실제로 시간을 절약해주는 스마트한 SEO 도구(골칫거리 없이)

소개

SEO에서 시간은 매우 중요하지만 많은 전문가들이 반복적인 작업, 혼란스러운 도구, 흩어져 있는 시스템에 너무 많은 시간을 소비합니다. 웹사이트 확인과 키워드 추적부터 백링크 처리와 기술적 문제 해결에 이르기까지 많은 시간이 소요되고 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 이러한 작업들이 연결되지 않으면 전략이 혼동되고 데이터의 공백이 발생하며 성장의 기회를 잃을 수 있습니다.

경쟁력을 유지하기 위해 전문가들은 더 스마트하게 일할 뿐만 아니라 프로세스 전반에서 실제로 마찰을 줄여주는 도구를 통합해야 합니다.

현장 감사를 준비하던 중 제안서 문서의 작은 오류를 수정하기 위해 절실히 필요했던 스캔한 PDF를 온라인으로 편집할 수 있는 마땅한 도구를 찾지 못했던 때가 생각납니다. 이 문제로 인해 일정에 30분 정도만 차질을 빚었지만, 이런 사소한 일들이 모두 합쳐지면 큰 문제가 될 수 있습니다!

간소화된 워크플로우를 통해 SEO 노력은 이런 종류의 소방수 역할이 아니라 전략, 성장, 측정 가능한 성과에 더 집중할 수 있습니다.

SEO 접근 방식을 바꿀 수 있는 몇 가지 최고의 도구와 시스템을 살펴보겠습니다.

하나의 작업 허브로 SEO 팀의 동기화 유지

SEO 작업을 더 쉽게 하려면 모든 것을 한곳에 모아두는 것부터 시작하세요. SEO는 더 이상 한 사람이 혼자서 처리할 수 있는 일이 아닙니다. 작가, 링크 빌더, 기술 전문가, 개발자가 함께 작업해야 합니다. 모두가 서로 다른 곳에서 작업하면 일이 지저분해지고 마감일을 놓칠 수 있습니다.

아사나, 클릭업, 노션과 같은 도구를 사용하면 체계적으로 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 많은 고객을 보유한 SEO 대행사는 ClickUp을 사용하여 콘텐츠 계획, 링크 구축 작업, 기술 점검을 모두 한곳에서 추적할 수 있습니다. 이 설정은 같은 작업을 두 번 하는 것을 방지하고 팀 전체가 같은 정보를 공유할 수 있도록 도와줍니다. 모든 사람이 전체 상황을 파악할 수 있으면 작업 속도가 빨라지고 업데이트 횟수도 줄어듭니다.

색상으로 구분된 보드, 주간 작업 체크리스트를 사용하고, 시스템을 Google 캘린더나 Slack과 같은 도구와 연결할 수 있습니다. 실시간 업데이트를 통해 모든 사람이 일정을 놓치지 않도록 도와줍니다.

키워드 조사는 AI가 알아서 처리합니다.

키워드 조사는 모든 SEO 계획의 핵심 부분입니다. 하지만 기존 방식으로는 시간이 많이 걸립니다. 결국 많은 탭을 열고, 검색 횟수를 확인하고, 목적에 따라 단어를 그룹화하게 됩니다.

이제 Ahrefs, Semrush, SurferSEO와 같은 도구는 스마트 기술을 사용하여 이 작업을 더 쉽게 만들어줍니다. 이러한 도구는 올바른 단어를 더 빨리 찾고 이 단계에 소요되는 시간을 단축할 수 있도록 도와줍니다.

수동으로 데이터를 수집하는 데 많은 시간을 소비하는 대신 실시간 SERP 분석과 통합되는 키워드 제안 도구를 사용하세요. 이를 통해 키워드 격차를 파악하고, 의도가 높은 롱테일 구문을 발견하며, 오가닉 난이도와 트래픽 잠재력에 따라 우선순위를 정할 수 있습니다. 예를 들어, 중견 SaaS 기업의 사내 SEO 팀은 SERP 클러스터링 자동화를 사용하여 조사 시간을 단축할 수 있습니다.

순위 변동 추적을 위해 자동화된 SERP 트래커가 일일 또는 주간 보고서를 받은 편지함으로 바로 전송합니다. 사용자 지정 알림은 순위 하락이나 예기치 않은 급등을 표시합니다. 이러한 자동화를 통해 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 알고리즘 변경에 보다 민첩하게 대응할 수 있습니다.

순위를 떨어뜨리기 전에 기술적 SEO 문제 해결하기

끊어진 링크, 크롤링 오류, 리디렉션 체인, 페이지 속도 문제는 SEO 진행을 방해할 수 있습니다. 기존의 감사는 종종 아무도 다시 방문하지 않는 부피가 큰 스프레드시트로 이어집니다. 대신 Screaming Frog, Sitebulb, JetOctopus와 같은 도구는 시각적 보고서와 실시간 크롤링을 통해 실시간 인사이트를 제공합니다.

히트맵, JavaScript 렌더링 미리보기, 클릭 경로 시각화를 사용하여 Googlebot이 사이트를 인식하는 방식을 감지하세요. 많은 SEO 전문가들이 배포 후 사이트 버전 간의 변경 사항을 감지하기 위해 Screaming Frog의 크롤링 비교 도구를 사용합니다. 이를 통해 눈에 띄지 않는 기술적 퇴보를 방지할 수 있습니다.

이러한 도구에 통합된 제안 기능 덕분에 여러 탭을 일일이 확인할 필요가 없습니다. URL에 표준 태그가 없거나 로드 속도가 느린 경우 즉시 플래그가 지정되고 우선 순위가 지정됩니다. 구조화된 이슈 태그를 통해 팀원들은 무엇을 수정하고 어디서부터 시작해야 할지 정확히 알 수 있습니다.

AI 제안을 통해 더 나은 콘텐츠 작성하기

좋은 콘텐츠는 사람들이 온라인에서 회원님을 찾는 데 도움이 됩니다. 하지만 적절한 조정 없이 게시하면 페이지의 실적이 좋지 않을 수 있습니다. 이때 SurferSEO 및 Clearscope와 같은 자연어 처리를 사용하는 도구가 유용합니다. 이러한 도구는 상위 페이지를 살펴보고 더 나은 문구, 관련 주제, 키워드 사용 빈도를 제안합니다.

예를 들어, 게시하기 전에 이러한 제안을 사용하면 단 몇 달 만에 트래픽이 몇 퍼센트 증가하는 것을 확인할 수 있습니다. 초안을 도구에 붙여넣고 문구와 흐름을 개선하기 위해 몇 가지 사항을 변경한 후 게시를 누르기만 하면 됩니다. Google은 이제 의미를 이해하는 데 더 중점을 두기 때문에 이러한 추가 단계가 매우 중요해지고 있습니다.

콘텐츠 내에 링크를 추가할 위치를 제안하는 스마트 도구를 사용할 수도 있습니다. 이렇게 하면 관련 주제를 연결하고 사이트를 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다.

더 스마트한 PDF 도구로 더 빠르게 SEO 보고서 만들기

SEO 보고서를 작성하는 것은 중요하지만 지루한 작업처럼 느껴질 때가 많습니다. 매달 순위를 확인하고, 백링크를 살펴보고, 여러 파일을 정리해야 할 수도 있습니다. 이 작업에는 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 실제로 데이터박스에 따르면 75%의 기업이 매달 보고서 작성에 최소 3시간 이상을 소비하고, 약 25%는 11시간 이상을 소비한다고 합니다.

Pdfinity와 같은 PDF 편집기를 사용하면 작업이 더 쉬워집니다. 이 글의 서두에서 언급한 문제점으로 돌아가서 고객에게 보낼 스캔한 SEO 감사 보고서가 있지만 수정이 필요하다고 가정해 봅시다. PDF 도구에서 열어 편집하고, 메모를 추가하고, 브라우저에서 바로 마무리할 수 있습니다. 디자이너나 어시스턴트의 도움이 필요하지 않습니다. 이러한 도구를 사용하면 모든 작업을 직접 처리할 수 있으므로 작업을 더 빠르게 완료할 수 있습니다.

보고서가 깔끔하고 읽기 쉬우면 고객은 더 많은 주의를 기울입니다. 고객은 엑셀 시트를 뒤적이는 대신 필요한 정보를 보여주는 간단한 문서를 클릭할 수 있습니다.

수동 작업 없이 백링크 추적 및 구축하기

백링크는 여전히 Google의 가장 강력한 순위 신호 중 하나입니다. 하지만 기존 백링크를 모니터링하고 아웃리치를 수행하는 것은 지속적인 작업입니다. Linkody, Pitchbox, Respona와 같은 도구를 사용하면 확장 가능한 아웃리치 자동화와 실시간 추적이 가능합니다.

이러한 도구를 사용하여 새로운 백링크 또는 손실된 링크에 대한 알림을 설정하세요. 이렇게 하면 권한이 높은 백링크가 사라지는 경우 즉시 대응할 수 있습니다. 자동화된 보고서에는 도팔로우 링크, 해당 링크의 도메인 권한 및 앵커 텍스트 변형이 표시됩니다.

아웃리치 도구는 CRM 기능과 이메일 템플릿 및 A/B 테스트를 결합합니다. 예를 들어, 한 전자상거래 회사는 제목을 맞춤 설정하고 인포그래픽 및 사례 연구와 같은 링크 가능한 자산을 사용하여 응답률을 3배로 높였습니다. 이러한 도구는 오픈율, 후속 조치 및 응답을 추적하여 링크 구축 노력에 대한 완벽한 가시성을 제공합니다.

코드 작성 없이 스키마 마크업 추가

구조화된 데이터는 검색 엔진이 풍부한 결과를 통해 콘텐츠를 해석하고 표시하는 방법의 기초가 되는 최신 SEO의 중요한 부분입니다. 스키마 마크업은 강력하지만 일반적으로 기술적인 기술이 필요하기 때문에 많은 사람들이 사용하지 않습니다. 특히 페이지 수가 많은 대규모 웹사이트에서는 수작업으로 JSON-LD를 추가하는 것이 느리고 실수가 많을 수 있습니다.

스키마 도구가 바로 그 역할을 합니다. 스키마 도구는 작업을 더 쉽게 만들고 추측을 피할 수 있도록 도와줍니다. Merkle의 스키마 마크업 생성기 및 스키마 앱과 같은 도구는 인터페이스가 간단합니다. 기사, 제품, FAQ, 이벤트, 리뷰 등 콘텐츠의 종류를 선택하기만 하면 Google에서 잘 작동하는 코드가 만들어집니다.

그런 다음 개발자의 도움 없이도 해당 코드를 복사하여 CMS나 웹사이트에 붙여넣을 수 있습니다. 스키마 앱은 CMS와 함께 작동하고 한 번에 여러 페이지를 업데이트할 수 있으므로 대규모 웹사이트에 특히 유용합니다.

로그 분석기를 사용하여 Google이 사이트를 보는 방식 이해하기

로그 파일 확인은 기술적 SEO에서 가장 유용하지만 종종 잊혀지는 단계 중 하나입니다. 누군가 또는 검색 엔진이 사이트를 방문할 때마다 서버는 기록을 남깁니다. 이러한 기록을 살펴보면 검색 엔진과 사람들이 사이트를 어떻게 사용하는지에 대해 많은 것을 알 수 있습니다.

이전에는 이 작업이 매우 어려웠습니다. 복잡한 로그 파일을 읽기 위해 특별한 코드를 작성하거나 복잡한 도구를 사용해야 했습니다. 시간이 많이 걸리고 대부분의 마케터나 작가가 하기에는 쉽지 않은 작업이었죠. 하지만 이제는 JetOctopus와 Screaming Frog의 로그 파일 분석기와 같은 스마트한 도구 덕분에 훨씬 더 간단해졌습니다.

이러한 도구는 대량의 데이터를 스캔하여 명확한 차트와 대시보드에 표시합니다. 이러한 도구는 패턴을 파악하고 크롤링 문제를 해결하며 검색 엔진이 올바른 페이지에 시간을 보내고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 JetOctopus를 사용하면 어떤 봇이 얼마나 자주 방문하고 있는지, 어떤 페이지가 누락되거나 과도하게 검사되는지 확인할 수 있도록 세분화할 수 있습니다.

이 정보를 통해 robots.txt 파일과 링크 구조를 개선하여 검색 엔진이 가장 중요한 페이지로 안내하도록 할 수 있습니다.

결론

SEO의 미래는 속도와 효율성, 정보에 기반한 의사 결정에 달려 있습니다. 전문가들은 전략적 인사이트를 유지하면서 수작업을 줄여주는 도구를 사용하여 적응해야 합니다. 반복적인 작업에서 절약되는 시간은 콘텐츠 계획을 개선하거나 스키마 마크업을 시도하거나 경쟁사가 놓치고 있는 부분을 연구하는 데 사용할 수 있는 시간입니다.

대부분의 마케터는 SEO를 강화하고 온라인에서 인지도를 높이는 것이 마케팅의 주요 관심사라고 말합니다. 이는 체계적인 작업 방식을 갖는 것이 얼마나 중요한지 보여줍니다.

강력한 SEO 결과는 더 많은 시간을 일하는 것이 아니라 더 나은 시스템을 사용하는 데서 나옵니다. 느린 작업에 시간을 낭비하지 않고 제대로 작동하는 도구를 사용하기 시작하면 SEO 작업이 더 빠르고 효과적으로 이루어집니다.