재택근무의 효율성을 높이고 싶으신가요? 루틴 구축

소개

기업계의 원격 근무 트렌드는 집에서 편안하게 일하고 싶어하는 많은 사람들에게 안도감을 주고 있습니다.

평화로운 아침, 생산성 극대화를 목표로 커피나 음료를 마시며 작업 공간에 노트북을 놓는 장면을 상상해 보세요. 하지만 대부분의 경우 최적의 생산성을 거의 달성하지 못합니다.

재택근무는 가장 평온한 환경에서 일할 수 있는 것처럼 느껴지지만, 때로는 회사 사무실에서 일하는 것보다 훨씬 더 힘들 수 있습니다.

이 글에서는 재택근무가 더 어려워지는 이유와 이러한 상황을 바꿀 수 있는 생산성 향상 비결을 살펴봅니다.

사무실과 집은 서로 다른 두 장소임을 이해하세요.

원격 근무를 처음 시작하든 수년간 재택근무 경력을 쌓았든, 업무를 처리하는 동안 집과 직장 사이에는 여전히 큰 차이가 있습니다. 사무실에서 집으로 또는 그 반대로 업무를 전환할 때 그 차이를 느낄 수 있습니다.

대부분의 경우, 집은 원래 일하던 곳처럼 느껴지지 않기 때문에 집에서 일하는 데 어려움을 겪을 것입니다. 많은 사람에게 집은 장시간 근무 후 휴식을 취할 수 있는 안전한 안식처입니다. 또한 집은 자신, 친구, 가족과의 개인적인 공간을 제공하는 개인 생활의 중심이기도 합니다.

그렇다면 재택근무를 하는 사람들이 직면하는 가장 일반적인 어려움은 무엇일까요?

과제 1: 사무실에서 가정으로 전환하기

재택근무를 시작하고 여러 가지 문제를 겪어보기 전까지는 재택근무가 생산성 및 기타 직장 내 문제에 대한 해결책이라고 생각하게 될 것입니다.

재택근무에서는 주의 산만과 시간 관리 실패라는 가장 큰 괴물과 싸워야 합니다. Maurie Backman에 따르면 재택근무의 어려움은 압박감, 사회적 상호작용, 구조로 요약할 수 있습니다.

다른 사람들과 함께 일하면 동료들과 동지애를 쌓을 수 있습니다. 서로가 직면한 어려움을 이해하고, 서로를 지원하며, 직장에서 필요한 사회적 교류와 애착을 쌓을 수 있습니다.

직장과 달리 집에서는 이를 거의 재현할 수 없습니다. 사랑하는 사람과의 교류는 동료와의 교류처럼 여러분이 추구하는 진정한 가치를 가져다주지 못합니다. 일이라는 특정한 목적이 있어야 친구나 가족이 아닌 동료와의 상호작용에서 진정한 가치를 얻을 수 있습니다.

재택근무는 사회적 교류의 지평을 넓히는 것 외에도 업무 목표를 달성하기 위한 체계적인 느낌과 더 큰 동기 부여를 제공합니다. 사무실에서 스테레오를 켜고 싶거나 시간을 낭비하는 개인적인 일을 하고 싶다는 생각이 거의 들지 않습니다.

도서관이 조용하고 고요한 최적의 공부 장소인 것처럼 사무실은 업무에 가장 적합한 장소입니다. 사생활과 업무가 물리적으로 분리되어 있지 않으면 재택근무에 가장 적합한 상태를 정신적으로 유지하기가 어렵습니다.

도전 과제 2: 삶의 변화

재택근무 경험이 있는 베테랑의 경우, 재택근무에 있어 내부적인 문제보다는 외부적인 문제가 더 클 수 있습니다. 생활 환경이 바뀌면서 예전과 같은 생산성을 유지하고 목표를 달성하는 것이 상당히 어려울 수 있습니다.

결혼한 지 얼마 되지 않았거나 갓 태어난 신생아가 있는 경우, 재택근무를 하는 동안 업무에 지장을 받을 수 있습니다. 아끼는 사람이나 오랜 시간을 함께 보내고 싶은 사람이 있으면 유혹이 너무 커져 업무에 집중할 수 없게 됩니다.

하지만 그렇다고 해서 재택근무가 항상 생산성 측면에서 큰 실패로 이어진다는 의미는 아닙니다! 나쁜 날을 최고의 날로 바꿀 수 있는 방법은 항상 있습니다. 이 경우에는 나쁜 근무 장소를 자신에게 완벽한 장소로 바꿀 수 있습니다. 재택근무에 관한 모든 이야기를 뒤집는 가장 간단하지만 가장 좋은 방법은 일상을 만드는 것입니다.

그렇다면 루틴이란 무엇인가요?

루틴이라는 용어는 하루 중 활동과 시간에 따라 특정 순서대로 수행하는 일련의 작업을 의미합니다. 다른 용어로 루틴은 할 일 목록에 있는 일상적인 작업과 활동을 처리하는 일반적인 방식을 의미합니다. 우리는 위생 루틴, 근무 시간, 빨래 처리 시간 등 일상 생활에서 의식적, 무의식적으로 몇 가지 루틴을 가지고 있습니다.

나쁜 습관이 쉽게 형성되고 고치기 어려워지는 것처럼, 나쁜 루틴은 업무에서 최선을 다하는 데 상당한 어려움을 줄 수 있습니다. 하지만 나쁜 루틴을 좋은 습관으로 바꾸면 시간을 더 효율적으로 사용할 수 있습니다.

루틴이 필요한 이유는 무엇인가요?

루틴이 우리 삶에 미치는 가장 큰 영향은 우리의 몸과 마음이 예측 가능하게 된다는 것입니다. 단기간의 삶에서는 자발성이 중요하지만 지속 가능한 라이프스타일을 위해서는 루틴이 안정적인 삶의 구조를 형성합니다.

좋은 루틴에는 다음과 같은 수많은 이점이 있습니다:

• 더 나은 의사 결정
• 생산성 및 집중력 향상
• 목표 달성률 향상
• 건강 개선
• 개인 시간 관리 강화
• 부담과 스트레스 감소
• 더 나은 수면
• 어려운 상황에 대처하는 능력

루틴을 통해 얻을 수 있는 이점은 더 많지만, 위에 열거한 혜택만으로도 루틴을 고려해야 할 충분한 이유가 있습니다.

루틴을 만드는 방법

루틴을 만드는 것은 간단할 수 있지만 시간과 인내심을 모두 투자해야 합니다. 다음은 원격 근무에 필요한 최적의 루틴을 만들기 위한 세 가지 단계입니다.

#1- 계획! Plan! Plan!

필요한 보장 범위를 결정해야 할 수도 있습니다. 이 경우 업무 목표가 우선시됩니다. 업무 일정에 대한 목표를 설정하세요. 처리해야 할 일이 많지만 작게 시작하는 것이 좋습니다. 업무 루틴을 단계적으로 계획하세요.

첫 번째 단계는 언제 어디서 일할 것인지에 대한 질문에 답하는 것입니다. 그런 다음 하루의 섹션, 즉 아침, 오후, 저녁에 따라 시간 루틴을 개선하여 모든 것이 제자리에 오도록 할 수 있습니다.

#2- 구현

대부분의 사람들이 일과를 달성하기 위해 계획을 세우지만, 이를 실행에 옮기는 사람은 소수에 불과합니다. 압박감을 느낄 수 있는 큰 꿈을 이루려고 계획한다면 실행 과정이 항상 문제가 될 것입니다. 따라서 루틴에 많은 일을 하지 않도록 노력하세요. 결국 루틴은 반복할 수 있는 습관에 관한 것이므로 매일 번아웃으로 이어질 수 있는 작업은 피하세요.

#3- 평가

보통의 성공한 사람들과 차별화하려면 시간을 어떻게 사용했는지, 어떤 목표를 달성했는지 감사를 실시해야 할 수도 있습니다. 대부분의 목표를 달성했다는 것은 일상에서 최선을 다했다는 것을 의미합니다. 완벽이 아니라 점진적인 개선을 기대하세요.

재택근무에 대한 몇 가지 잘못된 상식

최근 원격 근무가 인기를 끌면서 많은 사람들이 원격 근무에 대한 다양한 아이디어를 내놓고 있습니다. 특히, 대부분의 아이디어는 재택근무의 경험이 반영되지 않은 것입니다. 이러한 오해에서 벗어나는 것이 필요할 수 있습니다.

오해 1: 출근할 때 차려입을 필요가 없다

재택근무는 아침에 일어나 침대에서 일어나 잠옷 차림으로 노트북으로 출근하는 것만큼이나 쉬운 일입니다. 신발 끈을 묶을 필요도 없습니다! 상사와 동료가 보지 않기 때문에 위생에 대해 걱정할 필요가 없고 옷을 차려입을 필요도 없습니다. 이렇게 할 수는 있지만 끔찍한 생각입니다!

상사, 고객 또는 동료에게 깊은 인상을 심어주기 위해 외출하지 않더라도 그날을 위한 준비는 필요합니다. 여기에서는 화상 통화에 응답할 수 있는 복장을 선택할 수 있으므로 미팅을 위해 비싼 정장과 넥타이를 준비할 필요가 없습니다.

오해 2: 일정은 100% 유연하다

많은 사람들은 특정 시간에 제약을 받지 않기 때문에 하루 일과가 끝나면 원하는 모든 것을 할 수 있다고 생각합니다. 이것은 거짓말입니다! 때때로 상사와 동료는 근무 시간 중 언제든 당신을 필요로 할 수 있습니다. 또한 지켜야 할 마감일과 예상되는 결과물도 있습니다.

재택근무를 하는 동안에는 근무 시간 중이 아닌 개인 시간에 자유를 누릴 수 있습니다. 따라서 사무실에서 일하는 사람과 마찬가지로 일찍 일어나거나 휴식 시간이나 퇴근 후 시간을 쪼개서 개인적인 업무를 처리해야 할 수도 있습니다.

오해 3: 일과 삶의 균형이 자동으로 이루어질 것이다

많은 사람이 집에 있는 시간이 더 많기 때문에 원하는 모든 것을 할 수 있는 시간이 충분할 것이라고 생각합니다. 결국, 불필요한 긴 업무 시간과 출퇴근 시간을 건너뛰게 되죠. 하지만 틀린 생각입니다!

재택근무에 대한 통념과 달리 재택근무는 과로로 인해 어려움을 겪을 수 있습니다. 이는 특히 초보자가 한계를 설정하고 이상적인 일정을 찾으려고 할 때 발생합니다. 업무 공간과 생활 공간을 구분하는 명확한 경계선이 없기 때문에 때때로 균형이 깨질 가능성이 높습니다.

따라서 일과 가정 생활 모두에 시간을 할애하는 것은 스스로에게 달려 있습니다. 사무실과 달리 가정에서는 아무도 여러분의 어깨에 숨을 불어넣어 올바른 방식으로 일이 진행되는지 확인하지 않습니다. 책임감이 요구되면 대답해야 합니다!

최적의 재택근무 루틴을 개발하기 위한 5가지 팁

재택근무를 시작하려면 누구나 어딘가에서 시작해야 합니다. 다음 팁은 원격 근무를 통해 더 나은 결과를 얻을 수 있는 루틴을 구축하는 데 도움이 될 것입니다.

#1- 화이트 노이즈 관리

재택근무를 시작하면 사무실의 백색 소음이 부재하다는 것을 깨닫고 그리워하게 될 것입니다. 재택근무 중에는 사무실의 낮은 수준의 배경 소음을 거의 들을 수 없습니다. 연구에 따르면 일부 사람들, 특히 주의 집중에 어려움을 겪는 사람들은 백색 소음이 일부 정신적 작업에 집중하는 데 도움이 되기 때문에 백색 소음에 상당히 의존하는 것으로 나타났습니다.

많은 사람이 백색 소음이 없으면 업무 집중력이 떨어집니다. 집중해야 하는 순간에는 고요함이 필요하지만, 너무 많은 소음은 오히려 집중력을 떨어뜨릴 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 작업하는 동안 배경 음악을 틀거나 선풍기를 켜고 창문을 열거나 TV를 켜는 것도 좋습니다. 단, 보고 싶은 유혹을 피하기 위해 좋아하는 방송국이 아닌지 확인하세요.

소음으로 인해 집중력이 흐트러진다면 기기를 끄면 됩니다. 어느 정도의 소음은 업무의 일부이며 균형 잡힌 업무 환경을 만드는 요소입니다.

#2- 업무에 활력 불어넣기

최상의 방식으로 집중하려면 휴식의 필요성을 인식해야 합니다. 이를 악물고 쉬지 않고 일해야 한다고 억지로 강요하지 마세요. 업무와 휴식 시간의 비율에 대한 연구에 따르면, 약 5~20분 정도 휴식을 취해야 약 1시간 동안만 집중할 수 있는 것으로 나타났습니다.

휴식 시간에는 업무에서 마음을 떼어놓을 필요가 있을 수 있습니다. 간식을 먹거나, 누군가와 대화를 나누거나, 이메일을 확인하거나, 요가를 하는 등 다른 일을 하세요. 무엇을 선택하든 일하는 동안 취했던 자세와 같은 자세를 취하지 마세요.

#3- 전략적인 업무 자제

일할 때는 언제 일하고 언제 일하지 말아야 하는지 스스로 제한을 설정해야 합니다. 하루 종일 모든 시간을 업무 시간에 맞춰 일하면 번아웃으로 이어질 수 있습니다. 업무 목표에 따라 업무 시작 및 종료 시간을 정해야 합니다.

알림을 끄거나 이메일을 일시 중지할 수 있는 데스크톱 버전의 Gmail 및 기타 커뮤니케이션 도구를 사용하세요. 이렇게 하면 집중할 시간이 필요할 때 쉽게 활성화 및 비활성화할 수 있습니다.

특히 전용 근무 시간은 지속 가능한 원격 근무 루틴을 위한 완벽한 생산성 비결입니다. 근무 시간이 정해져 있으면 회사 생활과 집에서의 개인 생활을 분리하여 서로 겹치지 않도록 할 수 있습니다. 근무 시간에는 어느 정도의 유연성이 허용됩니다. 예를 들어, 대규모 프로젝트를 마무리하기 위해 일시적으로 근무 시간을 늘릴 수 있습니다. 하지만 프로젝트가 완료된 후에는 반드시 정상 근무 시간으로 복귀해야 합니다.

#4- 미리 준비하기

미리계획을 세우는 것은 업무 목표를 달성할 수 있는 완벽한 방법입니다. 특히 한 순간에 내려야 하는 결정의 수를 제한하는 데 도움이 됩니다. 그 결과 일상적인 의사 결정으로 인한 피로를 줄일 수 있습니다. 또한 충분한 시간을 갖고 생각할 수 있기 때문에 더 나은 의사결정을 내릴 수 있어 합리적인 아이디어를 도출할 수 있습니다.

일정 캘린더는 마감일과 시간 블록을 좋아하는 분들에게 좋은 도구가 될 수 있습니다. 하지만 시간 제한과 기대치를 현실적으로 설정해야 합니다. 활동 기반 플래너는 주어진 날에 처리해야 할 작업을 적을 수 있습니다. 하루 전날 밤에 준비하면 이 생산성 핵을 활용하기에 가장 최적의 시간인 것 같습니다.

#5- 제어할 수 있는 항목 정리

사랑하는 가족들로 가득 찬 방에서 재택근무를 하는 것은 꽤나 어려운 일입니다. 일하는 동안 가장 최적의 방법으로 그들을 제어 할 수는 없습니다. 따라서 제어할 수 있는 것에 집중하여 최선의 수준으로 정리할 필요가 있습니다. 소음이 심하다면 노이즈 캔슬링 헤드폰을 선택하거나 평화로운 홈 오피스 공간을 찾을 수 있습니다.

업무 능력에 영향을 미치지 않도록 방해 요소를 줄일 수 있습니다. 또한 집에서 개인적인 업무를 처리해야 하는 경우 유연성을 발휘해야 합니다. 이를 통해 많은 어려움 없이 직장 생활과 개인 생활을 처리할 수 있는 최적의 방법을 찾을 수 있습니다.

최종 생각

재택근무는 쉬운 것으로 인식될 수 있지만, 특히 생산성 측면에서는 상당한 문제를 야기할 수 있습니다. 그러나 우리는 언제나 직면한 문제를 해결할 방법을 고안해낼 수 있습니다. 위의 팁을 통해 업무 목표 달성 측면에서 일상이 제공하는 최대한의 것을 달성하도록 스스로를 훈련할 수 있습니다.