문서 관리 시스템(DMS) SEO

소개

문서 관리 시스템(DMS)은 디지털 문서를 관리, 저장, 정리하고자 하는 조직에게 없어서는 안 될 도구가 되었습니다. 이러한 시스템은 주로 내부 효율성과 워크플로우를 개선하기 위해 설계되었지만, 온라인에서 콘텐츠에 액세스할 수 있게 되면 검색 엔진 최적화(SEO)에도 중요한 역할을 할 수 있습니다.

이 도움말에서는 문서 관리 시스템(DMS) SEO를 최적화하여 DMS에 저장 및 관리되는 문서가 쉽게 검색되고 검색 엔진 결과에서 높은 순위를 차지할 수 있도록 하는 방법을 살펴봅니다. 백서, 법률 문서, 기술 매뉴얼 등 어떤 종류의 문서를 다루든 SEO에 맞게 DMS를 최적화하면 가시성을 높이고 가치 있는 리소스로 트래픽을 유도할 수 있습니다.

문서 관리 시스템(DMS)이란 무엇인가요?

문서 관리 시스템(DMS) 은 디지털 문서와 파일을 저장, 정리, 관리, 추적하는 데 사용되는 소프트웨어 솔루션입니다. DMS 플랫폼을 통해 기업은 문서를 중앙 집중식 위치에 안전하게 저장하고, 액세스를 제어하며, 문서 검색을 간소화할 수 있습니다. 법률, 의료, 금융 등의 산업에서 일반적으로 사용되는 DMS는 협업 및 워크플로 자동화를 지원할 수도 있습니다.

DMS는 일반적으로 내부 문서 관리에 사용되지만, 외부 웹사이트나 포털과 통합하면 공개적으로 사용할 수 있는 문서를 게시하는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 바로 이 부분에서 SEO가 필수적입니다.

문서 관리 시스템을 위한 SEO의 중요성

DMS 플랫폼에는 종종 연구 보고서, 사례 연구, 매뉴얼, 백서 등 검색 엔진에서 높은 가치를 지닌 리소스가 될 수 있는 귀중한 콘텐츠가 포함되어 있습니다. 그러나 적절한 SEO 최적화가 이루어지지 않으면 이러한 문서는 검색 엔진과 잠재 사용자에게 발견되지 않을 수 있습니다. 검색 엔진에 맞게 DMS 콘텐츠를 최적화하면 관련 정보를 찾는 사용자가 색인화, 순위 지정 및 검색할 수 있습니다.

DMS SEO가 중요한 주요 이유

• 가시성 향상: 문서 콘텐츠를 SEO에 맞게 최적화하면 검색 엔진과 사용자가 액세스할 수 있습니다.

• 콘텐츠 검색 가능성: 효과적인 SEO를 통해 사용자는 검색 엔진을 통해 중요한 문서와 리소스를 쉽게 찾을 수 있습니다.

• 권위 구축: 잘 최적화된 문서는 백링크를 유도하여 웹사이트의 전반적인 권위를 높일 수 있습니다.

• 더 나은 사용자 경험: SEO 관행은 문서의 구성과 구조를 개선하여 사용자의 접근성을 향상시킵니다.

문서 관리 시스템의 주요 SEO 고려 사항

1. 문서의 색인화 및 접근성

DMS 콘텐츠의 주요 과제 중 하나는 검색 엔진에서 콘텐츠에 액세스하고 색인을 생성할 수 있도록 하는 것입니다. 많은 DMS 플랫폼은 문서를 PDF와 같은 형식으로 저장하는데, 이는 때때로 SEO를 방해할 수 있습니다. 문서를 색인화할 수 있도록 하려면 다음과 같이 하세요:

• 텍스트 기반 문서: 문서가 이미지 기반이 아닌 텍스트 기반인지 확인하세요. PDF를 업로드하는 경우 문서 내에서 텍스트를 선택할 수 있고 검색할 수 있는지 확인하세요.

• 제한된 콘텐츠를 피하세요: DMS가 로그인 장벽이나 액세스 제어 뒤에 콘텐츠를 제한하는 경우 공개적으로 액세스할 수 있는 문서가 영향을 받지 않도록 하세요. 검색 엔진은 페이월이나 로그인 화면 뒤에 숨겨진 콘텐츠를 크롤링할 수 없습니다.

• HTML 친화적인 형식: 가능하면 PDF나 다른 형식 외에 HTML 버전의 문서를 제공하세요. HTML은 검색 엔진이 크롤링하고 순위를 매기기 쉬우며 메타 태그 및 구조화된 데이터와 같은 더 풍부한 SEO 최적화를 가능하게 합니다.

Ranktracker의 SEO 감사 도구는 DMS 내에서 공개적으로 액세스할 수 있는 모든 문서를 검색 엔진에서 크롤링하고 색인화할 수 있도록 도와줍니다.

2. 문서용 메타데이터 최적화

웹 페이지의 메타데이터를 최적화하는 것과 마찬가지로, DMS에 저장된 문서의 메타데이터도 최적화하는 것이 중요합니다. 제목, 메타 설명, 헤더를 적절히 최적화하면 검색 엔진이 문서의 콘텐츠를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

• 문서 제목: 문서 제목은 설명이 필요하고 관련 키워드를 포함해야 합니다. 제목은 문서의 내용과 목적을 명확하게 반영해야 합니다.

• 메타 설명: PDF에는 HTML 페이지와 같은 메타 설명이 없지만 문서의 첫 단락이나 서론이 사실상 설명 역할을 하는 경우가 많습니다. 서론에 관련 키워드가 포함되어 있고 내용을 정확하게 요약하고 있는지 확인하세요.

• 임베드된 이미지의 대체 텍스트: 문서에 이미지가 포함된 경우 이미지 콘텐츠를 설명하는 데 대체 텍스트를 사용해야 합니다. 이렇게 하면 검색 엔진이 문서 내 이미지의 컨텍스트를 이해하는 데 도움이 됩니다.

3. URL 구조 및 설명이 포함된 파일 이름

잘 구조화되고 설명이 포함된 URL은 좋은 SEO의 핵심입니다. 온라인에서 문서에 액세스할 수 있도록 할 때는 URL이 명확하고 가독성이 좋으며 관련 키워드를 포함해야 합니다. 암호화된 URL이나 임의의 문자로 이루어진 긴 문자열은 피하세요.

또한 문서의 파일명을 최적화하세요. document123.pdf와 같은 일반적인 파일명 대신 SEO-guide-for-beginners.pdf와 같은 설명이 포함된 파일명을 사용하세요. 이렇게 하면 사용자 경험과 검색 엔진 순위가 모두 향상됩니다.

또한Ranktracker의 SEO 감사 도구는 DMS에서 제대로 최적화되지 않은 URL과 파일명을 식별하여 이를 쉽게 수정하고 개선할 수 있도록 도와줍니다.

4. 키워드에 대한 문서 콘텐츠 최적화

웹 페이지와 마찬가지로 DMS에 저장된 문서도 관련 키워드에 맞게 최적화되어야 합니다. 키워드 조사를 수행하여 문서 콘텐츠와 관련하여 사용자가 검색하는 용어와 구문을 파악하세요.

• 키워드 배치: 문서 제목, 제목, 본문 콘텐츠에 타겟 키워드가 표시되도록 하세요. 키워드 채우기는 피하되 문서 전체에 키워드가 자연스럽게 통합되도록 하세요.

• 헤더 태그: HTML과 같은 문서 형식을 사용하는 경우 적절한 헤더 태그(H1, H2, H3)를 사용하여 콘텐츠를 구성하세요. PDF의 경우, 콘텐츠가 명확한 섹션 제목으로 잘 구성되어 있는지 확인하세요.

Ranktracker의 키워드 찾기 도구를 사용하면 문서 콘텐츠에 가장 관련성이 높고 가치 있는 키워드를 찾아내어 문서가 검색 엔진에 최적화되도록 할 수 있습니다.

5. 구조화된 데이터 및 리치 스니펫

구조화된 데이터(스키마 마크업)는 검색 엔진이 문서의 콘텐츠를 이해하는 데 도움이 됩니다. 문서 자체가 스키마 마크업을 직접 지원하지는 않지만 문서가 액세스되는 랜딩 페이지나 포털에 구조화된 데이터를 추가할 수 있습니다.

예를 들어 연구 논문이나 보고서를 게시하는 경우 구조화된 데이터를 사용하여 저자, 발행일, 문서 유형과 같은 중요한 정보를 마크업하세요. 이렇게 하면 검색 엔진에서 리치 스니펫을 표시하는 데 도움이 되어 검색 결과에서 가시성을 높일 수 있습니다.

6. 내부 연결 및 컨텍스트 통합

DMS 콘텐츠의 SEO를 개선하려면 웹사이트의 더 넓은 구조에 통합하세요. 내부 링크를 사용하여 블로그 게시물, 서비스 페이지 또는 리소스 섹션에서 중요한 문서를 참조하세요. 이렇게 하면 검색 엔진이 문서를 검색하고 크롤링하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 추가적인 컨텍스트를 제공함으로써 사용자 경험도 향상됩니다.

• 앵커 텍스트: 웹사이트 내 문서에 링크할 때는 설명이 풍부하고 키워드가 포함된 앵커 텍스트를 사용하세요. 이렇게 하면 검색 엔진이 링크된 문서의 관련성을 이해하는 데 도움이 됩니다.

7. 페이지 속도 및 파일 크기 최적화

대용량 문서 파일, 특히 PDF나 이미지가 많은 문서는 페이지 로딩 시간을 느리게 하여 SEO에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 빠른 로딩 속도를 보장하려면

• 파일 압축: 파일 압축 도구를 사용하여 품질 저하 없이 PDF 또는 기타 문서 형식의 크기를 줄일 수 있습니다.

• 지연 로딩: 문서 미리 보기에 지연 로딩을 구현하여 특히 이미지가 많거나 큰 파일의 성능을 개선하세요.

Ranktracker의 페이지 속도 인사이트 도구를 사용하면 문서가 많은 웹 페이지의 로딩 시간을 모니터링하고 최적화하여 성능이 SEO에 부정적인 영향을 미치지 않도록 할 수 있습니다.

SEO를 위한 최고의 문서 관리 시스템

여러 DMS 플랫폼은 외부 웹사이트와의 통합을 개선하고 검색 가능성을 향상시켜 문서를 SEO에 맞게 쉽게 최적화할 수 있도록 설계되어 있습니다. 다음은 SEO 친화적인 기능을 갖춘 최고의 DMS 플랫폼 몇 가지입니다:

1. DocuWare

DocuWare는 웹사이트와의 강력한 통합 기능을 제공하는 클라우드 기반 DMS로, 문서 워크플로우를 보다 쉽게 관리하는 동시에 콘텐츠가 SEO 친화적이고 접근 가능한 상태로 유지되도록 보장합니다.

2. 알프레스코

Alfresco는 유연한 API 통합 기능을 갖춘 엔터프라이즈급 DMS로, 사용자가 다양한 웹 플랫폼에서 문서를 관리할 수 있도록 지원합니다. 구조화된 콘텐츠 관리를 지원하므로 SEO에 맞게 문서를 더 쉽게 최적화할 수 있습니다.

3. M-파일

M-Files는 문서 관리 효율성과 접근성을 개선하는 데 중점을 둔 인기 있는 DMS입니다. 사용자는 내부 사용과 공개 액세스를 위해 문서를 관리할 수 있으며, 검색 가능성을 높이기 위한 SEO 친화적인 기능을 갖추고 있습니다.

4. SharePoint

Microsoft SharePoint는 웹 통합을 통해 강력한 문서 관리 기능을 제공합니다. 적절하게 구성하면 문서 메타데이터, 파일 구조 및 내부 링크를 최적화하여 SEO를 개선할 수 있습니다.

5. Nuxeo

Nuxeo는 문서 관리와 디지털 자산 관리를 통합하는 유연한 콘텐츠 관리 플랫폼입니다. 개방형 아키텍처로 웹 플랫폼 및 SEO 도구와 쉽게 통합할 수 있어 문서의 접근성과 최적화 상태를 유지할 수 있습니다.

랭크트래커가 DMS SEO를 향상시키는 방법

최고의 DMS 플랫폼이 있더라도 SEO 노력을 관리하고 최적화할 수 있는 강력한 도구가 필요합니다. Ranktracker는 문서 콘텐츠가 검색 엔진에서 좋은 순위를 차지할 수 있도록 도와주는 종합적인 도구 모음을 제공합니다:

• 키워드 찾기: 문서 콘텐츠와 가장 연관성이 높은 키워드를 찾아내어 문서가 검색 엔진에 최적화되도록 보장합니다.

• SEO 감사: 색인성, 메타데이터 또는 URL 구조 문제를 포함하여 DMS 콘텐츠의 기술적 SEO 문제를 파악하고 이를 해결하기 위한 실행 가능한 조치를 취하세요.

• 순위 추적기: 검색 엔진 결과에서 문서 콘텐츠의 순위를 모니터링하고 그에 따라 SEO 전략을 조정하세요.

• 백링크 모니터: 문서 콘텐츠로 연결되는 백링크를 추적하여 문서의 권위를 높이고 순위를 높일 수 있습니다.

• SERP 검사기: 경쟁사와 비교하여 문서 콘텐츠의 순위를 분석하고 가시성과 성능을 개선할 수 있는 기회를 파악하세요.

결론

문서에 대한 접근성을 높이고 검색 엔진에서 높은 순위를 차지하려면 SEO를 위한 문서 관리 시스템(DMS) 의 최적화가 필수적입니다. 문서를 색인화할 수 있도록 하고, 메타데이터를 최적화하고, 콘텐츠를 적절히 구조화하고, 내부 링크를 통합하면 DMS 콘텐츠의 가시성을 향상시킬 수 있습니다.

랭크트래커의 도구를 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

는 DMS SEO 노력을 추적, 모니터링, 최적화하여 문서가 의도한 목적에 부합할 뿐만 아니라 트래픽을 유도하고 검색 엔진 순위를 향상시킬 수 있도록 지원합니다. PDF, 연구 논문, 보고서 등 어떤 문서를 관리하든 잘 최적화된 DMS는 SEO 전략의 강력한 자산이 될 수 있습니다.