ATS를 이기는 방법: ATS에 적합한 이력서 작성을 위한 팁

소개

포춘 500대 기업의 98% 이상이 채용 프로세스에서 지원자 추적 시스템(ATS)을 활용하고 있기 때문에 ATS에 적합한 이력서를 작성하는 방법을 이해하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 이러한 시스템은 특정 알고리즘을 기반으로 이력서를 필터링하여 고용주가 대량의 지원서를 관리하는 데 도움이 되지만, 문서 서식을 적절하게 작성하지 않은 자격을 갖춘 지원자를 탈락시킬 수도 있습니다.

이 가이드는 이력서를 ATS 호환성에 맞게 최적화하여 오늘날의 경쟁이 치열한 채용 시장에서 면접 기회를 잡을 수 있는 실행 가능한 전략을 제공합니다.

해야 할 일과 하지 말아야 할 일에 대해 자세히 알아보기 전에 Forbes의 흥미로운 통계가 있습니다. 이력서의 75%가 ATS에 의해 거부되고 사람이 검토하지 않는 것으로 추정됩니다.

현대 채용에서 ATS의 역할 이해하기

ATS는 고용주가 채용 프로세스를 관리하기 위해 사용하는 소프트웨어입니다. 특정 알고리즘과 기준에 따라 입사 지원서를 분류, 검색 및 순위를 매겨 해당 직무와 가장 관련성이 높은 이력서만 표시하도록 이력서를 효과적으로 필터링합니다.

ATS 시스템이 없다면, 채용 공고마다 수천 건의 지원서가 쏟아지는 상황에서 채용 관리자에게 채용 프로세스는 지루한 작업이 될 것입니다.

이력서를 최적화하여 사람의 눈에 잘 띄도록 하려면이러한 ATS 시스템을 이해하는 것이 첫 번째 단계입니다.

ATS 호환성을 위한 이력서 구조 및 형식

1. 현명한 포맷:

• 간단한 문서 서식을 사용하세요. 지나치게 복잡한 디자인은 ATS를 혼동할 수 있습니다.
• 10~12px 크기의 헬베티카, Arial 또는 Times New Roman과 같은 기본적이면서도 전문적인 글꼴을 선택하세요.
• 이중 열 대신 단일 열 레이아웃을 사용하세요.

2. 표준 제목:

• "전문 경력", "기술", "자격증", "교육"과 같은 전통적인 이력서 제목을 고수하세요.
• 이렇게 하면 ATS가 오류 없이 올바른 카테고리에 정보를 배치하는 데 도움이 됩니다.

ATS용 이력서 콘텐츠 최적화하기

1. 키워드 전략:

• 직무 설명을 주의 깊게 분석하여 업계별 키워드를 파악하고 이를 이력서에 포함하세요.
• 소프트 스킬(예: '팀 플레이어' 또는 '리더십')과 하드 스킬(특정 프로그램, 도구 등)을 모두 포함하세요.

2. 스킬 강조 표시:

• 명확하고 간결한 기술 섹션을 작성합니다. 직무 설명에 있는 스킬과 일치하는 스킬을 나열하세요.
• 이 섹션의 맨 위에는 직무와 가장 관련성이 높은 상위 스킬을 우선순위로 표시합니다.

3. 경험 자세히 설명하기:

• "개발", "주도", "강화"와 같은 강력한 동작 동사로 역할에 대한 설명을 시작하세요.
• 가능하면 ATS와 미래의 고용주 모두에게 돋보일 수 있도록 정량화할 수 있는 성과를 포함하세요.

채용 담당자를 위한 이력서 개선하기

1. 키워드와 흐름의 균형 맞추기:

• 키워드도 ATS에 중요하지만, 이력서를 사람이 잘 읽을 수 있도록 하는 것도 그에 못지않게 중요합니다.
• 키워드를 채우지 말고 의미 있고 상황에 맞는 방식으로 키워드를 통합하세요.

2. 글머리 기호 사용:

• 설명에 글머리 기호를 사용하여 가독성을 높이고 가장 주목할 만한 성과에 주의를 끌 수 있습니다.

이력서 테스트 및 마무리

1. 교정 및 동료 검토:

• 엄격한 교정은 타협할 수 없습니다. 맞춤법이나 문법 오류로 인해 ATS가 이력서를 잘못 읽거나 거부할 수 있습니다.
• 새로운 관점을 제공할 수 있는 동료나 멘토로부터 피드백을 받는 것이 좋습니다.

2. ATS 테스트 도구:

• ResumeUp의 AI 이력서 빌더와 같은 도구는 AI의 도움을 받아 이력서를 작성하여 ATS 시스템을 통과할 수 있도록 AI 빌더 및 검사기 기능을 제공합니다.
• 피드백에 따라 조정하여 이력서의 효과를 개선하세요.

ATS 친화적인 이력서를 만들 때 피해야 할 일반적인 실수

ATS에 적합한 이력서를 작성하려면 단순히 키워드를 추가하는 것만으로는 부족합니다. 이력서가 ATS 필터를 통과하지 못하게 하는 특정 함정을 피하는 것이 중요합니다. 다음은 몇 가지 일반적인 실수와 이를 방지하는 방법입니다:

1. 이미지 또는 차트 사용:

ATS 소프트웨어는 이미지, 차트 또는 기타 그래픽을 구문 분석할 수 없는 경우가 많습니다. 즉, 이러한 요소에 포함된 중요한 정보를 완전히 놓칠 수 있습니다.

2. 멋진 글꼴 및 스타일:

일반적이지 않은 글꼴은 Arial, Helvetica 또는 Times New Roman과 같은 표준 글꼴만 인식할 수 있는 ATS를 혼동할 수 있습니다. 장식적인 스타일과 이탤릭체 또는 밑줄을 과도하게 사용하는 것도 구문 분석 오류를 일으킬 수 있습니다.

3. 누락된 키워드:

ATS는 이력서의 순위를 매기고 필터링하기 위해 키워드에 크게 의존합니다. 직무 설명에 관련 키워드를 포함하지 않으면 이력서가 간과될 수 있습니다. Glassdoor의 보고서에 따르면 채용 관리자의 63%가 일반적인 버전의 이력서보다는 직무 설명에 맞게 맞춤화된 이력서를 받는 데 관심이 있다고 합니다.

4. 성과를 정량화하지 않음:

구체적이고 수치화할 수 있는 성과를 제공하지 않으면 이력서의 영향력이 떨어질 수 있습니다. 채용 담당자의 40%는 구직자가 이력서에서 저지르는 가장 큰 실수는 성과를 정량화하지 않는 것이라고 말합니다.

5. 스킬 섹션을 무시합니다:

채용 담당자가 이력서에서 가장 먼저 보는 것 중 하나는 기술입니다. 맥킨지의 보고서에 따르면 채용 담당자의 41%가 이력서에서 기술을 가장 먼저 살펴본다고 합니다. 채용 관리자의 88%는 이력서를 읽을 때 하드 스킬에 중점을 둡니다.

다양한 직무에 맞게 이력서 맞춤 설정하기

각 지원 분야에 맞게 이력서를 맞춤 설정하는 것이 중요합니다. 맞춤 이력서는 가장 관련성이 높은 기술과 경험을 강조하여 ATS와 채용 관리자의 관심을 끌 수 있는 기회를 높여줍니다.

이력서 맞춤 작성을 위한 팁:

1. 직무 설명을 분석합니다: 핵심 기술과 문구를 파악하여 이력서에 포함하세요.
2. 키워드 일치: 채용 공고에 있는 것과 동일한 용어를 사용하여 ATS가 지원자를 강력한 후보자로 인식할 수 있도록 하세요.
3. 전문가 요약 조정: 특정 직무와 관련된 경험과 기술을 반영하도록 요약을 사용자 지정합니다.
4. 관련 경험을 강조하세요: 업무와 관련된 역할과 업적에 우선순위를 두도록 경력을 재정렬하세요.
5. 기술 섹션을 맞춤 설정합니다: 하드 스킬과 소프트 스킬을 모두 포함하여 직무와 가장 관련성이 높은 스킬을 소개합니다.
6. 이력서 검사 도구를 활용하세요: ATS 이력서 검사기와 같은 도구를 사용하여 이력서가 ATS 기준을 충족하고 직무 설명과 일치하는지 확인하세요. 또한 입사 지원 프로세스 최적화에 대한 추가 인사이트가 필요하면 채용 공고에 대한 이해와 가시성을 높일 수 있는 HR을 위한 SEO 전략에 관한 리소스를 확인하세요.

ATS에 적합한 이력서를 작성하는 것은 오늘날의 구직 과정에서 매우 중요한 단계입니다. ATS 시스템의 작동 방식을 이해하고 서식, 키워드 사용, 콘텐츠 최적화에 대한 모범 사례를 따르면 채용 담당자가 이력서를 볼 확률을 크게 높일 수 있습니다.

이력서는 ATS를 통과할 뿐만 아니라 채용 관리자에게도 어필해야 한다는 점을 잊지 마세요. ATS 최적화와 가독성의 균형을 맞추면 소프트웨어와 채용 프로세스 담당자 모두에게 이력서가 돋보일 수 있습니다.