis

5 veiksmas: atlikti pirminius pokalbius

Pirminiai pokalbiai telefonu arba vaizdo skambučiais gali padėti geriau pažinti kandidatus. Sutelkite dėmesį į:

• Bendravimo įgūdžių vertinimas Įvertinkite, kaip kandidatas gerai dėsto savo mintis.
• Suprasti jų motyvaciją Išsiaiškinti, kodėl jie domisi pareigomis ir jūsų įmone.
• Aiškinantis bet kokius neaiškumus Pašalinkite visas gyvenimo aprašymo spragas ar neaiškius aspektus.
• Techninių įgūdžių vertinimas Užduokite svarbius techninius klausimus, kad įvertintumėte, kaip jie moka reikiamus įgūdžius.

Svarbu gerai pasiruošti šiems pirminiams pokalbiams ir turėti klausimų rinkinį. Taip pat galite pasinaudoti šia galimybe ir suteikti daugiau informacijos apie įmonę, jos kultūrą ir pačias pareigas.

Nepamirškite būti profesionalūs ir pagarbūs viso pokalbio metu. Venkite užduoti diskriminuojančius ar netinkamus klausimus.

Baigę pirminius pokalbius galite pereiti prie kito įdarbinimo proceso etapo.

6 žingsnis: surenkite išsamius interviu

Po pirminės atrankos atlikite išsamius pokalbius, kad geriau sužinotumėte kandidatų gebėjimus. Šiame etape reikėtų:

• Elgsenos interviu klausimai Norint suprasti, kaip kandidatai sprendė situacijas praeityje.
• Techniniai arba įgūdžiais pagrįsti klausimai Siekiant įvertinti jų gebėjimus konkrečiose su darbu susijusiose srityse.
• Kultūrinis atitikimas Nustatykite, kaip jie atitinka jūsų įmonės vertybes ir kultūrą.
• Darbo modeliavimas arba atvejo analizė Suteikite kandidatams realaus gyvenimo scenarijų, kad galėtumėte įvertinti jų problemų sprendimo įgūdžius ir požiūrį į iššūkius.

Siekiant užtikrinti nuoseklumą ir teisingumą, labai svarbu, kad pokalbio procesas būtų struktūrizuotas, o klausimai iš anksto nustatyti. Venkite užduoti asmeninius ar diskriminacinius klausimus, kurie gali pažeisti darbo įstatymus.

Per pokalbius atkreipkite dėmesį į neverbalinius ženklus, pavyzdžiui, kūno kalbą, balso toną ir akių kontaktą. Jie gali suteikti vertingos informacijos apie kandidato pasitikėjimo savimi, bendravimo įgūdžių ir profesionalumo lygį.

7 žingsnis: įvertinkite minkštuosius įgūdžius ir kultūrinę atitiktį

Nors techniniai įgūdžiai yra labai svarbūs, ne mažiau svarbūs ir minkštieji įgūdžiai, pavyzdžiui, komandinis darbas, problemų sprendimas ir gebėjimas prisitaikyti. Įvertindami šias savybes įsitikinkite, kad kandidatas gali sėkmingai dirbti jūsų įmonės aplinkoje:

• Klausimai, pagrįsti scenarijais Pateikite hipotetinius scenarijus, kad įvertintumėte jų problemų sprendimo ir kritinio mąstymo įgūdžius.
• Pokalbiai su komanda Leiskite kitiems komandos nariams bendrauti su kandidatu, kad susidarytumėte bendrą vaizdą apie jo tinkamumą komandai.
• Kultūrinės atitikties vertinimas Apsvarstykite galimybę atlikti kultūrinės atitikties vertinimą, kad įsitikintumėte, jog kandidato vertybės atitinka jūsų įmonės kultūrą.

Labai svarbu įvertinti šiuos minkštuosius įgūdžius ir kultūrinę atitiktį, nes jie gali turėti didelę įtaką kandidato veiklos rezultatams ir bendram indėliui į komandą. Techninių įgūdžių turinčiam kandidatui gali būti sunku dirbti komandoje arba prisitaikyti prie naujos aplinkos, todėl gali kilti konfliktų ir sumažėti produktyvumas.

Be to, teigiamos įmonės kultūros skatinimas yra labai svarbus darbuotojų pasitenkinimui ir jų išlaikymui. Samdydami kandidatus, kurie atitinka jūsų įmonės vertybes ir kultūrą, galite suburti darnią ir motyvuotą komandą.

8 žingsnis: patikrinkite nuorodas

Sudarius trumpąjį kandidatų sąrašą, labai svarbu patikrinti rekomendacijas. Pasikalbėkite su ankstesniais darbdaviais ar kolegomis, kad patikrintumėte kandidato darbo istoriją, įgūdžius ir profesinį elgesį. Patikrinus rekomendacijas, galima išsiaiškinti dalykus, kurių negalima sužinoti vien iš pokalbių.

Be to, ji padeda patvirtinti kandidato pateiktą informaciją ir įsitikinti, ar kandidatas tinka pareigoms.

Tikrindami rekomendacijas užduokite atvirus klausimus, kad geriau suprastumėte kandidato darbo rezultatus. Keletas pavyzdžių:

• Ar galite pateikti sudėtingo projekto, su kuriuo dirbo kandidatas, pavyzdį? Kaip jis su juo susidorojo?
• Kaip apibūdintumėte kandidato bendravimo įgūdžius ir gebėjimą dirbti komandoje?
• Ar galite pasakyti apie jų laiko valdymo ir organizacinius įgūdžius?

Taip pat svarbu pasiteirauti apie visas galimas kandidato raudonas vėliavėles ar tobulintinas sritis. Tai padės jums susidaryti visapusišką nuomonę apie kandidatą ir priimti sprendimą dėl įdarbinimo.

9 veiksmas: pateikite konkurencingą pasiūlymą

Siūlydami pasiūlymą, įsitikinkite, kad jis yra konkurencingas ir atitinka pramonės standartus. Įtraukite:

• Darbo užmokestis Atsižvelgiant į kandidato patirtį ir pareigas.
• Privalumai Sveikatos draudimas, pensijų planai ir papildomos privilegijos.
• Karjeros plėtros galimybės Išryškinkite augimo ir tobulėjimo įmonėje galimybes. Tai gali būti mokymo programos, mentorystės galimybės arba darbo rotacija.
• Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra Pabrėžkite lanksčias darbo sąlygas arba laisvo laiko politiką.
• Įmonės kultūra Aprašykite įmonės vertybes ir kultūrą, kad kandidatas geriau suprastų, ką reiškia dirbti jūsų organizacijoje.
• Jei kandidatui dėl darbo reikėspersikelti, apsvarstykite galimybę pasiūlyti persikėlimo pagalbą, kad procesas būtų sklandesnis.
• Pasirašymo premija (jei taikoma ) Pasirašymo premija gali būti puiki paskata kandidatams priimti jūsų pasiūlymą ir prisijungti prie įmonės.

Nustatant darbo užmokestį ir išmokas svarbu nuodugniai ištirti pramonės standartus ir konkurentų pasiūlymus. Taip užtikrinsite, kad pasiūlysite konkurencingą paketą, kuris pritrauks geriausius talentus.

Be to, įsitikinkite, kad visas pasiūlymo paketas pateiktas aiškiai ir raštu. Taip ne tik parodysite skaidrumą, bet ir išvengsite bet kokios painiavos ar nesusipratimų.

10 veiksmas: Efektyvus naujų darbuotojų įdarbinimas

Veiksmingas įdarbinimo procesas yra labai svarbus siekiant užtikrinti, kad nauji darbuotojai sklandžiai integruotųsi ir taptų produktyviais komandos nariais. Suteikite:

• Išsamus mokymas Supažindinkite juos su įmonės politika, įrankiais ir sistemomis.
• Mentorystės programos Sudarykite jiems porą su mentoriumi, kuris padės jiems susigaudyti naujoje aplinkoje.
• Reguliarūs kontroliniai susitikimai Planuokite periodinius susitikimus, kad galėtumėte spręsti bet kokius rūpimus klausimus ir teikti grįžtamąjį ryšį.
• Komandos formavimo veikla Planuokite renginius, kurie padės naujiems darbuotojams susipažinti su kolegomis ir užmegzti santykius.
• Aiškūs tikslai ir lūkesčiai Nustatykite aiškius tikslus ir lūkesčius, susijusius su naujojo darbuotojo vaidmeniu, ir pateikite grįžtamąją informaciją apie jo pažangą.
• Atviri bendravimo kanalai Skatinkite atvirą bendravimą tarp naujo darbuotojo ir jo komandos narių ar vadovo. Tai padės jiems jaustis patogiai prašant pagalbos ar sprendžiant bet kokias problemas.
• Tolesni mokymai Organizuokite tolesnius mokymus, kad įtvirtintumėte pagrindines sąvokas ir įgūdžius, įgytus per įvadinį mokymą.

Atminkite, kad įdarbinimo procesas - tai ne tik informacijos suteikimas, bet ir siekis, kad naujasis darbuotojas jaustųsi laukiamas ir vertinamas savo naujose pareigose. Teigiama įdarbinimo patirtis yra sėkmingų darbuotojo ir darbdavio santykių pagrindas.

Išvados

Talentingiausių darbuotojų samdymas yra kelių etapų procesas, kuriam reikia kruopštaus planavimo ir vykdymo. Laikydamiesi šių žingsnių galite užtikrinti, kad pritrauksite geriausius kandidatus ir priimsite pagrįstus sprendimus dėl įdarbinimo. Nepamirškite nuolat vertinti ir tobulinti įdarbinimo proceso, kad išliktumėte konkurencingi pritraukdami geriausius talentus. Turėdama tinkamą komandą, jūsų įmonė gali pasiekti savo tikslus ir klestėti šiuolaikinėje konkurencingoje verslo aplinkoje.