소개
비즈니스 인텔리전스(BI) 소프트 웨어 글로벌 시장은 연간 5.83%씩 성장하고 있으며, 2028년에는 342억 6,000만 달러에 달할 것으로 예상됩니다. 이러한 성장은 많은 중소기업이 대기업과의 경쟁에서 이기기 위해 BI에 의존하기 시작했기 때문일 수 있습니다. 또한 의료, 제조, 부동산, 금융 등 다양한 산업에서 운영을 간소화하는 데 효율적인 것으로 입증된 솔루션이기도 합니다. 하지만 자본이 부족한 중소기업의 경우 비용 효율적인 비즈니스 인텔리전스 솔루션을 찾기가 어렵습니다.
BI 시장은 포화 상태이므로 안정적이면서도 합리적인 가격의 솔루션을 찾는 노하우가 필요합니다. 그렇다면 어떻게 하면 비용 부담 없이 비즈니스 요구 사항에 맞는 솔루션을 선택할 수 있을까요? 이 가이드는 비용 효율적인 BI 솔루션을 식별하는 데 필요한 인사이트를 제공하지만, 이에 대해 자세히 알아보기 전에 BI가 무엇이며 비즈니스에 왜 중요한지 간략하게 살펴보는 것은 어떨까요?
비즈니스 인텔리전스의 정의, 중요성 및 비용 효율적인 솔루션을 찾는 방법
BI는 기업 활동에서 실행 가능한 인사이트를 수집, 저장 및 도출하는 기술을 구현하는 것을 포함합니다. 비즈니스 소유자 또는 관리자는 실시간으로 정보에 입각한 의사 결정을 내리는 데 필수적인 정확하고 완전한 정보를 얻기 위해 BI에 의존합니다. BI를 도입하면 경쟁 우위와 시장 결과 예측 능력과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.
더 중요한 것은, BI 솔루션은 특정 회사의 요구 사항을 충족하도록 맞춤화할 수 있다는 점입니다. 그렇다면 BI 솔루션에 대한 예산을 책정할 때 무엇을 염두에 두어야 할까요? BI 솔루션은 구입, 운영, 유지 관리 및 기타 요금 기반 측면을 고려한 후 비용이 달라질 수 있습니다. 하지만 다음과 같은 몇 가지 요소를 고려하면 신뢰할 수 있고 합리적인 가격의 BI 솔루션을 찾을 수 있습니다:
비즈니스 요구 사항 파악
비즈니스 인텔리전스가 필요한 이유는 무엇일까요? 비즈니스의 어떤 문제를 BI로 해결할 수 있을까요? 달성하고자 하는 목표를 알면 BI 솔루션에 대한 예산 책정이 더 쉬워집니다. 비즈니스 요구 사항을 파악한 후, 비즈니스와 소비자의 요구 사항을 해결할 수 있는 BI 옵션을 찾아보세요. BI 시장에는 모든 규모의 비즈니스를 위한 다양한 옵션이 있습니다. 기능을 살펴보고 목표와 예산에 맞는 옵션을 선택하세요.
기술 예산
정보에 입각한 예산으로 작업하려면 BI 기술에 투자하는 데 드는 전체 비용을 결정하는 것이 중요합니다. 구입 비용 외에도 구현, 업그레이드 및 유지 관리 비용을 고려해야 합니다. 일부 BI 도구는 구매 후에야 알게 되는 숨겨진 비용으로 구성될 수도 있습니다. 초기 가격에 연연하지 말고 총 소유 비용을 설정하는 데 집중하여 예상치 못한 비용을 피하십시오. 현실적인 예산을 책정하고, 도움이 필요한 경우 BI 전문가에게 문의하세요.
오픈 소스 BI 도구 살펴보기
일부 BI 도구에는 무료 버전과 유료 버전이 있습니다. 사용자는 무료 버전을 사용하여 도구를 평가하고 비즈니스에 투자할 가치가 있는지 판단할 수 있습니다. 자본이 부족한 소규모 기업은 유료 버전으로 업그레이드하지 않고도 무료 BI 도구를 사용할 수 있습니다. 비즈니스가 성장하면 유료 버전으로 업그레이드할 수 있습니다. 또한 비즈니스 운영에 맞게 설계된 맞춤형 BI 서비스를 받을 수도 있습니다. 사용할 수 있는 오픈 소스 BI 도구의 예로는 RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho, Metabase 등이 있습니다.
평가판 기간 활용하기
BI 도구를 사용하기 전에 해당 도구가 비즈니스 모델에 적합한 선택인지 판단하는 것이 중요합니다. 그렇기 때문에 대부분의 BI 도구는 사용자에게 최대 한 달의 평가판 기간을 제공합니다. 일부 BI 도구는 평가판 기간에 고급 기능을 포함한 모든 기능을 포함할 수 있지만, 일부 도구는 기능이 제한될 수 있습니다. 도구를 구독하거나 구매하면 프리미엄 기능을 잠금 해제할 수 있습니다. 평가판 기간은 비즈니스 소유자가 도구가 기존 비즈니스 인프라와 호환되는지 판단하는 데에도 도움이 됩니다.
가격 협상
BI 솔루션을 성공적으로 협상할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 많은 BI 서비스 공급업체는 장기적으로 서비스를 사용하기 로 결정하면 가격을 인하하는 것을 꺼리지 않습니다. 협상을 통해 예산에 맞지 않는 BI 도구를 구입하는 데 도움이 될 수 있으므로, 주저하지 말고 공급업체에 할인을 요청하세요. 결국 얼마나 많은 비용을 절약할 수 있는지 알게 되면 놀랄 것입니다.
확장성 고려
비즈니스 성장을 수용하지 못하는 BI 모델에 투자하면 리소스 낭비가 될 수 있으며, 비즈니스가 확장되면 또 다른 도구를 구입해야 합니다. 확장성은 매우 중요하므로 비즈니스와 함께 성장하는 BI 도구를 선택할 수 있어야 합니다. 확장 가능한 BI 도구를 사용하면 완전히 새로운 모델을 구입하는 대신 추가 기능에 대한 비용만 지불하면 됩니다.
사용자 친화적인 인터페이스
일부 BI 도구는 복잡하고 탐색하기 어려울 수 있으며, 이러한 도구를 선택하면 직원 교육 비용을 지불해야 합니다. 누구나 쉽게 사용할 수 있는 사용자 친화적인 BI 도구를 선택하면 비용과 시간을 절약할 수 있습니다. 친숙한 인터페이스를 갖춘 BI 도구가 많이 있으며, 모바일 친화적인 도구도 있어 팀이 어디서든 액세스하고 사용할 수 있습니다. 또한 명시적인 비즈니스 요구 사항을 충족하는 사용자 지정 BI 애플리케이션을 선택할 수도 있습니다.
사용자 리뷰 및 평가
다른 사용자의 평가와 리뷰를 읽으면 결함이 있거나 개발이 덜 된 BI 솔루션에 비용을 지출하는 것을 피할 수 있습니다. 이미 도구를 사용해 본 사용자의 피드백은 해당 도구가 비즈니스에 도입할 가치가 있는지 여부를 결정하는 데 매우 중요합니다. 긍정적인 피드백이 부정적인 리뷰보다 더 많아야 합니다. 리뷰가 신뢰할 수 있는 출처에서 나온 것이 아닌지 확인하세요.
결론
목표와 예산 제약을 이해한다면 적합하고 비용 효율적인 BI 도구를 찾는 것이 어렵지 않을 것입니다. 시중에 수많은 BI 도구가 있으므로, 위의 고려 사항을 통해 큰 비용을 들이지 않고도 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 옵션을 찾을 수 있습니다. 목표는 합리적인 가격의 BI 솔루 션을 찾는 것이지만, 천국을 약속하지만 아무것도 제공하지 않는 값싼 옵션은 피해야 합니다. 또한 숨겨진 비용이 많은 저렴한 솔루션도 주의하세요. 항상 평판이 좋은 BI 전문가를 조사하고 의지하여 넘쳐나는 시장을 탐색하고 요구 사항과 예산에 맞는 솔루션을 찾을 수 있습니다.
