소개
회의의 정신적 비용은 여러 가지 형태로 나타날 수 있습니다. 회의 건강이 좋지 않으면 기분이 나빠지고 회복하는 데 최대 40~50분이 걸릴 수 있습니다. 이유 없이 회의에 초대되어 스트레스를 받으면 회의 시작 몇 시간 전부터 생산성이 떨어질 수 있습니다. 비효율적으로 운영되거나 부적절하게 구성된 미팅은 참석자들을 지루하거나 화나게 만들 수 있습니다. 다른 업무를 수행하지 못하게 되어 다른 곳에서 더 생산적으로 시간을 보낼 수 있습니다.
Atlassian의 이 연구는 회의에서 시간이 낭비되는 다양한 방식과 그 양을 보여줍니다. 하지만 금전적 비용 외에도 인적 비용도 고려해야 합니다. 원활하지 않은 커뮤니케이션은 스트레스의 주요 요인이 될 수 있습니다 .
회의 건강은 신체 건강에 영향을 미칩니다.
정신적 스트레스와 신체 건강 사이의 연관성은 매우 잘 알려져 있습니다. 미국 OSHA (직업 안전 보건국)에서는 스트레스를 "직장의 위험요소"로 간주합니다. 추산에 따르면 스트레스로 인한 연간 의료 비용은 1,900억 달러에 달합니다. 장시간 앉아서 일하는 것부터 휴식 시간을 거르는 것까지, 적절한 회의 건강은 이러한 부정적인 결과를 완화할 수 있습니다. Hybryd는 몇 가지 방법으로 이 문제를 해결합니다:
- 목표를 설정하면 회의가 필요한지 확인할 수 있습니다(이메일이 될 수도 있음).
- 아젠다를 생성하면 참석자들이 다룰 내용을 정신적으로 준비할 수 있어 스트레스를 줄일 수 있습니다.
- 안건을 설정하면 회의 시간을 최대한 단축할 수 있습니다.
- Hybryd 진행률 표시줄 및 알림으로 회의가 시간이 지남에 따라 실행되는 것을 방지합니다.
- 랩업은 누락된 내용이 없도록 하고 동일한 정보를 두 번 다룰 필요가 없도록 합니다.
- 명확한 노트에 액세스하고 노트를 공유할 수 있다는 것은 전체적으로 회의가 줄어든다는 것을 의미합니다.
위치가 미팅 상태에 미치는 영향
두뇌는 놀라운 존재입니다. 미팅을 위한 전용 공간이 있다면 그 효과도 달라집니다. 연구에 따르면 전용 공간이 있으면 업무 공간과 휴식 공간의 경계가 명확해져 전반적인 스트레스를 줄이는 데 도움이 될 수 있다고 합니다. 물리적인 구분은 정신적인 분리를 만들어내고, 명확한 경계가 설정되면 물리적 공간에 있지 않는 것만으로도 마음이 편안해집니다.
회의 건강은 관리 가능한 문제입니다.
건강한 회의를 진행하려는 의도가 중요합니다. 미리 계획을 세우면 회의로 인해 발생하는 환경적 부하를 관리하는 데 도움이 됩니다. 회의의 건강 상태가 좋지 않으면 팀과 개인 모두에게 신체적, 정신적, 사회적 해를 끼칠 수 있습니다. 특히 프리랜서뿐만 아니라 모든 원격 근무자는 평소보다 더 높은 수준의 불안을 느낄 수 있습니다. 미팅에 미팅 건강이 고려되면 사용자는 미팅이 더 관리하기 쉽고 위험으로부터 안전하다고 인식합니다.
Hybryd의 목표는 건강을 더 쉽게 충족할 수 있도록 하는 것입니다.
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